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1、某食品公司工作职责与流程1目的:为明确及规范营业所各级人员的工作职责及工作流程,特制定本办法。2范围:集团方便群、饮品群之所有营业所均应遵照本办法执行。3名词解释:无4工作职责4.1 所长工作职责4.1.1 复杂管理及督导业务组长的活动,达成公司给予之销售目标4.1.2 坚守公司行销政策,以身作则,并督导组长完全执行4.1.3 运用X及分析市场动态,合理分配各区销售目标4.1.4 督导组长,按期达成公司规定的“销售目标及货款回收“,并拟定遭遇的疑难计策,达成既定目标4.1.5 逐日检查各级人员报表,激励人员奋发向上心态,遵守规定作业程序4.1.6 勤加考核,亲自访问客户,追踪各级人员已完成之工
2、作,消减执行作业死角4.1.7 召开有准备、有内容的业务会议,提供销售方法与个人意见交流4.1.8 协调各部门,充分发挥全员经营的效益4.1.9 收集本地区竞争品牌的态度及销售状况,拟定有效竞争办法,建议公司营业参考4.1.10 1.10按月整理各区销售资料,并分析讨论加强与改善的方向4.1.11 分析营业得失,检讨广告及推销促进成效,达成公司分配营业目标,并积极制造更高记录4. 1.12正确掌握本地区商界问话经济状况及要紧客户动态5. 1.一三做好人员教育训练,使其能在适当的场所向适当的对象,做适当的表演,发挥其专业的效率4. 1.14根据职责规定的工作成绩标准,公正无私考核人员,作为公司认
3、识调动的参考4.1 .一五经常与地方机关团体保持联系,并保持良好的关系4. 1.16确认职责,亲自观察重于传闻报告,市场实际接触胜于室内纸上作业。4.2组长的工作职责:4. 2.1负责管理及督导业务代表的活动,达成公司给予之销售目标5. 2.2坚守公司行销政策,以身作则,并督导业务代表完全执行6. 2.3督导业务代表7. 2.4逐日检查业务代表客户卡的使用,客户存货清点及售后服务,消减执行作业死角8. 2.5密切注意销售进度及货款回收,随时加以督促执行以期改善9. 2.6指导业务代表熟悉各项报表制作与运用,并指导协助解决工作上的疑难10. 2.7熟悉本区所有客户资料,并运用资料,加以适当分类以
4、利销售工作11. 2.8掌握正确资料,做好征信调查,防止呆帐发生,根绝倒闭情况12. 2.9召开有准备、有内容之业务会议,提供每日作业之良劣实例与个人意见的交流13. .10保持高度警觉,注意市场讯息,同业竞争动态及客户建议等,作成有效可行的计划,提供主管作为营业政策改进与参考14. 2.11按月整理业务代表各兴起路线销售资料,提供于业务代表并分析讨论加强与改善的方向15. 2.12经常与业务人员交换工作经验,鼓舞工作士气,培养精诚团结,争取团队荣誉的观念16. .一三勤加考核,亲自拜访客户追踪所属人员已完成之工作,消减执行作业死角17. 2.14确认职责,亲自观察重于传闻报告,市场实际接触胜
5、于室内纸上作业4.3.1向组长报告并负责达成规定之销售目标4.3.2助理业代的工作查核与辅导4.3.3在责任区内,不断开拓新客户,拓展全系列,使得区域内批发商经营能覆盖所有零售点4.3.4做好拜访路线规划及运用客户卡定期拜访客户,根据客户的需要提出正确的建议4.3.5完整运用拜访客户七步骤一一提升服务品质4.3.6客情的建立一一作客户的朋友,店老板生意的顾问,是他赚钱的好帮手4.3.7账款之回收与管理一一降低倒账风险及利息支出4.3.8迅速有效应付并解决客户之反对与埋怨事项4.3.9市场讯息、同业动态、客户建议等反应报告,提供决策与谋略,改善策略之参考4.3.10报表之建立,正确填写,依规定之
