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1、投资公司财务审批制度为保障本公司财务管理工作有序、规范地进行,确保资金进出安全,明确财务管理部门审批职责,严格控制费用支出,特制订本制度。一、财务审批实行集中管理,每月25日需要提供下个月资金月报表,对预计的费用进行计划申报,由董事长审批,下个月资金原则上由总经理一支笔审批。如有特殊情况,总经理可授权临时审批,并由总经理事后补批。二、资金使用审批办法:(一)对外投资款,预付款及结算付款,应付债务,购建固定资产、无形资产及其他长期资产,到期短期借款、长期借款的偿还:1 .支付时应填列公司统一使用的资金使用审批单,并按规定填清内容。2 .报批程序:(1)经办人填写资金使用审批单,随附合同、协议等相
2、关资料,供领导审批;(2)财务管理部经理审核(或需相关主管会计初审后);(3)由总经理授权执行总经理或副总经理临时审批;(4)总经理统一审批。如属对外投资款项,必需报请公司董事会决议批准后由总经理审批。(二)其他各项费用1 .其它各项费用包括:备用金、差旅费。2 .预借备用金或差旅费:各部门员工因公需预借备用金或差旅费,应填写专项借款单,说明原因,总经理批准。3 .员工出差回公司后七天内办理还款手续,如不及时结清借款又无特殊理由的,财务管理部将从次月工资中扣回。所需支付金额小于400元的款项,由经办人员自行解决,不予办理借款。4 .员工出差返回公司七天内,应填写差旅费报销单,由所在部门经理及财
3、务管理部经理审核,总经理批准后到财务管理部报销。5 .出差住宿费实行限额报销,以实际住宿天数计报。住宿标准由总经理批准后报销。参加培训或有关会议的住宿费用按实报销。6 .出差员工除自备交通工具外,一般须乘坐火车、汽车、轮船。如乘飞机,需经公司领导批准。三、支票管理:1 .支票领用实行登记制度。2 .严格控制签发空白支票,如有特殊情况需签发时,支票上要填明收款单位、款项用途、签发日期。领用人在支票存根及支票领用簿上签名。3 .经办人领出支票后原则上应在三天内到财务管理部办理销账手续。四、费用报销:1 .业务招待费:(1)业务招待费应本着“小额、合理、必需、节约”的原则进行开支,不得计提发给个人。(2)临时性发生的接待费用,由经办人填写报销单,事后说明事由,报总经理批准。2 .办公费用:低值易耗品和办公用品的采购、ErI制,参照日常办公管理制度执行,由经办人、保管人签字,报总经理批准后报销。3 .工资、津贴和福利支出等日常性费用由财务管理部造表、总经理审批后发放,遇有变动需及时办理变动审批手续。4 .通讯费报销:按市内交通费、手机通讯费管理规定执行,财务管理部审核、经总经理批准后报销。6 .员工市内办事交通问题按市内交通费、手机通讯费管理规定执行,财务管理部审核、经总经理批准后报销。