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1、新江望大建微集团控制管理制度汇编彼竹浙江圣大建设集团综合管理中心二。一G年七月日第1章圣大集团部门职能设置4集团中心职能设置4集团部门职能设置6子公司职责设计8组织结构图错误!未定义书签。第2章圣大集团岗位设计12集团公司职等职级划分12高层岗位设计12营销类部门岗位设计17方案财务中心岗位设计20综合管理中心岗位设计23工程类部门闵位设计26子公司岗位设计30岗位图错误!未定义书签。第3章关键业务管理制度34工程招标管理制度34材料(设备)采购管理制度38合同管理制度41设计变更及现场签证管理方法45第4章关键工作流程49可研报告编写工作流程49概念性规划设计流程5()规划方案及修规的设计、
2、报批工作流程51初步设计、施工图设计报批流程52工程报批报建工作流程53建设工程施工、监理招标流程54设备材料采购招标流程55合同签订及变更流程56施工图管理流程57工程施工现场管理流程58工程联系单管理工作流程59客户要求变更的工作流程60工程质量控制流程61工程本钱管理流程62工程进度控制流程63售价的制定及调整工作流程64招聘录用工作流程65薪资管理流程67财务签批流程图68第S章人力资源管理制度72招聘录用管理制度72圣大集团薪酬管理制度74圣大集团员工绩效考核制度79第6章行政办公管理制度89考勤制度89休假管理方法90车辆及司机管理方法91工作方案管理方法92印章管理制度94档案管
3、理方法95会议管理方法97总裁办公会议管理细那么98公文管理方法I(X)公共关系管理制度102信息管理制度105第7章财务管理制度107财务管理总那么107财务管理机构及职责107会计政策108会计科目的设置IH会计凭证和帐簿112现金、银行存款管理113实物资产管理113收入管理115本钱费用管理117财务报告119电算化管理120会计档案管理121会计工作交接122清算管理122财务审批流程123附那么126第8章全面预算管理制度127总那么127组织与职能127全面预算的内容与编审程序129预算的执行、调整及评价考核131第一幸圣火集团部门职能设置1.l集团中心职能设置1.1.1 筹划中
4、心 市场研究和品牌建设工作(1)整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等；(2)牵头公司整体的品牌建设、资本运作战略工作。 工程开发工作(3)负责寻找潜在开发工程时机，协调公司各部门及外部专业公司，编写工程可行性研究及工程筹划方案，参与产品定位。 营销管理(4)根据公司有关经营开展战略和工程各时期的租售方案，制订年度、季度、月度推广方案，并负责确定工程营销方案的制定与配合实施；(5)根据公司有关推广销售工作的要求，实施各项推广方案及措施；(6)监督工程营销进程，提出营销方案的修改建议，参与审核销售方案。1.1.2 销售中心销售管理(1)根据公司有关经营开展战略和工程各时期
5、的方案制定年度、季度、月度销售方案；(2)根据公司有关推广销售工作的要求，配合各项推广方案及措施，推进销售方案；(3)负责案场管理；(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。客户效劳(5)负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司工程总结提供信息；(6)负责潜在客户需求调查，负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估；(7)定期市场调研，为投资和产品开发做参考。1.1.3 方案财务中心 拟定公司财务管理制度 会计核算工作(1)负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。 资金管理(2)抓好各项应收款项的核算的工作，催促经办部门限期清理；(3)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪；(4)
6、负责企业信贷工作；(5)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。 财务管理(6)预算汇总、编制和分析考核；(7)报表管理：合并报表和财务状况分析、决算、企业根底材料、产权登记；(8)本钱管理：合同管理、工程本钱费用控制、测算预估、考核分析；(9)配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成工程后的财务评估工作；(10)财务监督职能：依据国家相关法规和公司相关制度，对企业所有的收支行为进行监督。 房地产开发工程预决算管理(11)负责工程预、决、结算的管理工作；(12)指导、审核各工程的工程资金使用方案并监督实施；(13)审议工程工程付款情况及联系单的经济审核；(14)参与工程