6、时间完成4.3.11遵守公司制度,执行政策及交办之任务4. 3.12要有敬业乐群的态度,超越自己,战胜别人之雄心斗志4.4助理业代之工作职责4. 4.1配合业代、经营路线辖区,达成销售目标5. 4.2做好区域拜访计划,使得拜访客户工作,省时、便利、提高绩效6. 4.3在责任区内,不断开拓新客户,拓展全系列,提升铺货率,使消费者到处都能够买到他喜爱的口味、包装7. 4.4责任区内产品生动化工作的执行,让客户熟悉产品生动化对他们的好处8. 4.5完整运用拜访客户七大步骤,提升服务品质,强化售后服务,提升公司好形象9. 4.6责任区内客户订单反馈批发商并确认是否按时送达10. 4.7报表之建立,正确
7、填写,依规定时间完成11. 4.8市场及同业,动态与情报提供、反应报告12. 4.9客户建议、反应等事项之转达、呈报、完成4. 4.10遵守制度,执行政策及交办之任务4.5理货员之工作职责4. 5.1配合直营商场业务代表,经营路线辖区,达成销售目标5. 5.2责任区内产品生动化工作的执行6. 5.3市场及同业动态与情报提供、反应报告7. 5.4客户建议、反应等事项之转达、呈报、完成8. 5.5遵守制度,执行政策及交办之任务9. 5.6报表的建立,正确填写,依规定的时间完成10. 5.7清点店内的库存11. 5.8观察产品保质期12. 5.9清洁架上产品13. 5.10及时向业代报送订单5工作流
8、程13.1 业所所长(日)工作流程14. 2营业所组长(日)工作流程5. 3营业所二阶业代(日)工作流程5. 4营业所直营业代(日)工作流程5.5营业所理货员(日)工作流程6注意事项(无)7有关文件与表单7.1 协同拜访记录表7.2 业代访销周报表7.3 周拜访客户计划7.4 4各线别零售店档案录7.5 5理货员路线规划表7.6 6区路线规划表7.7 区信箱业代路线规划表7.9外埠北代路线规划表营业所所长(日)工作流程时间工作流程工作内容1、熟悉库存及销售状745主管集合、事前沟通况2、本/日周重要工作及(8:00)3、4、进度追踪任务分配问题点解决早会8:00(8:30)1、激励士气/心理建
9、设业务连络及部门协调/训练2、各重点工作安排3、各组沟通进展有效9:00所内作业行动方案4、政策宣达(9:30)市场执行1、总公司各部门业务协调2、要紧客户业务联系3、有关部门/机关业务联系回所4、文书、公文处理1、目标策略拟定与科长/组长沟通教育2、特殊市场追踪、管理、改善3、4、专案计划推动/追踪报表、资讯分析运16:30沟通/审核用(17:00)1、业代工作状况抽查2、协同评估17:003、生动化查核4、要紧客户拜访(17:30)5、客诉处理6、竞品动态7、促销专案追踪17:308、市场资讯整理(一八:9、10当日公文处理、次日工作前置整理00)1、市场资讯整理2、 当日公文处理3、 次
10、日工作前置整理1、 共同订立改善时间进度表2、 审核受订单1、 市场查核结果沟通2、 当日工作报表批核3、 本日销售业绩讨论营业所组长(日)工作流程间7:45(8:00)8:00(8:30)9:00(9:30)17:00(17:30)主管早客户返主管沟通会拜访所沟通1、本日/周重要工作及目标提示2、各区域间沟通及协调3、场问题计策反映4、早会前准备1、公司行销政策宣达2、市场状况及销售季度检讨3、有关工作事项宣布4业务技巧指导1、行销专案执行推动2、生动化抽查3、协同拜访4、业务工作问题解决5、拜访要紧客户1、订/供货差异追踪2、审核受订单(依核决标准后转呈)3、检查客户卡4、各业代当日销售业
11、绩讨论5、汇总市场讯息6、交办事项追踪1、市场问题反映时工作流程工作内容营业所二阶业代(日)工作流程时间工作流程工作内容8:OO(8:30)8:一五(8:45)8:30(9:00)17:00(17:30)1、 呼口号2、 公司政策宣达与熟悉1、 熟悉公司行销政策及销售进度2、 主管任务分配及重点提示3、 确认助理业代拜访路线及结单二阶1、 客户卡、产品目录、新产品样品、发票1、张贴2、查看陈列3、清点及转换库存4、推销说明5、结订单、收款6、不良产品处理7、运用客户卡8、开拓新客户9、二阶邮差配合沟通10、助理业代市场工作查核1、缴款作业2、客户再访确认(拜访未遇客户)3、填写受订单/日报表呈
