安徽宜百置业有限公司规章制度.docx

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1、安徽宜百置业有限公司规章制度第一篇公司领导及职能部门职责第一章公司领导职责工、总经理工作职责1.1 执行公司章程，全面主持公司行政、人事、工程、财务、销售、物业、安全等工作,组织实施股东会各项决议，完成股东会确定的工作目标；1.2 负责制订公司年度工作计划、工作目标和投资方向，并按股东会批准的方案组织实施，确保完成；1.3 听取和审定各职能部门工作计划、工作汇报和经营业务活动情况报告，对职能部门的工作予以督察；1.4 拟定公司内部组织机构设置、人员编制方案，拟定公司年度用工计划和分配计划。1.5 负责公司副总经理以下员工的招聘、录用、任免、考核、奖惩、晋升、解聘等工作；1.6 建立公司各项基本

2、管理制度，组织负责公司内部经济责任制的考核；1.7 审定公司年度财务预决算，建立财务管理和稽核制度，按股东会要求做好融资及内部资金平衡工作，负责审批公司经营管理中的各项费用支出，提出公司年度利润分配方案；1.8 负责协调处理好与当地政府、银行、财税等部门的关系，使公司在当地树立良好的社会形象；1.9 负责寻找新的开发项目，并做好前期相关工作；1.10 负责安全生产，落实安全措施，确保工程项目顺利实施;LIl代表公司签署各类合同、协议，签发日常行政、业务文件；1.12完成股东会交办的其他各项工作。2、常务副总工作职责（分管工程、营销等工作）2.1.对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。22参与公

3、司战略决策、年度发展和经营目标的制定。掌握公司情况，及时向总经理反映、提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手。2.3、 全面负责公司的行政管理、公司营销策划及工程工作。2.4、 负责并主持公司的行政会议并为总经理办公会议作好准备工作。2.5、 组织收集和了解各部门的工作状态，协助总经理调度公司的人力物力，搞好各部门之间的综合协调，完成公司的目标工作任务。2.6、 负责落实公司规章制度，监督相关部门，严格执行公司的各项制度，负责规范化管理工作，以工作联系单形式组织实施和检查、考核工作，并就各部门和员工的表现进行日常考察。2.7、 负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公

4、司机密、盗窃和破坏公司财物的有关人员进行调查和处罚。做好公司员工的思想教育工作。2.8、 负责公司员工信息反馈的收集和处理工作，沟通内外联系。理三内外各部门的关系。2.9、 协调好与主管部门及公司其他领导的工作联系，相互配合。做好与政府各部门之间的衔接，为公司发展提供和谐的外部环境。共同协助总经理工作，建立健全的公司统一、高效的组织体系和工作体系，促进公司的良好发展。2.10、 协助总经理做好项目的前期准备工作。结合公司实际发展战略和目标进行可行性方案的研究与分析，组织市场信息的收集和调查策划工作，做好策划、设计单位与各管理部门的协调工作。2.11、 利用现代信息网络,及时了解网上信息，通过加

5、强联系等方法，迅速、及时、跨地区、多领域地汇集市场信息，积极提供行业内的最新动态和发展潜力。做好各级政府新近出台政策、法规的了解和研究工作。2.12、 负责市场调查计划的制定、组织实施?口监控,并将实地考察、调研、分析的具体情况，及时撰写调查报告，报告内容详细、准确、完整。2.13、 负责公司各项营销策划工作，对现实和潜在的市场情况进行调查、分析、预测和信息反馈的收集工作，了解客户需求的现状与趋势、意见和要求，对最新动态及时反映并提出改进措施，制定合理的销售计划、销售方案和服务标准，并及时收集销售计划的执行情况和修正下一期的销售计划。2.14、 明确营销策划目标,建立科学合理的市场销售管理网络

6、，制定独特而有效的市场营销策略，及时进行营销动态的分析和研究，确保销售计划指标的顺利完成，提高公司的营销业绩。节约销售费用，及时回笼资金，加快公司资金周转。2.15、 对企业所处的竞争环境做出合理、科学的分析，正确对待市场的威胁与风险，把握机遇，迎接挑战，使企业的生存能力与竞争能力得到增加和提高。及时发现并设法解决营销活动中存在的问题和不足，提高企业市场营销活动的效率与管理能力。2.16、 负责企业形象设计、宣传工作，制定公司策划广告、公关计划并组织实施,扩大企业知名度。2.17、 负责抓好策划营销部门的考核、考评与管理工作。2.18、 协助总经理负责检查公司工程技术管理等方面的工作。2.19