7、验收，并对工程适时进行预决算工作。1.1.4 综合管理中心 负责文秘工作，起草材料，完成会议记录和总裁指定的其他工作 行政管理工作(I)编写制定集团公司行政管理制度；组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作；协调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作；及其他集团公司行政管理的工作。 人力资源管理工作(2)负责招聘、培训、考核、鼓励等各项人力资源管理工作 公共关系管理、工程相关的对外协调工作(3)对外协调好政府劳动管理部门的关系；(4)配合工程公司完成工程前期与建设局、规划局的相关协调工作；(5)负责合作单位、来宾的接待。 企业文化建设工作(6)组织统筹筹划企业文化活动，增强公司凝聚力，员
8、工归宿感。 企业固定资产的实物管理(7)公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。1.1.5 总工办 工程的设计开发工作(1)负责产品设计、研发工作；(2)组织产品定位，组织规划设计、初步设计及与设计院的协调；(3)参与工程的投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作(4)对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施：(5)与设计合作公司的交流、配合工作；(6)其他产品设计相关的工作。 负责处理和解决各项工程技术问题(7)参与工程工程的设计方案的讨论和审核工作；(8)审批各工程工程施工、组织设计方案；(9)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作；(10)提供设备、材料
9、的技术参数；(11)参与工程建设本钱的分析和控制工作；参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场的验收工作；(12)参与工程招、投标及工程队伍的选择工作；(13)负责收编并保管已结束工程工程的全部技术档案。 负责工程的平安、质量、进度控制(14)参与工程施工合同的编写工作；(15)指导、审核各工程工程平安、质量、进度方案并监督实施和纠偏；(16)监督施工现场管理，发现问题及时催促工程公司解决，参与工程公司重大工程问题的解决。1.2集团部门职能设置 .2.1筹划部(1)向筹划中心负责；(2)负责市场调研，收集各种市场信息并整理相关研究报告；(3)负责品牌建设的具体工作；(4)根据公司的开展战略制定
10、房地产的各项推广筹划方案；(5)负责房地产广告的制作及实际操作；(6)负责根据物业的特点组织筹划各项公关宣传活动，并负责其实施工作；(7)协同销售部进行物业招商、租售工作。122销售部(1)向销售中心负责；(2)负责公司产品的销售及物业的租售工作；(3)协同筹划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商方案、策略；(4)挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档；(5)与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题；(6)负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后效劳工作；(7)协助财务部收取客户需缴交的各项费用；1.1.6 配合其他部门做好客户效劳工作。123财务部(1)
11、向方案财务中心负责；(2)遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度；(3)负责具体工程的财务管理工作；(4)抓好分管工程的各项应收款项的核算的工作，催促经办部门限期清理；(5)负责对具体工程的各项经济合同进行审查；(6)按有关合同的要求，做好工程各类工程款项的拨付、结清工作；(7)严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好具体工程收费发票的购置、保管、使用及回收；(8)编制项科目的记帐凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。1.2.4行政部(1)向综合管理中心负责；(2)编写制定公司行政管理制度；(3)组织统筹并管理、监督公司行政管理运作；(4)协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工
12、作；(5)组织统筹筹划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；(6)依时方案统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考；(7)制订公司办公费用总开支的方案，并加以调控；(8)配合支持公司对外行政事务工作；(9)公司的各种规章制度的落实和执行；(10)整理建立公司的档案，统一公司的公文格式；（三）负责公司的公定资产实物管理工作(12)负责日常的接待工作。1.2.5人力资源部(1)向综合管理中心负责；(2)编写制定公司人事管理制度，拟定集团公司人力资源规划方案；(3)组织统筹公司人力资源开发，组织招聘、录用、解聘工作；(4)协调并支持、配合公司各部对人力方案管理工作，组织、统筹
