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1、东莞证券股份有限公司招标书招标项目编号：DGZQ-IT20150713招标项目名称：服务器设备采购2015年7月13日目录一、投标邀请3二、投标人须知5三、投标文件要求6四、开标和评标12五、定标14六、招标内容及要求15附件一：投标文件格式：18附件二：投标文件（资质及商务部分）格式：21附件三：投标文件封面：24附件四：投标人廉洁暨保密承诺书：26一、投标邀请我公司方服务器设备采购进行国内公开招标。特邀请具有此项供货能力的供应商前来投标，收到邀请的请回复确认，未回复的将作为无效联络，以后不再发送投标邀请。1、招标编号：DGZQ-IT201507132、 招标内容：按需求采购服务器设备、存储
2、设备、网络设备等,并按项目需求实施安装、调试。3、 招标有效期：招标结果有效期为一个月。4、 工程期限：下订单后7个工作日内，将货物送至指定地点，交付使用。5、 交货地点：东莞市南城区莞太路22号福民大厦南楼6楼东莞证券机房（或我司指定的其他收货地点）6、 招标文件公布地点：WWW网站上的“关于东证-东证招标”档目。7、 资质文件截止日期：2015年7月17日14：308、 投标（报价部分）截止日期：2015年7月21日14：309、 投标地点：东莞市莞太路22号福民大厦南楼6楼信息技术部10、开标日期：2015年7月21日15：3011、开标地点：东莞市莞城区可园南路1号金源中心12、联系方
3、式:联系人：刘先生E_mail：liulemei电话：0769-22307303传真：0769-22320102地址：东莞市莞太路22号福民大厦南楼6楼信息技术部邮政编码：52300013、监察投诉：联系人：黄先生E_mail：DZCPCO电话：0769-22116021传真：0769-22116019二、投标人须知1 .投标人资格要求1.1 注册资本应达到100万元人民币以上的法人或其下属分支机构。1.2 营业执照经营范围应包含所招标设备的一个或多个类别。1.3 投标公司最近三年财务状况稳定。今年首次参加我司招投标的单位，须提供最近三年经会计师事务所审计的年度财务报表（每一页上需有会计师事务
4、所公章，或加盖骑缝章）。2 .投标委托授权如投标人代表不是法人代表，须持有“法人代表授权委托证明书”（统一格式）。3 .招标文件3.1 招标文件正文：“东莞证券股份有限公司服务器设备采购招标书”,编号：DGZO-IT20150713。3.2 投标方应详细阅读招标文件的所有条款、格式、表式、条件和规范等，按招标文件的要求提供投标文件和资料。格式不符或资料不全，将会影响对投标书的评定。4 .招标文件的答疑投标方如需核实招标文件的疑点，或认为有必要与用户进行技术交流时，可用信函、传真、电子邮件等形式通知招标方，通知应确保招标方在截标日期前收到。招标方将用信函、传真、电子邮件等形式作出答复，招标方将答
5、复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分发给所有取得同一招标文件的投标人。5,招标文件的补充或修改1.1 招标文件发出后，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。1.2 对招标文件的修改，将以信函、传真、电子邮件等形式通知所有投标者。补充文件将作为招标文件的组成部分，当招标文件的修改、补充等在同一内容的表述上不一致的，以最后发出的修改、补充为准。1.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修改投标文件，招标方有权决定推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知所有的投标方。6 .资金来源本项目的资金来源于东莞证券股份有
6、限公司的自有资金。Z付款方式货物经安装调试、验收合格、以及提供与招标书要求相符的原厂服务承诺函后付款。8 .招标文件的解释本招标文件的解释权归招标人。三、投标文件要求1 .投标文件计量单位投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。2 .投标文件的语言2.1 投标文件以及投标者与招标人之间的函电往来和一切文件、资料都应以中文书写。2.2 投标方已印刷好的产品资料等可以用中文或英文，但其中要点应附有中文译文。技术指标必须有中文译文。3 .投标资格证明文件3.1 拟参加投标的法人应在资质提交截止时间前提交资格证明文件到我公司信息技术部，在所有复印件上需标注“与原件
