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1、甲方：地址：法定代表人：乙方：地址：法定代表人：XX有限公司(以下简称“甲方”)与XX有限公司(以下简称“乙方”),根据中华人民共和国合同法及相关法律的有关规定，经过友好协商，在平等互利的原则下就“XXERP系统软件开发项目”事宜达成如下协议：一、合同事项乙方为甲方企业实施企业资源规划管理系统项目(以下简称ERP系统项目)，以期达到为企业将来实现信息化管理奠定基础。乙方为甲方指派专人进行项目全程的实施，该项目乙方负责人在没有经过甲方允许的情况下，不得随意的更换。本项目乙方负责人确定为朱晏龙。1.1本项目主要解决的需求范围包括：1.1.1个人工作台功能(1)将员工要处理的工作项汇总展现，以达到业
2、务整合及提高工作效率的目的(2)每个员工职能权限范围内的操作由系统管理员统一配置(3)每个员工拥有自己的待办、流转中、已办事项功能，用于追踪工作的整体进度(4)个人信息维护可以修改自己的信息资料及修改系统的登录密码(5)委托授权服务可以在员工出差或休假的时候，将工作委托给其他员工进行处理1.1.2采购管理子系统(1)提供采购申请项管理、采购订单管理、采购订单价格确认管理，(2)提供供应商信息维护及对账单查询管理(3)采购物品入库前要经过QC的检测，合格入库，不合格退货1.1.3销售管理子系统(1)提供销售订单管理、发货单管理、提货单管理(2)提供客户信息维护及对账单的查询、打印管理1.1.4仓
3、库管理子系统(1)仓库管理子系统包括出库、入库及查库管理(2)入库管理包括原材料入库、成品入库(3)出库管理包括原材料出库、成品出库(4)查库管理包括库存盘点及库存更正1.1.5科研管理子系统(1)科研管理子系统包括产品研发(配方)管理、技术服务(售前、售后)管理、外来样品(试验)管理(2)外来样品(试验)管理会记录整个的试验过程及最终的试验结果分析等(3)成品配方确认单管理可以针对用户订购的产品指定生产的配方1.1.6生产管理子系统(1)生产管理子系统包括生产通知单管理、生产命令单管理及生产日报维护管(2)生产通知单由总调度下发，经生产主管排产后，生成生产命令单(3)系统针对每个产品的生产都
4、生成一个对应的生产命令单，由车间主管根据生产主管的排产安排生产1.L7品质管理子系统(1)品质管理子系统包括原材料品质管理、成品品质管理(2) QC人员根据成品的检测项目和指标进行成品品质的检测，合格则入库，不合格则调整生产(3) QC人员检测采购回来的原材料的组成及指标，合格则入库，不合格则退货1.1.8财务管理子系统(1)财务管理子系统包括应收帐款管理及应付帐款管理(2)应收账款管理可以生成客户的对账单并进行打印(3)应付账款管理可以生成供应商的对账单并进行打印(4)应收帐款管理和应付账款管理可以进行相应的销帐处理1.1.9辅助功能管理(1)辅助功能管理中主要提供系统基础资料的维护和业务相
5、关辅助资料的维护(2)基础资料的维护权限由管理员进行授权，授予权限的人员可以对现有的基础资料进行维护1.1.10样品跟踪管理(1)样品跟踪管理提供对发出样品的查询，客户反馈情况维护管理1.1.11人事管理(1)人事管理提供员工的详细资料维护及考勤管理1.L12统计分析(1)统计分析里提供了业务报表、财务报表、仓储报表及生产报表1.1.13系统管理(1)系统管理中包括组织架构管理及系统权限管理(2)组织架构管理中提供用户信息管理及部门信息管理(3)权限管理中提供用户权限配置管理注：具体的合同功能事项以十二、附件中评审后文档XXERP系统项目需求规格说明书为主，在需求调研结束后，甲乙双方进行需求评
6、审会议，评审通过后，双方在需求规格说明书上签字，定稿后的需求规格说明书将作为本合同的一部分，双方签字后具有和本合同同等的效力。1. 2本项目需解决的其他事项1.2.1远程访问功能(1)系统提供远程访问及异地访问协作功能(2)通过建立企业内部安全的VPN(虚拟网络)实现远程访问及异地数据交换1. 2.2提供完整的软件使用说明书(1)项目在不同的阶段会提交相应的文档(2)详情请参阅十二、附件2. 2.3项目组在系统上线前对甲方相关人员实施系统培训(1)系统后期，由项目组组织甲方相关人员进行系统操作使用培训(2)培训计划由项目组在系统试运行阶段制定，并和甲方项目负责人共同讨论通过二、合同收费标准、支
7、付时间3. 1项目金额共计148000.OO元（拾肆万捌千元整）2. 2付款方式2. 2.1本合同签订之日起即为项目已立项，乙方须于立项之日起7个工作日内，支付甲方项目总金额的30%作为项目首期款，即2. 2.244400.00元（肆万肆干肆佰元整）2. 2.3系统总体功能验收通过后7个工作日内，乙方须支付甲方项目总金额的50%,即74000.00元（槊万肆千元整）2. 2.4系统正式上线稳定运行一个月（自然月）后，乙方支付甲方项目总金额的20%,即29600.00元（贰万玖干陆佰元整）2. 3乙方帐户如下：乙方开户行：【账户名称：【账号：【合同签订后，乙方如需改变上述账户，应于提前十（10）
8、个工作日内以书面形式通知甲方。三、合同有效期及优惠方式3. 1本合同有效期自合同签订日起至系统正式上线稳定运行一个月后终止4. 2从合同终止之日起，乙方须对甲方系统提供为期十二个月的免费维护，维护范围限定为系统出现问题的修复工作，不包含新功能的开发3.2.1原则上，系统维护工作已经超出免费维护期后，则乙方出于成本的考虑，需针对维护工作进行一定的收费。收费的方式及维护合同由双方在友好协商的基础上制定。维护期后，甲方在系统使用上如果遇到在维护期内未使用和发现到的已经存在于系统中的bug等问题，乙方予以无偿的修复3.2.2免费维护期内，如甲方提出新的功能模块或需求功能的大范围的调整等，可能会给乙方带