13、配合公司各部对员工进行培训及考核；(5)负责拟定公司的薪酬方案，并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核；(6)对外协调好政府劳动管理部门的关系；(7)负责公司企业文化建设的筹划、安排组织实施工作。1.2.6研究开展部(1)向总工办负责；(2)负责新产品研发工作；(3)参与产品定位、规划设计、初步设计；(4)参与工程的投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作；(5)收集楼盘的产品调研成果、销售筹划等部门反应的资料，做好与相应部门的交流工作;(6)参与图纸会审工作；(7)与设计合作公司的交流、配合工作。127技术部(1)向总工办负责；(2)负责公司的技术管理工作；(3)组织图纸会审工作；(4)组
14、织产品定位，组织规划设计、初步设计；(5)负责与规划、设计单位的协调；(6)负责设计过程中的建筑本钱的控制估测工作，实施限额设计；(7)负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作，密切与预算造价部配合；(8)负责公司工程工程的技术/质量标准的制定，制定具体工程的技术与质量管理标准；(9)负责工程技术问题研讨会，解决工程实施过程中出现的技术、质量问题；(10)负责监督工程实施过程中出现的平安问题，并帮助和催促解决；(Il)负责对各工程的技术共性问题，重大技术问题进行研究，提出解决方案，并对工程公司提供工程技术支持；(12)负责已完工工程技术档案和技术资料管理；(13)负责工程结束
15、后的技术总结工作；(14)协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训，并组织各工程部(工程公司)工程技术人员的技术交流。128招标采购部(1)向总裁负责；(2)组织合作单位的招标工作及合同签订；(3)组织工程招标及合同签订；(4)组织材料设备招标，组织合同签订和采购，并做好招标结果与工程公司交底对接工作;(5)根据施工承包合同及施工图文件要求，会同工程公司编制材料设备采购方案；(6)在采购过程中建立供给商档案和市场信息库，向相关部门提供各类材料、设备的价格信息；(7)严格把关材料设备的采购，参与对采购进程材料、设备，参与验收或抽检并形成验收报告。1.3子公司职责设计131房地产工程子公司(1)
16、向总裁负责；(2)参与施工图设计；(3)负责制定工程整体及各阶段的施工进度方案、材料设备需求方案及资金需求方案；(4)协助集团公司进行权限以外招、投标，组织权限以内的招投标工作；(5)进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督施工单位进度方案的实施，完成工期目标；(6)负责施工现场的平安管理(7)负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系；(8)整理有关资料、图纸，做好归档工作；(9)负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题;(10)协调好与工程相关的与政府部门的关系。1.3.2物业子公司(1)向副总裁负责；(2)协助制定物业公司的管理开展战略和工作方案；(3)负责
17、拟定物业公司的各项制度；(4)起草、制订有关工程公司物业效劳的各项筹划方案，呈报主管副总裁；(5)负责集团公司物业维护保养工作；(6)协调与政府相关职能部门的公共关系；(7)负责编制物业公司的预算方案；(8)协调与业主之间的关系，处理各种突发及投诉事件。组织结构图董事会总经办营销筹划中心工程管理中心综合管理中心方案财务中心三、岗位图开展战略委员会董事长投资管理委员会营销筹划副总裁预算、考核委员会招标委员会工程管理副总裁分公司总经理行政副总裁财务副总裁销售部经理筹划部经理设计部经理工程部经理总工程师预决算部经理工程拓展部经理装修部经理公关部经理人事行政经理培训部经理物管部经理财务部经理第二幸集团
18、南依设计1.4集团公司职等职级划分表0.1职别划分表职集团公司子公司总裁二副总裁、总监、总工工程公司总经理、常务副总三副总监、总裁助理工程公司副总经理、工程公司总经理助理四部门经理工程公司部门经理、物业公司总经理、贸易公司总经理五主管主管六员工员工1.5高层岗位设计1.5.1总裁岗位说明书岗位名称总裁所属部门直接上级董事长直接下属经营副总裁、行政副总裁、财务副总裁、总工程师、筹划总监、总裁助理、市场营销总监、财务总监、招标采购部副经理、分公司总经理、工程公司总经理本职工作组织、实施、领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。岗位职责1 .组织实施董事会决议，主持公司的生产经营管理工作，
19、全面负责集团公司的各项工作；2 .经营方针、业务方针的研究和裁决；3 .审订公司内部管理机构设置方案；重要规章制度与文件的修改与批复；4 .组织实施公司年度经营方案和投资方案，重要对外合同、内部相关协议、对各个子公司和职能部门的岗位责任制、对外关系、营销方案的裁决；5 .在董事会授权范围内，进行融资、担保、总公司内部借贷、资金调度等重要资金管理事务的裁决；6.总公司内部各部门和下属子公司费用预算的批准和使用控制；7.集团部门经理和子公司副总经理以上重要人事任免、奖惩、提薪、录用、解聘等的裁决，对其他管理岗位人事任免变动的批复；8.领导企业文化和品牌建设工作；9.主持集团公司高级行政会议；10.
