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1、前台工作职责(优秀10篇)前台人员需要协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。那么,前台人员的工作内容有哪些呢?读书破万卷下笔如有神,下面本店铺为您细心整理了10篇前台工作职责,希望可以启发、帮忙到大伙伴、小伙伴们。前台的岗位职责篇一1、接待进店客户,解答客户咨询,并做好相关信息登记2、熟悉业务系统操作,帮忙学员办理报班、转班、退班等业务3、解决客户的需求,接受学员反馈建议和投诉,解决简单投诉4、完成上级交代的其他工作前台个人工作计划篇二1、严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。2、为业主输入停止续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。3、为客户办理装修手
2、续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放装修管理规定,同时解答有关装修问题,请维护和修理服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。5、为客户办理养犬证、暂住证。6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。7、为客户代办房屋出租、出售及为进展商的空置房办理出租。8、负责对客通知的印刷、分发和存档。9、应客户要求,依照有关规定,为客户开具相关证明。10、按规定认真完成每日工作记录。11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题适时向部门经理汇报。12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。前台工作职责篇三帮助售后服务经
3、理进行年度预算的推测并实施;分解细化部门计划,对服务顾问等提出实在要求与任务,并监督落实;定期汇报服务接待绩效,供给前台人员的培训计划建议;监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源足够客户的需求;监督服务顾问,确保服务接待区域及广告的清洁,确保其外观良好,符合经销商管理要求;适时、得体地处理特别客户投诉,亲自管理关键客户,培育忠诚客户,降低客户流失率;前台工作职责篇四1.前台事务人员负责前台服务热线的接收和电话传输,做好电话咨询工作,慎重记录紧要事项,传达给相关人员,不放过任何耽搁。2 .了解行政管理的工作布置,帮忙人事做好行政部门的其他工作。3 .负责公司各种信件、包裹、报纸的
4、接收和分发工作。4 .负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持乾净。5 .常常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。6 .访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,遵守良好的礼仪礼仪。7 、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门调配的工作和任务。8 .管理办公室各种办公设备,合理使用,提高设备使用效率,提倡节省。9 .负责公司的文档处理、打印复印传真传输和接收。10、客户投诉电话,适时填写登记表,首次到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。前台个人工作计划篇五一、接听电话话术1、您好,完美女人,很愉快为您服务!2、请问你贵姓?您几点到店?您预
5、约哪位美容师给您服务?您今日想做什么项目?3、请稍等,我查一下今日的预约情况。4、让您久等了,您预约的时间可以。5、让您久等了,您约的美容师今日比较忙,我给您介绍另一位美容师吧,她的技术和服务都很好。6、让您久等了,今日客人比较多,您的时间可以调整一下吗?感谢您的理解。7、和您再确认一下,您预约的是,几点到几点,XX美容师给您做XX护理。我们会准备好房间恭候您。二、迎客话术开门迎客1、仪容乾净,面带微笑,不牢靠墙,端立站立。客人来时应适时自动开门问好:“您好!欢迎光临”,熟客“XX姐、欢迎光临,里面请!2、熟客顾客手拎物品时,站牌美容师自动界过顾客的物品。3、引领客人至前台咨询室,让顾客入座。
6、前台接待1、前台保持会心的微笑,见到客人时先停下手上工作起身问好:“您好!欢迎光临!”2、前台倒茶给顾客,“姐:请喝茶!(客人月经期生姜红糖水)“3、预约熟客:“姐您好!XX美容师正在恭候您,请问您今日需做哪些护理?”4、未预约熟客:“姐您好!您平常喜爱找谁做啊?您稍等,我查一下预约表,她现在刚好有空,我通知她准备一下。(她今日正在做顾客,您看我布置另一位手法特别好的美容师给您做,您试试她的服务。)”5、新顾客:“小姐您好!您今日第一次来我们店,一会儿我给您做一下皮肤检测/身体检测,依据您的情况介绍适合的项目给您”(做仪器检查或者做背诊,依据客人需求介绍护理项目。填“顾客档案”。)6、如前台已