9、来较大工作量内容的情况，乙方会根据实际情况，针对甲方提出的调整内容预估工作量及成本,双方在友好协商的基础上确定新功能或需求的展开方式及付款内容。如果甲方提出新的功能模块或需求功能调整在乙方可以接受的工作量许可范围内，乙方予以无偿的调整3.3乙方承诺为甲方将系统推广至乙方下属的分支机构，并负责对其相关人员的培训。此工作不论合同是否终止都有效，此工作不另行收费。乙方下属各分支机构的推广时间及进度的安排，由甲方和乙方经过友好协商共同制定，并根据制定的计划进度予以实施四、甲方职责5.1甲方要积极配合乙方，指定专人或专项小组负责本合同的委托项目，向乙方提供该项目及时、准确、详细的信息资讯，以保证乙方能提
10、出合理可行的工作建议和成果。5.2为保证项目的正常进行，甲方应按照合同规定的付款方式和付款期限向乙方支付相关费用。5.3甲方应尊重乙方的专业经验和知识，并考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交有关文件后，及时、完整地以书面形式提出明确的意见，以便乙方有足够时间保质保量地完成各项工作。5.4 若因甲方资料提供对乙方工作成果的审核、修改或调整等原因造成工作延误的，由甲方承担相关责任与损失。5.5 甲方在提出各种正式建议与意见时，应采用包括传真、EFail在内书面方式，以增进沟通效率，方便未来查证。五、乙方职责6.1乙方应严格依据甲方要求进行项目的开展工作。6.2甲方决定修改项目要求的，乙方应在收到甲方
11、的修改通知后3个工作日内组织需求小组成员进行讨论，并将反馈及结果报甲乙双方的负责人，以保证项目的进度。6.3乙方在项目过程中，应遵守国家法律法规及地方法规的有关规定，其采用的所有服务手段应当符合我国法律规定及社会基本道德风尚的要求。6.4 乙方应遵守服务所在地的相关法律、法规的规定，并承担因违反上述规定而产生的法律责任。6.5 乙方应保证其成果科学、客观、真实、有效，不得有任何欺骗行为。6.6 乙方承接甲方项目，应以极大的热情和高度负责的精神积极主动地投入全项工作之中，尽职尽责为甲方服务，按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划，并为甲方的商业资料保密。6.7 乙方在提出各种正式建议与意见时，可
12、采用传真、E-mail在内书面方式,以增进沟通效率，方便未来查证。6. 8乙方有义务协助甲方评估及选择一切与本合同内容有关的合作公司或其他的第三方69乙方向甲方提交书面文件，甲方应及时确认或提出修改意见或建议，因甲方怠于答复等原因造成工作延误，致使乙方受到损失的，甲方应当赔偿损失。六、保密条款7.1内容：实施系统时涉及到的所有与甲方相关的商业信息，包括甲方的运作内容、政策和策略。7. 2乙方对甲方提供的信息资料严格保密，并且不得用于其它商业运作。7.3 未经甲方同意，乙方不得将甲方提供的信息资料向任何“第三方”披露。7.4 本合同终止后，保密条款同样生效。七、违约责任8. 1任何一方未履行本合
13、同项下的任何一项条款均被视为违约。违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。8. 2本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益、诉讼或仲裁费以及合理的调查费、律师费等相关法律费用。八、知识产权9. 1乙方保证本合同项下向甲方提供的项目服务不侵犯任何第三人的知识产权。九、不可抗力10. 1本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中遇到障碍或延误，不能按规定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方（“受阻方”），只要满足下列所有条件，不应视为违反本合同：10.2.1受阻方不能
14、全部或部分履行其义务，是由于不可抗力事件直接造成的，且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情形；10.2.2受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失；10.2.3不可抗力事件发生时，受阻方已立即通知对方，并在不可抗力事件发生后的十五（15）天内提供有关该事件的公证文书和书面说明，书面说明中应包括对延迟履行或部分履行本合同的原因说明。10.3不可抗力事件终止或被排除后，受阻方应继续履行本合同，并应尽快通知另一方。受阻方应可延长履行义务的时间，延长期应相当于不可抗力事件实际造成延误的时间。10.4如果不可抗力事件的影响持续达三十（30）日或以上时，双方应根据该
15、事件对本合同履行的影响程度协商对本合同的修改或终止如在一方发出协商书面通知之日起十（10）日内双方无法就此达成一致，任何一方均有权解除本合同而无需承担违约责任。十、适用法律和争议解决12.1本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。12.2如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关，都应由双方通过友好协商解决。协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始。12.3如果在一方提出协商要求后的十（10）天内，双方通过协商不能解决争议，则各方同意按下列任何一种方式解决：（八）将该争议提交至XX市仲裁
16、委员会。该会依据其现行有效的仲裁规则在当地进行仲裁。本合同项下的任何仲裁裁决是终局的，并对双方具有约束力，并可在任何有管辖权的法院或其他有权机构强制执行。除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用，包括但不限于律师费。(B)向当地人民法院提起诉讼。12. 4诉讼或仲裁进行过程中，除双方有争议的部分外，本合同其他部分仍然有效，各方应继续履行。13. 5每一方同意使用本合同通知与送达条款规定的方式送达与仲裁或强制执行仲裁裁决有关的传票、通知或其他文件。本合同通知与送达条款中的任何规定均不应影响一方以法律允许的其他方式送达上述传票、通知或其他文件的权利。12.6本合同全部或部