12、组长签核4、 市场问题/机会点及客户反映事项汇报组长5、 针对客户/市场/机会点/问题点与助理业代作双向沟通早会I小组沟通工作准备客户拜访回所作业营业所直营业代(日)工作流程时间工作流程工作内容8:OO(8:30)8:一五(8:45)8:30(9:00)17:00(17:30)1、 呼口号2、 公司政策宣达与熟悉1、熟悉公司行销政策及销售进度2、主管任务分配及重点提示3、沟通与协调4、计划客户拜访及开发计划1、客户卡、路线图、发票、生动化用具1、张贴2、查看陈列、做陈列3、清点及转换库存4、推销说明5、结订单、收款6、不良产品处理7、运用客户卡8、开拓新客户9、理货员市场工作查核1、缴款作业2
13、、客户再访确认(拜访未遇客户)3、填写受订单/日报表呈组长签核4、市场问题/机会点及客户反映事项汇报组长5、针对客户/市场/机会点/问题点与助理业代作双向沟通6、退换货申请7、促销中请早会小组沟通III工作准备客户拜访1回所作业营业所助理业代(日)工作流程时间工作流程工作内容8:OO(8:30)8:一五(8:45)8:30(9:00)16:30(17:00)1、呼口号2、公司政策宣达与熟悉1、拜访路线确认2、上级委派工作重点3、接单二阶邮差确认1、客户卡、路线图、发票、生动化用具1、张贴2、查看陈列、做陈列3、清点及转换库存4、推销说明5、结订单、收款6、不良产品处理7、运用客户卡8、开拓新客
14、户9、新产品铺市10、C级运用客户卡,摊点用销售单11、客情的维系1、 填写间接客户定货单2、 确认客户/地址/数量/品项/交易条件/送货时间3、 客户再访电话确认(拜访未遇客户)4、 客户反映及市场机会点沟通1、 填写日报表2、 客户/市场问题反映及处理早会丁组长/小组长沟通工作准备客户拜访转单回收作业二阶邮差营业所理货员(日)工作流程时间工作流程工作内容早会1、呼口号8:I2、公司政策宣达与熟悉00组长/小组长沟通(81上级委派工作重点工作准备2、问题点沟通30):1、各有关工作必备之工具及陈列物、8:市场执行抹布、美工刀、笔、工作记录表单等一五(81、卖场人员客情维系2、落地陈列45)回
15、所作业3、货架陈列Q4、冰橱陈列O:5、布置306、客户仓库整理7、市场战情搜集(9:00)1、填写日报表2、问题点与业代沟通3、向业代汇报工作成果16:30(17:00)(附各类表格)电话订货作业规范1、 目的:制定电话订货作业规范,以便及时满足客户需求,防止销售机会流失,特制定本办法。2、 范围:方便、饮品群所属各营业所电话订货作业均按本规范作业。3、 名词解释:无4、 职责:略5、 作业内容:5.1 电话接听应用礼貌用语问好并主动报公司名。比如:顶津公司,您好!5.2 2电话接听人确认对方是订货后,应于电话订货记录簿内清晰登记日期、客户名称、联系人、电话、地址及联系事项等。5.3 3通话
16、结束后,务必等客户挂上电话后,我方再挂电话。5.4 电话接听人应在业代回所后及时转交电话订货记录,并由业代签字确认。5.5 业代在确认电话记录后,应主动及时与客户连络,并确认订货的明细。5.6 主管应对当天的电话订货记录审核,并抽查业务的工作。6、 注意事项:订货电话记录需至少储存30天。7、 有关文件及表单7.1 电话订货记录表市场资讯收集办法1、 目的:提供公司主管及有关单位未来营运参考2、 范围:方便、饮品下属营业所资讯收集均应遵照本办法3、 作业内容:3.2收集项目:3.1.1品牌:A制造厂商B产品来源C新品上市种类、品项3.1.2包装别:A各项产品之规格含量B包装材C方便性及操作性3
