某公司保密管理文件.docx

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1、某公司保密管理文件保密管理手册2008-02-28 公布2008-02-29施行有限公司公布目录-2-文件名录-4-保密工作总则-5-保密组织机构与职责-8-保密委员会例会工作制度-14-附表-16-保密教育培训制度-18-定密与密级调整工作制度-22-附表一:-25-涉密人员管理制度-28-附件一:-32-附件二:-34-附件三:-35-附表一:-36-附表二:-37-续附表二:-38-附表三:-39-附表四:-40-附表五:-41-国家秘密载体保密管理制度-44-附表一:-48-附表二:-49-附表三:-50-附表四:-51-涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度-54-附表一:

2、-61-附表二:-62-附表三:-63-附表四:-64-附表五:-65-附件一:-66-重大涉密活动与涉外保密管理制度-68-附件一:-72-附件二:-73-附表一:-74-附表二:-75-附表三:-76-附表四:-77-附表五:78-附表六:-79-附表七:-81-保密要害部位保密管理制度-82-附表一:-86-附表二:-87-附表三:-89-涉密文件(合同、技术文件、技术协议书)保密管理规定-90-保密经费管理规定-92-泄露国家秘密事件报告与查处制度-96-保密奖惩制度-100-附表一:-105-附表二:-106-BM/BLOO1-2008BM/BL002-2008BM/BL003-20

3、08BM/BL004-2008BM/BL005-2008BM/BL006-2008BM/BL007-2008BM/BL008-2008BM/BL009-2008BM/BL010-2008BM/B LO11-2008BM/BL012-2008BM/BL013-2008BM/BL014-2008文件名录保密工作总则保密组织机构与职责保密委员会例会工作制度保密教育培训制度定密与密级调整工作制度涉密人员管理制度国家秘密载体保密管理制度涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度重大涉密活动与涉外保密管理制度保密要害部位保密管理制度合同(技术协议书)保密管理规定保密经费管理规定泄露国家秘密事件报告与

4、查处制度保密奖惩制度保密工作总则拟制:批准:一2008-02-28 公布2008-02-29 施行-公司公布保密工作总则1主题内容与适用范围本文规定了本公司保密工作总则。本文适用于本公司保守国家秘密的管理。2引用文件中华人民共与国保守国家秘密法(1989年5月1日起施行)中华人民共与国保守国家秘密法实施办法(1990年5月25日起施行)国防科学技术工业保密规定(试行)(1996年6月20日起施行)电子工业国家秘密及其密级具体范围的规定(1997年5月30日起施行)国家秘密保密期限的规定(1991年1月1日起施行)武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法(2002年10月1日起施行)3定义3

5、.1 国家秘密:指关系国家的安全与利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.2 保密工作:指与国家的安全与利益密切有关的保守国家秘密的一切活动。它是从国家的安全与利益出发,将国家秘密操纵在一定的范围与时间内,防止非法泄露与利用,使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段与措施。4保密工作总则4.1 总则本文的引用文件是指导本公司保密工作的纲领性文件,务必认真严格贯彻执行。4.1.1 本公司保密工作贯彻“积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作”的方针。4.1.2 本公司保密工作遵循“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的原则。4.1.3 本公司保密工作

6、实行“统一领导,归口管理,分级负责,协调配合”的管理方法。4.1.4 本公司保密工作涵盖国家秘密、商业秘密与工作秘密的管理工作。4.1.5 保守国家秘密是本公司各个部门与每一位员工应尽的职责与义务。4.1.6 本公司保密管理制度适用地域范围包含本公司管理区域、居住地,也包含因公因私到达地域。4.1.7 本公司保密管理制度适用于本公司员工与来公司处理各类业务的外来人员。4.2 保密守则全体员工务必严格遵守国家保密法律法规、本公司保密规章制度与下列保密守则:4.2.1 不该说的秘密不说。4.2.2 不该问的秘密不问。4.2.3 不该看的秘密不看。4.2.4 不在非保密本上记录秘密事项。4.2.5

