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1、某某保安服务员工手册本员工手册旨在向长沙市十二方保安服务有限公司员工介绍公司有关政策与流程,使员工熟悉能够享有的福利与应该遵守的规章制度。本员工手册将向您介绍公司概况、考勤管理、员工薪酬福利管理、劳动关系及员工基本行为规范等事项。目的是为了帮助您熟悉公司运作及有关政策。受篇幅限制,公司政策及规定不可能全部在此手册中全面阐述,如有更多疑问或者需要更多的熟悉,请您主动与上级或者保安部联系。公司将根据国家或者地方劳动法规的改变及公司的实际情况对员工手册进行相应调整,定期更新员工手册。本员工手册适用于长沙市十二方保安服务有限公司所有员工。本员工手册不作为聘用或者续聘的任何期限、享受特权或者提供条件的保
2、证。本手册为公司内部资料,请妥善保管,未经授权与许可,不得外传;如从公司离职,则务必在离职之日前,将本手册交还至公司人事行政部。如有遗失,按100元/本收取费用。本手册自2015年08月01日起生效。前言1一、董事长致辞3二、公司简介4三、文化理念6四、员工守则7五、选聘与录用7六、试用与转正8七、人事档案管理10八、工资与福利11九、考勤与休假12十、考核与培训15十一、人资调整17十二、通用职责18十三、管理制度23十四、奖惩制度36一、董事长致辞亲爱的员工:欢迎你成为十二方大家庭中的一员!理念引领人生,信念成就未来,长沙市十二方保安服务有限公司在公司全体员工与社会各界朋友的大力支持与精心
3、呵护下,从无到有、从小到大、从大到强,通过整合资源、利用互联网平台及先进技术,不断提升与完善公司核心竞争力,公司员工已有近千人。公司先后为国家机关、企事业单位、物业小区、宾馆酒店、公共娱乐场所、金融系统、学校、医院、大型活动与个人提供门卫、守护、巡逻、安全检查、贴身护卫、消防监控、安全技术防范等全方位的安保服务及安全顾问服务,制定了由单一的保安公司向公共安全顾问服务公司转型的战略进展目标。并励志在3年内成为中国公共安全顾问服务领导品牌O“十二方”是企业,更是每个“十二方”人的家园,让家人得到尊重、快乐工作、幸福生活,是企业进展的核心动力。只要你是“十二方”一员,只要你不放弃自我、只要你肯干、只
4、要你忠诚进取、只要你愿意学习与付出,你就是企业的主人、你就是企业的骄傲、你就是企业的未来。让我们携起手来、同舟共济,未来我们共同的家园与愿景勇往前进。最后,祝愿“十二方”的所有家人心想事成、幸福安康!董事长签名:二、公司简介长沙市十二方保安服务有限公司紧抓全国保安体制改革契机,致力于“成为中国公共安全服务的领导品牌”,于2011年在市工商行政管理局正式登记注册,是由湖南省公安厅、长沙市公安局批准设立的专业保安服务公司。公司下设业务拓展部、保安部、综合行政部、人力资源部、财务部、特勤部等职能部门。为国家机关、企事业单位、物业小区、宾馆酒店、公共娱乐场所、金融系统、学校、医院等提供门卫、守护、巡逻
5、、安全检查、贴身护卫、消防监控、安全技术防范等全方位的安保服务,同时为各类大型活动提供警、保卫服务。公司按照现代企业组织模式,引入先进的企业管理机制,实行企业所有权、经营权、监督权分立。为实现“成为中国公共安全服务的领导品牌”这一目标,切实提升保安行业的社会地位,公司秉承“十二方保安,服务十二方”的宗旨,坚持“客户第一、团结合作、诚信务实、专业创新”的经营理念。营造“与文化”为核心的企业文化,始终以客户利益为核心利益,以企业员工利益为核心利益,视保护社会治安、保障客户安全为己任。遵循以人员素养带动服务质量、以服务质量提升社会效益与经济效益。为了杜绝传统保安公司人员年龄结构老化,工作能力欠缺的现
