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1、知识产权管理手册模板（本手册为虚拟医院和部门，供各单位参考，各单位可根据自身情况进行适当调整）医院知识产权管理手册发布日期20XX年XX月XX日实施日期20XX年XX月XX日编制签名审核签名批准签名0.1前言医院是国家创新体系的重要组成部分，知识产权管理是医院创新管理的基础性工作，也是医院科技成果转化的关键环节。为进一步提升医院的知识产权全过程管理，增强创新能力，提升知识产权质量,降低知识产权风险，加强知识产权保护和运用，特研究制定了XX医院知识产权管理手册，希望全院人员认真学习、熟悉掌握并贯彻执行手册标准，扎实做好知识产权管理及相关工作，推进医院知识产权管理进入新的发展阶段。本手册20XX年
2、XX月XX日首次发布，20XX年XX月XX日实施。本手册解释权归医院所有。修改页*变化状态：A增加，M修改，D删除版本编号变化状态变更内容变更原因修改日期变更人审核人批准人A-O新增文件新增文件20XX-X-XO.2制度发布为进步一步适应医院创新发展需求，加强医院的知识产权管理,编制印发医院知识产权管理手册。本手册是医院知识产权管理工作的纲领性文件，阐明知识产权管理方针目标及知识产权管理体系的标准和要求，是医院知识产权管理工作的行为准则，先予以公布，并自20XX年XX月XX日开始正式实施，望全院人员认真学习并严格遵照执行。特此颁布。医院院长：签名20XX年XX月XX日0.3知识产权方针和目标知
3、识产权方针：围绕医院发展的战略需求，高质量推进知识产权工作提质增效,强化知识产权布局，促进专利转移与转化。知识产权目标：(1)中长期目标围绕医院优势学科形成核心知识产权布局，实现科技成果高效转化，激发创新活力，构建知识产权与学科建设融合发展的新模式。(2)三年目标打造高效的知识产权管理体系，大力提高知识产权创造、管理、保护、运用能力；提升知识产权质量，推进优势学科技术领域的海外专利布局；推动培训工作深入各科室，培养一批精通专业技术、懂知识产权的专业人才。注：当年目标一般不放在手册里，单独设定，详见正文案例。0.4任命书为进一步加强医院知识产权管理工作，经研究决定：任命副院长XX同志为医院负责人
4、代表，总体负责医院知识产权管理事务，代表院长行使医院知识产权管理工作的各项职权，务请全院人员予以支持和配合。负责人代表的具体职权为：(1)统筹规划知识产权工作，审议单位的知识产权规划并监督各相关部门按计划履行职责，签批审议及监督工作过程中形成的记录文件。(2)审核知识产权资产处置方案，包括知识产权的出售、转让、许可、作价入股等。(3)批准发布对外公开或提交单位的知识产权战略协议、知识产权合同等知识产权文件。(4)协调涉及知识产权管理部门之间的关系，指导各部门之间建立有效的沟通机制，形成合力推动知识产权工作发展。(5)确保知识产权管理体系的建立、实施、保持和改进。特予以任命。院长：签名2023年
5、10月9日1 范围1.1 1总则本手册覆盖医院科研和管理涉及的知识产权工作，通过建立规范化的知识产权管理体系，规范医院的知识产权管理。1.2 内容本手册包括医院建立知识产权管理体系的范围、方针、目标、组织机构、职能分配、项目管理、资源配置以及对知识产权管理体系所包括过程的相互作用表述等，是医院开展知识产权活动的纲领性文件。1.3 范围本手册适用于医院在A、B、C、D、E、F等技术领域的知识产权创造、运用、保护、管理。1.4 应用本手册内容涵盖医院从事知识产权活动并与知识产权管理相关的医院最高管理层、院办公室、科研处、人事处、教育处、财务处、宣传处、后勤保障处、各专业科室、以及相关的业务部门。2