7、不在私人交往中涉及国家秘密。4.2.6 不在公共场所办理、谈论属于国家秘密的事项。4.2.7 不在没有保密保障的场所与设备中存储、处理国家秘密信息与载体。4.2.8 不通过普通电话、明码电报、普通邮局、计算机公用网递送、传输国家秘密信息与载体。4.2.9 不携带密件、密品参观、游览与探亲访友。4.2.10 不隐瞒自己或者他人的失、泄密行为。保密组织机构与职责拟制:批准:一20080228公布-公司20080229施行公布保密组织机构与职责1主题内容与适用范围本文规定了本公司保密组织机构的设置及其职责与权限。本文适用于本公司保密组织机构的管理。2 引用文件中华人民共与国保守国家秘密法(1989年

8、5月1日起施行)中华人民共与国保守国家秘密法实施办法(1990年5月25日起施行)武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法(2002年10月1日起施行)3 保密组织机构保密组织机构图3.1 保密委员会主任为公司法人,委员由公司职能部门与技术部门、制造部门等研制生产部门的负责人担任。3.2 保密委员会下设保密办公室,保密办公室下设保密技术小组与定密小组。3.3 保密办公室设在公司,并设有专职保密工作人员,在公司保密委员会领导下,负责全公司的日常保密工作。3.4 保密技术小组,成员由技术部经理及技术部门的涉密骨干构成。3.5 定密小组,成员由保密办主任、保密办副主任及有关部门负责人构成。4职责

9、4.1 保密委员会4.1.1 组织领导全公司各部门贯彻执行党与国家有关保密工作的方针政策、法律法规,监督检查有关保密法律法规与本公司保密规章制度的执行落实情况。4.1.2 审批本公司各类保密规章制度、实施计划措施。4.1.3 审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。4.1.4 确定保密公室职责与成员构成,并对保密办公室的工作进行指导与监督。4.1.5 坚持保密委员会例会制度,及时研究、解决保密工作中的重要问题,研究、部署、总结年度保密工作。4.1.6 组织推广保密工作先进经验,表彰、奖励本公司的保密先进集体与个人。4.1.7 组织查处失、泄密事件,并督促检查采取补救措施的情

10、况。4.1.8 完成上级保密部门交办的各项工作。4.2 保密办公室4.2.1 在公司保密委员会的领导下,组织对本公司各部门的保密工作进行管理、指导与监督检查,每年进行两次保密工作大检查,并把检查结果保密检查情况通报向公司保密委员会报告与向全公司进行通报。4.2.2 .根据国家与上级保密法律法规,负责组织修订、完善本公司保密管理制度、实施办法与专项保密工作方案。4.2.3 负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见与措施组织协调各方面的保密工作,具体落实公司保密委员会的工作决策与部署。4.2.4 配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育与培训。4.2.5 对全公司重大涉密活动与涉外保密工作进行管

11、理与监督。4.2.6 负责全公司涉密计算机信息系统的安全保密工作。4.2.7 组织、指导定密、变更密级及解密工作。4.2.8 监督检查对外交流与宣传等方面的保密审查。4.2.9 对国家秘密事项及其载体与知悉范围的确定进行指导与监督。4.2.10 组织、制定保密技术防范措施,对保密要害部位的保密防范措施与设施设备组织实施保密检查。4.2.11 组织推广保密工作先进经验,组织评选本公司的保密先进集体与个人。4.2.12 组织查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为,并组织采取补救措施。4.2.13 完成上级保密部门与公司保密委员会交办的其它工作。4.3 保密技术小组4.3.1 监督

12、检查研发与生产过程中的保密工作落实情况,制止与纠正日常工作中有关保密违纪违法行为。4.3.2 根据国家有关法律法规,对研发与生产过程中的保密工作落实情况提出建议。4.4 定密小组4.4.1 根据国家有关法律、法规要求,确定本公司密级项目界定范围。4.4.2 负责审定本公司产生的秘密事项密级的确定、变更与解密工作。4.4.3 根据本公司各个岗位承担涉密任务的涉密层次、涉密幅度、涉密等级、涉密数量与涉密时效等,对涉密岗位及进入涉密岗位的人员的涉密等级、涉密时限作出界定。4.4.4 根据情况变化,及时调整、变更涉密岗位与涉密人员的涉密等级、涉密时限。4.5 公司领导4.5.1 董事长4.5.1.1