7、相符”及“有效期至XXXX年X月X日”（有效期建议至2015年12月31日）印章或字样，并加盖公司公章。4 .2需提交的资格证明文件，包括但不限于：（1）法人代表身份证复印件；（2）法人代表授权委托证明书（原件）；（3）被授权人身份证复印件；（4）公司营业执照（复印件）；（5）组织机构证（复印件、由技术监督局发）；（6）税务登记证（复印件）；（7）由工商局提供的主要股东注册资料；（8）公司所在地地址、办公电话、传真机号码、法人代表手机号码、邮政编码、公司电子邮箱；（9）最近三年经审计的年度财务报表（每页加盖会计师事务所公章或加盖骑缝章，要求报表上的签名和数据必须清楚可辨，投标方数据报表上的数据
8、不清晰，视为财务稳定性不符合要求，所投标书作废）；（三）相关项目或销售产品的用户清单、合同、验收等证明资料。（12）投标人廉洁暨保密承诺书。（13）投标说明及投标书附件，由投标人视需要自行编制；5 .3可选（但不限于）的项目：（1）投标产品获国优、部优等荣誉证书（复印件）；（2）其他优惠条件或投标人认为需要说明的其他内容。4 .投标文件格式4.1 投标方的投标书必须统一格式，符合我公司的要求，排列次序及缺少4.2所列项目或格式不对将会影响对投标书的评定。4.2 至少要包含的项目，具体内容参见附件一投标文件格式：（1）投标函；（2）法人代表授权委托证明书（原件）；（3）投标价格表（含货物品牌、产
9、地、型号、规格、数量、单价及相关费用等）；（4）技术规范偏离表（如投标货物的技术指标或规格与招标书的要求有出入时需列明，没有差别则填写全部相符）；（5）投标产品的制造厂家授权书（我司会与厂家书面确认授权书,厂家直投无需提供。）；5 .投标报价5.1 所有投标均以人民币报价。5.2 投标人要按“投标价格表”的格式填写货物价格清单。5.3 对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标人自行设计）。5.4 最低报价不能作为中标的保证。5.5 投标总报价为含税开发票价格，及包含包装费、运输费及其他相关费用。6 .投标保证金本次投标不收取投标保证金。7 .投标文件的有效期7.1 自开标
10、日起（包括延迟开标日期）1个月内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝或视为无效。7.2 在特殊情况下，招标方可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求的提出和签复都以信函、传真或电子邮件等形式进行。投标人可以拒绝接受延期要求，同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。8 .投标文件的签署及密封8.1 投标文件按统一格式填写，装订成册。8.2 投标人应填写全称，同时加盖印章。8.3 投标文件必须由法人代表或全权代表签署。8.4 投标文件一式2份，正本、副本各1份。如果正本与副本不符，以正本为准。8.5 投标文件的正本必须用不褪色的墨水笔填写或打印，注明“正本”、“副本”字样。
11、副本可以用复印件。8.6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。8.7 投标文件因字迹潦草、打印不清晰或表达不清所引起的后果由投标人自行负责。8.8 投标文件（报价部分）正、副本都需封装在密封袋内。封口处应有投标单位公章。资格证明文件不需要密封。8.9 在密封袋封皮上注明“开标时启封”字样及写明：招标方：东莞证券股份有限公司招标方地址：东莞市莞太路22号福民大厦南楼6楼信息技术部招标编号：招标项目名称：竞标其中的项目部分：投标方授权代表：联系电话：投标方名称：地址：XXXX年XX月XX日XXXX时XX分开标,此时间之前不得开封8.10 如果投标人未按上述要求签署、
12、密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。对因此造成提前启封的投标文件，将予以拒绝，并退还给投标人。9 .投标截止时间9.1 投标文件必须在投标截止时间前邮寄送达或派人送达指定的投标地点。9.2 招标方可以以信函、传真、电子邮件形式通知所有投标人推迟投标截止时间。在这种情况下，招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。9.3 招标方对投标文件在邮寄过程中延迟送达、遗失或损坏不负责任。9.4 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收并且不启封退回给投标者。9.5 在投标截止时间前未曾提交资质证明文件的招标方拒绝接收投标文件。10 .投标文件的修改和撤回10.1