6、 规范性引用文件本手册的建立规范性引用了下列文件:(1)科研组织知识产权管理规范(GB/T33250-2016)；(2)质量管理体系基础和术语(GB/T19000-2008)；(3)企业知识产权管理规范(GB/T29490-2013)；(4)知识产权文献与信息基本词汇(GB/T21374-2008)；(5)专利法；(6)商标法；(7)著作权法。3 术语和定义本手册主要术语和定义如下。3.1知识产权自然人或法人对其智力活动创造的成果依法享有的权利，主要包括专利权、商标权、著作权、集成电路布图设计权、地理标志权、植物新品种权、未披露的信息专有权等。3.2管理体系建立方针和目标并实现这些目标的体系。
7、3.3知识产权方针知识产权工作的宗旨和方向。3.4知识产权手册规定知识产权管理体系的文件。3.5职工在本院任职或学习的医护人员、行政人员及实习人员等。3.6知识产权记录文件记录组织知识产权管理活动、行为和工作等的文件，是知识产权管理情况的原始记录。3.7科研项目由本院牵头承担或与外单位合作开展，在一定时间周期内进行科学与技术研究开发活动所实施的项目。3.8项目组实施科研项目时，成立的相对独立地开展研究开发活动的科研团队。3.9专利导航在科技研究、产业规划和专利运营等活动中，通过利用专利信息等数据资源，分析产业格局和科技创新方向，明晰产业发展和技术研发路径，提高决策科学性的一种模式。3. 10知
8、识产权专员具有一定知识产权专业能力，在科研项目和日常工作中承担知识产权工作的职工。知识产权专员通常既具有技术背景通识，又深谙知识产权，应熟悉科技前沿动态、知识产权法律知识和科研项目管理知识，服务于科学研究和技术转移工作。4. 13学生在本院学习的本专科学生及硕博研究生，包括联合培养研究生和进修人员等。4总体要求知识产权管理体系文件是知识产权管理体系运行的依据。医院负责人代表应组织各职能部门，建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其适宜性、有效性，并形成文件。主要包括知识产权方针和目标、知识产权管理手册、知识产权管理控制程序和管理制度以及相关记录。4.2知识产权方针和目标副院长XX同志
9、负责组织医院知识产权方针和目标的制定和修订工作，并经院长签字批准后颁布执行。在制订或修订知识产权方针和目标时，应要满足如下要求：a）内容应符合相关法律和政策的要求，不得违反国家法律、行政法规，不得与现有规章及其它规范性文件相抵触；b）与本单位的使命定位和发展战略相适应；C）知识产权目标应能够分解到各个相关职能部门，并且可考核；d）应定期对知识产权方针目标进行评审，并形成知识产权方针和目标评审和改进的记录；e）知识产权管理部门应在本单位宣传贯彻，确保职工理解知识产权方针和目标。4. 3知识产权手册知识产权管理部门组织编制、实施医院的知识产权管理手册并保持其有效性。手册应包括下列内容：a）知识产权
10、组织管理，包括各部门的职能及从本单位知识产权目标中分解出的任务目标等;b）人力资源、科研设施、合同、信息管理和资源保障中涉及的知识产权管理；c）知识产权获取、运用、保护的相关管理文件；d）知识产权外来文件和知识产权记录文件；e）知识产权管理体系文件之间相互关系的表述。5. 4文件管理知识产权管理体系运行有关的所有文件，包括知识产权方针和目标、手册、程序文件、管理制度文件、适用的外来文件和记录文件,应该予以控制和管理。办公室负责制定组织实施本院的知识产权管理体系文件控制程序，知识产权管理体系文件控制程序应确保:a）在编制知识产权手册、程序文件、管理制度、管理流程文件等知识产权管理体系文件时，应注