20、对直接管辖下级下达需要处理事务的指令；11.定期向董事长汇报经营管理情况；12.公司章程和董事会授予的其它职权。1.5.2副总裁岗位说明书岗位名称行政副总裁所属部门总裁办直接上级总裁晋升方向行政总裁直接下属行政人事总监、总经办主任等直接下属部门主管本职工作主管综合管理中心，协助总裁管理集团公司的日常工作岗位职责1 .对总裁负责，协助总裁做好分管范围内的工作；2 .领导综合管理中心、贸易公司负责人的工作，抓好综合管理中心、监督集团和分公司的制度建设工作，培养直接下属的管理能力；3 .在总裁授权下，处理集团公司的日常工作；4 .协调总部相关部门与工程公司的工作；5 .负责外部公共关系的协调工作；6
21、 .做好总裁安排的其它工作。1.5.3总工程师岗位说明书岗位名称总工程师所属部门,总工办直接上级总裁直接下属副总工程师、研究开展部经理、设计部经理本职工作负责研发工作和工程中所有技术、质量、平安相关的工作岗位职责1 .负责总工办的全面工作，并承当责任；2 .负责总工办的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力；3 .负责新产品研发、产品定位和规划设计工作；4 .主持审核投资工程的规划设计方案；5 .负责总工办所属人员的管理和培养6 .协调总工办与其他部门、工程公司之间的关系；7 .参与图纸会审和参与技术交底；8 .参与质量、平安事故的处理；9 .参与承建单位的招投标；10 .负责与设计院
22、的联络与协调11 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.5.4筹划总监岗位说明书岗位名称筹划总监所属部门：筹划中心直接上级总裁直接下属筹划部经理本职工作主管筹划部的工作，协助总裁指导销售中心工作岗位职责1 .负责筹划中心的全面工作，并承当责任；2 .负责筹划中心的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力；3 .进行行业信息的研究与分析，针对行业或工程的前景，进行科学的市场分析，为领导决策提参考；4 .协助总裁对公司所有工程进行投资筹划，组织工程前期市场调研、论证，参与产品定位；5 .按照公司总体的开展战略，制定公司营销策略，筹划并组织实施公司重大宣传活动和促销活动，保证销售方案的完成；6
23、 .指导筹划部编制部门年、季、月度工作方案、费用方案，并确保以上方案的如期推进7 .掌握市场动态，初审广告推广方案，并催促筹划部实施；8 .统筹组织品牌建设工作；9 .建立和保持与新闻媒体的良好合作关系；10 .负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；11 .参与销售方案、回款方案、销售定价、销售调价工作的审查；12 .协调与销售等部门的关系；13 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.5.5总裁助理岗位说明书岗位名称总裁助理所属部门直接上级总裁直接下属本职工作岗位职责1 .对总裁负责；2 .由总裁临时任命，负责配合总裁协调特定工作；3 .协调、支持与特定工
24、作相关的部门；4 .做好总裁安排的其它工作。1.5.6行政副总裁岗位说明书岗位名称行政副总裁所属部门综合管理中心直接上级副总裁晋升方向行政总裁直接下属人力资源部经理、行政部经理本职工作负责公司综合管理中心全面工作岗位职责1 .负责公司综合管理中心全面工作并承当责任；2 .负责综合管理中心的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力；3 .根据集团公司的开展目标拟订集团总部及工程公司的机构设置、各部门的职能、定岗定编及岗位责职；4 .组织拟定与修订公司各项规章制度和工作流程，并负责催促所有员工严格执行；5 .制定综合管理中心的年度、月度工作目标、方案，并组织实施；6 .汇编集团公司个中心的年
25、度、月度、周工作方案及总结；7 .负责股东会、董事会、总裁办公会议、总裁办公例会的秘书工作；8 .组织并参加总裁办公会议及总裁办公例会，负责编写会议纪要和决议，并监督会议精神落实；9 .负责初审公司行政费用的预算与控制10 .负责人事管理事务，负责总部薪资管理，负责总部员工招聘、录用、培训、考核工作；11 .配合、协助总裁和工程公司、工程部门及工程经理做好与政府部门的协调工作，负责报批报建；12 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.5.7销售副总监岗位说明书岗位名称市场营销总监所属部门：市场营销中心直接上级总裁晋升方向营销副总裁直接下属各销售部经理本职工作主持销售中心全面工作岗位职责1 .负