13、投标以后，投标人可以在投标截止时间前提出书面修改和撤标要求，招标方可予以接受。投标人对投标文件的补充、修改应按照第8条的有关规定密封、提交，并应在招标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。10.2 撤销投标应以信函、传真、电子邮件的形式通知招标方。如采取传真或电子邮件形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。10.3 在截止时间后不得撤回投标或修改。11 .投标人廉洁暨保密承诺书为保障招标工作公平、公开、公正开展，加强廉洁诚信建设和保密工作，预防商业贿赂和不正当竞争，保障招标采购中各方的合法权益，投标方投标项目时需签署投标人廉洁暨保密承诺书，未签署
14、承诺书的不得参与投标。投标人廉洁暨保密承诺书详见附见四。四、开标和评标1 .开标1.1 招标方按招标文件规定的时间、地点组织开标。1.2 本次招标开标过程不接受投标人代表列席。1.3 开标时由我公司招标小组查验投标文件密封情况，确认无误后现场拆封唱标。1.4 在开标会议上，我公司将公布投标人的名称、投标货物名称（或工程项目名称）、投标总价及分项报价。2 .对投标文件的初审2.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。2.2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。如果以文字表示的数据与数字
15、表示的有差别，应以文字为准修正数字。投标人不同意以上修正，则其投标将不被考虑。2.3 招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依据开标后的任何外来证明。3 .投标的澄清必要时招标方可要求投标方就投标文件中含混之处以书面形式作出澄清，该书面回答应有投标授权代表签署，并将作为投标内容的一部分。但不得改变投标价格及实质内容。4 .评标4.1 评标委员会将由我公司自行组织。4.2 评标原则评标按照招标文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素：(1)技术参数、性能指标、使用功能、配置等达到或优于招标文件上的要求；(2)有按要求提供产品制造厂家授权书或产品销售证明，厂家授权书以厂家发给我公司
16、的确认函为准；(3)保修及售后服务条款达到或优于招标文件上的要求；(4)产品的质量、寿命、可靠性、互换性、先进性等；(5)经营信誉、执行合同能力、技术能力；(6)有相关项目经验优先；(7)在同等条件下优先选择最低价报价。5.评标过程保密5.1 开标后，直到与中标人签订合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。5.2 在评标期间，投标人企图影响招标方的任何活动，将导致标书被否决。5.3 在评标期间，凡与评标有接触的人员，都必须对评标情况保密，也必须对投标文件及其中涉及的商业机密保密。五、定标1 .最终审定1.1 通过评标初步选出中标候
17、选人，需要进一步检查投标方提供的文件资料是否完全符合招标文件里的所有要求。1.2 招标方有权变更数量和服务的内容。1.3 招标方有权选择中标人，并有不解释原因的权利。2 .中标通知2.1 在投标书有效期内，招标方通知所选定的中标人。2.2 招标方不承担向未中标者解释未中标原因的义务。3 .签订合同3.1 中标方应按通知规定的时间、地点与我公司签订中标经济合同，否则按开标后放弃中标处理。招标方可另选中标者或另行招标。3.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。六、招标内容及要求1. 项目介绍根据公司信息系统的建设需要，现进行服务器的定量招标采购。所有设备均需全国上门
18、安装、调试及全国联保。2. 货物清单以下所列规格均为最低配置要求，可报优于配置要求的产品。招标报价包含安装、调试及差旅费，我司不再支付其他任何费用。服务器清单(共8台服务器)序号货物名称规格、型号一单位数量备注1Iu服务器1（推荐品牌DELLR630,HPDL360G9）1 .CPU：相当于1颗英特尔至强处理器E5-2643v3处理器；2 .内存：相当于或优于16GB(DDR4-2133)低电压内存(单根);3 .网卡：双口独立万兆低延时网卡(光口)；4 .硬盘：2块2(X)GB12GSAS固态硬盘；5 .阵列卡缓存不低于2G；6 .电源风扇：冗余电源冗余风扇；7 .远程管理：含远程管理软件，