17、.1.3价格策略:A关于各通路之价格条件B零售价位C价位弹性空间3.1.4促销讯息A价格促销:如搭赠或者折扣等B零售店:陈列点、冰橱搭配C赠品:产品搭赠其它赠品D其它:含各项活动,如办试饮,广告物赞助等3.1.5市场/产品动向A铺货率B知名度,消费者反映C系列产品进展及走向D店老板同意程度区域规划管理办法1、 目的:为作好区域规则,以达到提高市场管理效率,掌握通路,完全销售之目的,特制定本办法。2、 范围:集团方便群、饮品群之所有营业所区域规划均应遵照本办法执行。3、 名词解释:无4、 作业内容:4.1 城区规划要素4. 1.1合理的工作时间距离客户数拜访频率5. 1.2适宜的区域规划地理条件
18、特殊限止行政区域6. 1.3有效的市场管理市场反馈客户满意度同业动态7. 1.4高度的成本效益拜访效率配送效益路线数8. 1.5适当的成长空间水平成长垂直厂长通路组织进展4.2 路线规划工作步骤4.2.1资料收集A据企化资料或者助理业代拜访,直营业代、邮差业代拜访登记资料,由电脑依路线别完整列印客户明细资料(路号、电脑代号、库户名称、地址、销量)B线人员依电脑资料进行区域、拜访日、拜访序文字填写说明C线人员依电脑资料进行无效客户主销D线人员增补未建之来往客户明细资料E各级主管相应协同拜访,对通路业种别,店内工作时间,交通时间及等效客户之确认4.2.2时间分析,路线客户数量频次确认A据客户资料表
19、、同业动态、协同拜访记录确认客户拜访时间、周客户拜访频次B线内业代说明重整目的,听取建议,调整4.2.3图面作业将区域内客户标注于地图4.2.4交通地形考量分析分析交通路线,配送便利考量4.2.5客户数分路线据客户数划分路线,满足交通、配送、拜访、频率要求、制定路线4.2.6新路线组合A管、业代确认每日拜访客户路线B管、业代确认路线拜访人员C据工作要求,确认路线拜访标准,见理货员工作流程、助理业代工作流程、业代工作流程要求执行要求4.2.7确认A业代、助理业代、理货员依路线,按工作流程要求执行拜访计戈IJB管、业代协同拜访,确认合理性4.2.8调整4.2.9建立高效率客户拜访标准A据实际工作状
20、况,调整工作内容拜访频次,建立功效率客户拜访标准B管督导、考量执行效果4.3路线日拜访规划4.4.1助理业代日拜访规划业代确认助理业代周拜访计划与路线客户资料表4.4.2直营业代日路线规划直营组长确认业代同拜访计划与客户资料表4.4.3信箱业代日路线规划组长确认业代周拜访计划与客户资料4.4.4外埠业代日路线规划组长确认业代同拜访哪个计划与客户资料4.5路线规划分析4.5.1各主管依照相应执掌执行结果进行扫描4. 5.2做相应修正动作,重新规划策略5. 5.3督导下属完全执行6. 有关文件及表单6.1 区域规划协同拜访记录表6.2 直营商场路线规划表5. 3客户拜访频率设定5.4客户分级及拜访
21、频率6、附件6.1 客户业种别(饮品资料)6.2 客户分级原则(饮品资料)6.3 客户拜访频率设定区域规划管理办法工作内容交通地形 考量分析企划资料或者助理 业代、拜访提供资 料组长,业代协同 拜访确认资料。根据随同拜访记录 销量表确定客户数 量、频次、调整路 线拜访客户数。工作流程确定路线客户客户标定于地图上分析交通动线 以客户数顺应交通动线确定路线,以利拜访并便于配送 确定工作标准 按规定与实际需求来确定人数 随同拜访,以效率观念确认合理性 趋于更合理 执行暂拟标准流程主管督导考量其效果客户业种别一、通常通路:(11)商场(12)连锁便民商店(一三)地区超市(14)连锁超市(一五)仓储式超