13、对本公司保密工作负全面领导责任,确保国家有关部门保密工作的方针政策、法律法规在本公司的贯彻执行。4.5.1.2 为本公司贯彻实施保密工作提供人力、物力与财力的保障。4.5.2 分管保密工作的公司领导4.5.2.1 对本公司保密工作负组织领导责任。4.5.2.2 对本公司保密工作进行研究、部署与总结,确保保密管理制度的组织实施。4.5.2.3 及时组织研究解决保密工作的重要问题。4.5.2.4 保证本公司保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责。4.5.3 分管其他业务的公司领导4.5.3.1 对分管业务工作范围内的保密工作负要紧领导责任。4.5.3.2 熟悉分管业务工作中的保密工作情况(包含清

14、晰分管业务工作中的保密工作重点,清晰分管业务工作中的国家秘密事项情况,掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况等)。4.533 保证保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。4.534 在重大涉密活动中,要求保密办公室进行保密管理与监督。4.535 .5自觉同意保密监督,模范遵守本公司保密管理制度。4.6 各部门负责人4.6.1 对本部门工作范围内的保密工作负领导责任。4.6.2 负责监督检查保密法律法规、保密制度在本部门的实施执行情况。4.6.3 做好本部门密件、密品与涉密场所的保密、安全、防范工作。4.6.4 解决本部门在日常工作中遇到的保密问题,制止与纠正本部门有关保密违纪、

15、违法行为。4.6.5 实施对本部门保密工作的管理与检查。4.6.6 对本部门员工进行经常性保密教育与保密提醒。4.6.7 对本部门产生的涉密事项的密级(确定、变更与解除)、涉密岗位、涉密人员及其涉密等级、涉密时限进行初步拟定。4.6.8 及时向保密办公室通报本部门保密工作情况。4.7 专职保密工作人员4.7.1 负责全公司的日常保密管理工作,对全公司的保密工作进行指导、协调、监督与检查。4.7.2 协助上级保密机关与公司保密办公室查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。4.7.3 建立保密工作档案,如实记载保密委员会工作情况与各成员履行职责情况与全公司保密制度的实施情况。4.

16、7.4 完成上级保密部门、公司保密委员会与保密办公室交办的其他工作。4.8 兼职保密工作人员4.8.1 关心全公司的日常保密管理工作,对相应范围的保密工作进行配合、协调、监督与检查。4.8.2 协助上级部门与公司保密办公室查处失、泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。4.8.3 做好有关工作的密件、密品与涉密场所的公司的保密、安全、防范工作。4.8.4 协助解决本部门在日常工作中遇到的保密问题。保密委员会例会工作制度拟制:批准:20080228 公布-公司20080229施行公布保密委员会例会工作制度1主题内容与适用范围本文规定了保密委员会例行会议的会议内容、频次、程序及附则等。本

17、规定用于本公司保密委员会例行会议的管理。2引用文件武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法(2002年10月1日起施行)3要求3.1 会议内容3.1.1 传达学习贯彻党与国家有关保密工作的方针政策、法律法规。3.1.2 根据上级有关保密方针政策、法律法规,结合本公司实际情况,研究各项保密规章制度的制定、修订与废止。3.1.3 研究、部署、总结年度保密工作。3.1.4 及时研究解决保密工作中出现的重要问题。3.2 会议频次工作例会原则上每年召开两次,遇有特殊情况,可随时召开。会议务必有委员半数以上到会方能召开。年初首次会议研究部署年度保密工作计划,年底末次会议要讨论年度保密工作总结。3.3

18、会议程序3.3.1 会议召开前由保密办公室做好各项准备工作,包含会议内容的征集、议题的确定及会议时间、地点、参加人员等。3.3.2 会议由保密委员会主任主持,按事先准备的内容与确定的议题进行。3.3.3 会议坚持民主集中制的原则,对拟研究决定的事项,与会委员应畅所欲言,充分发表意见,最后取得明确一致的意见与结论。对重大事项的决定,在符合国家保密法律法规规定的前提下,可按照少数服从多数的原则进行,必要时可进行表决。334会议结束时,主持人应明确每个议题的结论。暂无法作出结论的,应讨论提出下一次解决问题的办法或者建议。3.3.5 会议应做好记录,会后由保密办公室根据会议记录编制会议纪要,经保密委员