6、象,我公司严把招聘质量关,招聘的人员多为退伍军人、保安学校毕业生及优秀社会青年,为提高整体服务水平,我公司设有专业培训基地。我们将以完善的质量体系为基础,以优秀的人员素养为保障,以军事化管理为标准,展现十二方的文化内涵,展现高品质的安保服务。在公司企业文化的带动下,通过公司全体员工的努力拼搏,为客户提供了优质、高效的安保服务,得到了各客户单位的一致好评。公司连续多年被长沙市公安局内保支队评为优秀集体,且成为长沙市保安协会理事单位。公司业务也得到很好的进展,现公司共有保安人员600余人,管理人员30余人,服务单位包含:中国农业银行、华远地产、王府井百货、深圳彩生活、湖南省高速公路管理局、湖南省路
7、桥集团、长房集团、九芝堂药业、经阁铝业、广本汽车、长沙城投集团与嘉联物业集团等。基于目前全国保安行业进展趋势,公司以大型活动、高端企业安全服务为进展重心,大量招聘退伍军人、警校与大学体育院校毕业生,成立专门的特勤队伍,并进行专业的培训,包含:体能、商务礼仪、谈判技巧、安检、人群操纵、突发事件应急处置、特种护卫等;公司特勤队伍参与长沙贺龙体育场、湖南国际会展中心、中南林业科技大学体育馆、大型酒店、各大楼盘等大型活动的安保任务,并得到主办方与公安机关的一致好评,现公司已成为长沙市公安局治安支队、各分局治安大队大型活动安保任务的骨干队伍。三、文化理念我们的使命一一为与谐家园奋斗终身我们的服务理念一一
8、客户永远是对的我们的进展目标一一成为中国公共安全服务的领导品牌我们的核心价值客户第一、团结合作、诚信务实、专业创新我们的人才观一一忠诚正直、专业进取我们的员工愿景一一得到尊重、快乐工作、自我实现我们的工作作风一一认真、快、坚守承诺公司行为准则一一服从命令、立即行动电网制度1、 严禁触犯法律法规;2、 严禁打架斗殴,涉及黄、赌、毒;3、 严禁收受贿赂,泄露公司秘密;4、 严禁滥用职权,违反纪律,造成公司名誉或者经济缺失;5、 严禁向下属借钱,更不能以任何理由收受下属财物。四、员工守则1、 忠诚守信、服从领导、互相尊重、团结共事;2、 勤奋工作、尽职尽责;3、 廉洁奉公、保守机密,不利用职务之便营
9、私舞弊;4、 公司核心岗位人员遵守从业回避制度;5、 保护公平、公正、公开原则的执行;6、 注意仪容举止,谦逊礼貌待人;7、 遵守劳动纪律,忠于职守,不从事与工作无关的业务;8、 爱护公物,注意保持环境卫生。五、选聘与录用1、 本公司在核编范围内,根据岗位职责及素养标准实行全员聘用制。2、 选聘人员,要坚持德才兼备的原则招聘遵纪守法、事业心强、作风正派、业务水平高、身体健康的人才。注意亲属回避。3、 招聘时采取社会公开招聘等方式,统一考核,公平竞争,择优录用。4、 招聘程序4.1 制定用人计划:部门经理根据业务进展需要与编制,提出空缺岗位所需人员的基本条件及业务专长,填写增补人员申请表,由总经
10、理审批,人事部负责招聘。4.2 公开招聘:人事部通过广告、网络、人才交流市场、高等院校双选等形式向社会公开招聘。收集、整理应聘人员资料。应聘人员应提交:a.身份证复印件;b.有关学历证书、专业技术职称证书、原件及复印件;c.婚姻及子女状况证明复印件;d.近期一寸彩色照片八张;被录用人员提供或者填写的个人资料务必真实、准确。否则,一经查出,公司将解除劳动合同,并追究有关责任。填写的档案资料等由人事部收集分类归档。4.2.1初选:人事部与用人部门共同对收集整理的应聘人员资料进行初选。4.2.2复试:复试通常使用面试形式,用人部门、人事部及公司领导等共同参与面试,必要时可对应聘者进行笔试。4.2.3