7、、 完善和健全企业的工程技术规范、施工规范、质量标准、技术标准，定期检查技术标准的执行情况，负责自治住宅小区开发和重要单体工程的可行性研究，审定开发小区的规划设计草案，组织小区规划设计方案会审，及时向总经理汇报会审结论。2.20、 组织相关部门进行投资估算、预算、收益分析和技术分析,及时提供决策性数据和信息。2.21、 负责组织规划审批及工程委托设计、工程招投标工作，审定招标的标底,审核勘察、设计、监理施工合同。审定施工组织设计和组织图纸会审。2.12、 及时审核重大的规划、建筑、结构设计变更，协调解决工程施工中出现的重大问题。2.13、 组织实施按国家规范、规程及验收标准制定的各项规章制度。

8、2.14、 掌握公司各类专业技术人员的结构状况及业务素质，参与制订专业培训、进修、参观、考察评定的计划。对专业技术人员的调动、任免、奖惩等提出初步建议报总经理。2.15、 完成总经理交办的临时性工作及授权委托的其他工作。3、副总经理职责（业务、外联）Ll对总经理负责，协助总经理抓好对外联系工作。L2参与公司战略决策，年度发展和经营目标的研究和决策。1.3全面负责公司对联络、沟通，协助常务副总经理做好公司前期报建、规划报批、拆迁等外联事务，为公司发展创造良好的内外环境。L4及时了解掌握市场信息，为公司销售决策提供科学合理的依据。1.5协助总经理做好市场调查并开拓新的投资项目。第二章部门工作职能工

9、办公室职能1.1 负责综合协调、行政事务、人力资源及企业形象的管理和策划工作；1.2 负责对外联络、行政接待、信息管理、车辆安排、公函收发、印章使用、后勤保障、办公用品分发等行政事务性工作；1.3 配合总经理做好对公司部门经理以上员工的招聘和管理工作，做好公司员工合同签订、绩效考核、薪酬发放、社会保险缴纳等人力资源管理工作；1.4 负责起草公司行政、人事类文件，审核财务类、工程类、销售类等其他文件，做好档案管理工作，对各类公函、文件、资料、书籍及时分类、整理、归档；1.5 负责对公司领导布置的各项工作、公司文件、会议决议的落实情况和执行结果进行检查、督促，并将情况及时向公司领导汇报；1.6 负

10、责公司合同管理，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后处理工作，负责聘请公司常年法律顾问，开展公司法律事务工作；2.7负责办公设备管理，负责日常办公用品的采购、发放、登记工作，负责车辆耗用品的采购、领发、登记，负责车辆维修费用的审核；1.8 组织公司各类会议，协助公司领导做好各专项会议的准备和组织工作，并做好会议记录，对会议布置的工作任务予以落实、催办、督察；1.9 负责做好公司整体形象策划及对外宣传工作，做好与新闻媒介等单位的沟通工作；1.10 负责协助公司其他职能部门做好各类重大活动的后勤服务工作；1.11 完成公司领导交办的其他各项工作。2、工程部职能2.1 负责进行工程进度、工程质量

11、、成本控制、安全文明施工的日常管理工作；2.2 会同其它部门做好开工前的各项前期审批工作；2.3 参与各类工程承包合同（设计、勘察、监理、施工）和材料采购合同的签订工作,并做好合同的日常管理工作；2.4 协助其它部门做好成本测算、成本核算、面积测算、客户解释等工作；2.5 组织设计技术交底和施工图纸会审，并做好设计、监理、施工单位的衔接工作；2.6 负责工程变更联系单的日常管理工作,并报主管领导审批；2.7 负责落实配套工程的实施,并处理好各单位的关系；2.8 负责组织工程验收；2.9 负责工程资料的内容和质量审核，做好工程资料的收集、整理和归档工作。2.10 完成公司领导交办的其他各项工作。

12、3、财务部职能1.1 负责贯彻执行国家财政、税务、会计等法规和政策，严格执行财政纪律和公司财务管理制度；1.2 负责公司财务结算、会计核算工作，按时编报各类会计报表，负责各种应缴税费的核算和清缴工作，定期对公司经营状况、财务收支计划执行情况进行分析，供领导决策参考；1.3 协助分管经理积极筹集资金，做好向银行申报贷款和还贷工作，根据公司工程计划和工程进度编制年度、月度资金平衡计划，合理高效调度资金，加快资金回转，降低财务费用；1.4 负责公司各类资产管理，做好公司财产的登记造册工作，负责公司清产核资工作；1.5 做好项目工程总成本的预算和决算工作；1.6 认真做好会计核算的基础工作，加强成本核

