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1、资料档案监理实施细则建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标控制，有效执行合同的重要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项重要数据资料。一、资料基本要求资料所反映的工程项目情况和有关合同内容必须真实、准确、齐全、完整。资料必须以规定表格填写，常用表格详见项目办下发表式，无规定表格的应用A4规格的纸打印。资料的制作应有利于长期保存，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写或复写。资料应签署齐全，签章有效。凡承包人发件的资料应加盖经授权并得到监理工程师同意的公章；总监办、驻地办和中心试验室发件的资料应加盖各自有效的公
2、章。资料编号应规范，符合常规，使用阿拉伯数字编码，体现承包合同段号、顺序号、发文字号符合公文要求。因资料应保持表面整洁、字迹清晰，不得随意涂改，应在涂改处签章。(七)资料尺寸统一，全部用A4型纸。（八）资料的签发手续应符合合同规定，任何一方不得无理拖延或扣压。（十）承包人应在图纸齐全后及时根据公路工程质量检验评定标准及本工程的特点对工程项目进行分项、分部、单位工程划分，报驻地工程师批准；现场质量检验、验收等资料均据此按相应的分项、分部、单位工程收集，并定期归档整理。二、会议记录由监理工程师所主持的会议应由专人记录，并形成会议纪要。会议纪要应包括：地点、时间、会议主持人。出席会议的姓名、职务及所
3、代表单位（应由与会者签字确认）。会议发言人姓名及主要内容。形成的决议条款。决议由谁执行和何时执行。因解决的问题及其原因。由驻地办主持的第一次工地会议及业主、承包人、监理人员参加的协调会记录，指定专人整理，分发有关与会者单位，存建管办；由驻地办及专业工程师主持的工地会议和专题会，由专人整理记录，形成纪要后存驻地办并抄报总监办。三、现场记录现场监理人员必须每天利用规定表式或以监理日志的形式记录工地上所发生的事件，所有记录应始终保存在驻地监理办公室，以备项目工程师及其他监理人员查阅，此类记录每月整理存监理组或驻地办。监理人员去现场遇到工程施工中不得不采取紧急措施而对承包人所发出的口头或书面指令，要及
4、时通报上一级领导，以尽快征得其确认或修改指令。记录内容：详细记录承包人每天工作范围，完成工程数量，尤其是关键部位、关键工序（台背回填、灌注桩、梁板预制），以及开始及完成工作的时间；记录出现的反常技术问题，采取了怎样的措施处理，能否达到规范要求等。特别是隐蔽工程部位更应记录详实。现场监理人员必须认真记录在现场进行的试验，如混凝土坍落度、路基压实度。现场材料供应和储备情况。每批材料的到达时间、料源、数量、存储方式和材料的抽检等。现场监理人员对所辖工程范围内的机械、劳动力的配备和使用情况详细记录。记录气候及水文情况记录每天的最高、最低温度，降雨或降雪量、风力、风向、河流水位、记录有预报的雨、雪、如风
5、及洪水到来之前对永久性或临时性工程所采取的保护措施，记录气候、水文的变化影响施工及损失的细节，如停工时间、救灾措施和财产损失等。四、试验室记录除正常的试验报告外,试验室指定专人每天以日志形式记录试验室工作的情况，包括对承包人试验的监督、数据分析等。试验室负责人每月整理此项记录，并报驻地工程师，记录应包括以下内容：工作内容的简单叙述，如作了哪些试验，监督承包人做了哪些试验，其结果如何等。承包人试验人员情况。试验人员配备与承包人计划所列是否一致，数量和素质是否满足工作要求，增减或更换试验人员的建议。对承包人试验仪器、设备配置、使用和调动情况，需增加新设备之建议。监理试验室和承包人试验室所做的试验报