19、含软件使用授权；8 .原厂保修3年，7*24小时服务9 .其他标配；台3含安装、调试费用；2Iu服务器2（推荐品牌DELLR630,HPDL3601 .CPU：相当于1颗英特尔至强处理器E5-2643v3处理器；2 .内存：相当于或优于16GB(DDR4-2133)低电压内台5含安装、调试费用；G9)存（单根）；3 .网卡：4口（个）千兆RJ-45网卡；4 .硬盘：2块200GB12GSAS固态硬盘；5 .阵列卡缓存不低于2G；6 .电源风扇：冗余电源冗余风扇；7 .远程管理：含远程管理软件，含软件使用授权；8 .原厂保修3年，7*24小时服务9 .其他标配；3. 货物要求3.1 所有货物均需
20、上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。3.2 所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明。3.3 如因停产等客观原因，造成招标所需的某些货物市场无货源时,可报与采购货物配置及性能相同或更高的品牌、型号（须填写技术规范偏离表）。3.4 所有设备需从设备原厂直接送货至我司指定交货地点。其它情况一律拒绝收货。3.5 结算时需提供原厂出具的出厂证明（或服务保证函），列明客户名称为“东莞证券股份有限公司”的资料、保修条款及起止年限、设备数量、序列号等有关资料,否则不予付款。4. 交货期及送货地点交货期为自收到购货通知后7个工作日内将货物送达指定地点
21、。送货地点为东莞市南城区莞太路22号福民大厦东莞证券机房或我司指定的其他地点。5. 验收方式按需求实施完成设备安装调试，设备调试运行稳定，经验收合格。附件一：投标文件格式（报价部分）：一、投标函投标函东莞证券股份有限公司：（投标单位全称）授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、招标项目名称）招标邀请活动，现提交如下投标文件：一、投标书正本1份，副本1份，包含招标文件里“投标文件要求”所规定的全部投标文件。二、投标报价（唱标用）：投标总价为（大写）人民币元整，（小写）：元。以上总价包含以下报价：序号设备名称品牌型号单价数量小计备注服务器清单1IU服务器132IU服务器25小计：
22、三、我方保证将按招标文件的规定履行合同责任和义务。四、我方已详细审查全部招标文件，并全部理解和明白。五、招标截止后投标方不撤回其投标。六、与本投标有关的一切正式往来请联系：联系人:联系电话/传真:联系地址:户名:开户行及帐号:投标方法人代表或委托代理人签名:（盖章）投标方名称:二O一五年月日（注：本投标书与报价明细表订在一起置于密封投标文件袋中,本投标书作为首页）二、法人代表授权委托证明书法人代表授权委托证明书本授权委托证明书声明：我（姓名）是（投标方名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东莞证券股份有限公司的（招标编号、招标项目名称）的投标。委托代
23、理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。委托代理人：性别：年龄：单位：（盖章）部门：职务：投标单位：（盖法人单位公章）法定代表人：日期：年月日三、投标货物价格表（明细）招标编号：招标项目名称：（价格单位：人民币元）序号货物名称投标产品品牌或制造厂名型号规格单位数量投标单价小计金额备注全部投标产品总金额：（小写）元；大写注：“全部投标产品总金额”应与“一、投标函”中第二项“投标总价”一致。授权代表（签字）：投标单位全称（盖章）：日期：四、技术规范偏离表序号货物名称数量招标文件技术规范、要求投标文件对应规范参数备注授权代表（签字）：投标单位全称（盖章）
24、：日期：五、投标产品的制造厂家授权书由产品的制造厂家发出的授权投标单位参与本次招标项目。厂家授权书以厂家发给我公司的确认函为准。附件二：投标文件格式（资质部分）：（不用密封，需于2015年7月17日14：30前提交到我公司。）一、法人身份证复印件二、法人代表授权委托证明书法人代表授权委托证明书本授权委托证明书声明：我（姓名）是（投标方名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东莞证券股份有限公司的（招标编号、招标项目名称）的投标。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。委托代理人：性别：年龄：单位：（盖
