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1、某集团绩效管理手册（原创）关于本操作手册2010年某集团绩效管理操作手册，旨在向某集团集团各级管理人员与人力资源管理部门的专业人士提供绩效管理的系统指导。本手册包含三个部分：绩效管理体系概览绩效管理体系操作指南绩效管理问题解答懂得绩效管理的目的、运作方式及在该程序中的职责是非常重要的，由于它能够确保集团绩效管理系统能够改善经营结果与促进员工的个人进展。关于每位员工需要：懂得对公司业务做出的奉献；能够有效安排工作计划，制定清晰的目标并努力达成目标；有标准来衡量从一个绩效周期到另一个绩效周期所取得的进步；明白绩效是如何评估的；能够设计并实施个人改善与进展计划。关于每个管理者需要：懂得公司计划，并将
2、公司计划转化为下级工作计划与行动方案；与下级共同确定下级计划，并通过持续不断的双向沟通，促进下级能力的提升，从而实现企业的持续增长；对员工的工作业绩与核心能力进行评估，为绩效奖金、薪酬调整、员工进展与职业规划、组织优化提供客观根据。本手册将帮助您熟悉以上问题。如您有任何疑问，请咨询集团人力资源管理中心。您的周功即是某集团的周功,第一部分绩效管理体系概览1一、绩效管理基本知识11、绩效管理与绩效考核12、绩效管理循环2二、绩效管理的目的2三、绩效管理体系的适用范围3四、绩效管理的周期3五、考核权限3六、绩效管理中各方的职责4第二部分绩效管理体系操作指南6第一步：制定绩效计划6一、什么是绩效计划6
3、二、绩效计划的准备6三、确定绩效计划7四、绩效计划制定检验清单14第二步：绩效实施与辅导16一、绩效辅导的目的16二、绩效辅导的类型16三、绩效辅导的方法与工具16四、绩19五、绩辅 导 检 验 清 单20第三步：绩效考核与绩效反馈22一、步骤22二、评价等级与奖惩23三、绩效考核需要避免的误区23四、绩效结果反馈27五、绩效考核所用表格27六、绩效考核检验清单27第四步：绩效面谈：诊断、改进与提高28一、绩效面谈程序28二、如何进行绩效反馈28三、如何进行绩效面谈31四、绩效面谈所用表格34五、绩效面谈上级自我检验清单34第三部分绩效管理问题解答36一、如何管理绩效不好的员工/绩效改进计划3
4、6、效考核结果如何用38三、为什么要以上级考核为要紧考核方式?41第一部分绩效管理体系概览一、绩效管理基本知识1、绩效管理与绩效考核绩效管理简单说来是监督与进展组织、员工绩效的过程；同时，绩效管理的结果通常同员工的薪酬结合起来，因此，绩效管理也是管理员工奉献的方法。更为重要的是，绩效管理是员工管理与进展的基本工具，是沟通与促进某集团集团战略实施的管理流程。传统的绩效管理往往侧重对员工的业绩进行考核，然后采取奖励或者惩处。现代企业的绩效管理越来越将这种对“历史”的评价转化为具有前瞻性的，以进展为导向的管理机制。员工通过绩效管理提高技能，企业通过提高员工的业绩实现整体的目标。今天的绩效管理的概念是
5、从绩效考核逐步进展而来的。绩效管理与绩效考核的差别能够用下图表示：绩效考核绩效管理责任人管理人员管理人员与员工程序归属人力资源管理程序管理程序设计重点与薪酬结合与公司战略及业务计划结合基础基于过去的绩效基于未来的绩效应用事后算账解决问题沟通事后的评估事先的沟通与承诺侧重点侧重于推断的评估侧重于信息的沟通与绩效的提高关注点注重结果注重结果与过程出现时期只出现在特定的时期伴随管理的全过程环节管理过程中的局部环节与手段一个完整的管理过程2、绩效管理循环绩效管理是一个持续的、不间断的管理过程，而不仅仅是对绩效结果的考核。绩效管理的关键之一在于将管理的思路与理念贯穿于整个绩效管理的过程中。绩效管理流程如