7、有客人咨询,此时又有客人进入,前台也应礼貌地向客人微笑问候“您好!”并向客人致歉,示意客人在接待区的沙发上小坐稍候。7、老顾客也需要定期做检查,以对比前后的护理效果。8、通知美容师准备好房间。咨询开单1、皮肤检测或身体检测新顾客,姐:我们使用的是专业检测仪器,对人体完全无副作用,过程中您不会有任何感觉,进店的每位顾客我们都会检测,使用前后我们都消毒,您放心。老顾客:姐:您已经做了一段时间的护理了,今日我给您检测一下,用专业的仪器看一下您的更改。2、开处方单:依据顾客的检测结果开疗程处方单。姐:依据检测结果您目前的皮肤是/身体是我建议您做XX疗程搭配XX家居。我给您仔细介绍一下吧。(可以直接做销
8、售)依据您的需求我建议您办理XX卡。3、顾客确认护理项目后开护理单:姐,依据检测XX护理项目特别适合您现在的状态,今日就让XX美容师给您做这个吧,我给您开护理单了。4、美容师出来后,前台应做介绍,将美容师介绍给客人“姐,这位是我们XX美容师,是我们店资深美容师之一。信任她的服务能令您满足”。换鞋1、美容师自动、亲切、自然地向客人问好“您好!姐,我是美容师XX,很愉快能为您服务!”带客人至鞋柜前,自动拿出拖鞋,顺便向客人介绍“请您换鞋,我们这里全部物品均是一客一换,并已消毒、清洁,您可放心使用!”一边说,一边蹲下来将拖鞋放在顾客脚边,待客人换好拖鞋,再将客人的鞋子放入鞋柜。喝粥签字返预约1、带顾
9、客到大厅,给顾客盛粥。“姐:这是我们店的养生粥,依据季节搭配的,您尝尝”2、前台:“姐:您的护理做完了,气色好好啊,您感觉美容师的技术怎么样?”(倘若顾客有异议,“姐:感谢您给我们提的珍贵看法,我们肯定改正。”)3、顾客签字,美容师“姐:麻烦您在档案上签字,我们在进行服务明星的评比,请在这里帮我打个分吧,您对这次服务的感受是:特别满足、满足、一般,感谢您”4、预约下次到店时间,美容师:“姐,依据您的护理需求,建议您下次XX日来,我帮您先预约一下吧,提前一天我会电话提示您的。”换鞋,美容师把顾客的鞋拿过来,“姐:请您换鞋。”顾客使用后的鞋子放入指定的消毒区。送客1、美容师和前台送客,给顾客开门,
10、送至门外,“姐:您慢走,欢迎您下次光临。”2、雨天提示顾客拿伞,顾客手提东西不便利时帮顾客撑伞送到车上。3、倘若顾客需要,可帮顾客叫车,并送顾客上车。三、预约话术XX姐:您好,我是完美女人XX会所的前台XX,您上次是XX时间来做的护理,现在的护理时间到了,您看是明天上午还是下午来做护理呢?回答实在时间:好的姐,我查一下预约本,请稍等。让您久等了,您要的这个时间可以,我帮您预约了。我们会准备好房间恭候您的。您要有变动就提前通知我们一下,感谢!回答没有时间:那您看什么时候比较便利呢?回答我有空再来:好的姐,您忙累了就来我们会所休息,祝您健康漂亮!四、回访话术(一)开场语1、您好!我是完美女人XX会
11、所的前台XX,请问,您是XX女士吗?您现在是否有时间?为了使我们美容院更好的为您服务,我们想向您做一下服务调查。希望您帮助我了解以下方面内容。(二)针对不同的咨询内容1、调查美容师的服务您昨天到店做了XX护理,请问您觉得美容师的服务如何?对服务满足时:感谢您的支持,您对我们美容院的服务还有哪些建议?对服务不满足时:对不起,对于XX(姓名)的行为给您带来的不方便请您谅解,我们会要求她改正的。2、促销活动(新品推广)回访我们会所最新推出了XXXX活动/新品,不知您是否了解/知道此消息?顾客回答已经在做了:您认为我们美容院的推广活动产品/新品有没有吸引您的地方?回答有:您认为吸引您的地方在哪里?回答
12、没有:您认为还有哪些地方需改进/不足的地方?您的建议对我们的帮忙很大,我会将您的建议报给店长,并在以后的工作中对我们工作进行引导。3、产品使用后的回访您在我们会所买了XX产品,为达到更好的效果,我想向您了解一下您的使用方法及感受。请问您在家是怎么使用/搭配的?请问您的皮肤现XX问题有改善吗?您身体的XX症状有改善吗?(一般要准备35个症状,尽量引导顾客说出好的感受以便能持续使用)回答有:这产品特别适合您,您肯定要坚持使用,会越来越好的。回答没有:产品从汲取到改善有个过程,皮肤代谢的周期是3050天,血液代谢的周期是3个月,您坚持使用肯定会有效果的。倘若看法很大:我理解您的感受,给您添麻烦了,您
13、说的情况我已经记录下来了,我会将您的问题报告给店长,让她尽快给您解决。(三)、结束语特别感谢您的支持和搭配,倘若您还有其他的建议和看法,可随时拨打我们会所的服务电话*。XX女士,下次再见!五、电话预约或回访的注意事项:1、电话探望不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。2、尽可能躲避用餐时间。3、通话后清晰说明你的店名及你本身的名字,并热诚打招呼。4、熟悉的客户可先做私人挂念与问候语,降低商业气息感觉。5、接着说明重点,简单明白,若会员有爱好,为她办好预约。6、电话切记不要讲太久,若通话中感到对方繁忙应立刻挂电话,并商定下次电话探望再详谈。7、电话探望要有计划性,应先列出名单,与探望重点,如此可
14、避开重复或遗漏。六、顾客生日(一)短信祝福尊敬的XX女士,生日欢乐,完美女人会所全体员工祝福您,您今日可以到店享受免费护理一次,我们恭候您的光临!预约电话:(二)电话祝福XX姐:您好,我是完美女人XX会所的前台XX,今日是您的生0,我代表完美女人祝福您生日欢乐。您可以到我们店享受免费护理一次,您看今日想做什么项目?来:好的,您几点到店?不来:没关系,祝您每天高兴!七、前台工作注意事项(一)预约工作1、前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码仔细填写。2、前台接到来电预约美容师,应仔细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。3、事先预约有助于美容师布置工作时间。