11、意内容完整、表述明确；b）知识产权管理体系文件在首次发布和修订后再次发布时，均须经过审核和批准，正式发布后才具有效力；c）在建立知识产权记录文件后，还应定期更新和维护，知识产权记录文件的内容应可追溯；d）应对体系文件进行识别，确定文件的类别和密级等，并按文件类别、秘密级别对文件进行恰当管理,做到易于识别、取用和阅读，具有明确的保管方式和保管期限；e）应对外来文件进行有效管理，如收文、发文、归档、借阅等均应形成记录；f）应明确规定文件失效后的处置流程，防止失效文件的非预期使用造成体系管理混乱；对于因特定目的保留的失效文件，应予以充分、明显的标记。5组织管理5. 1主要负责人主要负责人是本单位知识
12、产权管理第一责任人，全面负责以下知识产权管理工作：a）结合本单位的经营发展和科技创新战略的实际需求制定知识产权方针，并完成方针的批准和发布；b）在客观分析本单位知识产权现状和研发情况的基础上，牵头制定本单位知识产权的中长期和近期目标；c）对本单位的重大知识产权事项作出批示、审议和决定；d）定期开展知识产权管理体系评审会议，评审本单位知识产权管理体系的适宜性、充分性、有效性，就是否改进知识产权管理体系作出决定；e）为本单位知识产权管理体系的建立、实施、保持和改进配备足够的人员、资金和设备，为知识产权管理工作提供资源保障。5.2负责人代表负责人代表总体负责医院知识产权管理事务，主要职责包括：a）统
13、筹规划知识产权工作，审议单位的知识产权规划并监督各相关部门按计划履行职责，签批审议及监督工作过程中形成的记录文件。b）审核知识产权资产处置方案，包括知识产权的出售、转让、许可、作价入股等。C）批准发布对外公开或提交单位的知识产权战略协议、知识产权合同等知识产权文件。d）协调涉及知识产权管理部门之间的关系，指导各部门之间建立有效的沟通机制，形成合力推动知识产权工作发展。e）确保知识产权管理体系的建立、实施、保持和改进。5.3知识产权管理部门按医院现行组织构成，知识产权管理部门覆盖的机构组成主要有:最高管理层、知识产权委员会、院办公室、科研处、人事处、教育处、财务处、宣传处、后勤保障处、各专业科室
14、、以及相关的业务部门。5.3.1知识产权委员会为提升医院知识产权管理工作水平，强化医院对重大知识产权事项的决策能力，本院设立知识产权委员会。知识产权委员会由负责人代表、专业科室的负责人或党支部书记、相关职能部门负责人及外部知识产权专家组成，知识产权委员会主任由负责人代表担任。主要职能包括：a）贯彻国家知识产权战略和卫生健康委员会颁布的各项规定规范，指导本院各个部门的知识产权管理工作；b）审议本院制定的有关知识产权战略、规划、制度、政策和措施，督促检查相关工作落实情况；c）协调研究解决本院知识产权管理工作中的重大问题。5. 3.2科研处科研处负责医院的知识产权管理、科技成果转移转化及产业化工作，
15、下设科技成果转移转化办公室，职责包括：a）拟定知识产权规划并组织实施，知识产权规划包括总体规划和年度规划，在组织实施过程中应及时记录实施情况；b）拟定知识产权政策文件并组织实施，包括知识产权质量控制、知识产权运用的策划与管理等，在组织实施过程中同样应及时记录实施情况；c）建立知识产权管理体系并组织实施，改变传统管理模式中知识产权分散式申请的现象，针对知识产权管理体系运行中出现的漏洞和问题，及时向主要负责人和负责人代表提出改进建议；d）组织开展与知识产权相关的合作和技术转移活动，注意合同中有关知识产权归属和处理的条款，对涉及知识产权的条款及内容进行审查；e）建立专利导航工作机制，参与重大科研项目
16、的知识产权布局。有条件的知识产权管理部门应多开展专利导航工作，通过专利导航为协同创新、人才引进、重大科研项目的研发方向等提供路径指引；f）建立知识产权资产清单，记录现有知识产权资产的名称、法律状态、权属情况等信息并定期更新；建立知识产权资产评价及统计分析体系；提出知识产权重大资产处置方案；g）审查合同中的知识产权条款，防范知识产权风险；h）培养掌握知识产权法律法规和实务规则的知识产权专员，对知识产权专员的工作进行指导和评价;D负责知识产权日常管理工作，包括知识产权培训，知识产权信息备案，知识产权外部服务机构的遴选、协调、评价工作等。5. 3.3办公室办公室负责：a）办公室负责编制知识产权文件控