13、算管理，如实反映公司财务状况；1.7 按照国家有关对货币资金的管理规定，负责现金、票据和存款管理，负责对各种费用和工程款项支付的审核及商品房款项的收入和职工工资及各种福利的发放；1.8 负责公司统计工作，编制统计报表，确保统计数据的准确及时；1.9 负责公司会计档案、工程预决算档案的保管和归档工作；1.10 完成公司领导交办的其他各项工作。4、销售部工作职责4. 1、执行国家有关房地产法规、政策及公司制定的各项售楼政策。5. 2、根据公司下达的销售任务及指标，制定各项销售计划，确保完成任务，并作好对外宣传、公关工作。4.3、及时了解、收集相关房地产信息，听取客户反映，充分做好市场调查分析工作,

14、为项目的可行性和楼盘定价，客户定位等决策提供依据。4.4、熟悉楼盘房屋的结构、面积、产权等情况，建立合理的市场销售管理网络，制定各类独特而有效的市场营销策略。负责做好商品房的销售、租赁、按揭、合同备案、办证及房款的催收工作。4.5、负责购房合同的签订，建立销售台帐和客户档案资料以及与物业公司的衔接管理工作。4.6、在主管副总经理的领导下，做好项目的包装策划、广告宣传、招商、转让、出租等事项及公司整体形象的推介、宣传工作。4.7、负责将客户的要求或联系单及时报送公司领导和公司相关部门，并加以落实。4.8、及时将售房进度和房款回笼情况报送公司领导和财务部，并定时与财务部进行核对。4.9、配合工程部

15、和物业公司解释相关的房产质量问题，及时收集客户有益的意见和建议并做书面记录，便于以后设计、施工时作参考。4.10、严守公司销售业务等商业机密，不得随意透露销售表、客户资料等信息。4.11、售房时，应仔细对照销控表，严禁重复销售现象的发生。4.12、建立严格的合同审查制度，签定合同时，先由经办人员按照合同示范文本仔细填好有关内容，由主管审核，如有额外的附加条款，需经公司领导同意方可。4.13、建立销售日记制度，销售部备销售日记一本，由涉及的销售人员主动记录，（如客户反映的情况，客户提出的疑难问题等），销售经理应及时汇总，并作出书面解释，以便统一口径，以提高销售员的业务水平。4.14、准确及时地编

16、制销售日报、周报、月报、年报，做好购房客户公司的登记整理及存档和销售台帐及客户档案资料的建档工作。第二篇行政管理制度第一章办公管理一、重大事件报告制度为确保公司及时、准确掌握和有效处置公司发生的重大事件，维护公司稳定，保证公司正常运作，特制定本制度。1 .报告范围1.1 因公司与客户没有协调好而造成客户上访党政机关或其他要害部门的群体性事件；1.2 严重阻碍公司正常工作的群体性事件；1.3 施工现场与当地群众发生阻碍施工进度的事件；1.4 公司财产被盗；1.5 公司职工有违法、建纪行为，如偷窃、受贿、渎职、贩毒、吸毒、走私等；1.6 经济合同纠纷案件；1.7 公司车辆在行驶中造成人员伤亡或经济

17、损失的；1.8 施工现场发生人员伤亡或造成经济损失的;1.9 公司员工的行为规范违反公司规定或有损于公司形象的；1.10 其他重大事故。2、报告程序2.1 所报告范围内的事件、案件和事故发生后，不论性质、程度大小，当事人或知情者必须立即电告本部门领导；2.2 当发生事件的部门领导在知情后必须立即向公司领导报告；2.3 事件发生时，遇本部门领导外出或联系不上，当事人或知情者必须立即直接电告公司领导和公司办公室；2.4 事件报告应采用书面形式在事件发生3天内报公司办公室，内容包括事件发生的时间、地点、经过、事件程度和初步原因及责任等。3.报告处理3.1 发生事件部门必须立即采取合理、有效的应急和补

18、救措施，并将事件发生的原因、经过、发展趋势和处理意见及请示意见向公司办公室和公司领导报告；3.2 公司办公室接到报告后，应明确提出意见。需配合解决的则予协调解决，同时向公司领导报告；3.3 公司领导接到报告后，必须做出明确的指示；3.4 根据事件的性质，相应部门应急事急办，边请示边办理。二、文明办公制度为树立良好的企业形象，规范员工的行为举止，展现公司员工的精神风貌，创建一个优美的工作环境和良好的工作秩序，以提高工作效率，特制定本办法。1 .推广普通话，使用文明办公用语。接听电话时要言简意赅，并用您好答话；2 .仪容端正、着装统一、佩证上岗、规范有序；3 .保持办公室整洁,办公用品定位放置,桌