6、告，除发送检验员一份外，监理试验室应保存一份。五、计量和支付记录计量以监理工程师形成书面认可的工程量净值的清单及附属资料，作为支付的依据，为了避免计量和支付发生错误，计量和支付记录建立台帐，必须充分、清楚地显示曾计量和支付的项目和数额。驻地工程师负责对所辖工程项目签署工程量计量单，并保存一份；其签署依据是现场记录和检验资料，并认真是审核计量单中所列的工程量正确性。现场利用挂图标定或表格涂抹的形式表明已计量的工程，避免重复计量。计量工程师收到承包人的支付申请后，应依据支付申请的附属资料和有关资料进行检查核实，如有重大问题，应尽快到现场或向项目工程师核实，使之与各项目工程师有关记录和工程实际一致。
7、计量工程师应保存每一期付款证书及附属资料，并用挂图或表格涂抹的形式显示哪些项目已经支付，支付的比例等。六、竣工记录监理人员应随时将工程的变更情况（如补救工程、额外工程等）记录在图纸上，以作为校核承包人竣工资料的依据。项目工程师应安排专人负现督促承包人按进度提供并校核竣工资料，检查其完整性、正确性。驻地办应由专人整理竣工资料，并编制索引归档。七、工程照片照片是作为档案材料永久性保留的历史资料，拍摄中应体现工程实际。有关照片内容：科学试验1、为确保各种施工工艺而做的试验路段，桩的承载试验，板、梁的试验等。2、新工艺、新材料的原形及新工艺、新材料的采用所做的试验等。工程质量1、能体现出高水平的工程部
8、位。如路基、桥涵构造物的总体或分部；能体现出宏伟、精致、美观特色的结构或部位。2、对工程质量较差的项目，指令承包人返工或须补救的工程建筑前后对比。3、能体现不同施工阶段的建筑物照片。4、现场质量检验操作和工程质量的确定或对工程质量分歧点的照片。5、不合格原材料的现场和清除后的现场照片。能证明或反映未来引起索赔或工程延期的特征照片，能向上级反映将引起影响工程进展的照片。工程试验室试验操作及设备情况。隐蔽工程1、被覆盖前的构造物的基础工程。2、路基地表清理现场（典型地段）或过湿处理现场。3、台背填土及结合部的实施情况。4、重要项目钢筋绑扎、管道成型的典型照片。5、混凝土桩的桩头开花及桩顶混凝土的表
9、面特征情况。优）工程事故1、工程事故处理现场及处理事故的状况。2、工程事故及正理和补强工艺，能证实确实保证了工程质量的照片。（七）监理工作1、重要工序的旁站监督和验收现场监理工作实况。2、工地会议及参与承包人的业务讨论会。3、被承包人采纳的建议，证明确有经济效益及提高了施工质量的实例。八、资料归档原则驻地办资料归档管理应易于保存，便于查询。归档大致分为以下几种类型：一般函件、监理报告、计量支付资料、合同管理、技术资料、试验资料、工程照片等。驻地办应明确规定其资料整理、保存的分工，避免出现混乱。重要的、系统的工程资料均应存于驻地办，统一管理。一般函件1、业主来往的函件应按日期分类归档。2、与承包
10、人来往的函件应按日期分类归档。3、其他函件，包括建管办、总监办、驻地办有关部门等来往的函件应按日期分类归档。监理报告1、驻地监理工程师监理报告应按次序归档。2、专业监理工程师监理报告应按次序归档。3、驻地监理工程师监理报告应按次序归档。计量和支付资料1、每月计量和支付证书，包括其附属资料应每月编号归档。2、项目工程师每月提供的计量与支付有关的资料应按月份归档o合同管理资料1、承包人对延期、索赔、分包的申请，批准的延期、索赔和分包文件应按编号归档。2、监理人员为应急发出的书面指令及最终指令应按项目归档。技术资料承包人提交的技术资料应分项归档。内试验资料1、监理试验室所完成的试验资料分类按工程项目归档。2、承包人所报试验资料分项目归档。（七）工程照片1、反映工程实际进度的照片按日期分项目归档。2、反映现场监理工作照片按日期分项目归档。3、反映工程质量事故及处理情况的照片按日期分项目归档。4、其他照片，如工地会议和重要监理活动的照片按日期归档。5、其他资料。