17、制程序，并监督指导各部门执行；b）办公室负责科研项目、知识产权、公开发表论文等档案管理工作，制定各门类档案建档规范、档案借阅等相关制度。6. 3.4人事处人事处负责：a）人才引进和各类人员聘用及聘任，在职工入职和离职时，签订知识产权协议，对职工知识产权背景进行调查，签署保密条款等;b）负责全院人员的培训工作，并对培训过程进行控制，建立和保持对院内人员的教育、培训、职能和经验的适当记录。5.3.5教育处教育处负责学生、实习人员、进修人员的知识产权管理，包括:a）组织学生参加知识产权培训和课程，提升知识产权意识；b）监督学生在发表论文前、进行学位答辩前，其本人及导师是否已进行信息披露审查；c）在实
18、习人员、进修人员离院时进行知识产权提醒。5.3.6财务处财务处负责财务资源及资产采购中的知识产权管理，包括：a）拟定知识产权经费预算；b）负责医院知识产权经费的核算与监督；e）监督使用部门做好科研设备的资产登记、处置工作；d）负责医院科研仪器设备、耗材的采购管理及合同知识产权条款审核；e）负责家具和行政设备的采购和处置管理。5.3.7宣传处宣传处负责：a）医院视觉识别系统设计及管理；b）医院宣传平台的管理维护；c）印刷设计、信息化、宣传服务类合同审批；d）电子资源相关的技术管理；e）软件管理。5.3.8后勤保障处后勤保障处负责医院开展知识产权活动所必须的基础设施（建筑物、水、电、气、暖、制冷、
19、通讯等）管理。5.4知识产权服务支撑机构本院的知识产权服务支撑机构包括医院图书馆及外聘的知识产权服务机构。医院图书馆负责：电子资源管理，文献资源使用培训，科技论文管理及统计。外聘的知识产权服务机构负责：在科研处的监督下，为医院提供知识产权服务，包括知识产权管理体系建立及运行维护、知识产权代理、专利导航、知识产权信息及其他数据文献资源的收集整理分析等。5.5专业科室内的知识产权专员专业科室内的知识产权专员协助科室主任进行本科室的知识产权管理，负责：a）本科室的知识产权信息管理，并定期向知识产权管理部门汇报本科室的知识产权情况。b）组织本科室人员参加知识产权培训。c）本科室知识产权事务沟通。5.6
20、项目组5.6.1项目组长项目组由项目组长牵头负责管理，项目组长是其所承担研究项目的主要责任人，负责：D根据研究项目要求，明确知识产权管理目标并组织实施；2）确保研究项目验收时满足知识产权考核的要求；3）设立专职或兼职的知识产权专员。5.6.2项目组知识产权专员知识产权专员协助项目组长负责进行研究项目知识产权管理，包括：D独立开展专利导航工作，或委托知识产权支撑服务机构开展专利导航工作；2）在项目组内开展知识产权信息管理，并定期向上级管理部门报告研究项目的知识产权情况;3）组织项目组人员参加知识产权培训；4）完成项目组有关知识产权的事务沟通并形成记录，如邮件、备忘录等。6配套管理1. 1人力资源
21、管理6. 1.1职工权责a）人事处负责与相关人员就知识产权权属、奖励报酬、保密义务等事项进行约定；7. b）科技成果转移转化办公室负责制定相关制度明确职务发明人的权利和义务，建立职务发明创造奖惩机制，依法对发明人给予奖励报酬，对为知识产权运用做出重要贡献的人员给予奖励；明确职工造成知识产权损失的责任。8. 1.2入职和离职a）人事处负责对医院新入职职工进行知识产权背景调查，签署知识产权声明，形成记录；b）本院职工离职，人事处负责对其进行知识产权提醒，明确职务发明的权利和义务；c）科研处负责与离职退休人员签订离职和退休协议；d）人事处根据需要与核心知识产权职工签署竞业限制备忘录。9. 1.3培训