15、4、事先预约有助于便利会员,让会员获得较快、较好的服务。5、教育会员预约的时间若超过半小时,预约自动取消,被预约美容师将会另行调配工作,会员不得异议。(二)收银依序检查项目1、各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可供给展现给会员?2、使用刷卡机时是否能做到快速、的确、无失误?3、确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?4、找钱的金额是否很清晰的告知对方?5、找钱时是否提示会员清点金额?6、收以高额纸币后,是否马上收起来?全部现金是否当日存入银行?7、刷卡机荧幕是否面对顾客?(三)包装1、包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。2、应当心不要损坏商品及包装。3、要注意美观、坚固、快速原
16、则。4、双手递给顾客,如东西较多可以帮顾客拿到车上。(四)送客:1、再检查一次是否有遗漏,有无未予以顾客应带走商品等。2、提示顾客个人物品是否带好了。前台工作职责篇六1、前台做事员负责前台服务热线的接收及电话传输,做好电话咨询工作,紧要事项慎重记录,传达给相关人士,不放过任何耽搁。2 .了解行政管理的工作布置,帮忙人事人员做好行政部门的其他工作。3 .负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。4 .负责公司前台或咨询室卫生清洁及桌椅布置,坚持乾净洁净。5 .常常在前台工作,要遵守公司的各种规章制度,做好本职工作,不能随便离开。6 .负责访问客户的接待基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服
17、务规范,遵守良好的礼仪礼仪礼仪。7 、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门调配的工作和任务。8 .管理办公室各种办公设备,合理使用,提高设备使用效率,提倡节省。9 .负责公司的文档处理工作,打印复印传真发送和接收。10、对客户投诉电话,适时填写登记表,第一时间到达客户支持组,定期向副总裁汇总客户投诉记录。前台工作职责篇七1.接待日常到访客人,帮助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。工作流程:1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。2)如是咨询客户,准备相应的宣扬资料。3)需引导到洽谈区登记到访客户登记表,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟
18、踪。5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次探望,不得将馆内领导的各种联系方式任意告知素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的乾净;7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在日常行政交接转达登记簿上登记,适时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在日常行政交接转达登记簿上注明;8)适时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员适时回复;9)适时将用完的客户来访登记薄交由行政专员归档。前台工作职责篇八1.前台区域的管理,保证前台区域洁净乾净,文件摆放有序;2 .接待访客并保证
19、记录完整、精准;3 .接听电话并转接,记录相关恳求并追踪反馈;4 .按要求预定会议室并供给会议相关其他支持;5 .帮助客户新员工办理门卡以及工牌;6 .接收快递并通知客户员工定时领取;7 .日常消耗品的采购(包含办公用品、茶水间消耗品等);8 .对办公用品的领入、发放、更改进行记录;9 .办公室清洁、绿植的审查;10 .帮助支持主管或客户需求的其他事项。行政前台工作计划篇九依据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步订立了行政部的工作计划,在接下来的工作中,将依照此计划来开展工作。一、人事工作1、聘请、入职、建档聘请在“精”:现在每个公司都在聘请,选择合适的员工可以为公司削减成
20、本、在了解员工的工作阅历后,如适合公司工作岗位,那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的态度和本领,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。入职在“细”:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供给必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时重视细节、效率和行政后勤工作的搭配,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在“全”:建立员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2、培
