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1、某房地产投资（国际）有限公司管理手册（一）地产公司组织架构图（二）地产公司组织架构岗位图（三）地产公司部门岗位图与职能描述（四）地产公司人员编制一览表（五）地产公司职务说明书2008年1月1日I、组织架构图22、组织架构岗位图33、人事行政部岗位图与职能描述44、对外事务部岗位图与职能描述55、财务管理部岗位图与部门职能描述66、预算部岗位图与职能描述77、工程部岗位图与职能描述88、总工办岗位图与职能描述99、营销策划部岗位与职能描述1010、人员编制一览表HII、管理层职务说明书1312、人事行政部职务说明书2113、对外事务部职务说明书5014、财务管理部职务说明书5815、预算部职务说
2、明书7416、工程部职务说明书7617、总工办职务说明书9018、营销策划部职务说明书94地产公司组织架构图（初稿方案一）对外事务部财务管理部第-2-只103页地产公司组织架构岗位图（初稿方案一）总经理财务副总经理总经理助理工程副总经理财务管理部经对外事务部经I人事行政部经预算部经工程管理部经I副总工程营错策划部经采购副经理工程副经理销俗副经理总经理秘书人事主管 .行政主管预算主管员层人事专员购专员厨师司机保洁员保安前台文员厨师司机队长司机行政专员部门职能描述:1、编写制定公司人事行政管理制度；2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作；3、组织统筹并管理、监督公司行政管理、后勤保障工作：4、协调
3、公司对人力计划、行政开支的管理工作：5、协调配合公司对人事、行政方面工作的支持：6、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作：7、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；8、按时向集团公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考:9、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控：10、配合支持公司对外人事、行政事务工作：Ik公司的各种规章制度的落实和执行：12、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式：13、对外协调好与政府劳动管理等职能部门的关系：14、负责公司日常的接待工作：15、完成领导交办的其他工作。部门职能描述：1、负责公司项目的立项、申报：2、负责土地的规划
4、、征用开发和管理；3、负责办理土地证、房产证、销售证等各类证件；4、协助做好前期工程的服务工作；5、协助办理公司注册等各项审批工作；6、负责办理公司所需的各种政府批文。7、协调好与相关政府部门的关系：8、负责树立公司良好的形象：9、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作；10、参与公司重大对外活动的筹备工作；接待重要宾客的来访，接待垂要业务单位来访;11、经常调查、收集整理有关行业资料，了解有关的经济政策和行业发展情况：12、完成领导交办的其他临时性工作。地产公司财务管理部岗位图与职能描述部门职能描述：1、根据集团要求编制财务管理的规章制度、会计制度、内部财务监控管理和考核办法，报
5、领导审批后执行，定期或不定期对财务管埋的规章制度的执行情况进行检查；2、组织会计核算，组织企业固定资产的帐目管理，定期编制、上报会计报表；3、根据公司指示，做好资金的筹集、供应和使用管理工作：做好项目的财务预测与风险分析4、与各金融机构保持密切联系，积极开拓融资渠道，为公司建立有效的融资途径；5、编制公司财务计划，做好各项财务收支计划，落实和检查年度预算的执行情况，对年度预算的执行情况进行分析、并上报公司和集团财务管理部：6、做好公司的报税工作，及时了解、掌握国家有关税务政策，搜索有关信息7、掌握建材市场信息，为工程提供各种建材的最新价格、侦量指标，按时供货；8、负责制定甲供材料的采供计划，并
