集团采购管理制度（精选17篇）.docx

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1、集团采购管理制度（精选17篇）集团采购管理制度1为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工 作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司 基建施工提供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需 要，特制定本制度。1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理 人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专 业知识和业务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、 采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁 自律。2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、 监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负 责对采购计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落

2、实。3、收集公司基建所需的物资、设备（公司集中控制的） 采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。4、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、 及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质 量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单 位的意见，改进不足。5、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。6、采购合同的签订：初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集 团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采 购物资、设备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报 公司计划科审核

3、，经事前审计、确认其合法、经济后，报公 司财务负责人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采 购合同、协议。7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿, 平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、 协议的注意事项为：合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律 规范。合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利 益没有抵触。合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可 操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。集团采购管理制度2一、总则（一）为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制 定本制度。（二）本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的 采购活动。二、采购原则

4、（一）严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购 金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在 权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因 素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价 格，临时性应急购买的物品除外。（二）合同会签制度固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理 部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修 部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总 经理批准签约。属集团采购的项目，应报总裁批准。（S）职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、 数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有

5、关 标准与供应商协商完成。（四）一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规 格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求 或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单 作参考。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审 核后，差值不得超过请购量的5%10%。（五）最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案 库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。（六）廉洁制度所有采购人员必须做到：1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料 质量，降低采购成本。2、加强学习，提高认识，增强法治观念。3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，

6、更不能 向供应商伸手。4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公 司造成损失。6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。（七）招标采购凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且 繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的 形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部 门共同参与，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供 应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效 率。对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限 外，还应随着掌握市场行情，调整采购价格。三、采购程序（一）供应

7、商的选择和审计1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的 合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、 中试，征得生产、质量部门同意。必要时，报有关管理部门 批准备案。2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全 面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、 成本控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案, 做好业务记录，会同企业生产、质量、采购部门对供应商定 期进行评估和审计。3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进 行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信 誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价 不能作为唯一决定的因素。

8、4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对 稳定。5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对 于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为 后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家 以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理。6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度根据部门预算 计划统计造表交采购部门，向三家以上供应商询价，经有关 部门及采购部门综合评估后，选择合适的供应商，签订特约 供货协议，定期结算。（二）采购程序1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划一一 一生产计划 资金预算。2、固定资产及其他零星物品的申请，由各使用部门填 写请购单，写清采购物资的数量

9、、规格、型号、质量标准、 技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等，由部门经理 签字上报分管领导批准，交集团采购部门。3、采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调 生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共 同完成，报主管领导审批。生产、质量、工厂维修、使用部 门负责采购材料的适用性，财务部门负责预算控制、价格调 查、资信调查、合同付款条款的审核，法律部门负责合同条 款的审查，审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。 采购部门负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案 的建立，市场信息的收集。同时，与供方和生产厂联系货物 接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事

10、宜。凡由集团采供部代各生产企业采购的物资，采购合同签 订后，由集团采供部采购人员将合同传真至生产企业采购 部。4、计划、仓储主管负责计划汇总、接货、记录，接收 报告的出具。仓储、质量部门负责原辅包材的验收，并出具 检测报告。并于每月10日、20日将本月收货入库单、检测 报告汇总连同原辅料库存数传真至集团采供部。设备由申请 部门、工程技术部门验收，并出具验收报告。（三）中药材采购1、中药材一般应实行招标采购，由于其价格随市场行 情波动较大，一般3月需重新组织招标一次。2、在招标确定了供应商以后，应通过市场调研，上网 公布需求信息等途径广泛收集药材价格信息，与供应商协 商，不断调整价格。四、审计监

11、督采购全过程进行财务监督和审计。在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中， 除有生产、质量、使用部门、工厂维修部门及相关领导参与 外，财务、审计部门要全程参与。财务部门主要负责材料价 格的核查，审计部门主要负责合同条款的审核和财务支付的 事前事后审计。采购人员要自觉接受财务和审计部门对采购活动的监 督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，审 计部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议, 直至追究法律责任。集团采购管理制度3第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购 行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关 法律法规以及集团公司要求，

12、制定本制度。第二条制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货 款的行为。第三条在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当 强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制，并采取相应 的控制措施：一）权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配 备应当科学合理;二）采购计划和审批程序应当明确；三）采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对 供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的 验收等应有明确规定；四）付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应 当明确。第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗 位的职责、权限。采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配