6、下：制定绩效计划、绩效辅导与实施、绩效评估考核与反馈、绩效诊断与提高、绩效结果应用。五个阶段构成一个完整的绩效管理周期。二、绩效管理的目的1、将绩效管理作为管理工具寻找企业经营短板，并不断改进；2、管理者运用绩效管理，牵引鼓励员工的正向行为，改进消除负向行为，帮助员工提升价值制造能力与个人绩效水平；3、通过对员工的绩效评价，衡量与区分员工的奉献程度，为价值分配提供根据。三、绩效管理体系的适用范围集团全体员工，但下列员工除外：(1)未转正的员工；(2)年度考核期内累计在岗不超过3个月(包含请假与各其它各类原因缺岗)的员工不参与年度考核四、绩效管理的周期总部子分公司考核周期考核日期月考核季考核年考
7、核总监级以上人员及总裁直管的部门经理第一负责人1、月考核于每月5日前完成；2、季考核于4月10日、7月10日、10月10日及次年1月10日前完成；3、年考核在次年1月20日前完成。部门经理、岗位经理、经理助理、主管及员工总监、部门经理、主管及员工五、考核权限考核人被考核人绩效管理委员会集团总监级以上人员及由总裁直管的部门经理；天相园总部、配送中心事心部、食品营销事业部、某集团大酒店、全晋会馆总经理直接上级除由绩效管理委员会考核人员外的其他所有员工六、绩效管理中各方的职责某集团集团的绩效管理不是人力资源部主导的管理，也不是业务部门经理独自完成的管理。有效的绩效管理务必要有各方的支持、参与与协作。
8、我们在此强调各方的职责，并期望各方的通力合作。绩效管理委员会:确定集团绩效管理重要内容；审核绩效方案；对高管人员进行考核。人力资源中心：制度/方案制订、流程管理及运作、沟通协调、信息分析、员工投诉受理。被考核人:制订工作目标、自评总结、提出自身培训及进展计划。考核人:由员工直接上级担任。确定员工工作目标、培训及进展建议、沟通。复核人:由部门负责人担任。负责员工异议沟通并平衡本部门评估结果。在绩效管理体系中各方责任如下:熟悉本岗位工作重点布J定本人绩效计划.检查各层级绩效计划的确定情况对由绩效管理委员会考核人员的绩效计划进行书面下达绩效计划O 审批年度绩效计划 确定各期绩效计划 掌握目标实现情况
9、必要时提出解决方案或者调整目标明确木职的工作重点将1：作重影X并确定卜级的绩效计划制定下级的考核标准掌握目标实现情况及时分析目标实现偏差提出解决方案或者调整目标粉段性目标完成总结r原因分析总结i己录解决方案或者调整目标绩效日常沟通记录表检查绩效辅导与实施O绩效考核与反馈时各期绩效实现结果进行考核反馈对各期绩效实现结果进行考核反馈对各期绩效实现结果进行自评绩效合规性绩宗锹和嫁乱绩效面谈时提出资源需求,与上级共同分析绩效偏差.抽杳绩效面漱情况绩效改进与提高O通过绩效会议进行偏差分析，结合总体计划提出新的要求通过绩效面谈，分析员工绩效差距，提出改进意见，并纳入新的计划绩效结果应用根据制度做出决策根据
10、考核结果制定内部培训计划喉据绩效结果进行下期工作改进根据结果明亍应用绩效管理委员会直接上级员工人力资源部第二部分绩效管理体系操作指南第一步：制定绩效计划一、什么是绩效计划绩效计划就是员工与上级共同研究以确定员工下一阶段该完成什么工作、定义绩效评定的方法、分析准备克服工作障碍，并就工作达成一致共识的过程。绩效计划的目的就是要让上级与员工达成共识。下面是在此过程要用到的一些原则。1、由于员工本人通常是最熟悉他的工作的人，因此在计划过程中上级与员工之间是一种相对平等的伙伴关系。他们共同协商。2、由于员工本人是他所从事工作领域的专家，因此通常情况下应是在上级介入下由员工自己来制定衡量成功的标准。3、上
11、级可能在大目标、员工应如何同其他员工配合与员工应如何习惯组织与单位的需要方面是专家。这也就是上级要发挥作用的要紧地方。4、由因此上级引进的绩效计划，上级有义务在会见时制造一个真正的对话与团队工作气氛。二、绩效计划的准备上级在与员工制定绩效计划时，需要对公司经营计划、部门计划、上次绩效评价与改进计划、员工最新岗位说明书等四方面内容进行整理回顾。绩效管理具有战略传导作用的原因，就是通过绩效管理可将公司战略目标逐层分解至个人工作目标。公司战略与经营计划是部门计划的源头，部门计划又是个人计划的指导方向。因此，对公司战略及经营计划及部门计划与目标的回顾，就是为了杜绝工作设定的盲目性，保证个人工作计划的制