17、分无效的，本章依然有效。十一、文本和效力、变更、解除及其他14. 1新闻发布及公告。除非法律规定或任何主管机关要求，或经由另一方书面同意(不应无理拒绝或拖延同意)，任何一方不应对本合同或任何相关事项予以发布或公告。13.2第三方不受益。除各自的继任人和允许的受让人以外，本合同不应向任何个人或实体赋予权利或救济。13.3整体合同。本合同及其附件构成各方就本合同标的达成的完整协议，取代以前各方就本合同标的所达成的所有口头或书面的协议、协商、意向书以及其他协议和文件。13.4转让。未经合同另一方书面同意，一方不得转让本合同项下任何权利义务。13.5语言和文本。本合同以中文签署，一式两份，具有相同法律
18、效力。合同中手写体与印刷体具有同等法律效力。13.6标题。本合同中加入的各章、条、款、项的标题仅为方便阅读而设，不应对本合同的含义或解释有任何影响。13.7弃权。一方未强制执行本合同的一条或若干条款，或未行使其在本合同项下的任何选择权或其他权利或任何时候未要求另一方履行其在本合同中的任何义务，均不应被理解为该方放弃上述有关条款，或者以任何方式影响本合同的有效性或该方强制执行本合同各项条款的权利也不应阻止该方在任何时候采取其原本有权采取的其他任何行动。13.8可分割性。本合同的任何条款或规定，如被有权机构判定为无效或不可执行，不应影响本合同其他条款或规定的效力或可执行性，也不应影响该条款或规定在
19、其他情形下的效力或可执行性。13.9费用。本合同各方应各自承担其自身与本合同及本合同项下的交易有关的所有开支和费用（包括法律费用），本合同另有规定的除外。13.10合同修改和补充。本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件作任何修改或补充，须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的，以修改或补充文件为准。13.11合同效力。合同将保持其效力直至各方已完全履行合同项下的所有义务并且各方之间的所有付款和索赔巳结清。十二、附件项目交付物程序：本项目需交付的程序为最终可运行的系统模块最终release版本。文档项目在各个阶段需交付的文档如下： 项目前期规划 XXERP
20、系统项目规划书 XXERP系统项目研制报告 项目需求调研 XXERP系统项目需求规格说明书 项目总体/详细设计 XXERP系统总体设计说明书（概要设计） XXERP系统技术报告 项目开发/测试 XXERP系统项目开发计划及重要里程碑 XXERP系统测试报告 项目试运行 XXERP系统安装手册 正式上线 XXERP系统用户操作手册XXERP系统验收报告本合同已由双方授权代表签字并加盖公司印章，自双方签署之日起生效；如双方签署日期不一致，自较迟的签署日起生效。【本页以下无正文】【签字页】甲方：【XX有限公司】乙方:（盖章）签字：【XX有限公司】（盖章）签字：日期：日期：签订合同有哪些注意事项？合同
21、的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为“其他组织：(1) 对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。(2) 法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。(1)在履行合同的过程中涉及到对
22、方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人：(1) 到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。(2) 一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订
23、合同的有效性。(3)应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的，如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）？是否有非法人营业执照？如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应
24、承担补充责任看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较尢除以上的方式以外还应依据营业执照中记载的情况对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合
25、同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文伟资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般
26、应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的
27、同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方己经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪
28、管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免
29、责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行
30、过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的
31、企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。