11、审批:人事部备齐复试合格的人员资料及录用意见报总经理审批。六、试用与转正1、 经审批合格的人员由人事部通知报到试用。2、 被录用人员,按指定日期到公司人事部报到。报到时需办理下列手续:2.1 携带身份证、毕业证、职称等证件及其他证明文件原件交人事部审核;2.2 公司与被录用人员签订试用期聘用合同;2.3 学习员工手册与公司各项规章制度文件;2.4 用人部门经理安排工作,并指定辅导人员;2.5 安排办公地点,领取办公用品、制服、工号牌;3、 试用人员的试用期根据岗位性质不一致为1至3个月(基层员工为1个月,基层管理人员为2个月,中高层管理人员为3个月)。试用期工作表现突出,并受到项目、客户方书面
12、夸奖或者奖励的员工,由本人申请,部门及人事部审核,报总经理审批后,可提早转正。试用期考核成绩不达标者公司有权延长试用期时间。4、 试用期间有下列情形之一者本公司有权解聘:a. 工作能力低下,无力承担应聘岗位工作;b. 试用期间工作失误较大,造成本公司缺失者;c. 品行不佳,给本公司造成不良影响者;d. 转正考核不合格或者延长试用仍不合格者;e. 其他本公司认为不适合者。5、 试用期将满的员工应填写转正申请表提出转正申请:5.1 没有提交转正申请的员工不予转正,5.2 每月15号前(含15号)开始上班的新入职员工,可申请下月1号转正,5、 315号后开始上班的新入职员工只能在次月申请下月1号转正
13、。6、 根据试用期间的工作表现及考核成绩,用人部门向人事部提出意见,决定正式录用、不予录用、提早转正或者延长试用期。7、 根据公司批复,办公室将转正申请表复印件交其储存,原件公司存档。8、 被批准正式录用的员工,公司与其签定正式的员工合同。9、 转正后的员工享受其所任职位的一切待遇。七、人事档案管理公司办公室负责保管与更新员工档案。员工个人情况若有下列变动应在5日内通知办公室并提交有关文件复印件。包含但不限于:a、 居住地址或者通讯地址、电话号码的变动;b、 紧急情况联系人姓名、地址、电话号码的变动;c、 新获得的教育/专业资格。人事部根据员工个人情况的变动在员工档案上进行登记并将有关通讯方面
14、的情况在公司通讯录上进行更换通告公司员工。1、 本公司人事档案内容包含:1.1个人简历、身份证复印件、毕业证书复印件,职称证书复印件,指纹信息表等;1.2 个人在本公司工作期间的工作总结、考核记录、奖罚记录等资料文件;1.3 个人在本公司期间职务、职等、岗位调整等资料文件;1.4 个人在本公司工作期间培训情况记录;1.5 其他有效证明材料。2、 员工在本公司工作期间的档案由人事部建立与保管。人事部安排专人负责。3、 员工的档案属保密资料,管理人员不得擅自泄漏其内容。4、 查阅档案应严格遵守保密制度原则与审批制度,个人不得借阅本人档案;因工作需要借阅档案要经行政部负责人核准。查阅者严禁涂改、圈划
15、、抽换、复印档案资料,不得泄漏其内容。5、 员工离职,其档案按制度程序办理转递手续,由此发生的费用与责任由员工本人承担。本公司保留其在本公司期间的必要记录备查。八、工资与福利1、 本公司薪资为合成工资,其中包含基本工资、全勤奖、加班工资、绩效工资、补贴等。2、 工资及补贴等均于下月20日发放。员工工资按当月实际工作日计发,日工资为月工资除以当月实际应出勤工作日计算。员工月出勤天数未能达到应出勤工作日,不发放合成工资内全勤奖。3、 工资发放务必办理公司指定银行的工资卡,任何情况不得以现金发放。4、 年终奖:与公司正式签订劳动合同的正式员工均享有年终奖,年终奖按员工转正后实际工作的月份计算,于次年