12、定是以公司战略为指导方向、以部门目标为依托的。绩效回顾与绩效计划经常是连在一起或者同时进行的。因此应准备员工上次的绩效回顾资料与有关文档。准备每个员工的岗位说明书，即对岗位的责任、工作任务与授权水平的描述。设计良好的工作描述能够作为一个好的起点，用其中的责任条款，来制定绩效工作目标与期望。但由于工作变化速度很快，工作描述在一段时间后，就有可能过时。因此，要在绩效计划过程之前对它进行回顾与完善，以使它能够真实地反映员工的工作。三、确定绩效计划（一）确定绩效计划的流程确定绩效计划，能够按照下列4个步骤进行：1、直接上级与员工沟通部门目标与关键职责沟通部门的要紧工作任务，以确保整体目标的实现；从岗位
13、的要紧职责出发，确保所选择的目标领域涵盖了该岗位应该承担的关键职责。2、员工拟订考核期考核指标、指标标准、计分办法与权重根据岗位职责与部门/小组的工作重点，分解出本岗位的考核指标或者工作任务，并为每项指标或者任务制订指标标准。指标标准应遵循包幽原则。特别是目标管理要项的指标标准。指标标准可从下列几个方面来考虑：要做什么？对象是什么？做到什么程度？有什么好处？按照工作目标的重要程度或者开展时间进行排序，确定每项目标的权重，各项目标的权重总与为100%。3、直接上级与员工沟通确认工作目标直接上级与员工进行双向沟通，确认上述所有内容，并达成一致。4、填写表格并签字确认(一)确定绩效计划的工作过程1、
14、回顾有关信息在与员工讨论具体的工作职责之前，上级应该掌握部门的职能、目标、进展方向及员工具体工作职责等对计划制定有意义的信息。2、确定工作目标目标是期待员工制造或者达到的具体结果的描述。在上级全面熟悉所需信息后，接着就可写下具体的工作目标。某些目标能够表述的很具体，而有些很难做到；某些目标听起来象结果，而某些则象行动命令，这常常是难以分辨的。只是最重要的是上级与员工相互懂得。设定目标要遵循目标的五要素：目标应具体、可衡量、可实现、现实的、有的时候间限制，也就是SMART原则。而且制订目标时注意力应尽可能的放在结果而不是过程上。SMART原则：S代表具体(SPeCifiC),指绩效考核要切中特定
15、的工作指标，不能笼统；M代表可度量(MeaSUrabIe),指绩效指标是数量化或者者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者者信息是能够获得的；一一A代表可实现(AttainaMe),指绩效指标是在付出努力的情况下能够实现，同时务必是要通过努力才能够实现的，避免设立过高或者过低的目标；R代表现实性(ReaIiStic),指绩效指标是实实在在的，能够证明与观察；一一T代表有的时候限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限工作目标设定的注意事项：经营(管理)KPI,集团部门以上单位、各经营单位,常规KPl通常为27个；改进KPl通常不超过7个。其他人员的KPl指标通常不超过7个。目标管理要项
16、，选择范围为年度、季度、月度计划。设定目标时应当具体描述达成的时间、标准。经营单位目标管理要项通常不超过5个，部门目标管理要项通常不超过7个。不能确定的工作任务用“临时任务”表示，若临时任务包含多项,可在“考核标准”中具体罗列。权重设置的注意事项：根据绩效管理制度规定原则进行考核项权重设置。确认各项职责的重要性程度，越重要的所占权重越大，权重加总务必为100%,其中“临时任务”不能超过10%o3、确定衡量标准绩效标准就是评定员工是否成功达到目标与标准的文件。标准应：1、具体。2、通过努力后应能达到。3、尽可能客观与方便度量。应能回答这样一些问题如：“什么时候？”、“怎么样？”、“有多少失误？”
17、、“让谁满意？”等。绩效标准通常从职责完成的数量、质量、时间、成本、上级（客户）评价等方面确定。计分方式：根据各项绩效标准，设定打分幅度，使绩效标准便于衡量。各项考核标准的打分幅度，由上下级被考核员工工作实际情况，预先设定。设定基本原则:最低扣分为1分；工作出现失误，造成公司缺失,扣分标准统一规定为关键考核要项对应的权重数值的一半；工作出现重大失误，造成公司重大缺失，关键考核要项对应的权重数值全额扣完。扣分分值不准出现.5结尾的分，若计算结果出现.5结尾的分或者小数点分，分值上调，取整数值。能够量化的数量指标通过对量化数据的完成情况进行扣分：例：工作目标一一本考核期完成10个部门考核方案的制订