19、面摆放整齐美观，案头每月一清；4 .不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物；5 .保持地面、桌面、窗台、墙面等干净整洁，无灰尘、污迹；6 .室内、走廊无杂物,空气清新无异味；7 .养成良好办公习惯，坚守工作岗位，不做与工作无关的事，不喧哗，不打扰他人工作;8 .爱护公共财务，养成节约习惯，节约用电；9 ,做好资料档案的防霉防蛀工作，资料柜要保持清洁干燥。三、工作保密制度1 .为保护公司经营秘密,维护公司的安全和利益，保障公司业务的顺利进行，特制定本制度；2 .公司秘密涉及公司的安全和利益，每一个员工都有保守公司秘密的责任。3 .公司保密范围：3.1 公司的所有秘密文件（包括各类内部资料、录音、

20、录像、图片资料、电脑网络资料等）及其他形态的保密物品；3.2 公司总经理办公会议、公司每月例会、经济分析会议、各类专题会议等的原始记录；3.3 公司决策中的事项；公司业务活动中的事项；公司对外交往活动中需保密的事项以及对外承担保密义务的事项；3.4 公司经营活动中的商业秘密、价格秘密、设计秘密和技术秘密等；3.5 重要信函、来信、来访和其他不宜公开的电话、谈话记录；3.6 其他需要保密的事项。4 .保密工作责任部门和责任人：4.1 公司保密工作责任管理部门为公司办公室，责任人为办公室主任和公司分管副总经理；4.2 涉及财务方面的保密内容，责任管理部门和责任人为公司财务部及其他负责人；4.3 涉

21、及到销售方面的保密内容，责任管理部门和责任人为公司销售部及其负责人；4.4 涉及发生规划方面的保密内容，责任管理部门和责任人为公司前期开发部及其负责人；4.5 涉及到工程、图纸设计方面的保密内容，责任管理部门和责任人为公司工程部及其负责人。5 .秘密文件的制作、收发，必须严格履行登记、签收手续；秘密文件复制必须经公司总经理批准，在核准的地点进行。6 .秘密文件必须在办公室阅办，阅办后及时归还。7 .员工工作调离时，要清退经管的各类文件、资料，办好交接手续。8 .电脑网络中涉及公司保密有关内容的，要做好计算机安全处理工作，既要做到数据共享，又要达到保密目的。9 .保密文件销毁，须经总经理批准后在

22、专人监督下销毁。10 .公司员工违反本制度规定，故意或过失泄露公司秘密，根据损失程度和情节轻重予以处罚直至依法追究刑事责任。第二章文书档案管理一、档案管理制度L总则1.1 为加强公司档案的管理、收集和整理工作，有效保护和利用档案，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据公司实际情况，特制定本制度。1.2 本制度所称的档案，是指公司建立以来以集体和个人在工作活动中形成的有保存价值的各种证件（书）、政府部门批文、图表、声像、计算机软件等不同形式的历史记录。1.3 各类档案按年度整理，各部必须按照规定定期向公司办公室移交入库，集中管理，任何单位和个人不得占为己有。公司档案实行二级

23、管理，文书档案、人事档案、会计档案、重要业务档案（如合同、协议）都应交公司办公室管理，一般性的业务档案由各部指定专人管理.2 .公司办公室档案管理的基本任务2.1 负责接收、收集、整理、保管、统计本公司及各部门移交的各类档案；2.2 按有关规定为公司各部及个人提供档案借阅服务，并记录档案的利用情况；2.3 划定档案秘级，保守档案秘密，鉴定档案和保管期限，按规定手续销毁已无保存价值的档案；3 .文件材料的归档范围3.1 凡是反映公司工作活动，具有杳考利用价值的文件、材料（公文、电报、图表、书信、音像、盘片、照片等）都属归档范围；3.2 公司文件材料应归档的有:3.2.1 公司颁发的各种正式文件的

24、签发稿、印本，重要文件修改稿；3.2.2 公司的请示与上级机关的批复文件，各部门的请示与本公司的批复文件；3.2.3 项目建设前期、中、后办理的各类证件（书）和资料以及公司各类经营证件；3.2.4 公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；325公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录等；3.2.6 反映公司经营活动和科学技术管理的专业重要文件资料；3.2.7 公司的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；3.2.8 公司及各部门制订的工作条例、章程、制度等文件资料；3.2.9 公司的历史沿革、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义的