19、会主任审定后下发各委员及有关部门。3.3.6 跟踪管理保密办公室对会议决议中需解决的问题及有关措施的落实情况进行跟踪管理与检查,并由专职工作人员将跟踪检查情况填入“保密委员会例行会议决定及检查表”(见附表)中。3.4附则3.4.1 保密委员会委员务必坚决执行会议决定。如有不一致意见,能够保留。发现新的情况,可向保密委员会主任反映或者提出讨论意见。在未形成新的决定前,不得有任何与会议决定相违背的行为。3.4.2 与会人员务必严守会议秘密。会议内容未经同意,不得传达或者公开。BM/BL002-2008保密组织机构与职责附表保密委员会例行会议决定及检查表No:时间年月日地点会议主持人会议议题出席人员

20、名单A议决定签字:年月日跟踪检S专职保密工作人员:年月日教育培训制度拟制:批准:20080228公布20080229施行-公司公布保密教育培训制度1主题内容与适用范围本文规定了本公司保密教育培训的目的、职责、内容与形式。本文适用于本公司员工与临时来公司工作人员的保密教育培训。2引用文件中华人民共与国保守国家秘密法(1989年5月1日起施行)中华人民共与国保守国家秘密法实施办法(1990年5月25日起施行)武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法(2002年10月1日起施行)3目的使全公司员工特别是涉密人员,从保密教育培训中知悉什么是国家秘密,如何保守国家秘密,增强保密意识与国家意识,自觉遵

21、守保密规章制度与保密纪律,履行保守国家秘密义务,确保国家秘密安全。4职责4.1 保密委员会4.1.1 负责审批本公司保密教育与涉密人员年度培训计划。4.1.2 对本公司保密教育培训实施指导、监督,确保全公司保密教育得以实施。4.2 保密办公室4.2.1 负责拟制与实施本公司保密教育与涉密人员培训计划,并将保密教育与涉密人员培训内容纳入年度保密计划工作中。4.2.2 负责保密培训的教学管理与对学员的考核工作,并负责组织岗前、在岗、离岗与出境涉密人员的保密教育工作。4.2.3 协同主办部门做好重大涉密活动前的保密教育,督促检查各部门做好日常保密教育工作,并将保密宣传纳入日常工作管理。4.2.4 负

22、责报送专职人员同意上级保密工作部门组织的培训与考核,专职保密工作人员务必同意上级保密工作部门组织的培训与考核,获得保密干部资格证书后上岗。4.3 本公司各部门4.3.1 负责提出年度本部门涉密人员同意培训的计划。4.3.2 负责对本部门员工进行经常性保密教育与保密提醒。5教育培训内容5.1 党与国家关于保守国家秘密的方针政策、法律法规、上级有关保密工作的指示与文件精神及本公司保密规章制度。5.2 保密与窃密斗争形势及保密知识、技能。5.3 案例的分析、教育与应吸取的教训,防止类似事件(再)发生。6基本形式与方法6.1 基本形式6.1.1 上岗前保密教育:由保密办公室对新入公司员工进行保密传统、

23、保密法规、公司保密管理规章制度的教育。6.1.2 在岗保密教育:由保密办公室对在岗涉密人员,有针对性地进行保密与窃密斗争形势、保密管理制度、保密知识技能等教育。6.1.3 离岗保密教育:由保密办公室对离开涉密岗位人员进行保密法律法规、公司保密管理规章制度的教育,使其明确继续承担保守国家秘密的责任与义务。6.1.4 出国人员保密教育:由保密办公室对出国人员教育、宣传,在其离开公司前进行外事纪律、保密事项、国家安全等方面的教育。6.1.5 重大涉密活动前保密教育:对参与组织、服务的涉密活动工作人员由主办部门与保密办公室对其进行保密纪律、责任义务、注意事项等教育。6.1.6 日常保密教育:平常利用各