18、，权重一一20%O假如仅完成了8个部门，则扣分值为4。具体换算公式为20X(10-8)/10,即扣分值=权重值X(目标指标一实际指标)/目标指标今关于时间指标等其他扣分分值参照下列满意度标准设定：100：满意，完全按照考核标准完成。80：基本满意，与设定的标准略有距离，不可能影响本部门或者其他部门的工作。60：不太满意，与设定的标准有较大距离，会影响本部门或者其他部门的工作。40：不满意，需要较大改进，明显影响部门或者其他部门工作。0：非常不满意，工作有重大失误，或者者与设定标准相距甚远,严重影响了本部门或者其他部门的工作。第一步：参照上述标准，确定百分等级下的分数区间。如“延迟1天”，领导认
19、为应该判定为80,属于基本满意的区间。第二步：假如权重对应数值是20,那么绩效得分是：20*80%=16分。第三步：因此“延迟1天”应该扣除的分数是2016=4分。同样的道理，其他扣分幅度也参照以上程序设定。量化或者细化说明:考核标准应尽量做到量化或者细化。量化一一设定定量的考核标准:案例：考核项：销售额降低成本考核标准：增长8%；单位产品直接成本降低5%：细化一一设定定性的考核标准：案例1：考核要项6月底之前建立新考核制度考核标准：不一致的工作岗位设定不一致考核指标；考核标准70%以上量化或者细化；制订对公司、部门、员工三个层次的考核方案。案例2：考核要项接转电话考核标准：迅速，无特殊情况下
20、，电话铃声三声之内接听；声音亲切、清晰（你好，这里是某集团餐饮）；周到，在分机人员不在时，准确记录来电姓名、电话、回复时间。案例3：不合格的绩效计划设定指标类型工作目标权重考核标准计分方法目标管理要项送交劳动合同到劳动局10每月30日前，及时准确延迟1天扣3分每口统计出勤10不出现任何错误每出错一次扣1分发放工资10准确无误，及时发放工资每延迟1天扣2分发放本月的福利5准确无误每出错一次扣1分每日整理合同5准确无误每出错一次扣1分令目标不是简单的重复，假如每个月内容相同，那岂非变成每个月都是相同的目标?令目标不是简单、容易达成的，比如，只要花一个小时就能够完成的“送交劳动合同”，不是本考核期要
21、紧的工作目标。令有的是日常性工作，不要列入目标任务，如“每日接听查询电话”不必要列入工作目标。令以上岗位表现出来的日常性工作，能够列入行为指标，并形成固化的标准表，做为绩效计划的附件，而不是将工作列入目标管理要项。令目标强调的是一次性的，阶段性的，支持部门的工作计划。4、讨论可能存在的困难及需要什么帮助当制定标准后，为减少计划实施中出现的问题，下一步就是要讨论一下在实现目标与达到标准过程中存在什么困难、挑战或者问题。5、重要性级别与授权问题的讨论上级与员工务必就设定好的目标重要、次要的次序达成一致，这样员工能够在不必事事请示上级的情况下，自主分配时间。解决这个问题的简单方法，就是明确每项任务或
22、者目标的重要性级别。上级与员工要共同参与此过程以便他们的懂得一致同时保证重要性别能反映部门及组织的需要。（三）绩效计划所用表格牖II馥髀询；上明木冗放.作及分析机戏赚髭技能、知识等）计划确,签并氤结签子否确考核人H;三-被更核H;注:红色部分为月初绩效计划填写部分。指标类型：共分经营（管理）KPK行为指标、目标管理要项三种。四、绩效计划制定检验清单绩效计划制定是否已完成下列内容是I否是否已经找到能够反映岗位奉献的量化指标？Q假如缺乏可量化的指标，是否找到能够反映该岗位奉献的其他指标？上下级是否对指标有相同的懂得？上下级是否对指标值达成共识？找到的量化指标是否具有数据采集渠道？考核办法与得分计算