22、市(16)面包店(17)居民小区(一八)烟杂士多店(19)其它二、餐饮通路:(21)连锁餐厅(22)饭店(23)大型餐饮娱乐场所(24)其它三、封闭通路(31)学校(32)交通航站(33)单位小卖部(34)风景点(35)单位统购(36)文体休闲中心四、批发通路:(43)二(41)三阶(42)二阶邮差阶信箱(44)批发市场摊床客户A、B、C分级原则一、二三阶客户级别A级B级C级业种别分级原则三阶及二阶邮差二阶信箱批发市场摊床升级标准100O箱以上(月)可升A级500箱(月)可升B级二、直营及一阶客户级别A级B级C级D级业种别分级原则量贩店、连锁超市、便民店、学校、交通航站、景点、封闭通路旁地区超
23、市、通常商场、面包店、居民小区餐厅、饭店、机关、福利社、单位统购、其它同B级之店小烟杂士多店升级标准30箱以上(月)可升一五箱以上可升B级3箱以上(月)可升A级C级备注:每半年进行升级评估(1-7)月。评估标准以半年平均月销量为基准。以通路别为分级原则,销量达标准者可升级,未达者不降级。此分级设定作为促销、活动及主管拜访之要紧根据。客户拜访频率设定一、二三阶客户级别A级B级C级外埠每月3次每月2次每月1次室内每周2访每周1次每2周1访二、直营及一阶客户级别A级B级C级D级拜访频率每周1访每2周1访每4周1访每6周1访备注:拜访频率级别以客户分级为标准。每周2访之客户拜访间隔需具逻辑性,入周(1
24、、4).(2、5)o拜访频率调整须依分级标准调整后随同调整。营业目标分配方法1、 目的:为使营业所主管合理的进行营业目标分配,提高达成率,特制定本办法。2、 范围:方便、饮品群下属营业所。3、 营业目标分配参考背景因素3.1 年度已确认之目标3.2 去年与今年同期(综合前两-三个月)销售达成之比较3.3 上月各趋于生产力,业绩达成之状况3.4 各区域客户数量与进展能力及各自然商圈的待开发潜力3.5 各区域人口数量3.6 季节与各地区经济范围的变化3.7 促销案及新产品上市4、 有关表单:4.1 营业目标分配附表一4.2 营业目标分配附表二4.3 营业目标分配附表三销售计划拟定办法1、 目的:为
25、使营业所主管有计划的执行销售作业,提高达成率,特制定本办法。2、 范围:方便、饮品群下属营业所3、 作业内容3.1 各区域因应具体的经营状况、竞品态度,市场动态与突发的疑难情况提报个案,协请资源逐级呈报、核准3.2 “计划”方式有业代铺货竞赛、新产品上市促销、节庆促销、陈列竞赛等良性且行之有效的可考量的各类形式3.3 各级主管负责管理、每日跟踪、督导下级善加利用公司资源,完全执行,协调各部门,充分发挥“全员经营效益”,求整体最大值3.4 市场实际接触胜过纸上谈兵,逐日检查报表,勤加考核,亲自访问客户,消减执行中的死角,及时解决突发事件。4、相干表单4.1销售计划拟定附表一客户卡管理办法1、目的
26、:为了加强与规范客户饮料之管理,便于掌握客户情况与需求,特制定本办法。2、范围:集团方便事业群、饮品事业群之营业所客户卡管理均应按本办法作业。3、名词解释:3.1 客户卡:为更好的服务于客户,由业务人员建立的反映客户拜访、客户销售等情况的资料。3.2 地略图:标明客户位置、拜访路线的地形图。4、职责:4.1 客户资料卡由业代建立与填写4.2 由营业所主2由营业所主管负责督查客户资料卡的建立与填写5、作业内容:5.1客户卡夹制作标准5. 1. 1外型A精装添布面 B绿底,集团标志反白 C九孔活页夹5. 1.2尺寸1. 1. 1 长 32,宽 22,厚 35. 1.3配件透明塑料书套5. 1.4封
27、面印刷 A封面上半部印:集团标志及顶新国际集团字样5. 1.5封面印刷图案与字体需选用统一规定的标准5. 1.6侧脊A外侧上部张贴星期别贴纸B外侧下部张贴路号别贴纸5.2内部应按顺序包含下列内容5. 2. 1第一页产品目录简介5. 2.2第二页地略图5. 2.3第三页客户名册卡5.2.4第四页助理业代名册卡5、 2.5第五页客户销售记录卡5.3 备注:每本客户卡皆应预留5-8张空白卡,以备新开客户时使用。5.4 业代应以一星期中每天客户拜访资料为一案卷宗,建立客户卡夹。6、 注意事项(无)7、 有关文件及表单7.3 1客户拜访地略图7.4 客户分册卡7.5 客户销售记录卡通路精耕作业规范1、
