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1、88888建设有限责任公司资产设备管理办法第一章总则第一条为了全面贯彻落实交通运输部、省公路局机械设备、特种机械设备、固定资产管理的有关规定、制度,加强和规范公司资产设备的管理工作,保证国有资有的保值、增值,特制定本办法。第二条本办法包括资产设备购置和处置管理、机械设备使用过程管理、特种设备管理,土地、房屋、建筑物管理、物资材料管理五方面内容。第二章资产设备购置和处置管理第三条资产设备的购置、处置工作本着归口管理,分级负责的原则,要实行严格的逐级审批制度。第四条资产设备购置、处置审批范围:(一)各分公司购置机械设备,单(台、套)单价在5万元以上(含5万元)报公司审批;5万元以下报公司备案。(二
2、)固定资产的报废、处置报公司审批。(处置包括报废设备处置和特殊情况处置)O(三)非生产用车(工具车、轿车、越野车等小汽车)购置,报公司审批。(四)土地、房屋、建筑特的购置、变更、拆迁报公司审批。(五)大型周转材料(如:钢模、支架、工字钢等)每批处置重量5T以上的报废处置报公司审批。第五条设备选型工作及招标采购工作由公司资产部组织或监督实施,在保证技术水平先进、价格合理的前提下,对设备的技术性能、安全性能、环保性能进行评审,做到生产厂家、型号规格基本统一,以便于管理、维修和技术培训工作。第六条资产设备购置、处置审批程序购置、处置资产设备的单位首先应填报“88888建设有限责任公司资产设备购置(处
3、置)审批表”(附表1、附表2),按程序进行审批,并按审批意见办理。第七条报废资产设备必须是公司正式行文批复报废的固定资产,任何个人、单位没有擅自处置的权限。(报废标准见省局固定资产管理有关条款)。第八条以下两种情况,除按程序审批外,必须将抵帐、出售合同一并报公司资产设备部备案。(一)报废资产设备用以抵帐或出售。(二)特殊原因发生的机动车、机械设备用于抵帐或出售(原则上价格不能低于帐面值)。第九条对违反本办法,不按规定擅自购置、处置资产设备的单位和个人,公司要追究有关人员的责任并进行处罚。第三章机械设备使用过程管理第十条所有进入施工现场的机械设备必须按照QES管理体系基础设施控制程序”的有关条款
4、进行验证。第十一条驾驶人员、机械操作人员的基本要求(一)必须认真学习和熟练掌握机械设备的操作规程,积极参加公司组织的各项培训,懂得维护保养技术和按要求施工,使机械经常处于整洁完好状态。(二)遵守各项规章制度,服从调度,听从指挥,正确使用机械设备,提高效率,降低消耗,保质保量地完成定额和指标。(三)要有健康的身体和具有一定的文化基础(高中毕业或相关学历以上)。(四)所有上机人员必须持有操作本机械的操作证或上岗证,操作证要定期进行复检,严禁无证驾车。第十二条机械设备的使用(一)科学合理地使用机械设备是提高经济效益的重要环节,各分公司在使用机械设备时,要根据工程任务情况,机械性能,正确配备和使用机械
5、,施工组织计划中必须安排机械的保修时间,不能只管用,不管保养维修。机械设备不准带病运行,不得超负荷运行,坚决杜绝拼设备的野蛮操作。(二)要让机械操作人员了解必要的施工程序和规范,便于正确操作,合理使用。(三)机械使用必须贯彻人机固定的原则,不得乱人随意驾驶,要实行定人、定机、定操作规程的“三定制度”,对多人操作的机械,必须固定车长一名,其它人员要服从车长的调配与指挥。(四)各种机械车辆要按命令出车,要时行出车前后的例检工作。(五)每个项目部,要根据项目的大小,设置专职或兼职机械统计人员,进行项目部每月使用机械的单车机核算统计工作,做到节能降耗,控制施工成本。(六)租赁设备的使用与管理,项目部必
6、须对设备技术性能、安全性能、环保性能及操作人员的操作水平,进行评审,按公司的机械设备租赁合同格式签定合同,合同单价必须符合当期的市场单价,租赁设备单价要公开,项目部要认真填写出车命令,统计机械完成的工作量(机械台班、台时),认真计量机械费用,对不再使用的设备要及时清退。第十三条机械设备的保养与修理(一)机械设备的保养与修理关系到设备使用寿命和效益,各分公司要把维修和保养有机结合起来,要安排设备的停机保养与维修,有计划、有步骤地做好保养与维修工作。(二)新购置机械或大修后的机械,必须按说明书或保修规程进行走合期保养,试运行一段时间后,方可正式使(三)机械的各项保修计划,应以保修间隔期为主要依据编