23、方法是否合理、明确？权重设定是否反映了最重要的指标？该目标的实现是否对公司与部门目标的实现有帮助作用？目标值是否既具有挑战性，又具有可行性？是否找到了克服困难或者障碍的方法？是否上下级对绩效计划进行了确认签字？第二步：绩效实施与辅导一、绩效辅导的目的绩效管理的一个关键特征是持续的沟通与辅导。沟通与辅导是一种着眼于未来的，为提高绩效而进行的双向讨论，它贯穿于绩效管理的全过程之中。及时的沟通与反馈是帮助员工熟悉他们的行为对公司业绩或者别人产生的影响。上级应做到客观、诚实，力求与事件紧密有关，不应对员工个人的态度进行攻击。应围绕员工有能力改变的情况进行探讨，使员工充分熟悉并实践全新的做事方式，着重培
24、养员工提高总体绩效水平。二、绩效辅导的类型通常指导能够分为三类：1、 具体指示：关于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工，常常需要给予较具体指示型的指导，将做事的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况。2、 方向引导：对那些具有完成工作的有关知识及技能但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工给予适当的点播及大方向指引。3、 鼓励：对那些具有较完善的知识及专业化技能的人员给予一些鼓励或者建议，以促动更好的效果。三、绩效辅导的方法与工具1、绩效辅导的方法(1)选择适当的指导契机通常有如下四种情形发生时，您可用到日常指导的技巧：当员工希望您对某种情状发表意见时。比如，在绩效管理回顾阶段或者员工过来
25、向您请教问题时，与向您征询对某个新办法的看法时，如：改进流程的新点子。 当员工希望您解决某个问题时，特别是出现在您的属下工作领域中的问题。 当您发现一个需要采取改进措施的机会时，比如，当您注意到有某项工作能够作得更好、更快时，您也能够指导他人采取措施，改进作法，习惯企业，部门及流程的变化。 当您手下的员工通过培训掌握了新的技能，而您希望鼓励他们运用于实际工作中时。（2）辅导的内容作为上级，很明显，您身上承担很多的责任，你并不可能有的时候间去跟踪并指导每位下属员工的每一次具体发生的问题或者每个要改进的方面。而应该把精力放在那些对完成关键绩效指标或者已制定的工作目标所需的能力的指导上，这样就使你的
26、时间能有效地应用在员工能取得绩效的关键方面，最大限度地提高下属员工的绩效。上级管理人员经常忽视了员工“怎么做”，而只是注重最后的绩效结果。这样会导致部分下属人员用影响公司整体利益的方式去完成结果。比如：只顾自己的目标而影响他人或者某些行为加剧了部门与部门之间的冲突等。您在工作中假如注意对下属人员工作方法的指导就会避免类似的问题发生。另外，您假如对做事的方式加以指导，员工今后会自己独立地运用这种方式去服务于其他场景或者解决其他的问题。有效的指导须平衡“问”与“告诉”两者之间的量的关系。大量研究证明询问信息，办法，建议等。比仅仅告诉他人怎么做要有效得多。当您用“问”的方式时，下属需自己去思考解决问
27、题的方法。假如您不重视或者认真倾听下属的办法或者感受，下属人员会对你告诉他应做什么或者应改什么持有反感。因此在指导中多用“问”的方式对下属日后真正在行动上落实改进的方案较为有效。当然，你在某些场合还是要用“告诉”的方式。当您要提供一些下属人员所缺乏的资讯。由于您的工作资历与所积存的经验，你会有一些下属员工所不具备的办法与讯息，你可能要告诉他们以便让他们在具备这些讯息的基础上用自己的思考来处理这些讯息以推导解决问题的方法。2、绩效辅导的工具（1）关键事件记录对影响员工绩效的关键事件进行记录，并及时反馈。它为你向下属人员解释绩效评价结果提供了一些确切的事实证据。它还会确保你在对下属人员的绩效进行考
28、察时，所根据的是员工在整个考核期中的表现（由于这些关键事件确信是在一年中累积下来的），而不是员工在最近一段时间的表现。储存一种动态的关键事件记录还能够使你获得一份关于下属员工是通过何种途径消除不良绩效的具体实例。（2）会议通过会议，对工作进行整体跟踪反馈，是对共性问题最快的沟通工具。（3）日志反馈等书面辅导通过日志、邮件等书面方式，对下属人员进行工作沟通，既能够保留沟通内容，有能够更加逻辑条理地陈述，可在工作繁忙、面谈时间不足时使用。（4）其他其他沟通辅导方式包含日常工作指导、述职、个别谈话等多种形式。四、绩效辅导所用表格辅导项目沟通内容沟通辅导结果第次沟通工作进展情况需要改进的行为约定下次沟