28、目的:为提高营业所服务质量,掌握零售点,使产品市场价格稳固,及时掌握市场资讯,便于新品上市铺货,从而加速商流,大道通路精耕,制造更大利润之目的,特制定本办法。2、 范围:集团方便事业群、饮品事业群之营业所通路精耕需按照本规范执行。3、 名词解释:3.1 营业所(库所合一):经营城区二阶经销商与郊县三阶经销商,并设有仓库发货,其功能为产品配送,同时可针对客户作陈列张贴、新品推广、商情搜集。3.2 办事处(借壳):借用经销商发货仓库之所成立办事处,为将来设所准备。3.3 零售点:有固定地址之营业场所。3.4 4二阶经销商:公司的经销商可直接出货给零售点,并具备资金周转能力及仓储空间。3.5 5三阶
29、经销商:公司的经销商需经一层批发商到达零售点,并具备资金周转能力及较大之仓储空间。3.6 业务代表:直接服务二阶、三阶经销商、重要客户与大型批市摊床之服务人员,具备产品推广说明、陈列、堆箱、张贴、路顺执行、指导助理业代等工作内容。3.7 助理业代:协助责任区内二阶经销商及批市摊床向零售点作商品陈列,张贴、市场资讯收集,新品铺市及转单服务之人员。3.8 理货员:协助责任区内重要客户,封闭通路的商品陈列、张贴、竞品动态及与直营业代的转单报告之人员。3.9 邮差与信箱:具有拜访配送能力之经销商成为邮差(行批),反之成为信箱(坐批)。3.10 10借壳:公司直接掌握下手客户,利用上手经销商的仓储,配送
30、能力,以求主动掌握末端(下手)客户的做法。3.11 二阶半:若批零市场的零售行为超过50%以上销量时,则可在该批零市场各摊床中委托一个经销商来负责供货上的价位操纵。3.12 12半直营:值业代管理二阶经销商,同时由助理业代来掌握其所覆盖零售点的做法。3.13 13前进仓库:为服务大型批发市场之摊床与邮差、信箱,而于邻近设立之仓库。3.14 14发货仓库:为服务城区及郊县之经销商及直营客户而设立之仓库。4、 职责:参见区域规划中“业种别及各业种之负责人”之规定。5、 通路类型5.1 大型批发市场5.2 小型批发市场5.3 二阶邮差(行批)5.4 二阶信箱(坐批)5.5 要紧客户5.6 封闭通路5
31、.7 外埠三阶经销商6、 作业内容6.1 城区大型批市直营:由前进仓库送货,业务代表每天至各摊床出收取定单,由前进仓库随时送货,并直接作货品陈列。6.2 城区半直营1 .2.1业务代表拜访二阶经销商取得订单后,由营业所发货仓库直接配送至二阶经销商处。6 .2.2助理业代在其辖区服务零售点,取得订单后,转二阶经销商送货,如该区无送货能力之邮差,则应提供该区信箱资料,请零售点至该处批货。6.3 要紧客户及封闭通路直营:理货员要紧负责要紧客户及封闭通路的生动化管理、资讯的反馈及受订单后,通知业代,业代下订单,由发货仓库直接对要紧客户及封闭通路送货。6.4 外埠片区三阶经销商(借壳)业代掌握三阶下游的
32、通路,二阶利用三阶经销商的仓储与配送能力,二阶定货后,由当地业代通知三阶经销商,由三阶经销商配送货品。7、 通路精耕区域应注意下列问题7.1 现有经销商库存操纵7.2 现有通路良性沟通7.3 预防外埠经销商货源倒入批发市场引起价格混乱7.4 全面直营批发市场可卖面或者饮品的摊床7.5 批发市场邻近建立前进仓库8、有关文件及表单(无)客户拜访作业规范1、 目的:对客户拜访作业做出指导性说明,加强对客户拜访工作之管理,提高拜访成效。2、 范围:集团方便群、饮品群之左右营业所客户拜访作业均应遵照本办法执行。3、 名词解释(无)4、 职责(无)5、 作业内容:5.1 客户拜访基本动作及要领构成5.1.