25、章）部门：职务：投标单位：（盖法人单位公章）法定代表人：日期:三、授权代表身份证复印件四、公司营业执照五、组织机构证六、税务登记证七、主要股东注册资料八、公司所在地地址、办公电话、传真机号码、法人代表手机号码、邮政编码、公司电子邮箱；九、最近三年经审计的年度财务报表经审计财务报表使用复印件；要求每页均加盖会计师事务所公章或整本加盖会计师事务所骑缝章；要求报表上的签名和数据必须清楚可辨。投标方数据报表上的数据不清晰，将视为财务稳定性不符合要求，所投标书直接作废。十、部分典型项目或完成类似项目这部分内容及资料，由投标方根据实际情况提供。十一、投标人廉洁暨保密承诺书为保障招标工作公平、公开、公正开展
26、，加强廉洁诚信建设和保密工作，预防商业贿赂和不正当竞争，保障招标采购中各方的合法权益，投标方投标项目时需签署投标人廉洁暨保密承诺书。投标人廉洁暨保密承诺书详见附见四。十二、投标说明及投标书附件这部分内容由投标人视需要自行编制，可以包含以下内容：产品组成系统说明；产品主要技术数据和性能的详细描述；产品制造、安装、验收标准；详细的交货清单；特殊工具及备件清单；投标人推荐的供选择的配套货物表；投标人提出的合理化建议、产品合格证明等。投标人认为需要说明的其他内容。附件三：投标文件封面：招标方：东莞证券股份有限公司招标方地址：东莞市莞太路22号福民大厦6楼信息技术部招标编号：招标项目名称：竞标其中的项目
27、部分：投标方授权代表：联系电话：投标方名称：地址：XXXX年XX月XX日XXXX时XX分开标,此时间之前不得开封附件四：投标人廉洁暨保密承诺书：投标人廉洁暨保密承诺书为保障招标工作公平、公开、公正开展，加强廉洁诚信建设和保密工作，预防商业贿赂和不正当竞争，保障招标采购中各方的合法权益，我公司在参与东莞证券股份有限公司投标项目时自愿做出如下承诺：一、严格遵守国家法律法规。坚持廉洁、诚信的原则，恪守商业道德和职业道德规范，不从事并抵制不廉洁、不诚信行为。二、严格遵守以下行为规范：1、严禁以围标、串标、陪标、挂靠、提供虚假信息、恶意干扰招标人评标等违规手段实现中标目的；2、严禁以提供宴请、现金、礼券
28、、礼物、购物卡、免费旅游或度假、低于优惠价格的产品（商品）或服务、利益交换等任何手段或承诺，贿赂东莞证券股份有限公司相关工作人员或其亲戚、朋友等利益关系人，使东莞证券相关工作人员以泄露标底（或开标、评标等信息）、给其他投标人设置障碍、虚假评标等手段帮助行贿人实现中标目的。3、严禁以贿赂外的其他方式感情拉拢东莞证券股份有限公司相关工作人员，使其违背公平、公开、公正竞争原则，帮助实现中标目的。4、如果东莞证券相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向投标人索取贿赂或谋求其他个人利益，投标人应拒绝该相关工作人员的要求，并有义务及时向东莞证券股份有限公司监查部门举报或投诉。5、承诺人承诺对其在投标期间接触
29、、知悉的属于东莞证券股份有限公司或者虽属于第三方但东莞证券股份有限公司负有保密义务的商业机密及其它秘密信息承担保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。承诺方保密义务的期限为东莞证券股份有限公司宣布解密或者秘密信息实际上已经公开，承诺方认可时止，东莞证券股份有限公司在支付工程款等相关工资报酬时，已考虑了承诺方需要承担的保密义务，故而无须向承诺方另外支付保密费。6、承诺人承诺在投标过程中不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。7、承诺人承诺因标的项目需要所持有或保管的一切记录东莞证券股份有限公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传
30、真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归东莞证券股份有限公司所有，承诺人不得以任何形式外传、泄漏，而无论有无商业上的价值。三、如违反以上承诺，承诺人自愿接受东莞证券股份有限公司依据有关规定对我公司进行严肃处理（包括但不限于取消投标入围资格、中标资格以及终止合同等），并赔偿东莞证券股份有限公司的全部损失。任何第三方因承诺人违反以上承诺而向东莞证券股份有限公司索赔或主张权利的，所有责任及后果均由承诺人独自承担。四、承诺人同意因本承诺而引起的纠纷，如果协商解决不成，选择东莞证券股份有限公司注册地仲裁机构或法院管辖。五、本廉洁保密承诺书为承诺人应答此次投标项目正式文件的附件，经承诺人法定代表人或其授权委托人签署并加盖承诺人单位公章后生效。六、承诺方确认，在签署本合同前已仔细审阅过本承诺书的内容,完全了解各条款的法律含义，并保证严格履行。承诺单位：（盖章）法定代表人或其授权委托人：（签字）承诺日期：年月日