24、类载体方式,进行保密宣传教育。6.1.7 专职保密人员教育:保密办公室每年组织对专职保密人员进行业务培训与学习。6.2 方法6.2.1 举办学习班,集中学习。6.2.2 参加行业培训班。6.2.3 利用本公司内部局域网、发放保密教育读本等方式进行教育。6.2.4 开展保密知识问卷调查。6.2.5 举办保密工作座谈、交流会等。7有关文件BM/BL006-2008涉密人员管理制度定密与密级调整工作制度拟制:-批准:一20080228公布公司20080229施行公布定密与密级调整工作制度1主题内容与适用范围本文规定了确定密级、变更密级与解密的实施办法。本文适用于本公司秘密事项的密级确定、变更与解除。

25、2引用文件国家秘密保密期限的规定(1991年1月1日起施行)电子工业国家秘密及其密级具体范围的规定(1997年5月30日起施行)3定义对本公司业务活动与业务管理中所涉及的国家秘密及其密级进行依法定密的工作。4职责与权限4.1 保密委员会负责审核批准本公司涉及的国家秘密及其密级的确定、变更与解除。4.2 保密办公室负责本公司国家秘密及其密级确定、变更与解除的组织、指导与管理工作。4.3 定密小组负责审定本公司产生的国家秘密事项的密级确定、变更与解除。4.4 部门领导4.4.1 负责本部门产生的国家秘密事项界定初始意见的及时提出。4.4.2 负责审核本部门产生的国家秘密事项的密级确定、变更与解除。

26、5秘密事项5.1 经法定程序确定的上级下达的带有密级的事项及围绕其再生的事项5.2 本公司承担的指令性军工科研生产项目所涉及的密件、密品与场所。5.3 本公司自主或者合作开发研制的军工科研生产项目所涉及的密件、密品与场所。5.4 其他需要保密的密件、密品与场所。6秘密事项的密级6.1 经法定程序确定的上级下达的带有秘密级标识的事项及围绕其再生的重要事项。6.2 本公司研制的具有国内领先水平的、对国家安全与国防建设有一定影响的科技成果与核心技术。6.3 本公司的进展规划及重点项目规划。6.4 通过秘密途径收集或者正常途径收集的但合同规定需保密的科研资料、来源等信息。6.5 正在研制、试验、改进的

27、军工电子装备及预研项目代号的真实名称。6.6 国家下达的项目外汇计划。6.7 军品外贸出口及对外谈判中产生的秘密事项。6.8 重大合同与重大工程的构成内容、经费指标、项目进展情况等。6.9 反映本公司综合情况的需要保密的事项。7密级确定程序7.1 上级下达或者外来的国家秘密事项或者横向任务己标明密级的项目,由主管部门或者收文部门按照原密级下发执行。7.2 围绕上级下达或者外来的国家秘密事项再生的务必上报或者外发的报告、报表、总结与汇报等文件,承办部门按来文密级执行。7.3 特殊情况下务必调整密级的,由承办部门提出申报意见,填写“秘密事项密级确定(变更、解除)审批表”(见附表一),经部门领导审核

28、,定密小组审定,保密委员会审批确定密级。7.4 上级下达的未定密事项或者本公司产生的秘密事项的密级确定,由国家秘密事项产生部门及时提出并确定密级的申报意见,填写秘密事项密级确定(变更、解除)审批表”(见附表一),经部门领导审核,定密小组审定,保密委员会审批确定密级。7.5 保密期限,我公司只涉及国家秘密级事项,按国家秘密保密期限的规定执行,除有特殊规定外,秘密级事项不超过十年。7.6 密级确定后,由保密办公室通知有关涉密部门与人员。7.7 本公司的秘密事项的密级经审批确定后,由国家秘密事项产生部门交保密办公室备案。8密级变更及解除8.1 密级提高的条件(符合下列条件之一者,可相应提高密级)8.

29、1.1 发现原定密级明显偏低的。8.1.2 在国防科技项目研制过程中取得新进展,对国防安全有重要意义的。8.1.3 新发现原定密级的秘密事项对国防安全有更重要潜在作用的。8.2 密级降低的条件(符合下列条件之一者,可相应降低密级)8.2.1 发现原定密级明显偏高的。8.2.2 原定密级的秘密事项已有相应的替代技术,但仍有一定保密价值的。8.2.3 因国防科技工业进展与国民经济建设需要,能够扩大知密范围的。8.3 密级项目解密的条件(符合下列条件之一者,可解密)8.3.1 国防技术装备已退出现役的。8.3.2 己经有替代技术或者己转为民用,原有技术已无保密价值的。8.3.3 秘密事项的保密期限届