26、责销售中心全面工作，并承当责任；2 .负责销售中心的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力；3 .制定销售中心作方案、工作制度并组织实施；4 .负责审查各销售部的年、季、月度销售方案、回款方案和销售费用方案；5 .根据以上方案指标，催促各销售部制定相应的实施方案和措施，在确保完成方案指标同时，能有效地节省费用；6 .拟定招商、招租及租售方案，指导销售部工作，确保完成租售指标；7 .组织编制产品定价、调价草案、销售控制方案；8 .负责与工程公司工程部、筹划中心等部门的协调；9 .负责在销楼盘的相关信息收集工作，并向总裁及筹划总监提供相关调研报告；10 .负责与银行、住房公积金管理中心的协
27、调，加快资金回笼；负责与房产局相关部门等与销售相关的外部联络工作；11 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.5.8财务副总监岗位说明书岗位名称财务副总监所属部门：方案财务中心直接上级董事长、总裁晋升方向财务副总裁直接下属财务部经理、预决算员本职工作主持方案财务中心的全面工作，负责公司财务管理岗位职责1 .负责公司方案财务中心全面工作，并承当责任；2 .负责方案财务中心的拟定本部门建设、制订本部门相关制度及工作流程，培养直接下属的专业技能和管理能力；3 .总辖公司核算、报表、预算工作。4 .制定和管理税收政策方案及程序。5 .建立健全公司内部核算的组织、信息系统，以及核算和财务管理的规章制度。
28、6 .组织公司年度财务预、决算的编制，负责组织财务分析，具体落实和监督执行公司制定的相关财务预算、方案、方案等，对于偏离预算、方案的经济事项有权予以纠正和处理。7 .组织会计核算。8 .负责资金管理，确保资金平安，保障公司资产平安，提高资金使用效率。9 .负责落实董事会、总裁有关财务工作的决定、意见、建议以及整改措施。10 .根据本公司财务工作任务和要求，切实研究制订财务会计工作方案；11 .负责公司与税务、财政、银行等部门的协调工作；12 .负责总部及各工程固定资产监管；13 .参与审批财务收支行为，对违反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为，有权予以制止
29、和纠正；14 .负责对部门财务人员的管理，定期进行考核，支持财务人员依法履行职责，组织培训工作，培养团队人才：15 .积极完成上级临时交办的其他工作。15.9副总工程师岗位说明书岗位名称副总工程师所属部门：总工办直接上级总工程师直接下属属下各部门经理、工程师本职工作负责工程质量、平安、技术管理工作岗位职责1 .负责工程技术管理，负责工程质量、平安的监督指导，参与工程预算；2 .监督工程进度，保证工程施工按施工方案进行；3 .审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知；4 .负责审核、控制工程工程建设本钱；5 .负责参与承建单位的选择和招、投标工作；6 .主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方
30、案和施工进度方案；7 .主持图纸会审和参与技术交底；8 .协助总工程师与设计院的联络与协调9 .负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量；10 .负责催促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好平安生产，确保工程质量；11 .负责处理质量、平安事故；12 .负责验收各工程工程所使用的材料、构件及设备的质量情况，严格把关；13 .负责组织设计单位（部门）和承建单位（施工队）进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告。14 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.6营销类部门岗位设计1.6.1筹划部经理岗位说明书岗位名称市场营销副总监所属部门：市场营销中心直接上级总裁晋升方向营
31、销副总裁直接下属下属各部门经理、主管本职工作完成圣大地产工程进行工程营销筹划、运行管理等相关的工作岗位职责1 .负责市场营销中心的全面运作，并承当责任；2 .根据筹划中心的月度、季度、年度方案、具体负责公司的营销筹划活动，保证方案的如期有效推进：3 .筹划包括广告，新闻发布，商贸展示或研讨会等形式的对外宣传活动，提升公司形象；4 .与各往来单位保持联系，制作公司对外事务的宣传资料、礼品，提升公司的名誉和形象；5.调整指定房产工程或品牌的促销手段、广告策略，以保证公司品牌在市场变化中占据有利地位；6.负责具体的市场调研和信息收集工作，协助筹划总监完成市场分析研究报告；7.8.收集各类公关良策和典