22、医院的知识产权培训由人事处归口管理，收集科研处的知识产权培训要求并监督执行，培训主要包括以下内容：a）制订知识产权培训计划；b）组织全员知识产权培训并形成记录；c）组织对医院中、高管理层人员及知识产权管理人员进行知识产权培训并形成记录；d）组织对项目组长和知识产权专员进行知识产权培训并形成记录。10. 1.4项目组人员管理项目组人员的知识产权管理由各项目组负责人直接组织实施，主要包括：a）重大项目的项目组人员（包括学生）的知识产权背景调查，必要时与项目组人员签署项目保密承诺；b）项目组人员发表论文、学位答辩、学术交流之前，项目组应进行信息披露的审核；11. c）项目结束或人员退出项目组时，由项
23、目组负责进行知识产权提醒。12. 1.5学生管理a）教育处负责组织学生参加医院知识产权培训和课程，提升学生的知识产权意识；b）教育处负责指导监督项目组对入组学生进行知识产权提醒；c）项目组负责在学生、实习人员发表论文、学位答辩、学术交流等学术事务前进行信息披露审查;d）项目组负责在学生离院时对学生进行知识产权提醒。6.1.6进修人员管理a）教育处负责告知进修人员在工作中的保密义务；b）各专业科室负责在进修人员入院时进行知识产权提醒。6.2科研设施管理加强科研设施的知识产权管理，包括：a）相关部门在采购实验用品、耗材、软件及科研仪器设备时，根据财务处和宣传处的要求，必要时进行供方的知识产权调查。
24、b）财务处负责监督实验用过的资产处理中的知识产权检查，其他物品处理由研究组自行管理。c）财务处负责在仪器设备管理办法中明确知识产权要求，对外租借仪器设备时，在租借合同中约定知识产权事务。d）医院基础设施与仪器设备对社会开放时，科研处负责公共测试平台的管理，应采取措施保护用户身份信息以及在使用过程中形成的知识产权和科学数据，在测试报告中要求用户在发表著作、论文等成果时标注利用医院科研设备仪器情况的要求。6.3合同管理所有以医院名义签订的合同中，各类合同的主管部门对所涉及合同的知识产权条款进行审查，根据合同的种类和标的情况，必要时在合同中明确知识产权权属、使用范围、保密等。各主管部门的合同管理的主
25、要工作如下：a）科研处负责论文相关的合同、加工合同及知识产权外委服务合同的管理，合同应签订书面合同，需要时约定知识产权权属、使用范围、保密等；b）科技成果转移转化办公室负责委托开发、合作开发等技术合同的管理，技术合同中的知识产权条款，应明确约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用、保密义务等；C）财务处负责实验用品、耗材及科研仪器设备采购合同的管理，必要时合同应明确约定知识产权权属、使用范围、保密义务及侵权责任等；d）宣传处负责印刷设计、信息化、宣传服务类合同的管理，根据合同类别的不同及具体情况，审查知识产权、保密等相关内容；e）承担涉及国家重大专项等项目时，科研处负责理解该项目
26、的知识产权管理规定，并传达给项目组，项目组按照要求进行管理。6. 4信息管理医院的知识产权信息管理收集和维护管理由科研处归口管理。科研处、知识产权服务支撑机构、各专业科室或项目组等部门各负其责。其基本要求：a）由科研处下设的图书馆拓宽信息收集渠道，由图书馆指导知识产权专员及时获取所属领域、产业发展有关主体等相关知识产权信息，定期收集备案；b）由知识产权专员根据具体情况，对信息进行分类筛选和分析加工，形成产业发展、技术领域、专利布局等有关情报分析报告，并加以有效利用；C）由科研处牵头建立信息披露的知识产权审查流程，指导监督各部门在信息披露活动中的知识产权审查；宣传处负责制定医院新闻宣传相关制度，
