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1、泽佳OA系统分析报告1泽佳OA系统开发目标1.1 适应信息化时代进展，以身作则促进企业进展我们公司（北京泽佳）作为SAP的长期合作伙伴，并且自己也致力于ERP的自身研发和中国SAP本地化做出巨大的努力和奉献。假设从动态的角度来看，企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程，或者更精准地说，企业信息化是信息技术由局部到全局，由战术层次到战略层次向企业全面渗透，运用于流程治理、支持企业经营治理的过程。这个过程说明，信息技术在我们企业的应用，在空间上是一个由无到有、由点到面的过程；在时间上具有阶段性和渐进性；信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进展隐含学问的挖掘和编码化，进展业务流程的治理。随着越
2、来越多的数据信息在产生，企业对数据整合有了更多的需求。对他们来说，一个高效的、能整合好数据信息的信息化平台是格外必要的。对此，泽佳OA办公系统是当之无愧的诞生。由于OA办公系统面对的办公和治理人员最广泛，涵盖的治理职能最多，是企业内各项流程和数据的交汇中心，能很好地担当企业数据整合的重任。1.2 改善企业治理方式，让工作更简洁明显，相比于传统的流程治理，数据整合能够更好地促进OA办公系统在企业中的深化应用，制造出更多的信息化价值。传统认为企业信息化程度划分为四个阶段：根底应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段和战略应用阶段，每一阶段都有其具体特征和推断标准。先看第一个根底应用。在此阶段
3、，企业主要进展的信息化应用内容有根底的协同0A、简洁会计核算、企业网站、简洁薪资核算和简洁的员工考核等。其次个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、根本本钱和资金治理、企业核心业务系统（选购、安排、修理、库存等）和人力资源治理等。泽佳OA系统上线后，会对自己公司和自己所处的行业产生一系列的影响，让工作更加简洁：抛开繁琐的设置与操作，领度产品的使用可以简洁到和发一条微博一样简洁。我们成功运用类微博的沟通方式，转变了刻板的工作流程，提高了企业执行力。引入以人为本的工作模式，重点解决人与人、人与事、事与事的多维关系，并在此根底上整合了工程治理、客户治理等企业应用。将自动的、系统
4、的分析时间融于简洁、准时的共享和沟通之中，有效地解决了时间治理难题，也使工作在时间维度上合理安排。活动流相比工作流，能够更加全面的记录过程信息，并具有可追溯性。因此能够大幅降低人员流失和学问流失的损失，同时降低员工培训本钱，使之快速进入工作场景。独创的任务动态、工程动态等分析技术，避开了传统信息系统中数据的不客观性，在看似大量繁杂无序的活动流信息之上，让数据说话，为企业的决策供给可信的依据。2泽佳OA系统分析2.1 OA系统框架分析泽佳OA系统就是针对强大ERP公司合作伙伴所打造的OA系统（假设我没有理解错），是众多的外包公司。加上OA系统本身的强大功能IC）A本身的拓展性、易用性、强健性、开
5、放性、严密性、有用性）可以向其它行业或者企业共性化定制转变，如虎添翼、功能完备。2.2 OA特色分析泽佳OA系统经过我们公司资深业务治理专家和资深OA编程人员共同努力制造出来。业务构架全面简介易懂，并且是通过用户和设计编程人员相互协作，娴熟的运用“生命周期法”对整个开发实施过程、上线运维过程都是精益求精，不懈努力、屡次修改和创。强大的业务构架人员和丰富阅历的开发人员和公司员工（OA系统用户）的乐观协作是这次信息化工程奠定了扎实的根底。同时我也期望泽佳OA系统从下面能看出系统特色和亮点（也必需在下面各方面找到泽佳公司OA系统的亮点和特色）：2.2.1 可行性和适应性所谓可行性，是指需求提炼时，应
6、当吻适宜合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星的胡说！适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文治理等方面的核心需求的满足度是工程成功的根底。2.2.2 前瞻性和有用性OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延长，实施过程应始终贯彻面对应用，围绕应用，依靠应用部门，留意实效的方针。同时又要兼顾到本钱掌握、工程周期掌握等因素，因此在功能的部署上也需要遵循有用主义。
7、2.2.3 先进性和成熟性先进的治理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创都意味着小白兔试验，风险较大，因此又要留意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。2.2.5 牢靠性和稳定性OA系统里流转了大量的治理数据，因此必需是牢靠的，一般的人为和外部的特别大事不应当引起系统的崩溃；当系统消灭问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不全都。我们泽佳OA系统还需要在性能上面加强，保证平均无故障运行时间：大于10000小时；可用率：系统总体平均可用率在99.99%以上；稳定性：