30、满的。8.4 密级变更及解除密级的工作程序密级变更及解除密级的工作程序按密级确定程序执行。秘密事项的保密期限届满的,自行解密。附表一:秘密事项密级确定(变更、解除)审批表No:承办部门承办人姓名秘密事项名称型号/代号申报时间原定密级原定保密期限申报事项确定、变更(提高、降低)解除密级申报密级申报保密期限项目内容概要申报根据及理由知悉范围部门领导审核意见签字:年月日定密小组审定意见签字:年月日保密委员会审批意见签字:年月H附注1、本表由秘密事项产生部门的承办人填写。2、本表完成审批后交保密办公室备案。涉密人员管理制度拟制:批准:20080228 公布-公司20080229施行公布涉密人员管理制度

31、1主题内容与适用范围本文规定了涉密人员的管理办法与工作程序。本文适用于本公司涉密人员与临时来公司从事涉密工作人员的管理。2引用文件中华人民共与国保守国家秘密法(1989年5月1日起施行)中华人民共与国保守国家秘密法实施办法(1990年5月25日施行)武器装备科研生产单位保密资格审查管理办法(2002年10月1日起施行)3涉密人员涉密等级的界定标准与工作程序我公司涉密岗位(人员)按其所涉及秘密事项的密级定为重要涉密岗位(人员)与通常涉密岗位(人员)共两级。3.1 涉密人员涉密等级的界定标准3.1.1 符合下列条件之一的人员为重要涉密人员3.1.1.1 大量掌握与知悉上级下达的国家秘密级事项及围绕

32、其再生事项岗位工作的人员。3.1.1.2 掌握与知悉本公司产生的国家秘密级事项的重要工作人员。3.1.2 符合下列条件之一的人员为通常涉密人员3.1.2.1 掌握与知悉上级下达的国家秘密级事项及围绕其再生事项岗位工作的人员。3.1.2.2 掌握与知悉本公司产生的国家秘密级事项的通常工作人员。3.1.2.3 掌握或者知悉秘密级事项的其他工作人员。3.2 岗位定密工作程序3.2.1 有关部门领导负责审核确定本部门涉密岗位,并组织填写“涉密岗位确定(变更、解除)审批表”(见附表一)。3.2.2 定密小组根据秘密事项的范围、密级审定涉密岗位。3.2.3 保密委员会审核批准涉密岗位。3.2.4 定密小组

33、将“涉密岗位确定(变更、解除)审批表交保密办公室备案,并由保密办公室通知有关部门。33涉密人员涉密等级界定程序3.3.1 保密办公室组织对将要进入涉密岗位的员工进行审查(见附表二)。用人部门应注意考评他们的现实政治表现与工作表现,保密办公室注意考评他们学习与遵守保密法规制度与纪律的情况,确定其能否进入涉密岗位,审查不合格的人员,一律不得进入涉密工作岗位。3.3.2 有关部门领导负责拟定本部门涉密人员的涉密等级,并组织填写“涉密人员涉密等级确定(变更、解除)审批表”(见附表三)。3.3.3 保密办公室确认涉密人员的涉密资格。3.3.4 定密小组根据每个涉密岗位的涉密层次、涉密幅度、涉密时效、涉密

34、数量等要素,参照3.1条界定标准,审定涉密人员人数。3.3.5 保密委员会审核批准涉密人员涉密等级。3.3.6 定密小组将“涉密人员涉密等级确定(变更、解除)审批表交保密办公室备案,并由保密办公室通知有关部门与人员。3.3.7 定密小组对涉密人员实行动态管理,根据情况变化进行及时调整。4涉密人员的保密协议书制度4.1 经审查合格进入涉密工作岗位的涉密人员,务必与公司签订保密协议书(见附件一)。4.2 进入涉密工作岗位与在脱密期内的涉密人员,一律不得私自受聘到外国企业常驻中国机构或者其它单位兼职工作。4.3 未经公司保密委员会批准或者上级主管部门同意,涉密人员离岗后,不得在任何单位从事与原涉密事

