青岛石油分公司差旅费管理办法.docx

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1、中国石化销三有限公司山东薛跖海讼司口悌单V拟稿部门:财务结并中心拟稿人:丁珊电话:68896785部门核稿:1办公室核稿:隗华签发人:吕广宁销售工单青XIi(201-8)-136J-Qjan带格式的:行例:2.5厘柬Zf带格式的:两端对齐关于印发青岛石油分公司差旅费管理办法的通知各部(室)、县分公司(片区)、专业中心、加气母站、中央仓主送机关:现将青岛石油分公司差旅费管理办法印发给大家.,请遵卷附件:差旅费相关附表带格式的:)体:加祖带格式的:2标即带格式的:字体:加粗VI1格式的:2标题/带格式的:字体:加粗/-1带格式的:字体:加粗,一一T带格式的:缩进:首行缩进:2.5与符a一基本管理要

2、求2013X带格式的:7体:(就认)方正大标宋简体,(中文)方正大标宋简体,20节i带格式的:苫中,缩进:4M:O米常格式的:芥体:加粗Jg勤俭办企业的原则,倡导低碳工作,降低差旅赛用带格式的:&级符号+级别:2+编号样式:1.2,3,-起始编号:1对齐方式:左恻,时齐位置:L31厘米+缩进位置:2.71厘米带格式的:字体:加粗:根据山东石油分公司内部控制手册、山东石油分公司机关差旅费管理办法及有关制度规定,结合青岛公司实际,特JW定本办法6.?管理原则2lL预算审批的原则。所有出差事项必须在SPS中按规定流程事前审批,未经审批一律不予报销L告2T内报销的原则L出差乘坐交通工具、住宿等均须控斜

3、在规定宾额标准内L超标准的不予报销-带格式的:端进:左侧:O用米,首行缩进:O闻来带格式的:字体:加粗,字符缩放:10Bi带格式的:字体:加粗带格式的:匕级符号+级别:2+编号样式:1,2,3.起始漏号:I-对齐方式:左例+对齐位置:1.31理米+缩进位置:2.71厘米带格式的:,体:加粗一带格式的:汨进:左侧:O屈米,首行缩进:O座果带格式的:字体:加祖带格式的:字体加粗,字符缩放:】0陶带格式的:7体:加粗错格式的:工体:加粗程格式的:缩道:左侧:O厘米.首行缩ia:O觇带格式的:字体:加粗,字符缩放:】0陶带格式的:工体:加利带格式的:字体:加粗磐式的:碘:左侧:。厘米,首行缩进:。厘帝

4、格式的:字体:加粗,字符缩放:101%带格式的:字体:加粗序批准后方瞰销&4自主阵费的原则。出差人员在不影嘀公务、确保安全的黠工、提下,鼓励员工自主选择低于定额标准的、安全、经济、便捷的交遵、带格式的:字体:Ml粗:柒帝格式的:字体:加与,字符缩放:10尊带格式的:缩进:左恻:0即.米,首行缩进:6期,具及住宿场所3.乘坐交通工具的管理3.1火车束坐标准.3.L1动车(含普通动车、城际动车和痛以下简称动车)带格式的:字生:螂带格式的:花噌:首行缩进:L96日符I带格式的:-J川带格式的:忏行缩城:0行符带格式的:7体:加粗惜格式的:T体:如粗,字符缩放:101%带格式的:H本:加粗一带格式的:

5、堀进:左例:0匣米.首行缩进:2.4B带格式的:缩进:左侧:0匣米,首行缩进:2.5字符3.L2普通火车乘坐标准。LlI市公再领导出差可乘坐软磨或硬卧L一j带格长的:缩进:左侧:0厘米,首行缩进:0 Bl22-其他人员出差可乘坐硬座,从20时到次日7时T坐夜年6小时以上,或连较乘年12小时以上的,可乘坐硬卧L3.2飞机乘坐标准。g2T-h乘婆-机实存舞算W拙制T字洞毫后一耳费3.2,2符合以下情gw3FJH.-hUaLgj何以乘坐飞机,履行正常出差审批手经(1)购买机票价格与按标准乘坐其他交通工具侏格根当成较低k4ny=*fc!LJLRiA越门等出境出差Aii钻耳以证明的带格式的:胭:亘第邈:

6、L5字符FF八kPAKE5(3)到可乘坐飞机范图之外的地方出差或返程T-经理办公,室核实无法买到火车票的。带格式的:字体:加粗!带格式的:缁诳:左O字符,首行缩进:。字符(4)到可乘坐飞机落围之外的地方出差或返程时,无直达火MWla*T-(6)出差期间患病急需返回治疗的b一带格式的:缩进:左侧:O一米,首行缩进:O-内蒙古、甘肃、宁夏、四川出差及香港、澳门等出境出差-并且无法乘1米(6)鉴于开通动车后,到北京、上海等地及沿线时间缩短,除夜轲有特殊紧急情况急春办理处力到以上地点及沿线出差及返程不得乘坐113.3 轮船乘坐标准要求。市公司领导乘坐二书fe带格式的:邈:音召缩成:L96字符,其他人员

7、乘坐三等舱L3.4省内自带车柄出差的管理。带格式的:字体:加粗!明式的:缩进:左O字符,首行缩进:O字符j 带格式的L: 布觥;2.43 W-341省内出基自横车柄须事先晨行审批程序,从严控制。加42OX作需要自群车4U娱以一(:缩进进:L94字二林具T人以上T出差确因工作春要用自#丰柄Ig座详细Tr明原因,从严控制;多人一同出差应合乘车桶.34.3周紧急事件急需现场处理的,可自修车辆出发。(附表2)二/帝格式的:字体:加粗1.1 .4到省内已开通动车沿线出差原则上不得自带车辆,科级人员因工作时间与动车时间冲突确需自带车辆的可简要说明原到达目的地高速公路收费口之间矩声,按撤9升/百千米92号汽

8、油单价标准确定,对因业务需要无法行驶高速路、无高速路、或行驶高速蟹绕存的-L须提供详实依据L经-审查无-误后L根据实际矩声按照以上标准报销燃油费-T路过桥费在批准的通存区间内据实报销k3.5享受车改限额报销及享受交通费用限额报销的人员青岛市3.6.1一般管理人员、客户经理、加油站按原相关管理办法执行直分销营业室按总额150元/月控制b4出差住宿的管理4.L2公司领导可独住单人或双人标准间。4L3其他人员一人出差可独住单人或双人标准问,多人出4.1.4隹宿费最南限额标准详见下褰L人吊特殊地区由公司俪导400350/300/26036026C2an2(K)AUU/JUP&W青岛石油分公司差旅费管理

9、办法1.l为进一步加强和规范出差管理,提高出差办事效率,根据勘俭办企业的原则,倡导低碳工作,降低差旅费用。1.2根据山东石油分公司内部控制手册、山东石油分公带格式的:字体:加粗带格式的:苜行缩t:3-fW常格式的:缩进:首行缩进:3字浮常格式的:字体:(默认)黑体,(中文)黑体带格式的:制衣位:5.92F符,4对齐带格式的:字体:(默认)方正大标宋简体.(中文)为正大标宋简体带格式的:字体:(默认)方正大标宋简体.(中文)方正大标宋荷体*格式的:多级符号+级别:2+编号样式:I.2.3,+起始编号:I*对齐方式:左恻+对邪位置:L08厘米+缩进位置:2.35厘米,制表位:5.92字符,左对齐蟹