8、主机系统能够保持7*24稳定的不连续运行就可以了。2.2.6 开放性和标准性数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。如同我们的插座和插头的关系、如同我们的夕卜设和USb的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。在当前和将来，OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进展平滑对接，当前主流的厂商如九思软件、浪潮、点击等都在这方面做了充分的考量。226安全性和保密性OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要留意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应
9、用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，实行不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限掌握等以确保系统的安全性。其中，实行的措施包括但不限于以下平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件到达安全设计标准。应用安全：权限掌握、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA.IP地址限制等各种安全措施进展方案组合。数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进展绑定，支持入侵检测与防范系统、防火墙的应用。容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。治理安全：供给完善的日志功能，能够记录系统使用人员
10、的关键操作，保证系统应用的安全密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期掌握、密码错误次数掌握、密码强度设置等，从而防止暴力破解和恶意攻击。系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙(Ukey)技术和指纹Ukey技术；支持安全套接(SSL)技术；软件系统严密、敏捷的访问安全掌握，功能授权与数据范围授权结合；系统有整体的用户/权限治理体系，可统一进展用户/权限的治理，实现到字段级的查询、修改、治理权限掌握；系统供给用户认证、数据传输、数据存储、数字227可扩展性和易维护性为了适应将来的业务拓展和工程的功能扩展，必需充分考虑以最简便的方
11、法、最低的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于治理、可持续进展的体系构造。将来业务的扩展只须在现有机制的根底上，增加的应用与效劳模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加效劳器的方式来支撑的压力要求发；一方面，当的技术和产品消灭进展升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件相互集成，将来支持与业
12、务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据构造状况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。系统的治理和维护，应当承受集权和分权相平衡的思想，如IThink产品设置了系统治理、应用治理和个人治理对系统进展分层授权和分层维护。利用系统供给的工具，无须编写代码，便利用户自行进展客户化功能改造，便利用户自行定制界面数据项的显示；同时在网络或系统消灭问题时能准时、快速地恢复系统的正常运行，保证系统的可恢复性，具有较高网络系统的抗干扰能力。228美观性和易用性系统用户界面的设计承受Web2.O用户界面设计技术，界面依据用户需求敏捷更改（增加标签分类特性），留意用户体验，使系统
13、各项功能易见、易学、易用、易维护、易治理。作为全员应用系统，易用性和用户体验是工程成败的关键要素。所供给的产品承受B/S的登录方式、可以承受电脑、手机等各种方式下登录，承受了AJAX、图形化编辑器等各种技术，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户把握、操作和使用；系统治理的使用及治理也以简便、易于操作、便利有用为准则。严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用，从而提升系统的黏着度；供给统一的访问地址，便于用户使用。在登录页为用户供给参加保藏、设为首页等操作，便利用户以后快速访问系统；具备风格全都的友好的用户界面，图形显示直观，工作流
14、程从设计到使用全程图形化；美观性，相比易用性来讲并不是很重要，这如同一个秀丽的姑娘，第一眼打动你的可能是表象，然后持续感动你的往往是她的内在。229足够的并发力量支撑（相对泽佳公司用户数量）作为集团化、多组织、大用户的单位，OA软件系统的开发设计，应当支持应用和数据库等多重负载均衡力量，支持附件效劳器和数据库效劳器分别技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的力量，不会由于用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应力量下降。3其它系统举例分析3.1 政府OA系统分析比较我帮助在政府部门上班的同学配置过OA系统的环境，只是稍稍看过这个OA系统，当时我就觉察OA系统这么有用,已经被政府部门承受。