25、实物、展览照片、录音、录像等文件材料；3.2.10 公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；3.2.11 公司与有关单位签订的各种合同、协议等文件材料；3212公司固定资产、资产、物资、档案等移交凭证；3.2.13 公司领导认为有存档价值的其它文件材料。4 .立卷归档要求4.2 公司各部室或个人在办理完毕公司各类证件（书）、行政批文等资料应及时送公司办公室存档备案；4.3 各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有材料还需使用，应先归档后借阅；4.4 归档案卷质量的总要求是：遵循文件材料的形成规律的特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。5 .档案保管

26、期限5.2 文件档案保管期限定产为永久、长期和短期。长期为510年，短期为5年以下，专门档案按国家有关规定执行。5.3 档案保管期限的确定原则：5.2.1 凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，列为永久保存，主要包括；公司处理重要问题形成的文件材料、召开重要会议的文件材料、重要请示、总结、结合统计报表、机构演变、公司领导人任免、会计资料，重大项目的协议、合同等；5.2.2 凡是反映公司一般活动，在较长时间内对公司工作有查考价值的文件材料，列为长期保管，主要包括：公司一般问题的文件材料，一般会议的主要文件材料、一般经济往来形成的合同、协议、考察报告等；5.2.3 凡是在较短时间内对公司有查考

27、价值的文件材料列为较短保管，主要包括：公司一般事务性的文件材料，各部的工作总结、计划等。6 .档案的鉴定与销毁6.2 档案鉴定工作由公司办公室主持，对被鉴定的档案材料，提出存毁意见。6.3 档案材料经审定已属无效，经公司领导同意方可销毁，销毁档案材料要有2人以上并在指定地点进行销毁，监销人员在销毁清册上签字。7档案的借阅7.1 公司各部借阅本部门业务档案需经本部审批后审阅。7.2 公司各部借阅非本部门的业务档案，需经公司领导批准。7.3 借阅档案必须严格履行登记顺序，归还的档案要进行检查、清点，并在登记簿上注销。7.4 借阅人对档案要妥善保管，不得私自复印，如工作需要，须按公司有关保密规定办理

28、。8.罚则公司各部门和私人违反本制度造成档案泄密，给公司带来经济损失的，视其情节轻重予以处罚直至追究刑事责任。二、印章管理办法1 .总则LI为加强对印章的管理，规范用印审批权限和程序，特制订本办法。L2本办法所称的印章包括公司的公章、法人代表印鉴章、合同章、业务专用章、财务专用章及财务人员印鉴章。1.3公司所属各部门需刻制各类印有XX部字样的印章，应向公司办公室提出报告，经总经理审定后，由公司办公室统一安排刻制。该印章由公司办公室发文后正式启用。2 .印章的保管和使用印章照证的使用及审批手续：2.1、 凡以公司名义签订的一般业务协议，合同均盖公司合同专用章或部门印章，凡内容中涉及到收入支出的，

29、须由总经理或授权代表人签字后盖章。2.2、 工程变更联系单须盖公司章的，应由工程部经理、总工程师签字，重大变更的要经总经理签字。2.3、 申领许可证及日常联系工作所需出具的意向书、介绍信、证明、报告，由部门经理和分管副总经理签字。2.4、 对外报送的财务报表由总经理签审后盖章。2.5、 印章管理人不得在空白材料、空白表格上盖章。2.6、 需携带印章证照外出办事的，需填写印章外携登记表，经总经理审批签字方可外带。2.7、 印章使用要有印章记录并填写用印审批表。三、公文处理办法为进一步做好公司系统公文处理工作，提高办公质量和工作效率，促进公文处理工作规范化、制度化、结合公司实际，制订本办法。L行文

30、规定Ll公司的公文是行政规章和行政措施、请示和答复问题、指导和商量工作、报告情况、交流经验的重要工具。行文要坚持少而精，讲求效率和质量力戒官僚主义、形式主义和文牍主义。1.2 公司本级各部门报送的文件、请示和报告要分开，请示应一文一事，不要把请示解决的问题夹杂在一般情况报告中，要求公司批复的事项，要明确提出。1.3 向公司上报的请求、报告，凡涉及其他部门业务范围的，应事先征得有关部门的意见,并加以说明，如有关部门意见不一致，也要如实反映。L4公司向上级公司、市政府及市政府直属委局行文，按有关规定执行。2.公文处理程序2.1 收文办理送公司的文件，须由公司办公室指派专人签收、登记后，视文件内容明