7、制,必须按计划强制保养,不得拖保或任意延长保养间隔期。机械保修按公司机械保修规程规定条款执行,保养修理费用直接摊到机械成本费用。(四)各分公司要建立自己的修理队伍,配备相应的修理设施,尽量减少设备外出修理,如确需外修,应由主管负责人定专修点,定维修项目,定修理价格,堵塞漏洞,保证修理质量。第十四条机械设备的核算(一)实行单车、机核算制。各分公司必须建立严格的单车机核算运行机制,通过对各项技术经济定额的指标进行考核,结合机械月完成的产值、利润,使机械操作手的收入与机械经济效益挂钩,以调动操作人员的积极性。(二)为确保单车、机核算的各项技术经济定额和指标的准确、真实,必须加强对原始记录的统计与管理
8、,各分公司要设专(兼)职机械核算会计,原始记录、统计报表力求准确、及时、完整。(三)机械设备必须按省局固定资产管理办法的标准计提折旧。第十五条机械设备和操作人员年检、年审。(一)机械设备年检工作的主要任务是:检查上年度施工期结束时,各级保养作业是否全面、彻底,机械的技术状况和性能是否恢复。各分公司要组织实施并自检,公司资产设备部要组织验收。对检验达不到要求的设备,要限期整改修复,否则要追究有关人员责任。(二)机械操作人员年审由公司资产部组织实施,通过组织培训、学习和理论考试、操作技能考核等方式,检查操作人员对机械构造使用保养知识、安全操作规程及实际操作、排除故障能力的巩固和提高程度。年审不合格
9、,操作人员不得驾驶机械,经重新考试合格者,可以上机操作。三年不参加年审的,操作证自行作废。第十六条各分公司要积极开展红旗设备劳动竞赛。各分公司要积极开展红旗设备劳动竞赛,对获得红旗设备的操作手,要进行表彰与奖励。(见省局红旗设备竞赛办法、机械设备技术等级评定标准与机械技术检验内容)。红旗设备率不低于年检设备的30%。第十七条监测和测量设备的管理监测和测量装置、设备的管理按公司QES管理体系监测和测量装置控制程序的有关条款执行。第十八条对固定资产设备建帐、建档的要求所有固定资产设备都要建立固定资产台帐、明细帐,主要机械设备要建立机械设备技术档案,并认真填写。(见省局要求建档机械设备明细)第四章特
10、种设备的管理第十九条特种设备主要是指压力锅炉、起重机械(门吊、架桥机、吊车)等。第二十条特种设备的安全管理必须符合国家特种设备安全管理监察条例的各项条款。第二十一条各使用单位要建立健全特种设备安全管理制度和岗位安全责任制度。各单位主要负责人应当对本单位特种设备的安全全面负责。第二十二条建立特种设备安全技术档案,在原机械设备技术档案的基础上,对于特种机械设备,应加入安全技术档案,安全技术档案内容包括:(一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证、使用维修说明及安装技术文件等;(二)特种设备的定期检验和定期自检记录;特种设备的日常使用状况记录;(三)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调
11、控装置及附属有关仪器仪表的日常维护、保养记录;(四)特种设备的运行故障和事故记录第二十三条特种设备的使用单位要每月进行一次自行检查,并作出记录。在自检和日常维护保养时发现异常情况的,应当及时进行处理。第二十四条特种设备的使用单位要对其安全附件,安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表进行定期校验、检修,并作记录。第二十五条特种设备的使用单位在安全检验合格有效期届满前一个月向当地质量技术监督局特种设备检验检测机构提出定期检验要求,未经定期检验或检验不合格的特种设备,不能继续投入使用。第二十六条特种设备如存在严重事故隐患,无改造、维修价值,或者超过安全技术规范规定的使用年限,必须及时予以报废,
12、不能再投入使用。第二十七条特种设备使用单位应当制定特种设备的事故应急措施和救援预案。第二十八条特种设备的使用单位,应当根据情况设置特种设备安全管理机构或者配备兼职的安全管理人员。特种设备作业人员必须持证上岗,在作业中应当严格执行特种设备的操作规程和有关的安全规章制度。第五章土地、房屋、建筑物的管理第二十九条土地、房屋、建筑物的产权证由公司资产部负责办理有关手续,平时存公司档案室管理保存,借用必须经资产部审核方可办理外借手续,用完后要及时归还。第三十条土地、房屋、建筑物外租经领导审批必须与公司资产部签定使用合同,实行有偿使用。公司大院生活区的公房由后勤中心代管。第三十一条公司大院房屋维修、装饰、