35、项有关的技术工作,直到该项目解密为止。5涉密人员的保密教育与培训5.1 对涉密人员每年进行一次至两次的保密教育与必要的保密培训,对公司其他员工进行有关保密知识普及教育。5.2 保证涉密人员知悉其务必承担的保密义务与责任,与应当享有的权利;熟悉基本的保密法规制度;掌握与其工作有关的保密知识与技能。5.3 对涉密人员保密教育与培训的全面内容与形式,参见BM/BL004-2008保密教育培训制度。6涉密人员的保密补贴6.1 对经审查合格进入涉密岗位工作的涉密人员,在涉密期内,享受一定的保密补贴待遇。重要涉密人员享受基数的0.9倍,通常涉密人员享受基数的0.7倍。基数由保密委员会根据保密工作的需要与本

36、公司实际情况进行确定与调整。6.2 对在职涉密人员调离原涉密岗位进入非涉密岗位工作,或者由高涉密岗位调至低涉密岗位工作,在脱密期内仍享受原涉密岗位(等级)的保密补贴待遇。6.3 对按正常手续办理内退、退休的涉密人员,在相应的脱密期内按原涉密等级享受保密补贴。6.4 退休后返聘的涉密人员,根据所聘岗位的涉密等级享受保密补贴;其脱密期从返聘结束的次日算起。6.5 对从事军工科研生产、管理、服务但未被确定为涉密人员的其他本公司正式员工,可酌情给予低于涉密人员的适当补贴。6.6 对拒绝签订保密协议书的涉密人员,不得进入涉密岗位,不享受保密补贴,对实行签订保密协议书制度往常已在涉密岗位工作的人员,调离涉

37、密岗位。6.7 保密补贴每季度发放一次。7涉密人员的脱密期7.1 本公司涉密人员的脱密期为:重要涉密人员一年,通常涉密人员六个月。7.2 调离、辞职、离职与退休的涉密人员,视其涉密等级,脱密期为:六个月至一年。7.3 如有特殊情况,保密办公室则根据涉密人员的涉密层次、涉密幅度、涉密时效、涉密数量等要素,会同有关部门另行确定涉密人员的脱密期。7.4 公司实行脱密期签定保密承诺书制度,不管出于何种原因脱密期签定的脱密期保密承诺书,均务必严格遵守保密承诺,如发现任何违反承诺书,损害国家及公司安全利益的行为,公司将追究有关人员责任,直至追究刑事责任。8涉密人员调离、辞职(含退休)与因私出境的管理8.1

38、 涉密人员调离、辞职、退休前,本人填写“涉密人员调离、辞职或者因私出境审批表”(见附表四),经批准后,由保密办公室对其进行保密提醒教育,并与其签订保密承诺书(见附表二),承诺继续履行保密的责任与义务。8.2 未办理正常调离手续擅自离职的,公司保密委员会有权呈报上级主管部门与国家安全机关,依法责令其回公司同意处理。若有泄密行为给国家造成危害的,将依法追究当事人与用人单位的法律责任。8.3 涉密人员因私出境,务必本人填写“涉密人员调离或者因私出境审批表”(见附表四),经审查与保密委员会批准并由保密办公室对其进行保密提醒教育后,方可按照国家的有关规定办理离境手续。9涉密人员对外科技交流实行保密提醒制

39、度,按重大涉密活动与涉外保密管理制度5.3条执行。10外来人员进入公司管理10.1 外来人员来公司教学、实习或者其他公务,由主办部门填报“外来人员入司教学、实习、公务审批表”(见附表五),并按审批表所列逐条填写,逐项办理,经保密办公室报请公司保密委员会领导审批。10.2 若外来人员在教学、实习或者其他公务中涉及到秘密事项,外来人员应与本公司签订外来人员保密承诺书(见附件三)。11有关文件BM/BL004-2008保密教育培训制度BM/BL005-2008定密与密级调整工作制度BM/BL009-2008重大涉密活动与涉外保密管理制度附件一:保密协议书No:甲方:一一公司乙方:涉密人员-公司(下列