31、确属需要处理答复的办件和不需要处理答复的阅件，填附公文处理单交办公室经理拟定处理意见，交有关领导或有关部门处理，或直接送有关领导和相关部门传阅。2.2 发文处理2.2.1 凡需要以公司名义发的公文，由公司办公室负责拟稿，或由公司有关部门代拟，办公室核稿，公司总经理签发；2.2.2 公司办公室在拟稿或核稿过程中，若文件内容涉及公司有关部门的，应与相关部门协商、会签，取得一致意见后，再交总经理审核签发；2.2.3 总经理签发的文稿，由公司办公室统一编号后付印，文件清样由拟稿人校对。2.2.4 以公司名义发的文件，由办公室加盖印章、装订、分发，并负责将发文稿和正式文件整理立卷归档。四、文印管理办法为

32、加强公司文件、资料制作过程的管理，提高工作效率，使文印工作得以规范化，特制订本办法。1 .公司文件、资料的打印、制作和复印、传真，其范围主要包括：编有各种文号的文件、会议纪要、简报、公司财务文件及资料、表格、备忘录及公司领导交办的其他文件、资料。2 .以公司名义发的文件的打印、复印、传真等一律由公司办公室负责安排，各部上报的文件资料或相关业务资料由各部自行安排。3 .所有打印文稿必须在电脑中保存，不得擅自取消。4 .打印校对文件、发送传真件均以领导签发稿为准，如发现差错、疑问或不妥之处，应及时与相关人员联系纠正。5 .打印、复印、传真、设备由专人操作，未经同意，他人不得自行代替操作。6 .未经

33、领导同意，不得为外单位进行打印、复制和传真。7 .不得为私人动用打印、复印、传真等设备。8 .如违反本办法有关重要条例，处当事人相应罚款，情节严重的给予通报批评直至行政处分。五、合同管理规定为规范公司合同管理，减少失误，提高效益，参照经济合同法，结合公司实际，特制定本制度。1、适用范围本规定适用于公司对外签订的各类经济合同，其他类合同参照办理。2、合同的审查批准2.1、合同由对口业务部门负责起草，办公室负责核稿。2. 2、重要合同，起草部门要认真会同相关部门进行研究，或由公司各职能部门派员组成审查小组，对合同文本进行认真审查，各自承担责任。3. 3、若意见分歧较大，由起草部门再作协调和广泛调查

34、后选用较好的意见，初定合同时，要附上不同意见送公司领导参阅决定。2. 4、所有合同报送公司领导之前，原则上先请公司法律顾问审核。3、合同的签订2.1、 所有对外经济合同原则上实行公开、公正、公平招标，在质量、价格、品牌等方面严格把关，合同签订前，应验证对方当事人的有效证件，验明主体资格，审查对方提供资料的真实性与合法性，还必须对对方的资信情况、履约能力进行评估，并以文字记录备案。3. 2、对外签订的经济合同，必须经公司法定代表人或其授权委托人签署。授权委托人在授权范围内签订合同。3. 3、对外签订的合同，必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。3. 4、如违反公司审批权限订立合同给公

35、司造成损失的，由主要负责人按直接损失承担赔偿责任，如有谋取私利等行为造成巨大损失的，将追究法律责任。4. 5、合同签订后，应将合同原件交办公室存档，并将复印件送有关职能部门。4、合同的履行4. 1、合同履行过程中的各种协调工作由有关职能部门负责人组织，必要的补充协议等由申办部门起草，并按正式合同的审查标准和程序进行审查。4. 2、合同执行过程中，各有关部门应互相配合、协助，及时了解掌握、监督合同的履行情况。发现问题要及时向公司汇报，否则造成的损失，由相关人员负责。5. 3、合同中涉及到办理内容，办公室、财务部要列入工作日程，届时办公室要记入公司办公会议纪要进行督办，财务部要严格把关及时进行财务

36、清算。4. 4、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款和法律规定的，一般以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。5、合同的变更和解除5. 1、在实际履行过程中确有不可克服的困难需要变更或解除合同时，应及时在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。5. 2、对方当事人提出变更或解除合同的，应及时在法律规定或合同期限内与对方当事人进行协商。5. 3、对方提出变更或解除合同的情况，对口部门会同公司相关部门商讨谈判对策及事先要准备的注意事项，以免被动。6. 4、变更、解除经济合同，一律采取书面形式。6.5、 变更、解除合同的手续按本规定对合同的审查程序办理