29、通时间沟通时间被考核人签字辅导项目沟通内容沟通辅导结果第工作进展情次沟通况需要改进的行为沟通时间被考核人签字五、绩效辅导检验清单1、反馈提示给予反馈者应确保是否描述反馈所特指的行为方式引用事例佐证要表彰或者校正的行为说明该行为方式的正（负）影响C明确说明自己的期望v让员工相信你真诚地想帮助他积极倾听员工的意见解决问题前，对问题所在达成共识征询员工对解决问题的看法或者建议建议可能的行动方案与员工一起制订行动计划（谁，什么时候，干什么）提供适当的帮助与支持设定跟踪计划2、检验清单绩效辅导检验单是否上级是否与员工进行了一对一会谈？C上级是否充分认可了员工的成就？r是否有经验的总结与推广？厂是否发现了
30、偏离目标的现象？假如有偏离目标的现象，是否共同制定了切实可行的行动方案？对行动方案是否有跟踪措施？第三步：绩效考核与绩效反馈绩效考核是对员工业绩实现情况的正式评价,通常以分数或者其它类似方式进行定量或者定性的衡量。绩效考核是绩效循环中最受员工关注的一个环节，因此，公平、公正的绩效考核是绩效管理成功的关键。一、步骤1、员工自评员工应该根据自己的目标，衡量整个绩效期取得的成绩。同时，员工应该回顾整个绩效循环当中的反馈与日常沟通辅导录，熟悉自己的绩效考核期的绩效结果是否满足绩效期初与上级共同设定的目标。员工所作的准备工作不一定是正式、书面的。员工根据考核周期内工作完成情况，进行自我评价。填入完成情况
31、栏及自评栏部分。并于考核期结束3日内报于直接上级。2、收集绩效资料关于工作目标的考核，应在进行考核前要做一些计划与准备工作,收集下级的绩效具体执行情况，倾听各有关方面的反馈（下属人员的内、外部客户反馈.有关的文档、数据信息），获取其他部门所收集的有关绩效数据，及上级在绩效辅导期的工作记录。对员工实际绩效与个人行为方式及能力表现有较清晰的熟悉，并初步评估员工的绩效、分数级别与能力表现情况。3、考核者进行初评由考核者按照当期绩效计划内容、被考核者职位说明书、考核期被考核者绩效完成情况及被考核人自评，对被考核者绩效结果进行衡量与评价。4、上下级进行沟通，就初评结果进行反馈与沟通，达成共识。5、双方签
32、字确认，将考核结束的绩效考核表报至人力资源管理部门。二、评价等级与奖惩等级等级描述绩效工资系数是否有奖励A级优秀96分以上远超过工作要求，超等的绩效结果1.5有奖励B级良好8695分超过工作要求，良好的绩效结果1.1有奖励C级合格7685分具有工作所需的能力，能够完成交付的工作，工作能够同意1.0无D级需改进6575分勉强完成交付的工作，有不足需要改进0.9有罚E级不合格65分下列不能完成交付的工作，需要监督其工作，不得不考虑降职或者转入其他岗位或者辞退0.5有罚具体绩效工资提取比例、计算办法见绩效管理制度、2010年集团总部绩效管理实施细则。三、绩效考核需要避免的误区1、晕轮效应当一个人有一
33、个显著的优点时，人们会误以为他在其它方面也有同样的优点。这就是晕轮效应。在考核中也是如此，比如，被考核人工作非常积极主动，考核人可能会认为他的工作业绩也非常优秀，从而给被考核人较高的评价，但实际情况也许并非如此。在进行考核时，考核人将所有被考核人的同一项考核内容同时考核，而不要以人为单位进行考核，这样能够有效防止晕轮效应。2、近因效应通常来说，人们对最近发生的情况经历深刻，而对往常发生的情况印象浅显。考核人对被考核人某一阶段的工作绩效进行考核时，往往会只注重近期的表现与成绩，以近期印象来代替被考核人在整个考核期的绩效表现情况，因而造成考核误差。比如，被考核人在一年中的前半年工作马马虎虎，等到最