10、式的:带格式的:彭级符号+级别:1+编号式式:1,2,3,卜起始编号:1+对齐方式:左侧4对齐位置:0.98匣米+缩进位置:1.61圈米,制表位:5.92字符,左对齐,不在7.48字符:(默认)黑体,(中文)黑体,非加带格式的::柘进:首行缩进:2.48)符带格式的:缩进:左侧:O厘米,段落间距段前:O 班 新表位:7.48字符,左对齐+不在5.92字 符司机关差旅赛管理办法及有关制度规定,结合青岛公司实际,恃制定一-?,管理原贝2.1预算审批的原则。所有出差*项必须在SPS中按规定流程与前W批,未经审批一律不予报销。带格式的:工体:(默认)立体,(中丈)黑体带格式的:工本:(就认)依体中文)

11、机体带格式的:字体:(默认)抠体,(中丈)黑体,字符缩放:101%带格式的:而i:左恻:0邮.米,苜行缩诳:2.5带格式的:啼进:左恻:。厘米,忏行缩进:2字带格式的:7体:(默认)黑体,(中文)黑体,格式的:手体:(默认)黑体,(中文)黑体带格式的:?体:(默认)黑体,(中文)黑体 j1.2 定额内报销的原则。出差乘坐交通工具、住宿等均须控制本规定定额标准内,超标准的不予报销。1.3 特殊*项审批的原则。对特殊事项必须展行特别审批程序批准后方可报销。ul一制带格式的:缩进:首行缩进:2字符1.4 自主降费的原则。出差人员在不影响公务、确保安全的前提-下,鼓励员工自主选择低于定额标准的、安全、

12、经济、便捷的交通工具及住宿场所。,3霁坐交通工具的管理31火车乘坐标准.3.1.1动车(含普通动车、城际动车和南速动车,以下简称动车)乘坐标准。根据省公司文件要求应乘坐二等座。3.L2普通火车乘坐标准。31.2.1市公司领导出差可乘坐软席或硬卧。31.2.2其他人员出差可乘坐硬座,从20时到次日7时,乘坐夜车6小时以上,或连续乘车12小时以上的,可乘坐硬卧。3.2飞机乘坐标准。32.1 出差乘坐飞机实行预算审批制,经审批同意后,方可乘生飞机经济舱。32.2 符合以下情况的可以乘坐飞机,履行正常出差审批手续(1)购买机票价格与按标准乘坐其他交通工具价格相当或较低的,需分管经理审批。(附表D(2)

13、同总部组织的检查组出差或随同省公司领导出差且领导要求同乘飞机的。(3)到云南、广西、海南、福建、贵州、新疆、青海、西藏、内蒙古、甘肃、宁夏、四川出差及香港、澳门等出境出差,并且无法乘坐动车或高铁到达的。32.2.1以下情况乘坐飞机,须履行预算审批手续,经批准后,方可乘坐飞机。(D抽调市公司人员到云南、广西、海南、福建、贵州、新疆、青海、西藏、内蒙古、甘肃、宁夏、四川及香港、澳门等出境出差的。(2)参加会议时间紧急、乘坐其他交通工具无法按时赶到,且有会议通知可以证明的。(3)到可乘坐飞机范围之外的地方出差或返程时,经经理办公室核实无法买到火车票的。(4)到可乘坐飞机范围之外的地方出差或返程时,无

14、直达火车,需多次中转,中转车票购买存在不确定因素,有可能影响按时到达的。(5)出差期间患病急需返回治疗的。带格式的:喝进:左侧:O厘米,段落间距段前:O常格式的:喝进:左侧:O匣米,首行缩进:1.98(6)鉴于开通动车后,到北京、上海等地及沿线时间缩短,除夜网有特殊紧急情况急需办理外,到以上地点及沿线出差及返程不得乘坐飞机。4一、.y-TTZ-1)Y-格式的:缩进:左O字符,苜行缩进:2字符3.3 轮船乘坐标准要求。市公司领导乘坐二等舱,其他人员汰坐三等舱。3.4 省内自带车辆出差的管理。3.4.1 省内出差自带车辆须事先展行审批程序,从严控制。3.4.2 公司领导省内出发可根据工作需要自带车