13、合部门 为销售部。其分别职责为：市场部：一）采购计划审批；二）询价与确定供应商；三）采购合同的审核与备案；四）付款的审核。销售部：五）采购、验收；第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制 度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实 施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞， 降低成本和费用。第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程 序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的 记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采 购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相 互核对工作。第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度，采购计划应

14、当与公司生产经 营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、 质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。第八条加强采购业务的计划管理。对计划采购项目，市 场部应当严格按照计划执行采购业务；对于计划采购项目， 要有完善的审批手续。第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。第四章采购与验收控制第十条建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确 定、供应商选择、验收程序及计量方法等做出明确规定，确 保采购过程中的透明化。建立供应商评价制度，由市场部、销售部等相关部门共 同对供应商进行评价，包括对所购原材料的质量、价格、交 货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况等进行综合评 价，并

15、根据评价结果对供应商进行调整。第十一条根据原材料的性质及其供应情况确定采购方 式。大宗原材料的采购可以采用订单采购或合同订货等方 式。第十二条充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等 方面的信息，有采购、使用等部门共同参与比质比价，并按 规定的授权批准程序确定供应商。第十三条制度原材料验收制度，销售部对所购原材料的 品格、规划、数量、质量和其他相关内容进行验收，并对本 批次材料负责。对验收过程中发现的异常情况，负责验收的 人员应当立即向市场部报备。第五章付款控制第十四条市场部、财务部在办理付款业务时，应当对采 购合同约定付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、 计量报告和验收证明等相关凭证的

16、真实性、完整性、合法性 进行严格审核、存底。第十五条严格履行预付账户和定金的批准手续，加强预 付账款和定金的管理。加强对预付账款的监控，定期对其进行追踪核查。对预 付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综 合判断；对有疑问的预付账款及时采取措施，尽量降低预付 账款资金风险和形成损失的可能性。第十六条加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照 约定的付款日期、付款条件等管理应付款项。第十七条建立不符合标准原料处理制度，并严格履行。 第十八条定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款 等往来款项。如有不符，应当查明原因，及时处理。第六章监督检查第十九条建立对采购业务的监督检查制度，明确

17、监督检 查人员的职责权限，定期或不定期地进行检查。第二十条对监督检查过程中发现的，在采购业务中的薄 弱环节，供应部应当采取措施，及时加以纠正和完善。集团采购管理制度4一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物 品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由 各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领 导审批同意后统一购买。一次性办公室物品采取金额在20xx 元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物 品采购金额在20xx元以上（含20xx元）的，报办公室主任 审批。三、经审批，由文书科负责采购。一次性办公室物品采

18、 购金额在200元20XX元的由两人共同购买；一次性办公室 物品采购金额在20xx元以上的由三人共同购买。四、所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原 则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领 用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物 品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主 任，并在主任办公会上通报。五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服 务，不得私自使用或送、借他人使用。六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行 领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并 由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他 办公用品，必须经

19、办公室主要领导或分管领导同意，并由领 用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退 还文书科，并作好物品退还登记。七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由 领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被 盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办 公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、 主任报告使用情况。集团采购管理制度5一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。 自行采购办公用品的不予报销其采购资金。二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办 公用品两类。一般办

20、公用品指单位价格IOO元以下的日常办 公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等；特殊办公用品指单 位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及 单位价格在500元以上的非消耗性用品。三、办公用品的采购1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存 及办公用量情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中 购置；特殊办公用品的采购，由所需部门填制办公用品申 购单（需部门经理签字），报办公室主任批准后，由办公 室统一购买。2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不 得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导 审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。 办公用品采购要严

21、把采购物品质量，做到秉公办事，货比三 家，择优选买，不从中谋取私利，并做一办公用品报价对 比分析表报总经理审批。3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。四、办公用品的领取1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人 员直接到办公室文秘室签字领取。2、特殊办公用品需由使用部门填写办公用品请领单， 经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办 理领用手续。五、办公用品的管理1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要 建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。2、各表单至办公室文秘室领取。六、报销规定及程序1、报销时，发票必须附有申购单，否则不予报销

22、；2、未经办公室确认，自行采购办公用品的不予报销其 采购资金；3、所有报销单必须由办公室主任签字方可，否则，财 务不予报销。4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事 长出纳本制度最终解释权归公司办公室，自董事长签字之日起 实施。请各部门及员工严格遵守并执行，谢谢工作支持与合 作！集团采购管理制度6为更有效的制止铺张、浪费现象，切实管理好办公经费, 依据相关法规、政策，结合我单位实际情况，制定本采购管 理制度，具体内容如下：一、要由民主推荐，成立采购管理小组，至少三人以上。二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购，年初要 有具体详细的计划，并报单位领导办公会审批。三、对单笔购置5000元