40、简称甲方)与涉密人员(下列简称乙方)根据国家有关保密法律法规与甲方有关保密规章制度,本着自愿、平等的原则,就保守国家秘密、商业秘密与工作秘密有关事宜达成如下协议:一、甲方是从事微波科研生产任务的国家国家三级保密单位。为了保守国家与甲方的秘密,保护国家安全与利益及甲方的合法权益,更好的贯彻落实国家有关保密法律法规与甲方有关保密的规章制度,涉密人员(乙方)上岗前务必与甲方签订本保密协议书。二、甲方的责任1 .由于工作需要,甲方同意乙方接触与知悉与本职工作有关的国家与甲方秘密。2 .负责配置相应保密设施与条件,对乙方进行必要的保密教育与培训;3 .对乙方为保守国家与甲方秘密做出突出奉献的,甲方应给予

41、表彰或者奖励。三、乙方的责任乙方保密的内容为工作中掌握与知悉的国家秘密与甲方的商业秘密与工作秘密。1 .乙方应当自觉履行保密责任,严格遵守中华人民共与国保守国家秘密法、中华人民共与国保守国家秘密法实施办法等国家保密法律法规与甲方有关规章制度,自觉参加保密培训,履行保密义务,同意保密监督,增强保密意识,杜绝泄密、窃密事件发生。2 .乙方不得向任何单位与个人泄露所掌握的国家与甲方秘密事项。3 .乙方不得将工作中获取或者研制开发的国家与甲方秘密据为己有,有关部门秘密资料、图纸、样品应按规定送交有关部门归档,不得私自留存。4 .乙方不得利用所掌握的国家秘密牟取私利。5 .乙方调离甲方,应征得甲方同意,

42、并视涉密程度执行3个月至2年的脱密期,在脱密期内,乙方不得离开甲方(仅移交工作与调离原岗位)。脱密期满,与甲方签订保密承诺书后方可离开甲方。四、甲乙双方权利1、本协议由甲乙双方共同遵守,一方有违反本保密协议的行为,另一方有权要求对方停止违反行为,必要时通过法律途径解决。2、乙方有享受保密补贴的权利,有按规定要求甲方提供保密设施与条件的权利。五、未尽事宜,双方协商解决。六、本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,自双方签字之日起生效,解密期期满保密责任自行终结。甲方:-公司乙方(涉密人员):签字:年 月 日签字(盖章):年月日附件二:保密承诺书No:根据中华人民共与国保守国家秘密法与-公司(简称一-公

43、司)保密管理制度的要求,本人作下列承诺:1.本人在-公司工作期间所取得的科研成果与接触的秘密事项,属于国家与一公司所有。2 .本人在离开-公司工作岗位后,继续承担保守国家秘密、商业密与工作秘密的责任与义务,不泄露所知晓的任何秘密事项。3 .本人在离开-公司工作岗位后,不在任何单位从事与原承担工作中涉密事项有关的工作,直到该项目解密为止。4 .本人在离开-公司工作岗位后,不从事损害国家与-公司利益的工作与活动。5 .本人如有违反保密承诺书规定的行为,国家与一公司有权追究本人的法律责任。承诺人签名:注:本承诺书一式两份,保密办公室与承诺人各执一份。附件三:外来人员保密承诺书No:根据中华人民共与国

44、保守国家秘密法与-公司(简称一-公司)保密管理规章制度的要求,本人做下列承诺:1 .本人在-公司教学(实习)期间做到严格遵守国家保密法律法规与一公司保密规章制度,保守国家与一-公司秘密,保护国家与-公司的安全与利益。2 .本人在离开.一公司后,继续承担保守国家与-公司秘密的责任与义务,不泄露所知悉的任何秘密事项,不从事任何损害国家与-公司利益的工作与活动。3 .本人如有违反上述承诺的行为,国家与-公司有权追究本人的法律责任。承诺人签名:注:本承诺书一式两份,保密办公室与承诺人各执一份。附表一:涉密岗位确定(变更、解除)审批表No:申请部门涉密岗位名称申报涉密等级申报时间原定涉密等级原定时间申报事项(确定、变更、解除涉密等级)涉密岗位工作内容申报根据及理由部门领导审核意见签字:年月日定密小组审定意见签字:年月日保密委员会审批意见签字:年月日备注本表完成审批后交保密办公室备案。附表二:涉密人员审查表部门:填表日期:年月日No:姓名性别出生年月政治面貌联系电话本/I住址所学专业现任职务/职称配偶姓名配偶单位/职业政治面貌

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