37、。6、合同纠纷6.1 合同在履行过程中如与当事人发生纠纷，首先要以法律为依据，积极争取双方协商解决。7. 2若确实要诉诸法律手段的，要将利弊得失在部门内讨论清楚，并做好充分的准备工作。6.3合同纠纷由对口的业务部门负责处理，签约的法定代表人委托人对纠纷的处理负责到底，同时邀请公司法律顾问参与全过程。6.4对于合同纠纷双方协商达成一致意见的，应签署书面协议，由双方签字盖章。6. 5各部门在处理纠纷时，应加强联系，积极做好对外工作，不要内部互相推诿指责。7. 6对于需要提供法律帮助的纠纷，承办部门应及时请示公司领导。7、合同的管理8. 1、所有生效合同的正本交办公室存档，并做好补充合同和其他重要资

38、料的收集。8.2、 相关部门必须认真记录每份合同及附件、合同分批履行情况、变更、解除合同的协议等。7.3、公司内部机构或人员调整，原经手部门和人员要办好移交手续，否则原履行合同的责任不变，同时新经办人员要在半个月内对移交手续办理情况向部门经理、直至公司分管领导做出报告。第三章会议制度一、董事长办公会议制度为建立和健全公司科学、民主的决策程序，减少和避免决策风险，建立高效有序的运作机制，根据公司实际情况，决定建立董事长办公会议制度：1、参加人员股东办公会议由股东组成，监事、总经理、副总经理、总经理助理列席，根据讨论和研究事项的需要吸收相关部门的负责人列席，股东办公会议一个月召开一次或根据需要可临

39、时召开。2、主要任务2.1、 讨论制订公司经营计划和投资方案；2.2、 讨论制订由公司名义发布的重要文件和规章制度；2.3、 研究处理公司在经营和管理中的重要问题，批准年度财务收支预算与年度利润分配方案；2.4、 讨论其他需由股东办公会议决定的重大事项。3、会议准备和组织3.1.各部、室需要向会议汇报和提交讨论的事项，事先必须认真调查研究，审慎分析，提出较成熟的建议，然后由分管领导审查后，提出书面意见，书面材料经总经理签具意见同意后送公司办公室，以此作为会议日程安排；4、会议决策参加会议人员对需要决策的事项应进行深入的分析和思考，充分发表自己的意见。在充分讨论和研究的基础上，为股东对讨论事项作

40、出决策提供依据，重大投资决策须经三分之二以上股东表决通过（具体按公司章程规定）。5、会议落实5.1、 会议作出的决议和需要传达的事项，以正式文件和纪要为准，在规定范围内传达，不得随意扩散和复制；5.2、 会议决定的事项，由总经理组织实施，相关部、室必须认真执行。二、经理会议1 .经理会议由公司总经理召集，公司总经理、副总经理、财务负责人参加，必要时召开经理扩大会议。总经理因特殊原因不能履行职责时，由总经理委托副总经理主持。2 .经理会议的主要议题是：2.1 按照管理权限，研究、决定公司行政、人事、工程、财务、销售、物业、安全等工作;2.2 讨论、决定公司内部组织机构设置、人员编制方案，拟定公司

41、年度用工计划和分配计划；2.3 讨论、决定新的开发项目；2.4 研究、决定公司各类重大项目的合同、协议；2.5 安排布置阶段性主要工作；2.6 讨论、决定有关分管副总经理需要在经理会议上协调解决的问题和应急事项；2.7 公司总经理、副总经理认为需要提交讨论的其他事项。3 .公司各部需提交经理会议讨论决定的事项，经向分管副总经理汇报后提交办公室，由办公室根据总经理意见进行安排。4 .经理会议的内容凡是属于保密的，与会人员不得以任何形式向会议以外人员泄露。5 .经理会议由专人记录，经总经理签字后将记录存档。6 .经理会议视需要不定期召开。四、行政例会1 .办公会议由总经理、副总经理、公司各部经理参

42、加，由总经理或经总经理委托的副总经理主持。2 .行政例会的主要议题是：2.1 各部门汇报上阶段工作情况，提出下阶段工作重点，并由总经理检查上月行事历完成情况，公司领导协调和布置下阶段重点工作；2.2 通报公司经理会议决定的有关事项；2.3 其他须经办公会议讨论的事项。3 .有关办公会议的内容安排具体事务由总经理委托办公室负责。4 .行政例会原则上每周召开一次，具体时间由办公室负责通知。五、全体职工大会1.公司全体职工大会是加强职工理论和业务学习、提高素质、统一思想的重要形式。2,全体职工大会由总经理主持，全体职工参加。3.全体职工大会的主要内容：3.1 组织讨论、业务学习，通报公司阶段性工作。