33、1 三阶客户拜访流程5.1.2 邮差客户拜访流程5.1.3 信箱客户拜访流程5.1.4 1.4摊床客户拜访流程5.1.5 直营客户拜访流程5.1.6理货员拜访流程5.1.7助理业代拜访流程外埠三阶客户拜访流程流程作业说明准备1、 制定拜访计划、设定目标2、 准备客户卡3、 熟悉当月促销政策4、 准备销售辅助工具(文具、名片、计算机、笔记本)5、 检查服装仪容是否整齐6、 携带新产品样品7、 税票8、 未完成异议处理进度追踪9、 对帐单确认10、 访当地部分二阶与末端客户熟悉当地市场状况1、 微笑2、 请出老板打招呼3、 熟悉客户要求(启发式问题、结束式问题)4、 寻找时机、位置、说明拜访目的5
34、、 上次拜访跟催事宜6、 熟悉当地三阶客户、末端客户之状况7、 资金状况8、 本品及竞品市场情况1、 知会老板2、 库存盘点3、 先进先出4、 熟悉物流的动向5、 根据库存推算各品项销售状况及差异,并熟悉差异原因1、 聆听客户异议2、 确认异议3、 避免反驳、争论4、利用发问寻求澄清问题5、避免不城市回答6、针对异议处理,否则请示主管7、价格状况邮差客户拜访流程流程作业说明(1T建议销售1、据当月促销政策推广重点产品2、产品介绍先推荐无促销的产品,再推荐促销产品关于新产品激发兴趣,利用样品等辅助材料唤起注意、额外业绩利润3、 分析市场趋势,阐明购买理由4、 决定订单数量5、 收款6、 陈列建议
35、7、 对二阶、末端客户销售建议1、 其它建议事项2、 收集市场资讯3、 建立客情4、 约定下次拜访5、 文案记录信箱客户拜访流程流程作业说明准备1、 制定拜访计划、设定目标2、 准备客户卡3、 熟悉当月促销政策4、 准备销售辅助工具(文具、名片、计算机、笔记本)5、 检查服装仪容是否整齐6、 携带新产品样品1f接近7、 未完成异议处理进度追踪8、 对帐单确认9、 发票1、 微笑2、 请出老板打招呼3、 寻找时机、位置,说明拜访目的4、 熟悉士多店进货状况5、 资金状况6、 熟悉客户需求1、 库存盘点,记录2、 先进先出,帮助做库存转换工作3、 不良品处理4、 帮助作生动化陈列1、 熟悉客户需求
36、,聆听异议2、 针对异议,处理或者请示主管1、 促销沟通2、 新品介绍3、 依客户卡所显示销量及回转状况4、 根据客户现状,提出具有专业化的定货建议5、 下订单、收款1、 其它建议事项2、 收集市场资讯,重点熟悉竞品动态3、 建立客情4、 文案记录5、 约定下次拜访6、 回所后缴款,填写订单,通知发货库送货摊床客户拜访流程流程作业说明准备1、 制定拜访计划、设定目标2、 准备客户卡3、 准备销售辅助工具(文具、名片、计算机、笔记本)4、 检查服装仪容是否整齐5、 携带新产品样品6、 上次拜访未完成异议处理进度追踪7、 对帐单、发票1、 微笑2、 与老板打招呼3、 寻找时机,说明拜访目的4、 熟
37、悉送货状况5、 资金状况6、 熟悉客户需求7、 熟悉市场信息、货品流向、最新卖点(热卖点)1、 库存盘点,记录2、 先进先出,帮助作库存转换工作3、 不良品处理4、 帮助做生动化管理陈列1、 熟悉客户需求,聆听异议2、 针对异议,处理或者请示主管1、 沟通2、 新品介绍1r接近1r查库存1f异议处理建议销售1f相关作业3、依客户卡数据给客户先需购买量一个专业化建议4、下订单,通知前进仓库送货,收款1、其它建议事项2、收集市场资讯,重点熟悉竞品动态3、建立客情4、文案记录5、约定下次拜访直营客户拜访流程流程作业说明准备1、 制定日、周拜访计划,设定目标2、 准备客户卡3、 促销特价案4、 检查服
38、装仪容是否整齐5、 准备销售辅助工具(地图、文具、名片、计算机、笔、笔记本、小刀)6、 携带新产品样品7、 小礼品8、 上次拜访为完成异议处理进度追踪9、 税票10、 看陈列11、 应收帐款、对帐单12、 从理货员熟悉客户资料接近II查库存,异议处理1、 微笑2、 请出商场采购主管打招呼3、 寻找时机、说明拜访目的4、 上次拜访跟催事项5、 赠送小礼品1、 熟悉库存2、 竞争者销售状况3、 不良品处理1、 熟悉客户需求、聆听异议,确认异议(避免反驳、争论)2、 利用发问,寻求澄清问题,避免不城市回答3、 针对异议处理或者请示主管处理4、 竞争者价格状况,促销活动熟悉1、 促销、特价案提出2、 陈列位置争取3、 新产品介绍、假发兴趣、利用样品、等辅助材料4、 购买理由、卖点5、 制定订单数量6、 结账、收款7、 陈列建议1、卖货陈列改善1、其它建议事项2、 建立客情3、 约定下次拜访4、 文案记录5、 告辞6、 填写订单、送货