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1、浅谈如何做好小型水电站机电安装工程结算甘肃省水利水电工程局有限责任公司第十三工程公司康彩霞作为水利水电小型水电站机电安装企业的一线施工人员,如何发挥个人主人翁意识,为公司增收创益,使公司在相关建设市场并且快速发展的新时代稳步前进,市场地位上升到更高的阶段。并且还要在基本趋于饱和而又日益月滋的小型水电站机电安装这一行业中,勇于创新和探索,在保证机电安装质量满足合同要求的前提下,诚信履行合同,力争做好机电安装结算。目前,我国经济发展水平在全球新冠肺炎的影响下稳中求进,科学技术水平不断创新进步,信息时代的到来,更加离不开水利电力工程资源的支撑。我公司作为自营自利的工程企业,在水利建设工程安装工程行业
2、,还具有很大的发展潜力。要想一个企业能长远发展并开拓出新的市场,就要不断的探索和加强企业施工项目的管理工作,在保证承揽的每个施工项目在质量、安全、进度与成本相辅相成及协调的前提下,我们要以合法、合规的国家行业标准规范和工程施工合同为准则,以机电安装现场实际发生工程量事实为依据,及时做好成本结算。通常要熟悉合同,及时收集资料,计量已完结工程量;及时调整价款,做好索赔和其他安装项目的计量。对按图安装完成的机电安装项目符合标准后,经质量验收合格,对照合同清单,进行全面精细结算,才能使公司效益最大化。一、及时熟悉招投标合同文件,做好合同交底由于机电安装项目所处的地理位置不同、安装现场环境条件的苛刻性和
3、不确定性、安全标准规范不同、水电站水头和流量决定的规模大小不同和安装工艺特点的差异,致使机电安装项目在可行性研究阶段和设计阶段,存在较大的局限性,在满足相关法律、法规及标准的前提下,不同机电安装项目清单工程量无法与已建水电站工程量借鉴。只有通过概算定额对招投标价格进行编制,而后期在安装施工过程中是根据现场实际进行施工,存在的变更清单工程量因素较多。我们要进行合同交底,将合同任务逐级进行分解,熟悉合同成本条款及付款形式。因为施工投标合同在拟定时,发包人、承包人双方都力争尽善尽美,但仍难免有疏漏和不足之处。工程项目投标上报的合同及相关工程量条款协议,贯穿于机电安装项目的各个阶段,是计量已完工程量、
4、施工中索赔签证、到完工结算办理等相关工作的最有保障的证据。因而,要熟悉合同类型,分析合同内容,找出漏洞,以合同标价工程量清单为关注焦点,进行实时跟踪和有效控制,为后续安装过程中做好结算编制奠定基础。二、及时收集施工过程资料水利机电安装工程项目管理责任主体,包括以业主为首的建设单位,还有监理、土建、勘察设计和施工安装单位、工程监测试验等各个单位,特别是对于那些小型水电站机电安装项目,投资少,工期比较紧迫,需要连续施工的紧急项目,都会使施工安装现场与施工计划出现较大偏差。因而要及时了解和收集有关机电安装现场实际情况、质量控制、进度进展情况和有关辅助资料,包括安装原始记录、隐蔽验收、质量控制资料、设
5、备开箱检查、现场照片,影像资料、现场签证单等各种资料,及时收集整理监理工程师书面指令和有关监理工程师下发的各种资料,以齐全、真实、有效的资料为已完经质量验收合格的工程量计量做好铺垫。三、及时计量工程量和调整工程单价一是及时计量已完工程量。机电安装项目做好结算的前提和依据是:经质量验收合格后,要及时、有效、合法计量已完实际工程量。签订合同时,合同类型不同,计价方式也就不同,在计算实际现场工程量时,不管采用何种合同类型及计价方式,除相关施工合同协议约定外,一般按协议规定的时间进行计量和结算。并在每月规定的时间向监理单位报送质量已验收合格的工程量申报单,并附具相关计量资料,请监理工程师进行签字计量确
6、认,如果监理人员对所报工程量产生异议,可协助监理人复核或复测已完工程量,直至监理人复核和修正后按实公平公正确认工程量。二是及时调整工程价款。目前国内小型水电站安装技术及运行技术成熟可靠,科学研究人员资深望重,但同样的设计几乎没有模板可言,致使在机电安装进程中,工程量清单项目及数量时而发生变更,需要结算编制人员紧紧围绕现场实际发生项目及工程量,结合合同工程量项目及清单,及时调整安装工程价款。四、及时做签证索赔根据设计安装图纸和现场完成的实际工程量,进行合同内容及工程量清单分析,分析安装工程量是否有计算偏差,安装工程量与合同已标价工程量相比是否增加或者减少,安装工程量是否有额外追加。并与合同进行对
7、照,确定现场变更事件非承包人的原因所致,此时应抓住索赔时机,合理力争索赔弥补损失或增加收入,并及时如实提交以下索赔资料:一是按时提交索赔签证单:施工相关人员要积极收集索赔签证资料,并在合同条款规定的时间范围内上报监理单位索赔单,必要时协同监理工程师到安装现场实际测量、查验,双方并进行签字确认。二是做好与索赔有关的同期记录:施工计量人员要积极收集对索赔有利的证据材料,收集的证据要理由充分、真实、全面、关联、有效,记录的内容要完整,并按照要求得到业主与监理单位总监理工程师的现场见证认可。三是提交详细索赔报告:说明索赔事件目前已造成的损失和对后续工作的影响程度,附有详细严谨的实际发生工程量及费用计算
8、过程,并不断地跟踪、监督索赔事件,时刻提交有利于索赔的重要证明资料等,上报监理单位及时签字确认。四是提交最终索赔报告单:在索赔事件接近尾声的一定时间内,安装单位要在法律、法规及合同规定的时间内,依据所签合同相关的规定,在索赔有效期内,一般时间为28天,特殊时间为14天,按照合同要求向业主方和总监理工程师提交最终索赔报告资料,形成正式索赔文件,并及时进行签字确认。五、及时做好其它的计量工作一是暂列金额:在机电安装进程中,暂列金额是结算不可或缺的组成部分,我们要对合同工程量进行实时跟踪和动态管理,无时无刻做好暂列金额的计量工作。二是暂估价:机电安装合同中有暂估价的,在机电安装进程中我们充分考虑暂估
9、价的微小变化,与合同暂估价对照,寻求有利于自己的工程价格,按相关计价规范、标准计量。三是计日工:就是在机电安装过程中,在现场实际发生的零星工作,此项费用我们在投标报价的时候可以适当调高,当此项费用在实际工作中发生时,以现场发生量为依据,及时报送监理工程师审查和确认。四是现场签证:现场签证种类繁多,有的签证是工期的签证、有的签证是工程价款的签证、有的签证是对计日工的补充、更有的签证不涉及价款仅是索赔的依据等等,根据现场实际情况,当现场需要签证时,及时签证确认事实,注意签证的时效性,按照索赔签证流程提交相关资料,发现有索赔和签证机会要积极办理,防止事隔多日补办签证。六、结束语综上所述,我们在小型水电站机电安装过程中,要本着诚信、自律,严格履行合同,合理公平的进行施工结算,对机电安装结算编制和审核的完整性、真实性和相符性要同于机电安装过程一样予以重视,在做结算的过程中,对监理和发包方提出的意见和建议,要友好的解释和答复,对监理和发包人提出有误的意见和建议,也要耐心做出解释说明,合理据理力争,杜绝弄虚作假,蒙混过关,切忌态度简单生硬,和监理、发包方建立良好的合作关系。