16、3月15日前发放,年终奖发放之前已离职的员工不享受年终奖。5、法定节假日加班工资参照国家有关规定执行。6、 下列款项须从员工薪金中扣除:6.1 依法代扣代缴的个人所得税;6.2 依照制度由个人承担的社会保险等费用;6.3 其他应由个人承担的费用;6.4 违反劳动纪律等有关制度的处罚。7、 本公司依法为正式员工办理社会保险,保险费用由公司及员工依有关制度分摊。8、 本公司根据经营状况良性进展,逐步提高员工的福利待遇。员工的福利包含:8.1 在员工生日当月领取生日礼品。8.2 为员工办理有关保险。8.3 视项目条件及岗位性质发放相应的高温补贴。8.4视员工工作年限发放工龄工资。九、考勤与休假1、
17、本公司行政人员实行每周六天工作制,周日休息。作息时间为:夏季:上午:08:3012:00冬季:上午:08:3012:00下午:14:0017:30下午:13:3017:002、 服务性员工每周工作四十八小时,可享受每月很多于4天的休息时间,该休息时间由部门按工作需要预先安排。服务性员工是指公司所有一线员工。服务性员工需根据各个部门的实际需要,分别编制出相应的工作时间及工作制度,公司可根据实际工作需要,更换上、下班工作时间。3、 本公司上下班实行签到考勤制。全体员工上下班均须签到与签退。各项目员工根据项目要求落实指纹打卡或者签到,未按要求打卡或者签到的,按项目规定处罚。4、 员工请假、出差或者外
18、出,未能及时签到者,须向上级报告,并应于返回当日由上级核签确认。员工请假者需填写请假单,报上级部门批准后需交至办公室核准后方可休假。5、 员工之间不得代为签到,否则代签与被代签者均按一次计半天旷工论处。6、 除不可抗力因素外,迟于上、下班时间5分钟签到(离)者为迟到或者早退。累计三次(含)迟到早退者,视为旷工一天。7、 旷工7.1 员工请假未办理请假手续又不按制度补办者,均以旷工论处。8、 旷工一天,扣发三天基本工资与相应补贴,旷工三天以上(含),7.2上班时间开始后30分钟-2小时内到岗者按旷工半日论处,2小时以上按旷工1日论处。7 .3下班时间结束前30分钟-2小时内离岗者按旷工半日论处,
19、2小时以上按旷工1日论处。8 .4不经请假而无故缺勤的,缺勤时间按旷工计算。本公司有权提早解聘或者直接解聘。连续旷工三天以上按自动离职处理,自动离职员工除按旷工扣除相应的工资外,所有应发补贴一并扣除,同时,如有服装及装备等未按规定交还公司的,按原价赔偿。9、婚假9.1 本公司正式员工,首婚提交结婚证书复印件的可在当年享受婚假,假期三天。9.2 婚假期间待遇不变10、产假10.1工龄一年以上的女员工,符合国家计划生育政策并有生育指标生育子女的,可按国家有关制度享受产假。10.1.1产假假期,女职工产假为90天,其中产前休假15天,难产的增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15
20、天;女职工怀孕不满四个月流产的,根据医院证明,给予15天产假,怀孕满四个月以上流产的,给予42天产假。1.1 1.2对晚育(指24周岁以上生育第一胎的)并领取独生子女证的,可在法定基础上增加产假15天。1.2 2为保证工作的正常进行,休产假应提早二个月申请,由上级部门、人事部协调安排,报总经理批准。1.3 3产假期间发放基本工资。11、 父亲假(护理假)男员工的妻子生育(初育),员工本人可享受带薪假三天,但应在孩子出生半年内休完。12、 病假12.1 员工生病不能坚持工作能够请病假。12.2 病假一个工作日由部门负责人批准,报人事部备案;病假二个工作日(含)以上须出具医院的病假证明,部门负责人