23、，批量购置IOOOO元的固定资 产，要上报局机关审批。四、采购单价在500元（含500元）以下的低值易耗品 和日常办公用品，以及在500元以内的日常开支由办公室负 责人审批决定；购置单价在500元以上的大宗款物品或500 元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库 清点、造册登记，对价值在200元以上的大宗办公用品及其 他物品应建立相应台账，对其领用人、保管人、使用人都一 一登记。领取时要经办公室负责人审批通过，履行必要的领 借手续，一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。六、采购小组在外出采购时，不得一人独自行动，须3 人以上集体行动。七、采购小

24、组在外出采购时，对所购物品需经市场调查, 做到心中有数。严把质量关，力争使所购物品物美价廉。八、采购小组在采购后，对采购发票要严格按照财务制 度把关，发票内容要实事求是，所购物品品名、规格、数量、 单价、价款、经办人等内容应齐全。九、未尽事宜按照国家相关规定执行。集团采购管理制度71、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工 程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管 理工作。3、工作职责1.1 各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的 归口管理部门。3. 2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、 使用等管理工作

25、。4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购 各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规, 执行本公司采购控制流程的有关规定。4. 2材料采购实行分级管理，物资种类分为:4.1.1 重要物资：钢材、水泥、商品於、设备、木方、 九夹板；4.1.2 主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、 管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.1.3 辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。4. 3材料采购计划编制4. 3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。4. 3. 2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表）, 在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及 供

26、货时间等内容。各使用单位（班组）每月应提前将所需材 料清单按物资种类报送项目部组织采购。4. 3. 3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情 况，统一策划，分别编制材料采购计划。4. 3. 4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任 人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项 目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。5. 3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管， 妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。5、材料采购合同1 .1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。2 .2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监

27、督。5 . 3材料采购合同必须符合国家法律法规，尽量采用国 家标准合同文本。5.4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项 目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报 公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除 名，此供应商在一年内不得使用。6、材料的验证6 . 1根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材 料员不定期的到供应商（直接供方）货源处进行验证，发现 问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货， 这种验证也可在采购邀标文件中约定。6.2如工程合同中规定（项目部）需对供货商（供方） 物资进行验证工作，但不能代替材料部门的现场验证。6. 3材料进货验证的

28、分级管理重要材料、主要材料的进 货验证由项目部负责，质量员和材料员验证，其它材料的进 货验证，应由项目部委派的仓库保管员验证、负责。6. 4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提 供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工 地）材料，材料验证人员填写“物资验收记录”。6. 5需作现场复试检验的材料，由项目部及时送试验室。 根据复检检验报告作好有关标识工作。（复检合格产品为绿 色标牌，不合格产品为红牌，待检产品为黄牌）。6. 6在进货检验中发现不合格材料，应及时按规定作出 不合格品的处理工作，严禁使用于工程中，做及时清退出场, 做好退货处理工作。采购管理制度51、为保证医院各项物

29、资、材料供应及时，确保医疗工 作顺利开展，制定本制度。2、适用范围凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗 器材、维修材料等物料采购，均适用此制度。3、后勤用品采购管理3.1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非 医疗用品的采购，含固定资产和办公用品的采购（执行固 定资产管理制度与办公用品管理制度）。3. 2依据各部门申报的采购计划（经部门负责人签字， 院领导审批）与后勤库管核对库存后集中进行采购。3. 3采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况,预测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议。3. 4采购工作必须做到坚持原则，掌握标准，执行制度, 严格财经纪律，不允许有损公

30、肥私的现象存在，做到无计划 不采购，质量规格不明不采购，价格不合理不采购。3. 5采购物资做到及时、准确、适用，严把质量关；避 免盲目采购造成积压浪费。3. 6对外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、 型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。3. 7签订定购合同，必须注明供货品种、规格、质量、 价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任 等。3. 8凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收手续， 库房验收时，应对数量、质量、规格等认真核查，做到发票 与实物相符，并依据采购员采购发票办理入库手续，否则不 予入库。4、医疗器材采购管理4.1普通器械：根据各科室工作要求，由药械