15、辆;科级以下人员3人以上一同出差确因工作需要可自带车辆,但应详细说明原因,从严控制;多人一同出差应合乘车辆。3.4.3 因紧急事件急需现场处理的,可自带车辆出发。(附表2)34.4 到省内巳开通动车沿线出差原则上不得自带车辆,科级人员因工作时间与动车时间冲突确需自带车辆的可简要说明原因后自带车辆,其他人员遇有特殊情况自带车辆的须详细说明原因。34.5 5自带车辆出差的,报销时燃油费根据出差始发地与到达目一%黑鬻锦制表位:“38”符.左对齐小的地南速公路收费口之间矩离,按照9升/百千米92号汽油单价标也确定,对因业务需要无法行驶高速路、无高速路、或行驶高速路绕行的,须提供详实依据,经审查无误后,

16、根据实际电高按照以上标准报销燃油费,过路过桥赛在批准的通行区间内据实报销。34.6 享受车改限额报销及享受交通费用限额报销的人员青岛中内出差,按照有关办法执行。3.5.1一般管理人员、客户经理、加油站按原相关管理办法执行,直分销营业室按总额150元/月控制。4出差住宿的管理4.1 住宿标准。4.1.2公司领导可独住单人或双人标准问。4.L3其他人员一人出差可独住单人或双人标准间,多人出差同4.1.4住宿赛最高限额标准详见下表。人员住宿费最高限额(元/天/间、含早餐)带格式表格特殊地区省级/市级/县级市公司领导400350/300/260带格式的:居中一般员工360260/230/200带格式的

17、:居中4.1.4.1特殊地区指深圳、珠海、厦门、汕头、北京、上海、天津、带格式的:缩进:A:WJ:0厘米,右恻:-005厘果,首行缩进:2字符,段落间距段前:0磅,行距:固定值27磅广州等市区。4.1.4.2三人间按照标间价格标准除2乘以3确定。4.1.4.3部分地区特殊季节实际标准超出规定标准的,做出情况说明经经理办公室和分管领导审批后,可适当提高报销限额标准。4.2省公司系统内出差住宿要求。带格式的:缩进:左侧:0J5i米,首行缩迸:2字符,行印:固定值27靖4.2.1各市公司之间的出差,应到出差市公司定点酒店住宿,市公司定点酒店应有符合省公司报销标准要求的酒店以及低于省公司标准的经济性连

18、锁酒店。4.2.2省公司组织抽调市、县工作人员春加全省检查,住宿费一律由省公司结算按规定标准在省公司报销带格式的:字符缩放:1岫,#加宽址紧缩量Z4.3省内系统外及省外出差住宿要求。4.3.1 要选择不超过住宿费最高限额标准的宾馆住宿。4.3.2 参加各种会议、培训班可以住在会议统一安排的宾馆,但应选择价位合适的房间;到外省学习考察,由我方结算住宿费的,要按照上述标准,要求接待单位安排住宿。4.3.3 外出参加会议的住宿费或会议费,报销时凭上级公司或省或行政管理部门的会议通知,据实报销住宿费。4.3.4 由上级部门抽调检查、借用帮助工作的人员住宿赛不予不销,如上级明确由被借用人员单位自行承担住

19、宿赛的,可凭上级部门的让明按规定的额度予以报销。4.3.5 市公司相关部门安排人员到北京长时间出发,应与经理办公室联系,选定最优的食宿方式,控制费用支出。4.4住宿费用单据开具。出差人员开具的住宿费发票应详细坡列单位名称、住宿人数、天数、每日住宿费用等内容;以上内容在发票上天法显示的,应附住宿酒店出具的结算明细。住宿费用单据不符合要求的,不予报销。5出差其他费用管理要求5.1 实行车辆费用限额报销的人员,省内出差交通费用按照车比办法执行;省外出差可报销由机场、车站、码头等到住宿地、办事地、介议地等往返乘坐公共汽车、地铁的费用,从严控制出租汽车费用,原则二出鱼里!丕至报也_5.2 到北京北地铁发