21、批准,报人事部备案;病假五个工作日以上,需报人事部批准;部门负责人请病假,须报总经理批准。12.3 病假期间不计薪资。13、 事假13 .1员工请事假应书面申请,由部门负责人批准,人事部审核备案。14 .2因事假不能正常工作,一年连续事假十个工作日,累计二十个工作日,本公司有权提早解聘。14、 年假年假以整年为单位,员工持续工作满一年后,由本人提出书面申请,经保安部审批同意,人事部备案,方可休假,原则上年假不累积、不得在节假日休。年假不得与其他任何假期连休。十、考核与培训1、 本公司对员工进行定期与不定期的考核。2、 定期考核即月度、年度考核。2.1 月度、年度考核是对员工全月、全年的工作绩效
22、、品行、功过、出勤等方面的综合评价、考查,时间通常于次月初及次年的元月。2.2考核形式为:2.2.1个人总结;2.2.2相互评议;2.2.3考试或者其他辅助形式。3、 考核由人事部统筹,并监督各部门进行。考核结果人事部审查后报公司领导核批。4、 不定期考核4.1 试用期考核:员工试用期满应进行考核。4. 2本公司认为必要时,随时进行的考试或者考核。5、 员工的考核材料由人事部记存个人档案,作为奖惩、职级升迁的根据。6、 本公司采取多种形式与方法加强员工的学习培训,以提高员工的工作水平、业务素养。培训类型:6.1 职前培训:新员工报到后,人事部协同用人部门对其进行职前培训,要紧内容为:6.1.1
23、本公司简况,企业文化;6.1.2本公司基本业务制度、基本内部管理制度;6.1.3受聘部门及岗位的职责、工作流程;6.1.4介绍工作区域及同事。6.2在岗培训:6.2.1新员工入职到项目,项目负责人务必安排老队员以老带新,熟悉岗位情况,学习岗位职责;6.2.2各项目每周务必安排很多于一次军事训练,很多于一次业务培训I;6.2.3根据项目具体情况需要增加培训力度的,由项目负责人自行调整时间与内容。6.2.4项目进行消防、制度等专业化较强的培训可提早申请保安部进行协助;6.2.5保安部不定期组织班队长、骨干进行提升培训,每月很多于两次,所有班队长、骨干务必积极参加。、人资/事调整1、 人事调整包含职
24、务、等级调整(职等升降)、辞职、解聘等。2、 人事调整坚持客观公正的原则,以任职素养标准为条件,考核为根据,兼顾个人进展潜能,严格按制度权限及程序办理。员工职位与薪资务必一致,职位调整的同时薪资自动调整为与职位相符合。3、 职等调整的核定权限及程序3.1 员工职位的调整由用人部门与人事部共同讨论,总经理决定。3.2 2凡经核定进行人事调整的员工,人事部以员工岗位变动通知书通知本人。3.3 被调整员工的职位、待遇自人事任命生效之日开始重新核定。4、 辞职4.1 本公司员工在聘任期间辞职,试用期内辞职者须提早7天提出书面申请,转正员工辞职须提早一个月提出书面申请,由所在部门负责人审批并提出书面意见
25、,报人事部备案(管理人员辞职需报总经理审批)。4.2辞职者应持辞职审批表按制度办理工作交接,并于3个工作日内到公司人事部办理有关离职手续,未在3个工作日内来公司办理离职手续的员工将按自动离职处理,因未办理离职手续给本公司造成缺失的,本公司有权追究其法律责任。4、 3辞职者未发放的工资于下月发放工资时统一发放到工资卡,不办理现金结算。5、 解聘5.1 有下列情况之一者,本公司有权解聘:5.1.1 触犯公司奖罚制度中解聘条件之一者;5.1.2 项目合同到期或者其他原因导致项目解散且不服从公司分配的;5.1.3 公司认为有其他务必解聘原因的。5.2 解聘在职员工须由所在部门负责人审核,总经理审批,人