32、型案例，对公司公关策略提出建议和筹划方案收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息，分析其后果，及时提出对策建议9.组织进行广告，新闻发布，贸易展览，研讨会等活动10.11.筹划公司重大宣传活动，确保到达预期效果积极完成上级临时交办的其他工作。1.6.2筹划助理岗位说明书岗位名称营销副总监助理所属部门：市场营销中心直接上级市场营销副总监直接下属由副总监临时支配工作任务本职工作协助副总监完成筹划、执行和监督等相关的工作岗位职责1 .负责有关市场筹划方案、广告筹划案的撰写，并有效地组织实施和监督；2 .负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料，建立相关信息库；3 .负责监
33、督有关租售方案的实施和总结分析；4 .搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息，并分类整理成档；5 .协助筹划总监制定本部门的月、季、年度的工作方案和总结分析；6 .负责相关市场推广资金方案，监督并作总结分析；7 .负责监督、指导筹划文案的工作；8 .协助筹划总监完本钱公司CLVI的筹划工作；9 .负责广告费用方案并组织实施及监控；10 .统筹组织相关广告活动并监控；11 .完成经理临时安排的其它工作。16.3销售部经理岗位说明书岗位名称销售部经理所属部门：销售中心直接上级销售副总监直接下属案场主管、销售文员本职工作负责本公司所有物业的销售工作岗位职责1 .全面负责具体工程的销售工作，并承
34、当责任；2 .负责公司销售业务，获取最新市场销售信息，为市场筹划提供可靠信息和依据；3 .了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况，开拓新的租售策略和租售方案；4 .编制本部门月、季、年度租售方案和工作总结，制定销售策略和销售流程，拟定销售方案，执行并反应，确保完成公司下达的各项任务，并监控本部门的销售费用；5 .负责主动寻求各部门对销售的配合，并将信息反应给相关部门；6 .控制并管理部门的整体业务开展，并对现场售楼处进行管理7 .催促本部门人员妥善做好档案资料管理；8 .妥善处理客户投诉，协调好与客户之间的关系；9 .搜集和整理客户的租售资料，并妥善分类、保管和存档，每月编写统计及分析报表，呈
35、送有关部门；10 .协助办理客户签约手续；11 .协助人力资源部做好销售部员工聘任、考核、培训等工作，负责本部门人员的岗位培训，提高销售人员的营销技巧；12 .协助财务部做好应收款工作；13 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.6.4案场主管岗位说明书岗位名称案场主管所属部门：销售中心直接上级销售部经理直接下属销售员本职工作主持销售案场的具体销售工作岗位职责1 .协助销售经理，执行具体工程销售方案，指导销售代表工作，完木钱部门销售业务及管理工作；2 .具体销售工作，包括与客户谈判、拟定合同草案、看房、释疑、签约、催收销售款项等工作；3 .负责指导销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作；4
36、 .负责召集案场销售会议及业务培训工作，可在经理授权下主持业务会议及其它重要工作会议；5 .定期向部门经理递交工作方案和总结；6 .协助经理妥善处理部门内外的联系与沟通工作；7 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.6.5销售员岗位说明书岗位名称销售员所属部门：销售中心直接上级案场主管直接下属本职工作从事楼盘销售、客户跟踪效劳岗位职责1 .主动、自觉完本钱职租售任务及上级安排的各项工作；2 .与客户良好沟通，负责销售工程工程进度的跟踪工作；3 .对客户有礼有节，不准有超越权限的承诺；4 .负责对客户反应信息及市场信息的汇总、收集工作5 .协助案场主管整理租售资料的统计和分类管理；6 .协助市场
37、调查，及时上交工作方案及总结；7 .积极完成上级临时交办的其他工作。16.6销售文员岗位说明书岗位名称销售文员所属部门：销售中心直接上级销售部经理直接下属本职工作负责销售及客户效劳相关的资料收集、整理、保管工作岗位职责1 .负责对客户反应信息及市场信息的汇总、收集、整理工作；2 .协助案场主管整理租售资料的统计和分类管理；3 .负责销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作；4 .负责销售报表标志和银行按揭贷款的管理；5 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.7方案财务中心岗位设计1.7.1财务部经理岗位说明书岗位名称财务部经理所属部门：方案财务中心直接上级财务副总监直接下属会计、出纳、收银员