6、根据工程的施工计划及及实际进度，提前做好各材料供应；9、负责各种甲供材料入库、出库及回收登记工作。配合有关部门检查、监督现场各种甲供材料和甲控材料的使用情况：做好工程施工中涉及费用变更的各种签证和重大隐蔽工程的现场确认工作：负责分包工程、甲供材料的合同管理和付款审核工作：10、负责管理按揭银行，与现场律所核对接卷明细，并录入台帐：11、负责按照贷款工作规范协助客户办理贷款手续；与银行联系放款情况：对未按时还款的客户进行催缴：12、完成领导交办的其它临时性工作。地产公司预算部岗位图与职能描述部门职能描述：1、负责公司项目成本测算、控制、分析及考评，招投标管理，工程合同办理及管理，工程变更评估，工
7、程违约及索赔评定、工程款审核，预算编制和决算审核。2、参与项目可行性研究论证，进行成本测算，准确全面地预测成本，为领导决定提供依据。3、根据公司经营目标，落实项目各阶段成本控制目标，监控目标成本管理工作；对各种技术方案进行经济比较，并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。4、进行项目建设全方位的合同管理。起草工程类经济合同文稿，办理相关政府招标手续；按公司要求进行招标、编制标底、主持谈判、发出中标通知书等工作。5、负责制定公司招投标程序：负责工程招投标的具体工作。6、根据合同条款、工程进展及工程量审定，严格进行工程款支付的审核，及时办理工程变更、签证的审核及工程结算。7、及时处理违约与索赔
8、，核算违约及索赔费用。8、根据工程实施进度计划，定期编制工程资金使用计划；配合财务部对工程费用成本进行各项汇总，并作费用分析。9、负责收集、整理合格业务合作单位资料，并建立数据库。10、根据工程预算编制建设项目设备、材料（品种、数量及说明）清单，编制甲供、甲控乙购物资材料的范围，经批准后供采购部及工程部执行。Ik及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。工程管理部经工程管理部副总部门职能描述：1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。2、根据公司各项目
9、建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。3、参与工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。4、加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。5、协调好与施工单位、监理单位的关系，使工程顺利进行。6、完成领导交办的其他临时性工作。副总工程师设计工程师部门职能描述：1、负责公司开发项目的工程技术、工程质量、工程成本的全面把握和管理工作：2、配合集团技术研发部审杳工程项目的变更，提出合理化建议；3、负责工程的技术决策和技术难题的解决；4、协调好与施工单位、监理的协作关系：5、巡视、检查工地施工安全情况，对不符合安全规范要求的责令其
10、整改；6、参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的豆核工作；参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收：9、完成领导安排的其他临时性工作。部门职能描述：1、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理，2、负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，保证销售部招商工作的开展：3、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；4、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施；6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作：7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度：8、完成领
11、导交办的其他临时性工作。地产公司人员编制一览表序号部门职务说明书编号（员工编号参照）职务名称编制人数备注1管理层YX-Z-XF-I总经理1YX-Z-XF-II财务副总经理1YX-Z-XF-III总经理助理1YX-Z-XF-IV工程副总经理1召42人事行政部YX-Z-XF-100l人事行政部经理1YX-Z-XF-1002人事主管1YX-ZXF-1003行政主管1YX-Z-XFT004总经理秘书YX-2-XF-1005人事专员YX-Z-XFT006行政专员1YXZ-XF-1007档案管理员YX-Z-XF-1008司机队长YX-Z-XFT009食堂管理员1兼厨师YXZXF-IOlO前台文员1YX-Z