26、事部备案。5.3 人事部向被解聘人员发送离职审批表。被解聘员工应按制度办理工作交接与其他有关手续,未及时办理有关手续而由此造成的缺失,本公司有权追究其法律责任。5、 4按制度程序办理完离职手续的员工,本公司可协助其办理有关保险等转移手续。6、 升迁6.1 公司有新的管理职位空缺时,原则上以内部提拔为主,根据岗位的需求,由各项目提名或者个人报名,由人事部协同保安部进行竞聘或者面试;6. 2面试合格的员工可在新岗位试用,试用期合格正式进入管理岗位,试用期不合格返回原岗位工作;7. 3内部没有满足岗位需求的员工或者通过竞聘、面试内部人员达不到岗位要求时,人事部将面向社会统一招聘。7、 人事调整记录由
27、人事部存入个人档案。十二、通用职责1、 保安队长1.1 负责客户单位保安管理工作,对公司及客户单位保安负全责;1.2 认真履行公司与客户签订的服务合同中的保安服务工作;1.3 带领与督导下属做好日常保安保卫工作,确保客户单位人、财、物绝对安全;1.4 负责制定、健全客户单位的保安保卫措施及规章制度,履行安保岗位职责,发现保安隐患及时整改并报客户单位主管领导;1.5 负责持续改进驻勤项目安保工作质量,与客户保持良好沟通,保证为客户提供良好的管理与服务;1.6 坚持公司保安员管理的规范化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动保安员的工作积极性;1.7 7负责指导、监督、检查保安部门各项工作
28、及保安员的工作情况,不定期对岗位进行工作检查,发现问题及时纠正、整改;1.8 负责驻勤项目保安会议的组织工作,总结阶段工作并传达公司及客户单位信息及建议;1.9 负责客户单位内部值班用保安器材、消防设施设备、办公用品及记录档案的使用管理工作,确保各项保安设施设备完好无损,使用正常;1.10 负责处理驻勤项目客户对保安工作的投诉,定期熟悉客户对公司各项服务的意见与建议;1.11 负责驻勤项目保安员的持续性培训与日常军体训练工作,提高保安员工作能力及业务技能;1.12 负责项目保安人员住宿管理工作,根据基地管理制度制定宿舍管理各项制度并监督保安人员认真遵守执行宿舍规章制度。1.13 负责本驻勤项目
29、保安员的思想教育及日常沟通工作,帮助他们解决实际困难,建立良好的工作生活氛围;1.14 负责对新入职保安员的转正评定,并随时与客户沟通;1.15 负责协助客户单位主管领导处理突发保安事件;1.16 负责保安人员请销假的监督审批工作;1.17 负责本项目保安人员的月度、年度绩效考核及考勤报表统计工作,并及时上报公司有关部门,根据保安员工作表现,做出相应的奖励或者惩处决定;对玩忽职守、严重违纪的保安人员向公司及客户单位提出辞退建议,对立功人员报请公司给予奖励;1.18 完成公司及客户单位领导交办的临时工作。2、 保安班长2.1 协助保安主管做好日常保安工作事务,做好保安主管的助手,完成保安主管布置
