采购管理规定.docx

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1、采购管理规定为提高学校有限公用经费的使用效率,更好地服务于教 育教学,按照有关财政、采购、审计、法规及政策规定,结 合学校实际,特制定本规定。第一章采购工作遵循原则第一条公开、公平、公正的原则。第二条自觉接受监督的原则。第三条节约、实用的原则。第四条申报、审批、入账、入库、出库登记的原则。第五条轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。第二章物资采购制度第六条 所购物品金额超过800元,须递交签呈,金额低 于800元,须办理需购单;需购单上所需相应领导签字的地 方,领导均已签字,则需购单视为有效,否则,需购单将不 予受理。第七条各单位在递交签呈之前,须有负责人对签呈上 所购物品进行详细的了解与

2、考察。需制定方案的,制定出一 套合理可行的方案;若因方案不合理造成无法采购的,则签 呈将不予受理。第八条各单位根据实际需要递交签呈,签呈上应当列 出所购物品的推荐型号、规格以及具体的参数和数量,针对 比较专业或生活中不常见的物品应当附带产品照片或图片。第九条各单位在递交签呈之前需做好时间规划,应将 签呈审核周期、采购周期及物资配发安装周期考虑在内,以 免影响教学办公活动正常进行。第十条签呈上所需相应领导签字的地方,领导均已签 字,则签呈视为有效,否则,签呈将不予受理。第十一条 签呈一式多份,校内各审批部门各留一份存 档,另向采购部门和监管部门各提交一份。第十二条签呈和需购单上应注明联系人姓名电

3、话,以 便购买时及时沟通。第十三条 签呈上所需物品低于IoOOO元(含IOOoo元) 的,由学校采购科按照签呈购置,高于IOOOO元的,由集团 采购按照签呈购置。第十四条学校采购人员外出采购必须有两名或两名以 上有关人员参加,共同把关,共同负责;采购专业性强、技 术含量高或性能、用途特殊的物品时,应有专业人员或使用 人员直接参与。第十五条学校采购人员应以高度负责的态度,认真考 察市场,货比三家,所需物品物美价廉,并对所购物品的质 量和价格等负责。尽可能从厂家直接购货,减少中间环节的 不必要费用。第十六条付款方式尽量采取先到货、后付款的原则(特 殊情况特殊对待)。第十七条 所购物品到校后,由学校

4、保管员审核数量、质 量、金额是否相符,无差错后,登记验收入库,如发现有误 应及时汇报追查。第十八条 各单位所购置的物品入库后,须及时领取,领 取凭证必须由主管领导签字。第十九条所有转交采购办的需购单、签呈必须进行登 记确认,否则视为无效,将不予处理。第二十条物资采购所有发票必须是正规票据。第三章采购工作注意事项第一条采购工作由学校分管副校长分管,总务处长负 责实施,但应主动听取使用部门及其他处室意见。第二条采购物品数量、价格,原则上不能突破请购单的 上报预算。第三条对图书资料、电子类产品、电器设备,品牌的质 量、价格等应请教有关专家后再组织采购。第四条 对仓库备用性办公用品的采购,由仓库保管员 提出添置计划,报总务处长审核,经分管校长审批后,由总 务处组织实施。第五条本办法由总务处负责解释。

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