12、-XF-IOll保安1办公、工地、销售部YX-Z-XF-1012保洁员5含销售部YX-Z-XF-IOH司机3YX-Z-XF-IOM厨师3gS223对外事务部YX-Z-XF-2001对外事务部经理1YX-2-XF-2002前期专员1YX-Z-XF-2003报建专员YX-Z-XF-2004对外事务专员144财务管理部VX-Z-XF-3001财务管理部经理1YX-Z-XF-3002采购副经理1YX-Z-XF-3003财务主管1YX-Z-XF-3004会计1YX-Z-XF-3005出纳1YX-Z-XF-3006采购专员1合计65预算部YX-Z-XFHOO1预算部经理1YX-Z-XF-4002预算主管1
13、YX-Z-XF-4003预算工程师1会计35工程管理部YX-Z-XF-5001工程管理部经理1YX-Z-XF-5002工程副经理1YX-Z-XE-5003工程资料员1YX-Z-XF-5004土建工程师2YX-Z-XF-5005电气工程师2YX-Z-Xr5006水暧工程师1YX-Z-XF-5007智能化专员2106总工办YX-Z-XF-6001副总工程师1YX-Z-XF-6002设计工程师1合t-27营销策划部YX-Z-XF-7001营销策划部经理1YX-Z-XF-7002副经理1YX-Z-XF-7003平面设计1YX-Z-XF-7004客服专员1YX-Z-XF-7005置业顾问10合计148总
14、计65职务说明书编制口期：2008年I月1日1号：yxzxfi职位名称：总经理所属部门名称：地产公可职位人员：IA上级职务：董WK直接下闽；财务副总经理、总羟理助理、工程副总经理1、不断提升公可的经济效益、品牌价值、经营理念、顾各满意度和员工满意度：2、确保公可年度销售1标、工程质量、安全11标及成本控制口标的达成：3、确保公司资产的保值、增值.主要工作工作细则权Hi1、实施公司战珞管理，确保实现公司年度主要经营日标1、制定公司发展战略、经营计划和经营目标：2.制定公司年度投网资管理方案，计划；3、主持审核项目设计方案、项目勘杳报告等项目前跚文件;k主持各类商务项Fl的洽谈投融资及项口合作：5
15、、主持新项11的投融资决策会议；6、制定公司年度、季度、月度箱惇、投融资及策划J：作计划、实能方案、策略方案:7、制定公司年度.季度*月度项目工程进度计划：8、制定公司年度、季度、月度费用、成本计划：9、组织制定和完善公司各项管理制度,保证公司管理体系科学、有效、高速运行：30%2、主持公司日常各项经营管理工作K负诜全面执行和检查落实最事长办公会议的各项工作决定：2,主持总经理办公会议，检杳、督促和协调各项业务工作进展：3、负贡代友羟营班子向诳事长办公会议建议并任命公司各部门正副经埋：4、观范企业管理，致力于培育公司核心竞争力.确保公司可持续性发展：5、负责签岩日常业务文件:6、开雇企业文化建
16、设，摘好社会公共关系，树立公司良好的社会形象，2W.3、负责公司首销策划、财务和工程方面的全同工作1、不断开拓市场，负费项目规划、可行性分析、投资方案的制定和整体项目报批、招投标管理井豁促实施、执行：2.负责公司项目策划和首馆方面的各项工作：3、负责公司项目工程设计、图纸、合同与城工方而的各项工作：1,负员制订公司的年度工程预算、材料采购阶段性方案；5、全面负货项目预算控制、竣工蛤收，对下属部门及人员进行指导和监督：6、定期向董事长提出经昔和财务状况报告，30%4、型大事项的处理1、布置检查公司重大任务,接待重要来宾：2、处埋特殊、紧急事项或重大突发事件.1(K5、其他诙事长授予的其它职权.1
17、(M主要权限内容权限目标与预算公司年度工作日标及预尊的制定、执行与控制决定及蓝控权人力资源管理人员选!?、转正、考核、奖根辞退和3W核定淡定权部门蛭理说假及其他员工4日以上谙假与员工出差决定权行政与财务物资采购次定与审枇权员工工作借支和费用报箱业务管理各项重大的公司政策、工作程序、企业活动、营帝策划方案等决定权内部管理机构设置决定与监督权各类管理体系文件的审批相关部门工作计划、方案实施与管理1、姓济责任：对法人财产的安全、保依、增值负责；追求经济效益域火化：对造法违纪，鱼连帝路借曲任：2、法律所任：遵守国家法律、法短；遵守公司章程及董事会决议：糕行经济合同：作为公司代表处理有关法律事务：3、道