30、的各项保安工作,向保安主管负责;2.2 2主持本班日常勤务工作并对本班工作负责,做好本班保安员的岗位安排、日常工作管理及请休假审批工作,落实公司及主管领导制定的管理制度并带头执行;2.3 根据公司及客户主管部门规章制度,组织本班保安员完成各项保安服务工作;2.4 负责组织班前、班后及日常班务会,传达公司及上级领导指示,指导保安员工作,对日常工作情况进行讲评,负责保安员月度工作评估;2.5 负责向上级汇报本班保安员工作情况及思想状况,协助公司做好保安员思想工作,树立保安员良好职业观及正确的服务意识;2.6 监督与检查班内各岗位工作情况,发现违规及时纠正,按有关督导细则进行记录、处罚并报上级领导,
31、对有立功表现的人员及时报上级给予表彰;2.7 监督保安人员注重仪容仪表、岗容岗姿,保证各岗位服务质量;2.8 组织保安员对客户单位内部重点部位进行日常巡查工作,发现隐患情况及时处理并上报领导;2.9 负责指导新入职保安员开展日常工作,做好传、帮、带;2. 10组织本班人员学习业务知识,积极参加各项培训活动;2.11指导保安员正确使用保安器材、消防设施设备,保管保护好公司及客户单位提供的办公设备、保安器材及其它财产,发现故障或者损坏器材及时报修并做好有关记录;2.12监督保安员做好各项工作记录并随时进行检查;2.13监督指导本班保安员认真执行基地及宿舍各项管理制度,对违反制度人员及时作出处理意见
32、报上级领导;2. 14协调好本班人员的关系,建立与谐氛围,并处理好与其它班次的工作关系;3. 15负责班次内突发事件的处理及临时指挥,必要时及时报告上级领导,并对事件做全面记录;4. 16督促本班保安员交接班工作,填写班长值班日志并与接班班长做好交接工作;5. 17负责本班保安员的月度、年度绩效考核及考勤报表统计工作并及时上报;6. 18完成上级领导与客户保安主管部门交办的临时工作。3、保安员3.1 保安员上岗时须仪表严整、精神饱满、文明执勤、礼貌待人;3.2 按时交接班,不迟到、不早退,不空岗、脱岗、睡岗;3.3 熟悉岗位任务及工作流程,执勤过程中须勤观察、勤巡逻,密切关注执勤区域的一切情况
33、,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,确保执勤区万无一失;3.4 坚守岗位、提高警惕,发现违法犯罪嫌疑人要及时汇报上级领导并坚决设法抓获;3.5 做好客户单位来访人员的接待工作,对预约好的人员联系后引导其到相应部门并做好登记,无关人员一律不得进入值勤区域。3. 6做好对值勤区域车辆的管理工作,禁止无关车辆进入执勤区域,进入车辆引导其停放在指定区域;3.7 对持客户单位物品外出的车辆及人员要认真查验,并索取出门条,证物相符方可放行,并做好有关记录,对可疑物品的出入要及时报告主管领导,不得擅自处理;3.8 加强对值勤区域重点部位的巡视工作,对水、电、气的使用情况要随时熟悉,发现问题要及
34、时处理,必要时要上报主管领导;3.9 检查消防设施设备的完好情况,熟知消防器材使用方法,发现安全隐患及时上报,防备火灾事故;3 .10爱护执勤用保安装备及器材,对岗位发现的问题要认真妥善处理并细致记录;4 .11严格执行交接班制度,检查执勤设施装备完好情况并填写交接记录,本班次未完成事项务必交待下班次接班人员;3. 12认真学习保安业务知识,总结保安工作经验,积极参加公司培训及军体训练活动,服从命令,听从指挥;3. 13遵守公司各项内勤管理制度,保护驻地及宿舍秩序及环境整洁;7. 14完成上级领导交办的其他临时任务。十三管理制度1、 保安人员纪律1.1 遵守国家法律法规,不得参与打架斗殴、赌博