27、明确稿件来源，各部门负责人对提供稿件的知识产权相关内容负责。由各专业科室或项目组负责相关职工/学生的学术交流、学位答辩、成果发布前的知识产权信息发布审查。7科研项目管理7. 1分类科研处根据研究项目来源和重要程度等，对研究项目进行分类管理，确定重大项目、一般项目清单；重大研究项目应配备具有一定专业能力的知识产权专员，知识产权专员负责定期向项目组组长报告研究项目的知识产权情况、并与项目组就知识产权事务定期沟通。7.2 选题在选题阶段，项目组对拟研究选题的知识产权信息进行收集，对信息进行分类筛选和分析加工，以全面了解拟研究选题的知识产权现状，把握技术发展趋势，确定研究方向和重点。7.3 立项项目组
28、应完成项目的知识产权风险分析评估、知识产权策略制定等方面的知识产权要求，具体包括：a）项目批复立项后，在签订研究项目合同时，明确知识产权归属、使用、处置、收益分配等条款；b）项目组应根据研究项目委托方的知识产权要求，制定知识产权工作方案，并确保相关人员知悉，在项目组内部得到有效的传达与沟通；C）项目组应由知识产权专员及研发人员共同组成，针对该科研项目所属领域的发展现状和趋势、知识产权保护状况和竞争态势等内容开展分析工作，可以与专利导航工作结合；根据分析结果，进行知识产权风险评估，制定有效的风险规避方案，了解侵权风险并采取措施，避免侵犯他人知识产权；d）项目组根据分析结果，优化研究项目研发方向，
29、确定知识产权布局策略；e）重大研究项目应明确专人负责专利信息、文献情报分析等工作。7. 4实施项目组应落实项目研发重点的信息检索、研发成果的专利挖掘、研发过程的跟踪和监控、研发成果的对外发布、初步确立知识产权运营模式等方面的知识产权要求。a）项目组应跟踪研究项目研究领域的专利信息、文献情报动态，结合与研究领域现骨干的产业市场情报等资料，适时调整研究方向和技术路线；b）做好研发记录，及时总结和报告研发成果。研发记录是后期持续改进的基础；c）项目组成员在发布与本研究项目有关的信息之前，应经项目组负责人审查；d）使用其他单位管理的国家重大科技基础设施和大型科研仪器时，应约定保护身份信息以及在使用过程
30、中形成的知识产权和科学数据等内容；e）及时评估研究成果，确定保护方式，适时形成知识产权；对于有重大市场前景的研究项目，应以运用为导向，做好专利布局、商业秘密保护等。7. 5结题项目组应落实项目完成情况、知识产权成果的整理与归档、知识产权运营方案建议等方面的知识产权要求。知识产权成果包括但不限于专利、文字作品、图形作品和模型作品、植物新品种、计算机软件、商业秘密以及集成电路布图设计等。a）根据研究项目委托方的要求、项目任务书和立项时的知识产权工作方案，分析总结知识产权完成情况，形成研究项目知识产权评价报告；b）提交研究项目成果的知识产权清单；c）就知识产权的维护、开发、运用提出建议。8知识产权运
31、用8. 1评估与分级管理由科技成果转移转化办公室负责组织申请与维护过程中的评估分级。在评估与分级管理中，应满足以下要求：a）定期组织各专业科室对授权有效的专利进行维护评估，根据评估结果确定当年维护清单，并报院领导审批；b）国家科研项目等财政经费支持项目（课题）产生的知识产权处置应符合国家和地方相关法律法规和政策文件要求；C）定期从法律、技术、市场的角度，组织对授权有效专利进行评估与分级；d）科技成果转移转化办公室负责对于有产业化前景的知识产权建立转化策略，适时启动转化程序；需要二次开发的，应保护二次开发的技术成果，适时形成知识产权；e）评估技术合同、知识产权入股过程中的风险，综合考虑投资主体、