34、后几个月才开始表现较好，却照样能够得到好的评价。绩效考核应贯穿于管理者与员工工作的每一天，而不是考核期的最后一段时间。考核人平常务必注意作好考核记录，在进行正式考核时，参考平常考核记录方能得出客观、全面、准确的考核结果。3、拟己效应：即“以己度人”现象，主管将员工与自己比较，与自己相似的员工，在考核时不由自主地打出高分；与自己共同点少的员工，在考核时则给分偏低。比如主管认为自己进取心很强，在考核他人时就可能寻找进取心的特点，那些表现出这种特点的人就会受益，而其他人则会吃亏。又如主管对会计有兴趣可能会高估一个实际上太有过琐碎的员工，而低估另一个有宏观管理素养的员工。4、趋中效应趋中效应是错误地将
35、被考评者划为接近平均或者中等水平，以避免即使有正当根据的过高或者过低考评时的一种错误。当趋中效应发生时，所有员工均以平均或者接近平均的得分结束考评，继而不能辨别谁是最佳或者最差的工作者。5、个人偏见在考核过程中，考核者可能对被考核者的个人特征，如性别、性格、相貌等方面存在偏见，可能对被考核者按照自己的主观好恶进行考核，继而影响考核结果。考核人喜欢或者不喜欢（熟悉或者不熟悉）被考核人，都会对被考核人的考核结果产生影响。考核人往往会给自己喜欢（或者熟悉）的人较高的评价，而对自己不喜欢（或者不熟悉）的人给予较低的评价。6、从众效应在社会团体压力下，个人不愿意有与众不一致的主张而感到被孤立，因而总是放
36、弃自己的意见，采取与大多数人一致的推断、观点或者行为，以获得一种群体的归属感，认同感与安全感。大家都说好，成绩可能偏高；大家都说差，成绩可能偏低。7、首因效应:指由于对被考核者的第一印象不佳或者很好，以至于在以后的考核工作中对他的评价偏低或者偏高。比如“以貌取人”现象就是该效应的典型表现。8、定势效应是指人在认识特定对象时，心理上的一种准备状态。我们每一个人心里经常有一些概念，如，认为搞人力资源工作可能女士比男士更合适，数学能力好像男士天生比女士强；觉得德国的公司都特别刻板纪律严明，日本的公司都等级鲜明，美国的公司都特别自由、随意、开朗、奔放，欧洲的公司都特别四平八稳，稳稳当当，略微缓慢一点。
37、这些办法，恰恰是一个误区，它叫定势，换一种说法又叫刻板的印象。9、盲点人总是将注意力集中在那些与自己情况相同的人身上。管理者倾向于对与自己有同样缺点的员工缺点忽视。10、宽厚性误差与严厉性误差考核人在评价过程中犯了宽大为怀的错误，称之“宽厚性误差”。宽松的考核人所给的分数，往往高于员工的真实能力水准。与“宽厚性误差”“相反，在评估过程中过于严厉，称之“严厉性误差:严厉的考核者所给的考核成绩往往会低于员真实的能力水准。考核中还会出现其他误区，很多误区是没有办法避免的，有效的办法就是在考核前不断提醒，提高警惕在考核过程中以认真、负责的态度进行考核，尽量避免或者减少发生考核偏差。四、绩效结果反馈绩效
38、结果反馈通常与绩效诊断、绩效改进与提高同时进行。本部分操作方法见下一部分讲解。五、绩效考核所用表格六、绩效考核检验清单评估者应确保是否是否收到了员工自评？C是否收集了员工考核期内各类考核数据？是否充分认可了员工的成就？是否发现了影响绩效的各类因素？是否注意了各类考核误区？是否公正客观地进行了考核？第四步：绩效面谈：诊断、改进与提高一、绩效面谈程序1、绩效面谈务必在考核期结束5日内完成。2、绩效面谈之后需填写绩效考核表上级评语、改进计划部分，上下级双方确认签字。3、绩效面谈时需确定下个考核期绩效计划。二、如何进行绩效反馈给出与同意反馈帮助每个人意识到他们正在做什么与是如何做的，并帮助他们使自己的
39、工作保持在自己的绩效范围内。对那些想明白他们的行为是否符合他们的意图并是如何影响别人的人来说，绩效反馈是一个有效的机制。有效的绩效反馈是： 有针对性的 及时的 描述性的 平衡的给出或者同意绩效反馈需要勇气、技巧、懂得与对自己与他人的尊重。下面的建议对任何给出或者同意建议的人都是有用的，不仅在绩效管理的流程中，甚至在任何的工作领域： 侧重于绩效，而不是人绩效反馈应该侧重于员工做了什么，而不是我们对员工个人的评论，这一点是十分重要的。在实践中，使用动词-与行为有关，而不是形容词-与性质有关。比例说，最好说员工在那里没有听取他人的意见，而不是说该员工的心态封闭或者傲慢。 侧重于观察的结果，而不是解读