13、拆除、管网、管线拆除,维修改造等由后勤中心具体负责,所需费用由后勤中心做出预算,由工程技术部、总工办、资产部审核报公司领导审批,按批复意见办理。第三十二条房屋、建筑物折旧费按山西省公路局固定资产管理办法有关标准计提。第六章物资材料管理第三十三条材料采购(一)材料采购必须做到“阳光作业”、货比三家。在保证质量的情况下,对供方进行评审,确定合格供方。(二)材料采购必须按计划采购,不得私自增加和变更数量。(三)采购合同一定要严密、仔细、划清双方应尽的权利和义务、违约责任等。第三十四条材料验收验收人员必须仔细核对采购材料的名称、型号规格、厂家、数量、材质证明文件,确认无误后,填制验收单,参加验收的人员
14、全部要进行签字,做到手续齐全、完善。需要做试验、检验的材料由实验室提供试验、检验报告,不符合质量要求的材料全部不得进入工地。第三十五条材料领用材料领用一般实行限额领料制,库工一定要认真核对领料单,准确无误发放材料物资出库,严禁无领料单从库房领用任何物品。第三十六条材料调拨材料调拨由材料会计开据调拨单,调拨单内容要填写完整,给作业队调拨出的一次性消耗材料,按进价直接扣除;公司内部单位之间发生的一次性消耗材料调拨,原则上按账面值调拨。对要回收的周转材料工具类等只做实物调拨,特工程结束后,将摊销费用、报损、报废部分进行一次性扣除。第三十七条材料结算采购的材料必须及时提供发票,进行结算,出库及时摊销、
15、入库及时结算,利用公司推出的管理软件,做好项目成本控制。第三十八条材料标识材料堆放场地的标牌设置,应注明材料名称、规格、进货日期、检验状态和供货厂家,字迹要清楚、不褪色。标牌版样按QES管理体系或业主要求制作。第三十九条材料码放要求堆码的管材,型材、线材,加工构件等半成品及其它材料要分类码放。(一)各种材料要按品种、规格、型号、长度分别挂牌堆放,底垫木高度不小于200MM。(二)码放整齐,做到一头齐,一条线,不得混放。第四十条库房管理(一)制度齐全,书写清楚,悬挂上墙,整齐醒目。(二)布局合理,库容整洁,便于收发,实行库内“四定位”(库内定架号、层号、排号、位号)。“三成线”(料架摆放成线,分
16、排材料成线,卡片悬挂成线),库内保持清洁无杂物。(三)库内摆放按规格排列:中小件货架,上轻下重,上盖下垫,五十成行,标志明显,材质不混,名称不错,规格不串,根据材料不同形状,大小、数量多少码放。大的五五成方,小的五成包,方的五五成行,短的五五成堆,薄的五五成层,能串眼的串眼,能上挂的上挂,能装箱的装箱,做到过目知数,便于收发,便于盘点。(四)化学危险品等材料,根据消防部门的要求单独设立,库房要远离火源,不得将库房设在建筑物内。库房要有专人保管,随用随进,并有足够的消防器材,保证危险品库房的安全。(五)消防设施齐全、完好,摆在库房大门两侧。灭火器要及时检查,保证安全有效使用。第四十一条废料管理施
17、工现场拆除的废料加工剩下的边角料不准乱堆乱放,清理后必须集中堆放在指定地点,不得妨碍交通和影响消防通道的通行,堆放的废料要设有明显标志,项目部要定期组织材料、财务,保卫等有关人员进行及时处置。第四十二条化学危险品管理化学危险品的管理严格按照QES管理体系化学危险品管理程序的有关条款执行,减少和预防环境污染,职业病的发生,避免造成人身伤害,财产损失。第四十三条周转材料的管理周转材料如钢模、支架等,在使用完拆除过程中,严禁乱抛乱扔,使用完后要有必要的防护保养措施,选择合适的存放地点,码放整齐。第四十四条周转材料、工具、低值易耗品的摊销周转材料的摊销依据周转材料摊销标准进行;工具、低值易耗品类按“五五摊销法”进行摊销。(附表3:周转材料摊销标准)第四十五条报废周转材料、低值易耗品等的处理要进行分类处理,该回收的要交国家指定废品收购站进行回收;对能造成有污染的油漆、塑料桶、沥青等容器的处置一定要按有关规定处置,并做好报废物品的处理记录工作。第七章附则第四十六条本办法由公司资产设备部负责解释,自下发之日起施行。