20、达城市出市,乘坐地铁可到达住宿地、办事地、会议地的应乘坐地铁,只能到达以上地点附近的确需转乘出租车的可转乘。特殊地点超出20元的以及特殊公务需要乘出租车的需写明情况经公司领导审查同意后方可报销。(附表3)5.3 因工作需要,异地在青岛工作的人员,可报销每月不超过2次探家往返乘坐长途汽车、火车费用,由车站到家往返的公共汽车、出租车费用在每月80元的核定数额内据实报销。5.4 市公司中层及副职人员,参加市公司组织的培训、会议等活动,原则上不再报销相关的往返费用。6出差本项预算审批6.1 为合理控制出差,提高办*效率,节约费用,出差实行*前审批制度。1 .1.1出差人员要于事前及时及列出差*项审批单

21、注明出明由由、出差地点、出差人数、交通工具、出差时间等,经本部门负责人审核,报分管经理批准、经理办公室登记后方可出差。涉及培训的还应经培训主管部门审核。6 .L2因紧急出差无法更换车次(航班)未能购买标准之内车(机)票的、出差人员因身体原因以及其他特殊情况切实需购买超标准车(机)票的、超标准住宿的均须率先报经公司领导审批同意。6.L2.1申请人当时不具备在审批系统中提交单据的条件的,可委托部门内其他人员代办提交出差特殊事项审批单部门所有人员均不具备条件的,可由申请人或申请部门负责人打电话或发短信请示同意后,在条件具备时立即在系统中提交。6.1.2.2部门负责人、分管领导当时无法在线审批的,可由

22、申请人发短信或电话请示同意后,部门负责人、分工领导随后在系统中补签.1.jLj的按照壶关办法规定办理我篡报松_6.2 规范市公司检查出差曷提高工作效率,市公司对县片区(分公司)各项检查应尽量合并开展,各部门间要积极做好工作协调,多采取联合的方式进行检查。6.3 严格省外出差及特定人员出差管理。6.3.1 市公司组织的出省本项,须报省公司总经理办公室按有关程序审批。6.4 出差本项审批后应及时办理购票、订房宜尽量取得优折扣,降低费用开支,防止购票订房不及时导致无法订得标准之内车票及住房,鼓励出差人员主动降低乘坐交通工具标准及住宿标准。7出差费用报销7.1 由出差人员根据出差费用单据性质,在SPS

23、中填写差旅赛预算审批单和差旅费报销单交由财务结算中心审核人员进行审核。/(带格式的:字符缩放:9Q7 .L1财务审核人员按本办法有关规定,对出差人员费用单据的其实性、合规性进行审核。8 .1.2对没有差旅费预算审批单的出差费用、特殊事项,鼾本前签批未签批的,不予审核报销。9 .1.3未一行规定的报批手续,对超过标准的住宿费,按照规定投准报销。10 1.4未晟行规定的报批手续,超标乘坐交通工具的,只报销相当于乘坐规定交通工具所支出的费用,差额部分由个人自理。Jft务人员根据第批后的报销单UO吓B费用顶瓦战照!油品销售企业会计手册核算要求分别列入差旅费、会议赛、车辆赛、培训费、销售服务费核算。11

24、 附则11.1 办法适用于山东石油青岛石油分公司全体工作人员(含中计分部)的出差管理。带格式的:缩进:首行缩进:2.1字符_)带格式的:字体:加粗:带格式的:行距:固定值27磅_i带格式的:字体:加粗_ILJ-JJtAjM11.2 办法自印发之日起执行。41.41特殊地区指深圳、珠海、厦门、汕头寸北京T海、天津、广州等布区L4L4.2三人间按照标间价格标准除2乘以3确定。惜格式的:字体:加国I带格式的:缩进:左侧:O厢米,首行缩进:。用 米,固定值27磅带格式的:T体:加粗,字符缗放:io陶一带格式的:7体:加祖带格式的:行距:固定位27端4.L4.3部分地区特殊季苹实际标准超出规定标准的,做

