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会议采购申请尊敬的采购部门名称:我部门将于近期举行一场重要的内部会议，为确保会议的顺利进行，需向贵部门提交本次会议的采购申请。具体需求如下：1 .会议用品：包括但不限于投影仪、白板、笔、纸张等。2 .餐饮服务：预计参会人数为XX人，需提供午餐和晚餐。3 .场地租赁：需租赁一个可容纳XX人的会议室，时间为XX月XX日至XX月XX日。4 .其他需求：如需提供茶歇、饮料等，也请一并考虑。根据以上需求，请贵部门评估并给出报价，同时注明付款方式和发票开具信息。若贵部门有其他相关服务或产品推荐，也请一并告知。在此，我代表我部门表示衷心的感谢，并期待与贵部门的合作。顺祝商祺！您的姓名或部门名称：日期：