18、德费任：对公司诚信、忠诚、勤勉：不得参与对公司有损岂的活动：不得损害国家安全和社会公共利益：4、工负贵：尊王员工和其各种权利、保陵员工正当利益：改善M工恃遇和工作生活条件.政府部门及相关单位工作关系图：董事长.H相关的设计.一-7Tt工、监理单位职位关系，可晋升职位：服务事业部总经理_可转换职位：共它地产公司总经理可迁移职位：公可副总羟理、一总转理财务副总经理、总经理助理、I：程IM总经理I任职资格年龄35岁以上工作经验有8年以上房地产管理工作姓验性别男专业背景要求建筑学,工民建、经济管理、房地产普理等相关S业户不限英文水平达到国冢四级以上便旗状况良好计算机不限学历要求木科以上K他要求经济师或
19、建筑工程Mi班本能力陋向专业技能及其它技能个性做向计划执行能力1234o1、系统的房地产开发管理专业知双和实际运作经脸I2,具得相应的管理知识、经济学知识、房地产9业知识、市场策划学知识、财务知识：3.具的独立开发两个以上楼盘的实际工作经般.1.有较强的工作责任感.有恒性,勇于壁持京则：2,善于与人沟通,富有创造性：3、公正、忠诚，k能以身作则，处理事件客观、公正、灵活。协调沟通能力管理决策能力121234日学习创新能力1235分析与写作能力1235友达能力1235任职签名：部门负责人：人事行政g降理：时间：_时间：时(nJ：职务说明书职位名称：财务副总羟理所林部门名称：地产公司职位人员：_1
20、A上级联务：Q经理且接下属：财务管理部经理1,严格遵守公E管理制度及财务制度：2、参与决策公司财务管理总体发展规划及计划，合理安排资金，痂通融费渠道：3,强化财务管理，为公司经营发展日标捉供资金保障：4,准确、高效、有序的提供优质服务。主要工件工作细则权重1、主要工作K在总经理领导下,全面负责公司的财务会让工作,严格执行国家财经制度、纪律以及会计制度.2、合理调控资金资源，降低资金使用成本，孤护公司良好的资信形象，3、审查公司贷款行的安排及闲置资金的理财方案，报公司总羟埋批准.1、根据公司经首计划在每年12月底之前负或编制年度预算.5、组钮起禁财务规章制度，建立健全公司财务核算和管理体系，负而
21、公司的税收策划及与税收机关的悔调.6、俎银起草季度和年度财务分析报告，提出加强经营管理和财务管理的建议.7、参与公司重要经济合同的审查会签，并监督经济合同的执行,确保公司利益不受根舍。8、指导下属人员的业务工作，作好下网人员的绩效考核工作。50%2、队伍建设及部门之间的沟通与协调1.支持配合企业文化推进的H常工作及和其他管理工作,实施绩效考评，充分调动郃门人员的积极性，加强绩效结果的应用：2、宣贯和推行地收节支,挖潜增效的财务理念和活动，杜绝损失浪费：3、培养和造就一支恪尽职守、训练有素的专业队伍。建立健全部门沟通协通机制,提升整体管理能力.30%3、其它工作1、制订本部门相关文件，落实下发的
22、文件：2.合理安排各项后勤、管理事务：3、完成主管领导交办的临时性工作.20主要权限内容权眼目标与预算在集团总体经营日标下、编制年度财务羟营管理、预算报告，并蓝修执行与调整,本部门年度工作目标及颈算的制定、执行与控制参与及执行权部门人员管理部门人员选聘、转正.考核、奖惩.辞退和新IW核定建议权员工3天以内请假与出差决定权行政与财务i殳备（服务设备与工具）请购初审权员工工作借支和费用报销财务业务集团公司资金运作计划与调整参与权与建议权编制日期：2008年1月1日号IYX-Z-XRfl审核各项收支的合理性审核权处理违规事项建议权1、定期召开部门工作例会的责任I6、对公司资金运营的安全负领导责任：2
23、、对公司预鼓Fl标负贡：7、规避公司财务风险负直接贵任；3、对财务数擀及分析的准确性与及时性负责：8、内部员工酒意度负责：4、部门内部职员工作技能的培调与指导；9、对下属的工作失误负额导费任r5、职指他附内各类信息的及时收集与反馈：10.对职务说明书界定的工作负直按贲任：LL工作关系图II总经理It职位关系；可晋开职位：总经理可转换职位：集团财务总监可迁移职位：财务经理税务、银行财务洌总经理-I财务经理一审诃会计协J册木条件要求年龄35岁以上工作经睑8年以上财务管理工作经验性别不限专业制累要求金融学、财务管理等相关爻业户结不限英文水平国家英语四级以上!康状况良好计算机熟练使用购务软件及办公软件