15、没有想到我们公司除了经营SAP的主业外，也实施自身的OA建设。相比之下，政府的OA系统为了保证OA系统确实定安全性，在环境配置和插件安装上面相当简单。里面内容的审批流程也是相当强大的，不过里面有很多BUG还是没有解决，比方上级指示的文档查看，只能翻开附件观看，在线观看都是摆设。泽佳OA系统作为商业系统，环境配置简洁，审批过程的强大力量和数据安全性，是泽佳需借鉴的。3.2 通达OA西部效劳中心OA系统体验版百昂施介产品介绍联总下”：029-88857860用户究例。知识尾j新闻消息NEWS达O陕西（分郁）：新签约NcwskminQ通达OA系统体验版ak Office Anywhere 2013(
16、菜单 个人Sfa17:43多三代阵南 &目调日星三31C-22C的七月廿二 e 0 ? G通达OA系统的个人桌面展现通达OA系统的菜单展现3.3 华天动力OA体验系统分析OfficeAnywheree2013俎KRn SXSssV公倚tBI - It OO 火 it )二八mi 力KI LtaoiSIHRiMI Km-a (CKxJl)mO)CM-28 KCFxBN4tBttwaaatiO)m*n) *G)CWJMt-Ji)E”.3BMaMS6,XXo)、/V三W:至(0x tttwn:、oncxoo1oo0-cw) .) 出复备汽：crMt52oimmo)出复/檐：GMJ-12-12K三01
17、S-t-12)V工IW1WIIesiftIWWCifIMlft QWXQMiMIT8HM (Ift5y)zI1tRC0XB-a1544)5UASXe MJaCMKMBKSM)IW CVRWeVUfcMXl61-IM1M3tOIVXMl cr.(ff.i舟IrdB更7(m*4I，然较)a*VUIVVN*Hfl1ease1QieS1WO*OI16-2003235nr月勺，*4综合分析结论4.1 泽佳OA系统业务构架，进入系统时没有角色设置可以看出通达OA系统和政府OA系统在登陆的时候就已经区分了角色设置，可能泽佳OA系统从后台自己区分账户的角色和权限。但是，在登陆时期就区分职位和工作要求。个人事务
18、行办凌程内潮即tll-iaa-Oae全程一体化办公系统4.2 泽佳的系统性能不够强大工具复)帮助Qi)lt:8089/zjiftonn.SJvisio搜搜更僮你Hicrosoftvisio2010下.（，泽佳0AI登陆和修改数据时候反应慢I4.3 和其它OA系统相比没有导航条实际生活中，我们扫瞄网页都习惯于导航条。但是OA系统中没有导航条，我个人觉得比较不符合生活习惯。Office AnVVVhee 2013 陈然上在线tr *0个人分2泽佳OA系统无导航条比照4.4 用户入门教程需要分功能的在OA系统上面共享4.5 用户没有状态(status)掌握作为一个OA系统，用户需要长时间登陆网站，并
19、且常常密集的和OA系统交互，找个时候我们就需要用户状态掌握，比方在线、隐身、劳碌等等。OfficeAnvwherec2013网陈然：在线通讯海新建工作公告通知全部I未读I行政公告【行政公告】以行政公告的刃【行政公告】* (3) (2013-0【行政公告】9月份公司全员索念会议(3) (2013-08-21) 9月份公司全员旅游活动通攵4.6 应当增加一个公司简介和OA系统简介泽佳OA系统作为员工和协作人员的公司门户网站一样，对于我们这个行业，公司流淌人员比较多，也需要我们共同维护公司形象和公司宣传。由于OA系统刚刚在我们公司上线，需要公司员工(OA系统用户)正确理解OA系统的功能，乐观使用OA
20、系统，提高工作效率。，泽佳OA还为员工乐观参与企业的治理开拓了通道。泽佳OA办公系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与企业沟通的一个有效渠道，意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能，治理层通过员工的意见和改进建议，了解员工想法准时解决提出的问题，营造良好的气氛。调发动工关心企业、宠爱企业、乐观参与企业治理的乐观性。4.7 增加签到模块OA系统作为公司治理系统的集成，公司员工（OA用户）完全可以用OA系统来签到。公司OA系统作为员工和工作治理的交互途径，完全可以作为签到的依据。目前全部的办公都趋于移动化，针对一些人员，签到是可行的。目前局部政府OA系统也已经实施次方案。4.8
21、设计OA体验版OA系统是一个可以复制并且可以赢利的产品，公司可以增加OA体验版，把泽佳OA系统用以赢利，帮助其它类似企业信息化建设。OA系统是网络虚拟产品，网络虚拟产品有着虚拟产品的特点，其中之一就是一次性开发，终身受用；同时也有梅卡夫法则（梅卡夫法则是指网络的价值以用户数量的平方速度增加。每增加一个投入单位，不仅能够得到投入者应有的酬劳，而且还能得到超过该投入以外的收益。例如，假设社会上只装两部，只有两个人通话，这样总效用为2,边际效用为2；当第3个用户参加时，总效用增至6,边际效用为4；当用户增至4个时，总效用已达12,边际效用为6；以此类推，可以觉察，用户的每一次扩大，得到收益的并不仅仅是参加的用户，而是总效用的增加。所以创立体验版是相当必要的，也是从众多OA开发商提取的贵重阅历。4.9 增加搜寻帮助和注释图4-9泽佳OA检索举例用户体验的重要指标就是简洁、便利和有用性。SAP在这方面就做的格外全面和先进。4.10增加批量导入功能4-10泽佳OA批量数据操作举例系统上线和系统信息更的时候，批量导入的功能是格外强大的。批量导入就是可以把信息整合在一起，形成表格的形式，依据规章整体上传录入到系统内。这样快速而且有用的方式是很多其它OA系统都没有供给的，但是在整个系统的操作过程中，却是格外重要和有用的功能。