43、3.2 讨论公司年度工作计划，总结上年度计划完成情况。3.3 对公司员工的工作表现进行表彰和通报。六、部门会议部门会议是各部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式,由各部负责人主持召集，每月不少于一次。部门会议要有记载，年终随同各部档案上交办公室。第四章行政事务管理一、办公用品管理办法1 .公司办公用品由公司办公室统一购置，各部门因特殊情况需自行购置时，须经公司领导批准方可购买，并按规定进行登记，办公用品中属于固定资产的，按照购置固定资产的有关规定办理。2 .公司及部门购买配置的所有办公用品（低值易耗品除外）均应由公司办公室登记造册,同时注明使用情况。3 .由外部赠送或以其他方式得到的办公

44、用品，统一由公司办公室进行登记，调拨给有关部门使用，任何部门不得自行调用及擅自处理。4 .分配给部门使用的办公用品，实行定额、定物管理，各部门要责任到人，不得无故缺损。5 .配给个人使用的办公桌、椅、计算机、柜、电脑等办公用品由个人保管使用，人员调动时进行清点移交，办公室及时做好物品的回收、调配和增减登记。6 .办公用品（低值易耗品除外）正常使用发生损坏，要及时向办公室报告，说明情况，统一安排修理，属非正常损失的，照价赔偿。7 .任何!人不得将公司办公用品取回家私用。二、通讯设备配置及使用管理办法本着节约、有效的原则，为进一步加强对移动电话、住宅电话、办公电话的管理，结合公司实际，现就公司通讯

45、设备的配置和使用等有关问题规定如下：1 .移动电话1.1 月度移动电话采用以下标准按实报销：LLI总经理每月500元；LL2副总经理每月300元；LL3总经理助理每月200元；LL4公司各部正职150元；1.1.5公司其他员工确实需要报销的报请总经理审批；（总部派驻外人员用原号的，另补50元/月）。2 .办公电话2.1 公司各部门的电话配置应根据工作和业务实际需要，做到统筹兼顾，合理安排，原则上每一间办公室配置一部电话；2.2 公司有关部门如需开通国内直拨电话，须报公司总经理批准由办公室负责办理；2.3 上班时间一般不准拨打私人电话，特别是不准拨打除气象节目外的各种信息电话，各办公室电话费中发

46、生的各种信息费用由该办公室全体人员平均负担。如发现拨打信息电话者，当月和以前月份发生的该信息费用全部由该拨打者负担。3 .其他3.1 凡向公司报销移动电话通话费用的人员必须保持开机状态，以便工作联系，对不正常开机的，停止报销费用，对影响工作的，予以通报批评。3.2 如遇国家调整通讯收费标准，公司将相应调整报销标准。三、车辆管理1、公司车辆由办公室统一调度，各部门外出办事需要用车，由办公室根据用车单，并按事情轻重缓急进行统一安排，优先原则为领导，客户，用车人多，路远。2、公司司机定人定车,司机不得私自驾车外出，应定点停放。3、未经批准，司机不得擅自将车交给其他员工私自出车，若有特殊情况需调换驾驶

47、员行驶应经公司分管领导或总经理批准。4、符合派车条件而一时无车可派时，办公室方可同意乘坐出租车，并对出租车发票作出签字证明。5、路途发生事故，司机回公司要及时写出书面报告，并由乘车人作出证明，由办公室提出处理意见报公司领导确定，根据责任，超出保险公司赔偿的费用和属工作性质由公司承担，违反交通规则的，个人承担70%o6、罚款和拖车的费用，公司只予报销一半，公司领导批准的除外。7、下班后驾驶员应把车辆停放在公司指定的停车场内，如有特殊情况时需停在别处时，要事先通知办公室。8、节假日及休息时间未经公司领导批准，司机不得私自出车，一经发现，处以100元以上的罚款，违反规定在驾车期间所发生的一切事故由当事人承担。9、车辆的各类缴费由公司办公室负责统一缴纳，保险、保养、定点维修工作由办公室负责统一安排。第三篇经营管理第一章工程管理一、岗位职责：1、总工程师岗位职责LI贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规、地方政府、上级主管部门和本公