24、学历要求本科以上专业职称要求会计师以上基本能力领向专业技能及共它技能个性倾向计划执行能力5L对现代购务管理有较深刻的认识，系统掌握财务核算全过程、熟悉房地产开发的会计核算与管理过程。对成本控制、费用控制、有定的研究.熟悉财政部颁发的财务制度及国家规定的财务政策等，2、健以身作则.严格遵守公司各项规章制度,处理现件客观、公正、灵活.作管理者与员T之间的桥梁.3、认同公司的企业文化和经酋理念。勇于?三持以I叱创造性，产通、达观与忠诚:善于独立思考并使屉出行价值的独特见解。认同公司文化及蛤存理念.协调沟通能力12345管理决策能力1234学习创新能力1235分析与写作能力12345表达能力12叼日任
25、职人签名：部门负而人：人事行政第羟理：时时间：时间：职务说明书编制期：2008年1月In编号：YX-Z-XF-IlI职位名称：总经埋助理所标部门名称：地产公司职位人员：_LA上徼职务：总经理直接下M：对外步务经理、人方行政经理工作月标1、严格遵守公司管埋制度，努力提高专业水平，高效、快徒准确的是供服务：2、优质、高效保质保量完成各项任务，确保总经办各项T作高效有序完成，不断提高客户满意度：3.隔保总羟埋日常工作期利进行,保证总战的指令正确迅速的执行：4、负责保持与外单位的良好关系.主要工作工作细则权重1、战略决策、Fl标制定与实施1、协助总经理组职制定公司发展战略规外，上报总经理批准：2、协助
26、总羟理组织制定公可年度羟背管理方案、计划，上报总经埋批准：3、1织好商务治谈及各类高层会议的筹箸工作：4、仍同总处办组织、实旗、督导好年度的各种会议：35%2、日常行政管理1、起草总经理的各类文书报告（致辞、商业合同、决策风险分析等）：2、处理公司各种法律文件管理、法律诉讼、纠纷等事务：3、协同法律顾问负责处理谷类项日法律谓查,谷类项日法律风险控制，各类项月对外签若法律文件的草拟、审核：4、公司企业文化建设、品牌推广等工作.25%2、组织在部门的管理体系及制度建立1、协同行政人事部对公司各部门人员进行聘用、评估、绩效考核：2、根据公司组织结构训整、部门职费的重新分配及业务的范组等要求，定期或不
27、定期对公司业务流程进行优化：3、协同公司各部门制订规章制度、体系、管理办法。20%4、队伍建设及公司部门之间的沟通与协商：1、支持配合企业文化推进的口需工作及和其他管理工作,实施绩效考评，充分调动部门人员的积极性,加强绩效结果的应用：2、加强与公司各部门及上下汲的沟通,减少冲突，保持工作协调：3、培养和造就支恪尽职守、训练有素的专业队伍，建立健全部门沟通协调机制,提升整体管理能力.105,其它工作1、合理安抨各项行政管理驻务：2、完成主管领导交办的临时性工作.10主要权限内容权限Fl标与预算飙织公司年度工作目标及预算的制定、执行与控制参与及执行权部门人员管理部门人员选聃.转正、考核、奖惩、爵退
28、和薪州核定建议权本部员工3天以内请假与出差决定权行政与财务设备（服务设备与工具）请购初审权员工工作借文和费用报值行政管理各项公司级项目的进度计划与控制监督权各种文书报告、合同、投资函等初市权本他门员工因工出差初审及决定权经批准的项目预算内开支执行权其它职务中所界定桁关权限与务任1.对各级部门、员工的清意度负贡：3、对制定的年度各类经营目标负责：2,职贲范困内各类信息及时向上级反馈：1、对职务说明书界定的工作负应接贵任。上作关系工作关系图：总经理t职位关系；可晋升职位r总蛭理可转换职位：集团总裁办主任可迁移职位：对外印务经理、人事行政经理政府俄门及相关部门I总羟理助理S各项日相关单位II对外事务
29、部经理、人事行政部经理任职费格年龄35岁以上工作经脸有8年以上房地产相关工作经脸性别男专业背景要求也友设计、工商管理、广告策划、市场曾精户结不限英文水平达到国家四级以上健康状况良好计算机熟练使用各类办公软件学历暨求专科以上其他要求基本能力颜向专业技能及其它技能个性倾向计划执行能力1235K系统的房地产开发管理专业知识和实际运作髭验：2、能以身作则.严恪遵守公司规章制度,处理事件客观、公正、灵活.作管理者与员工之间的桥梁.1.有较强的工作员任礴.有恒性勇于坚持像则：2、善于与人沟通,富有创造性I3.公正、忠诚，认同企业文化及短昔理念。协说沟通能力12345管理决策能力12345学习创新健力分析与