31、科供应人 员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换 新，由于任务变更等原因可增减基数。4. 2装备性仪器设备：由各科室年终提出下年度新购进、 更新计划并填写可行性报批表（包括品名、规格、数量、价 格、产地、申报理由等），交药械科汇总。万元以上仪器装 备应附有技术论证报告（即从技术上说明购买该台仪器及选 定该厂产品的较详细理由），报院医疗器械管理委员会（或 药械科）研究，提出倾向性意见，呈医院总经理审批后实施。4. 3各科室制定基数的普通器械及消耗物品，按消耗规 律定期提出计划交药械科供应部门采购供应。4. 4装备性仪器设备一般为合同订货，统一由药械科对 外订购。合同应明确以下事项：

32、4.4.1关健性指标，如质量、性能技术要求；4. 4. 2到货不合要求应立即提出退换或索赔；4.4.3交货期限，规定到期不交货的赔偿条件；4. 4. 4保修期限及培训计划；4. 4. 5付款方式等。4.5科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的， 要经科室主任审查、签字同意，向药械科声明后，并经医院 总经理同意，方可自行购买，购买后携仪器实物到药械科补 办验收、出入库等手续。4. 6所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放，各 科室指派专人凭领物单领取。4. 7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等, 医院正式医师由科室主任或医务部门批准，由药械科供应部 门一次性配备登记，易损部分以旧

33、换新，调离本院或离开医 师岗位时应交回撤账；实习生、进修生、研究生个人使用的 器械，发给负责“三生”管理的人员保管，并保持适当基数, 轮流使用。集团采购管理制度8一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制 度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规 范化，特制定此制度。二、工作程序（一）采购原则L采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购 经办人必须高度重视。2 .采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则， 并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。3 . 一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员 负责采购；4 .物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商

34、洽谈。（二）采购申请L采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、 数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。5 .紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。6 .若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。（S）采购流程L采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所 购物品的估算价格、数量和总金额。7 .各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购 定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采 购。8 .采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经 理审批后复印一份交与财务。（四）采购经办人职责L建立供应

35、商资料与价格记录。9 .做好采内参市场行情的经常性调查。10 询价、比价、议价及定购作业。11 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控 制。12 做好平时的采购记录及对帐工作。（五）采购方式L集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购 买。2.长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈 需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。（六）采购实施L “物品申请表”批准签字且到财务部备案后，办理借 支采购金额或通知财务办进汇款手续。2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应 商下单并以电话或传真确定交货日期或到

36、市场采购。3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字 后，才能办理入仓手续。（七）采购付款方式L物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经 理审核，总经理核准签字后方可报销。2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出 的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。（A）采购经办人行为规范L采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询 价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的 馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行 为者，给予辞退，情节严重者提交机关处理。三、附则L各部门需要采购时，凡是没有按上述审

37、批手续审批和 流程采购的，财务部将拒绝付款。四、本制度经总经理核准后实施。集团采购管理制度91、制定采购计划(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和 对第二年的预测，在每年年底编制采购计划和预算报财务部 审核；(2)计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或报 告财务部审核；(3)采购计划一式四份，自存一份，其它三份交财务 部。2、审批采购计划(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总，并进行 审核；(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和 损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算；(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批；(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施，对计划

38、 外未经批准的采购要求，财务部有权拒绝付款。3、物资采购(1)采购员根据核准的采购计划，按照物品的名称、 规格、型号、数量、单位适时进行采购，以保证及时供应。(2)大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可 向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物 品的质量、数量、规格、品种和供货要求。(3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等, 由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部，采购人员要按计划 或下单进行采购，以保证供应。(4)计划外和临时少量急需品，经总经理或总经理授 权有关部门经理批准后可进行采购，以保证需用。4、物资验收入库(1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员 验收；

39、(2)仓管员验收是根据订货的样板，按质按量对发票 验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单，然后需直拨 的按手续直拨，需入库的按规定入库。5、报销及付款(1)付款：采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核，经 确认批准后方可付款;支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或 单据填制支票，若由采购员领空白支票与对方结帐，金额必 须限制在一定的范围内；按酒店财务制度，付款30元以上者要使用支票或委 托银行付款结款，30元以下者可支付现款。超过30元要求付现金者，必须经财务部经理或财务 总监审查批准后方可付款，但现金必须在一定的范围内。(2)报销:采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单，经

40、出纳审核是否经批准或在计划预算内，核准后方可给予报 销。采购员若向个体户购买商品，可通过税务部门开票， 因急需而卖方又无发票者，应由卖方写出售货证明并签名盖 章，有采购员两人以上的证明，及验收员的验收证明，经部 门经理或财务总监批准后方可给予报销。集团采购管理制度10酒店采购应控制成本、接受财务监督及其他部门的监 督、稽查，全面负责酒店的采购工作。第一条采购工作基本要求1、所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月 结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。3、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。4、采购人员须每月通过电话、传