38、本职工作负责具体工程的财务管理工作岗位职责1 .负责具体工程的财务管理工作，并承当责任2 .根据公司开展战略和具体工程的财务开展规划，制定本财务部年度财务方案，并提供相关资料和信息支持；3 .根据年度财务方案，具体负责核算、报表保送等财务管理工作；4 .负责具体工程的财务预决算编制、审核工作工作，保证财务合法性；5 .协助财务副总监处理本工程与税务、工商、银行关系；6 .了解具体工程的资金运作的情况，进行资金的筹集，做好贷款和还贷安排准备；7 .管理工程公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务清楚，审定工程公司内部年报，确保工程公司财务工作的标准化;8.9.10.11.12.按期进行税
39、务的缴纳及税收管理，保证分公司经营合法化;负责公司实物资产的定期监督盘点；审核工资发放表；资金流动情况保密工作；积极完成上级临时交办的其他工作。1.7.2会计岗位说明书岗位名称会计所属部门：方案财务中心直接上级财务部经理直接下属本职工作负责公司财务核算工作岗位职责1 .负责公司财务核算工作；2 .协助财务经理监控与工程相关各部门资金开支情况；3 .负责办理公司的纳税申报、票据管理及凭证编制；4 .根据售楼合同的方案付款，催促工程公司催讨应收帐，回笼资金；5 .做好会计档案的管理工作，维护会计档案资料的平安；6 .资金流动情况保密工作；7 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.7.3出纳岗位说明
40、书岗位名称出纳所属部门：方案财务中心直接上级财务部经理直接下属本职工作岗位职责1 .负责现金支付，对现金平安负责；2 .处理报销事项；3 .审核原始凭证，保证其合法性和准确性；4 .每日进行帐、款盘存，做好日审；5 .对凭证进行日结，日结后的凭证交会计收存；6 .每日将现金存入银行，定期对帐；7 .做好现金日记帐和银行存款帐：8 .填写收支、存款日报表，报财务部经理；9 .掌管保险柜；10 .负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的平安使用；11 .如报销单据不合法及公司有关规定的，有拒绝付款的权力；12 .对
41、任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力；13 .资金流动情况保密工作；14 .积极完成上级临时交办的其他工作。174收银员岗位说明书岗位名称出纳所属部门：方案财务中心直接上级财务部经理直接下属本职工作负责销售款项的收缴工作岗位职责1 .在销售案场工作2 .负责正确收取和保存销售和代收款项带来的所有现金交款，并及时交存出纳；3 .熟悉销售相关业务内容及业务流程，对销售和代收款项负有向客户解释的责任；4 .认真审核销售合同及客户资料，根据合同（或审批表）内容收取（或退回）各类销售和代收款项；5 .每日与销售部核对销售情况、代收款情况，编制日收入报表；6 .对相关原始收入凭据负有提供和检查责任；7 .
42、不得借支、坐支和挪用收入现金；8 .业务熟练，效劳热情，发挥好公司的窗口作用；9 .廉洁自律，严格遵守现金管理制度；10 .对现金收款流程的建议权；IL负责对银行存款相关的单据和凭证的审核权；12 .拒绝使用不合理、不合法凭证收款现金；13 .拒绝假币；14 .资金流动情况保密工作；15 .积极完成上级临时交办的其他工作。1.7.5预决算员岗位说明书岗位名称预决算员所属部门：方案财务中心直接上级财务副总监直接下属本职工作协助财务副总监做好预决算工作岗位职责1 .负责完成公司开发工程的概预决算和建造本钱控制工作；2 .指导、审核各工程的工程资金使用方案并监督实施；3 .参与建筑本钱预算的前期规划
43、工作；4.配合工程部控制建筑安装工程本钱，进行建筑安装工程本钱水平的分F?5.6.7.8.11;参与各工程年度、月度工程用款方案的审核及监督实施；参与审核联系单签证；参与工程招标、材料设备采购招标及设计单位招标；根据国家和地区的建筑材料价格标准，制订预算本公司的原材料价格标准；9.10.11.参与工程主要材料确实认和本钱控制工作；协助财务副总监解决预决算过程中的各项问题；完成上级安排的临时性工作。1.8综合管理中心岗位设计1.8.1行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理所属部门：综合管理中心直接上级行政副总裁直接下属行政部主管、行政秘书、文员本职工作维持良好的公司办公秩序及行政事务管理岗位职责1 .根据公司开展战略和综合管理工作确定的整体目标，制定部门具体工作方案，并在审核后贯彻实施；2 .根据公司领导的要求，协助行政副总裁起草与行政部相关的报告、总结、方案、决议等文件、函件；3 .起草公司行政管理制度、工作总结、年度简报等重要管理文件，并上报领导；4 .负责各类会议和活动的会务工作；5 .协助行政副总裁领导进行公司实物资产的管理，负责公司印章管理；6 .做好职场管理相关工作，为员工创造良好办公环境；7 .负责公司企业文化建设