30、写作能力12351235表达能力12385任职人签名：ffl11负诉人：人事行部理:时间：时间I时间职务说明书般 I YXOXF lV彘制日期：2008年】月I日用世名称：1：程建所属部门名称：地产公司职位人员：I人上级服务：总经理直接下属：工程都经理、一总工程加、预一部理1.保质、保fit、高效.安全的完成工程任务：2保证物关价廉材料的及时供应，确保工程进度：主要工作工作细则权重1、主持项目经营的开发管理工作1、组织IW定公司工程项口的进度计划和也用预犯，上报总羟理审批：2、组织制定公司工程年度建设方案、上报总经理审批3、例责项口审核设计方案、项口勘杳报告等项目前期文件：4、参与新项目的投融
31、资决策会议：252.负费项目经苕管理及前期开发、定位等工作1、例责项口施工计划与进度的IW订并监督落实：2、负货制1】工程材料采购阶段性方案：25%3、主持项目工程设计工作1、负责项目建筑规划设计单位的选择2、负黄与建筑设计方的接洽工作3、组织项目建筑方案、施工方案等的审核工作20%人主持项目工程瑰工口常管理工作1，负责签署项月工稗施工日常行政.业务文件：2、定期向总羟理汇报门常工作恬况：3、得到总经理授权下，负费处理项目施工过程中的灾发事件：20%5.其它工作完成领导交办的临时性工作：10%主要权限内容权限目标与预算本中心年度工作口标及预算的IM定、执行与控制：参与及监控权工程业务公司项目的
32、进度计划与控制：监督权工程及项目合同，工程欧的支付；审核权经批准的项目顶算内开支：执行权对部门计划执行结果考核并奖魅；建议和执行权其它职务中所界定相关权限与义贡务任1、对主持项口的进度、质量、安全等倒出：3对工程所随材料质量、及时负货：2,对参与的项日部分负贡：1、职费抬国内各类信息及时向上级反馈：工作关系工作关系图II总羟理-职位关系I可掰升职位：总经理可转换职位：无可迁移职位：预算经理、工程经理副总工程师政府部门及相关部门工程IW总经理-1各项H相关单位技堂经理、工程羟理、副总工程师荔木条件要求年龄30岁以上工作经脸有5年以上房地产相关工作经脸性别男专业背妣要求建筑设计、工程管理等相关+业
33、户第不限英文水平达到因家四级以上健康状况良好计算机熟镇运用办公软件学历暨求木科以上共他要求工程师及以上职称基本能力帆向专业技能及其它技能个性倾向计划执行能力12s851、系统的房地产开发工程管理+业知识和实际运作筠验；2、共备独立开发楼盘的能力：3、能以身作则.严格遵守公司规章制度,处理事件客观、公正、灵活.作管理者与员工之间的桥梁.1,有较强的工作贵任哆。有恒性,处于坚持俄则：2,普于与人沟通，富有创造性：3、公正、忠魂,认同企业文化及经营理念.擀调沟通能力12345管理决策能力234H学习创新能力1234目分析与写作能力12345表达能力1235任职人签名：部门负责入人事行政部经理：时间：
34、时间：时间：职务说明书编制U期：2008年1月IlJ彘号：YX-ZXF1001职位名称：人亚行政部经理所屈部门名称I人安行政部职位人员：1人上级职务：总羟理助理直接下属：人事主管、总经理秘书、行政主，1、努力提高专业水平，高效、快捷准确的提供用务：2、优柄、高效保质保量完成各项任务，确保人力资源管理各项工作高效有序进行：3、合理配置有效的人力资源开发、培训,为公司发展提供人才保障，为员工创造良好的工作环境：4、；效、有序的管理行政事务,提供优质服务，主要工作工作细则权垂1.人力资源体系及战略规划1、全面统筹规划公司的人力资源战略,负责全批人事业务.建立开完善人力资源管理体系、模式、制度：就公司
35、重大人事任免事项提供参考童见并及时处理。2、建立并完善公司轮岗制度：3,负责拟订机构设置或重组方案、定烟定员方案：拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和薪州分配方案,上报公司批准后按计划执行：35%2、员工录用与辞退k负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、培训、考核、惩向意见等决定：2.建立完整的考核体系,使薪资与绩效挂构从而充分调动员工的积极性：10%3、建立完整的薪资管理制度1、建立完整的薪资管理制度，降低公司的人工成木103、协调关系1、制定本部门工作目标、计划并实施：协助公司领导处理好Il常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用.以身作则，带头严