21、训入职培训:工作要适时、重视细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)在职培训I:重视技能和应用性,培训员工所需要的学问和技能安全培训:重视应用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平3、考勤(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行适时更新。(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格依照考勤制度照章行事。(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部
22、门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。4、薪酬(1)规范加班申报制度,严格依照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,显现差误由相关负责人自行承当责任,并按员工守则考勤制度处理。(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料适时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资精准度。(3)适时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精准。5、社保、工伤社会保险的购买和退保保证适时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理适时,保证公司和员工利益。6、人事资料(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精准,显现人事异动、离职
23、适时进行资料更改。(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况适时精准的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。7、积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举办部门间的拔河比赛,由部门领导带头,加强团队的凝集力和合作意识;举办象棋大赛成本低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强,发挥员工的特长,加强员工的自信念和优越感;(2)让员工积极参加公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参加度,拉近公司同员工之间的距离。二、行政工作1、宿舍(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;(2)多进行
24、员工生活满足度调查,了解员工居住条件和心态;(3)定期检查寝室生活设施,防备火灾到等事故发生;(4)后勤水电工作做到适时、高效,保证员工生活;2、食堂(1)定期进行员工满足度调查,督促食堂提高伙食质量;(2)订立切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;3、保安(1)保安工作对全厂财产、安全起紧要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行嘉奖,工作不积极、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非公司员工进厂必需登记。4、晨会制度晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必需充分利用晨会适时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣
25、扬企业文化。(1)每月开一次全厂员工大会,参与部门可依据公司情况而定。近期工作重点:一、人员聘请依据各部门人员需求人数和要求,订立聘请方案,尽快增补人员。二、安全方面1、防火排出火灾隐患,对公司进行消防大检查,发觉存在的隐患必需适时处理,特别区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。2、防盗为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,适时了解公司异常情况。三、纪律:订立相关纪律规定,严格依照制度执行,对事不对人上班必需佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。四、定期5s检查、1.5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。2、办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s认得。前台的工作职责篇十1、负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。2、负责单位电话总机的接线工作。电话接人精准适时,使用礼貌用语、声音清楚、态度温和。做好未能联系上的电话记录并适时转告。3、负责信函、包裹的收发工作。4、负责单位高管调配的文档处理工作。5、负责单位会议室计划布置。6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。7、帮助环保员做好日间单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。8、完成上级交办的其他工作。