25、出侪况说明经经理办公室和分管领导审批后厂可适当提高报销限额标准。4l2省公司系统内出差住宿要求4l2l1各市公司2间的出差,一应到出差市公司圣点酒店住宿,市公司定点酒店应有符合省公司报销标准要求的酒店以及低手省公司招的经济性族镇灌店422省公司绢如抽调市县工作人吊春加A省枪杏.住相春一才由省公司结馆称棚京标淮太若公司料箱C43一化内系绿外及岔外M痣仔相尊Jfc年0Tw久FZrm三H何个4.3.1要选择不超过住宿费最高限额标准的宾馆在容髭“一参加各种会席训塞可以隹在会去统T排的宾馆T但应选择价位合适的房间;到外省学习考察,由我方结算住宿费的L要按照上述标准,要求接待单位安排住宿。一-H带格式的:

26、缩粒:左侧:0厘米,首行缩进:0厘 I乘,行矩:固定值27翻.一- 1带格式的:行距:固定值27年4.3.3外出参加会议的住宿费或会议费,报销时凭上级公司或省内存映管理部B的会桃通知L据实报销住客知4z*J由上级部口抽调检查、借用帮助工作的人员住宿费不予报销,如上级明确由被借用人员单位自行承担住宿费的,可凭上级部订购证明按用定的糖度学以来销带格式的:字体:加粗带格式的:宿迸:左侧:O厘米,首行缩进:O 米,行距:固定值27磅4.3.5市公司相关部门安排人员到北京长时间出发,住与,经理办公室联系,选定最优的食宿方式,控制费用支出L常格式的:工体:加粗,字符缩放:101%带格式的:字体:加粗带格式

27、的:厅即:固定低27遗4.4住布费用单据开具L出墓人员拜臬的住宿费发票应详细填列单位名称、住宿人数、天数、每日住宿费用等内容;以上内容在符合要求的,不予报销L实行车部费用限羲报销的人员,省内出差交通费用按照车改办法执行;省外出差可报销由机场、车站、码头等到住宿地、办事地、会议地等往返乘坐公共汽车、地铁的费用,从严控制出租汽车费a*4W弃累及住房,鼓励出差人员主动降低乘坐交通工具标准及住宿标准。一出差费用报销二,由出差人员根据出差费用单据性质,在SPS中填写Gfeife费预算早抽单_和4一旅费报销单交由财务结算中心W-核人吴进存7.L1财务审核人员按本办法存劫乙省出墓人县费用单据的真实性、合规性

28、进行审核LL7.1-2对没有差旅费预算审批单的出差费用、特殊事项1、韶唾签批耒辘的L不予坤核抿销工71.3未履行规定的报批手续,对超过标准的住窗费,按照规定标准报销L1石Ti未-浇定的报批手续T标乘坐交通工具的T1报销相当于乘坐视定突通工其所支出的费用,差额部分由4人自理k8则T带格式的:缩进:首行缩进:1.11哩米,行距:固定值277带格式的:字体:加粗:带格式的:缩进:左恻:0Wi米,Aw:-0.51m米,;,前.:3.4磅,行柜:固定值27磅.制表位:7.48字符,左对齐带格式的:字体:加粗一带格式的:字体:加粗,?符缩放:101%带格式的:字体:加粗带格式的:行距:固定值27磅Y(常格式的:缩进:左恻:0厘米,首行缩进:0g乘,行距:固定值27初带格式的:字体:加粗,字符缩放:粗陶带格式的:字体:加式1带格式的:行距:固定值27磅YI带格式的:缩进:首行缩进:0.5字符,行距:固苑标277-4格式的:行距:固定值27磅%#法选用聿山东石油洋岛石油分公司全体工作人员(含宰洋分部”管理L8.2本办法自印发之日起执希L-81带格式的:主体:加粗-带格式的:缩进:左侧:O瓦米,首行缩进:O来,行距:固定值27磅带格式的:g距:固定值27磅-(.带格式的:缩进:首行缩进:2.59字符

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