41、真、外出调查、接待 厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息 并整理成价格信息库，以书面形式汇报给酒店财务部及公 司。5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购 部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交。6、采购时间要求：一般物品采购时间为35天，急用 物品第二天必须采购回来，印刷品、客房一次性用品、布草 等使用部门须提前一个月下单采购。7、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务 部将不予以报销。8、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采 购事宜。9、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事 宜，对到期的应付帐款，酒店应及时支付，以建立酒店良好 形象，

42、维护酒店财务信誉，同时也为日后的采购工作提供便 利。第二条采购岗位职责1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况， 掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求， 熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本，为 酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。2、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动 态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地根据采 购计划，对各种物品进行价格调查。3、搜集市场上各类物质的价格信息，作好资料的存档 工作；积极配合搞好物资食品保管工作，做好物资平衡工作, 及时处理呆滞物资，加速物资周转。4、大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向 有关的工

43、厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品 的质量、数量、规格、品种和供货要求。5、主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使 用部门对物资采购工作的意见，及进改进采购工作。6、协助客房仓库作好物质的验收工作，对质量不合格 和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前，要 严格验收，注意食品的生产期，不进保质期已过一半的食品， 确保食品原料的新鲜度。7、与有关供应商作好积极的沟通，保持良好的合作关8、严格执行酒店财务制度，遵纪守法，不索贿、不受贿，在平等互利在原则下开展作业。第三条临时物品采购工作程序1、临时物品的采购申请：临时采购物品必须是在营业 部门运行过程中的某些突发需求（包括客

44、人的某些需求和酒 店本身产生的突发需求，例：工程维修配件等）部门申请人 详细填写申购单，注明所需采购物品的名称、规格、数量等2、临时物品的采购审批部门负责人签字审核，检查所 需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补， 并注明急需采购的原因。3、临时物品的采购实施：采购员根据部门所下的申购 单直接采购，部门急用的物品采购必须当天完成；采购员将 部门所采购物品购回后，需将申购单交给相关部门补签手 续。2、临时物品的采购验证：采购购回物品后，仓库及部 门负责人验货给予优先及时验收，验收合格入库后交与申请 部门领用。第四条采购物资验货流程1、无论是供应商或是采购购回的物品必须先验收再入 库，

45、由库房根据申购单验收货物，不允许直接将货物交与使 用部门。2、对于不符合采购申购单的货物，库房人员有权拒收, 供应商或采购人员办理入库验收手续后，仓管应开入库单， 并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。3、仓管在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的 情况下应主动请使用部门一起验收。4、在验收过程中，仓管或使用部门有权对不符合要求 的物品提出退货要求，经确认实属不符的由采购人员或供应 商办理退货手续，5、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监 督、相互合作、共同做好工作，对于有争议的问题应各自向 上级报告协调解决。集团采购管理制度111、目的加强食品安全管理工作，严格控制餐厅成本

46、构成中的可 控成本，确保员工身体健康和食品安全2、适用范围适用于原材料采购，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜 等大宗原材料采购.3、职责3. 1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施，各分 支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作，并严格 执行招标结果3. 2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。4、基本原则4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联 合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则，选择符 合使用要求，质价比相对较高的原材料，为餐饮工作提供优 质服务。4. 2参与采购招标工作人员，要以对企业餐饮工作高度 负责的精神，力求节约，反对浪费，降低成本，廉洁、高效 地履行职责

47、。4. 3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现 动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下，每 类至少引入三家以上供应商参与竞争；除因市场情况突发 涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食 品安全和维护员工利益出发，本着“诚实、信用、平等互利、 协商一致”的原则处理各种商务关系。4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供 应商有利害关系的，必须回避。供应商认为上述人员与其它 供应商有利害关系的，可建议其回避。5、招标小组设立及招标企业的确定5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长 的领导下进行，坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代 表负责制”的原则，设立采购招标小组，成员包括：行政管 理部物业室主管，各事业部行政管理部部长，行政管理部物 业室餐饮组监理，各事业部行政管理部餐饮监理，各餐厅经 理，财务餐厅专职会计，餐厅售卖会计，采购员。5. 2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供 应商的资质证明一般应包括：营业执照、税务登记证、法人 证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量 证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。5. 3对通过资质审查的供应商进行实地考察，实