40、观察的结果是我们看到了什么或者听到了什么。解读是我们对所见/所听的解读或者结论。比如说，你可能从员工迟两天交报告推论处员工可能在时间管理上有些问题，但实践上，原因可能并不在该员工处，而是在行政系统的其他地方。 侧重于描述，而不是推断描述是指尽可能地中立地描述发生了什么，推断是指按好与坏、对与错标准对他人行为的一种评估。推断反映出我们自己的价值观。一种避免作出推断性反馈的方法是别人的行为与这种行为对我们的感受分开。比如说，“你令人厌烦”可能意味着“你谈了太多不有关的情况，让我觉得有些受不了，但后种表示可能更容易令人同意。当被别人推断时，我们要么同意他，责备自己，要么拒绝他，说别人做出了错误的推断
41、。但是，假如我们能够将“我自己做了什么”与“我所做的给了他这样的感受”时，这样就容易懂得了，双方也就都能够从中收益了。 及时给出反馈反馈应该是经常的、迅速的，而不必等到正式的绩效反馈才进行。我们为员工设定的目标的属性决定了我们对员工进行反馈的频率。比如，对财务性目标的反馈，可能是月度的，而对一些定性的指标，如“团队参与”，可能要等到一些特别的事件发生后才进行。 侧重于信息或者替代方案的共享，而不是建议或者答案以观点或者信息的方式给出反馈，给反馈的同意者提供一个机会思考在他们的目标或者环境下信息的含义，并做出如何行动的决定。而以建议或者答案的方式给出的反馈，则告诉反馈的同意者如何去处理这些信息，
42、事实上在某种程度上反馈的同意者根据自己的实际情况采取最合适行动的自由。我们经常给出我们喜欢的解决方案，而不管实际情况是如何的。达到目的或者解决问题的最好方法是使用开放式的问题，表达自己的观点，或者发现其他可能的替代方案，去让问题发现出来。 绩效反馈的目标向同意者提供价值，而不是让意见的提供者感受好些作为一个管理人员，需要给出反馈，也需要同意反馈。将反馈的信息量侧重于同意者需要的信息量，而不是提供者愿意给出的信息量。有的时候，信息太多会伤害到信息使用的效率。给出的信息量而导致同意者不能汲取，在很多时候意味着反馈的提供者只是在满足自己说的需要，而不是帮助他人的需要。 侧重于那些反馈的同意者能够有所
43、作为的行为当给出的反馈者对同意者来说是不可操纵的话，那这些反馈对同意者来说可能是令人沮丧的。因此，应该给出那些同意者能够有所作为的反馈。 在合适的时间与地点给出反馈同意反馈在情感上有的时候是难以令人同意的，因此我们应该慎重在给出反馈的时间与地点。有的时候候，在同事面前给出反馈是有效的，只要你能够确定同意反馈的个人能够同意。在错误的时间做出的好的反馈有的时候比通常的反馈的伤害更大。负面的反馈通常要在隐私的环境下进行，而且对同意的人来说感到意外。反馈的同意者与给出者事前做一些准备会使反馈更具建设性。但是，有效的反馈往往建立在对员工日常工作的监督与观察的基础上。下面列举一些监督与观察员工日常工作的一
44、些方法或者工具。 观察-自己观察员工是如何完成日常工作的，如何参与会议,如何进行团队合作 书面材料-任何员工提供的书面材料，如报告、信件、备忘录等 第三方报告-你从员工的同事、客户或者其他管理人员处获得的关于该员工的报告，如投诉、夸奖等。 个人自我报告 熟悉情况的全面-当你获得第三方的信息时，请确认你收到的信息是全面的。基于这个目的，你务必熟悉事件的内容、行为与结果。三、如何进行绩效面谈绩效面谈是绩效管理过程中的一个重要环节，绩效面谈的作用在于以开放的、双向的沟通方式讨论员工在过去的周期内的工作完成情况，在过去工作中的长处与短处，与未来如何做得更好，如何更有效得进展员工。下面是如何进行绩效面谈得一些基本知识。作好准备 阅读有关的绩效管理资料，特别是绩效管理操作手册； 在你的文件夹中找到员工同意的绩效计划表； 收集在过去你就员工绩效表现所做的绩效记录，如关键事件记录与考核期沟通辅导记录； 从其他人，包含员工的同事、顾客等，收集对该员工绩效的反馈； 要求员工准备好自己的绩效总结，并准备考虑