36、格遵守公司的各项规章制度：10%4、行政管理工作1、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关；2、组织制定行政管埋规章制度及督促检查各部门执行公司规章制度情况：3、指导、协调公司年会、员工活动、市场类活动；4、负责公司的企业广告、宣传工作；5、负贡劳动合同的审定工作以及职工各种假期的审核、管理工作：6、负费处理员工投诉,部门间的冲突：严格管理员工，建立良好的工作秩序：35主要权限内容权限目标与预算本部门年度工作目标及预算的制定、执行与控制参与及执行权人员管理人员选聘、转正、考核、奖惩、辞退和薪渤核定建议和执行权本部员J12天以内请假与出差决定权人力资游员工请假管埋0核权管理公司组织架构设
37、置与调怅参与权与建议权员工试用、转正、定级、科IW核定、绩效考核、爵退初审及建议权员工奖罚激励处理初审权各部门下发文件管理案权共他工作中所界定的权利与务任L对公司员工流失及招聘及时到位负优：2、职责范用内各类信息及时向上级反馈：3、对招聘人员的保合素质的总体把控倒於：4、对职务说明书界定的工作负责.I招聘机构政府部门.工作关系图：.I总经理助理f培训机构一人/1J3;经理11I职位关系：可晋升职位r总蛭理助理可转换职位：无可迁移职位I人事主管人事主管、总经理秘的、行政专员回任职资格基本条件要求年龄27岁以上工作经验3年以上人力资源管理相关工作羟验性别专业背景要求企业管理工商首理、人力资源管理户
38、济不限英文水平达到国家四级健康状况良好计算机熟练使用办公软件学历要求本科以上其他要求具有助理培训师或人力资源管理助理师的资格基本能力1向专业技能及其它技能个性I向计划执行能力123Q51、对现代人力资源管理和开发有较深刻的认识：2, 系统常辨人力资源管理学组织行为学、公共关系学、行政管理学、档案学、公文写作、国写劳动福利攻策：3, 善于挖钿员工潜能，怖调各种费源1、能以身作则.严格遵守公司规章制度，处理事件客观、公正、灵活，作管理者与员工之何的桥梁。1.知识而广、善于与人交往、贲任心强,善于表达,积极裆情：2、勇于坚持原则：富有创造性.3、认同企业文化及经营理念,协调沟通能力1234同管理决策
39、能力1235学习创新能力分析与写作能力1235表达能力1235任职人签名：部门负击人：人事行政廨理时间：时何：时向：职务说明书编制日期：2008年1月1日编号：YX-Z-XF-1002职位名称：人事主管所属部门名称：人事行政部职位人员：IA上级职务：人事行政部经理直接下属：人事专员标1、努力提高员工积极性，为公司发展提供人才保障；2、合理、高效公平、准确的完成各项人事培训等工作，主要工作工作细则权重1招聘体系、相关制收建立与完善1、适应公司胡略及发展需要,建立并不断完善招培训体系及和关制度：2、制定一套行之有效人才测评和评砧系统.10%2、制定培训计划，并祖织实施1、依据公司人才需求.进行培谓
40、雨求调查：2、根据员工和企业培训制求拟订公司及各分公司年度培调计划，和各项分计划.3、负贡培训伸资来源的调查.4、多渠道、多形式的加织培调,确保培训工作的有效性。5、对培调工作前、中、石各个环节进行评估，不断优化培训计划。6、确保培训资源的有效控制和合理配置,7、负或撰号培调报告,及培训满意度调查.8,负优培训项目产出分析.20%3,人事域础管理工作及人步各项动态分析1、新员工入职培潮.2,根据公司发展情况和员工异动情况，及时发现向8S,并进行针对性培训.3、馥立员工培训档案。1、建立、维护人才偌备库、费用预算与控制1、建立人才储备用.确保人才悌队需要.2、通过广泛渠道寻找公司需要的培训公司.
41、3、参与制订本部门年度预算、季度分解，每月进行费用汇总并按预算进行有效控制。205、缄效考核与管理1、适应公司发展，完善统效流程，制订并完善绩效管理体系和细则；3、执行绩效考核政策与程序,组织实播绩效考核统计续效考核结果.分析和改进绩效考核过程中存在问遨：R根据绩效考核结果，进行工作反馈、薪酬管理，提交有关职务调整、工作改进、培调与发展的建议；5、组织实施员工转正考核工作：6、员工绩效档案的建立、保管：7、组织实施集团公司评优活动.106、培育企业文化1、组织各部门人员企业文化的推广、学习：2、处埋、分析各部门提交的合理化建：3、组织员工参加拓展活动、集团公司文艺活动等.10%7、主管交办事项1、完成主管交办其它工作事项：2、参与公司企业文化建设：3,加强各部门内部的沟通与协询.4、定期提交合理化建议；10权限责任1、对培训体系、档案管理执行情况负直接责任：2、对员工参加培训满意度负直接资任；4、对人力资源管理政策与制度的建议权：5、对职务说明书所界定的工作负面接货任：一作关系职位关系：可背升职位：人力资源经理