32、共同权利人的利益；f）科技成果转移转化办公室负责制定制度，对知识产权转化后发明人、知识产权管理和转化人员的激励方案做出规定和管理监督;g）在对科研项目知识产权进行后续管理时，根据情况邀请项目组代表参与。8. 2实施和运营医院的知识产权实施和运营过程，由各专业科室、项目组提出申请，由科技成果转移转化办公室负责组织实施，应满足以下要求：a）科技成果转移转化办公室指导专业科室、项目组制定出知识产权运营策略与规划；b）科技成果转移转化办公室负责知识产权的实施和运营过程，专业科室、项目组配合执行；c）科技成果转移转化办公室负责制定相关规定，明确提出运营主体、权利人和发明人收益的比例及分配关系。8. 3许
33、可和转让医院的知识产权许可和转让过程，由各专业科室、项目组提出申请，由科技成果转移转化办公室负责组织实施，许可和转让过程中应满足以下要求：a）合同审批过程中进行知识产权调查，确保相关知识产权的有效性；b）知识产权许可和转让应签订书面合同，明确双方权利和义务，其中许可合同应当明确规定许可方式、范围、期限等；c）监控许可和转让流程，预防与控制交易风险，包括合同的签署、备案、执行、变更、中止与终止，以及知识产权权属的变更等。8. 4作价投资医院科技成果作价入股时的知识产权管理的归口部门为科技成果转移转化办公室，应满足以下要求：a）各专业科室、项目组向科技成果转移转化办公室提交可行性研究报告，调查技术
34、成熟度，合作方概况，市场前景，股权结构等;b）科技成果转移转化办公室根据需要选择有资质的第三方进行知识产权价值评估；e）医院科技成果作价入股时应签订的书面合同，明确受益方式和比例。9知识产权保护医院应做好知识产权保护工作，防止被侵权和知识产权流失，要明确下列要求：a）宣传处负责建立医院名称、标志、徽章、域名及服务标记的使用规范并且监督使用情况；根据情况及时进行登记注册。b）科研处负责建立在核心期刊上发表的学术论文的统计工作机制，明确职工和学生在发表论文时标注主要参考文献。C）科研处负责参照国家秘密的保密要求，监督指导各职能部门和各科室、项目组进行未披露信息专有权的保密管理。各职能部门根据业务分
35、工原则，对未披露信息进行相应的管理。d）科技成果转移转化办公室负责明确职务发明创造、委托开发、合作开发以及参与知识产权联盟、协同创新组织等情况下知识产权归属，许可及利益分配、后续改进的权属等事项由合同约定。e）各专业科室、项目组及相关部门及时发现和监控知识产权风险，防止被侵犯知识产权以及避免侵犯他人知识产权。一经发现，应及时通知转化处，转化处配合研究室（部）、组及相关部门调查相关情况，适时通过行政和司法途径解决，有效保护自身知识产权，规避知识产权风险。10资源保障10. 1条件保障医院配备相关资源，支持知识产权管理体系运行，包括：a）宣传处负责网络设施并建立医院的软件使用规范，监督软件使用情况
36、。b）后勤保障处负责医院开展知识产权活动所必须的基础设施（建筑物、水、电、气、暖、电话等）管理。c）财务处负责家具和行政设备的采购和处置管理。10.2财务保障医院统筹规定科研项目管理的知识产权费用比例，由财务处负责建立科研项目的知识产权资金保障机制，确保通过经费保障知识产权管理体系的正常运行。相关职能部门定期申报预算并按计划执行，知识产权经常性预算费用包括：a）知识产权申请、注册、登记、维持；b）知识产权检索、分析、评估、运营、诉讼；c）知识产权管理机构、服务支撑机构运行；d）知识产权管理信息化及信息资源；e）知识产权激励；f）知识产权培训以及其他知识产权工作。11检查和改进本手册中的检查主要以“内部审核”的形式定期开展，改进主要通过最高管理层为核心成员参加的会议形式定期开展。11. 1内部审核管理者代表建立内审员团队，对照知识产权方针目标，定期组织对医院的知识产权管理体系进行内部审核，以确保其持续的有效性和适宜性，内部审核工作每年至少一次。11.2管理评估最高管理者每年至少组织一次管理评估，以会议形式进行，评估管理体系的适宜性和有效性，制定和落实改进措施，确保与医院的战略方向一致。