35、、卖淫嫖娼、贩毒吸毒、盗窃等违法犯罪活动;1.2 时刻注意保护公司的形象与利益,不得做有损公司形象及利益的情况;1.3 忠于职守,爱岗敬业,严禁从事第二职业;1.4 时刻保持仪表整洁,上班时严格按要求着装;1.5 坚守岗位,不脱岗、空岗、睡岗,不准迟到早退;1.6 上班时间内遵守岗位纪律,严格履行岗位职责,坚决不做与工作无关的情况;1.7 未经领导同意,不得私自进入客户办公室及重点部位,不得利用工作之便私拿、盗窃客户财产、偷看客户秘密资料等;1.8 8工作中不得刁难或者威胁客户,不得向客户索要或者收受财物、礼品;1.9 随时保持工作环境的整洁,各类文件、资料、办公用品整齐摆放;1.10 养成讲
36、卫生的习惯,不得随意吐痰、乱丢杂物,保持客户单位及住宿场所清洁优美环境;1.11 爱护一切设备设施、执勤器械,定期保养、妥善保管,节约用水、用电及易耗品,杜绝浪费,不准损坏公物;1.12 未经同意不得利用公司或者客户电话办私事,不得擅自盗打长途或者声讯台;1.13 保安人员务必服从上级的工作安排与调度,按时完成工作任务,保证工作质量,不得无故拖延、拒绝或者终止工作;1.14 若有疑难或者不满可向直属上司请示或者投诉,不得当面顶撞、漫骂上司或者在背后挑拨离间。若投诉问题得不到解决,也可向部门经理、公司管理部门反映要求解决;1.15 发生重大事故或者突发性事件及时向上级汇报,不得瞒报或者擅自处理;
37、1.16 未经批准,员工不得向外界传播或者提供公司或者客户的重要资料,每一位员工,负有为公司与客户保密的义务;1.17 严禁在岗越权对他人进行拘禁、打骂、体罚,打击报复;1.18 遵守公司保安驻地内勤管理制度,保护驻地及宿舍环境整洁1.19 保安人员之间应互相尊重,与睦相处;岗位工作需协助时应积极协助,不得相互推卸责任,不得拉帮结派组织小团队;1.20 准时参加公司业务培训及驻勤项目组织军体训练、会议等团队活动,不得无故缺席,工作学习中服从命令,听从指挥;1.21 遵守公司及客户单位各项规章制度;2、 保安员行为规范2.1 容貌2.1.1 保安员值班时要仪表端庄,精神饱满;2.1.2 保持面部
38、清洁,不烫染头发,前发不遮眼,两鬓头发不超过耳屏,后发只是衣领,头发梳理整齐,不蓄留胡须,鼻毛不得出鼻孔;女保安员应发只是肩,值班时可淡妆装扮,不同意浓妆艳抹,避免用味浓化妆品;2.1.3 勤刷牙漱口,岗前不吃有异味食品,保持口腔清洁、口气清新;2.1.4 讲究个人卫生,常洗澡,保持无体味无汗臭;2.1.5 1.5保持手部清洁,勤剪指甲,指甲缝无明显污垢,指甲边缘长不超过2毫米;2.1.6 1.6值班时不得戴有色眼镜,佩戴饰物不得外露;2.1.7 经常检查并保持容貌整洁,但不要在岗位上当众整理面容2.2 着装2.2.1 保安人员值班时应按规定着保安制服(客户有特殊要求的按客户要求着装),服装整
39、体保持笔挺、干净整洁,纽扣要全部扣齐;2.2.2 保安制服应保证帽徽、胸牌、肩章、臂章等各项符号齐全;2.2.3 保安制服与便装、制服夏装与冬装不得混穿;2.2.4 着帽装时,大檐帽及棉帽务必戴正,帽徽扣紧并摆放端正,前帽沿与眉同高;贝雷帽正面及帽徽略向左偏位于左眉眼之上;2.2.5 制服需着腰带时,系带方法为右肩左胯,肩带从身后由右肩伴下穿过与前端搭扣系紧,腰带系于外衣下数一、二扣之间,松紧度以仅能插入四指为宜;2.2.6 衬衣下摆应扎入裤腰内,浅色衬衣内不得穿深色内衣,内衣衣领、衣袖不得露于衬衣外;2.2.7 衬衣领带应扎于衬衣领内,领结要打正,领带下端不长于腰带扣;2.2.8 着保安制服
40、在公共场合时,不得敞衣、挽臂卷腿、插兜;不得勾肩搭背、嬉笑打闹;更不可吸烟、酗酒;2.2.9 着保安制服时,应穿着深色袜子,不得穿白色袜子;2. 2.10值班时须穿黑色系带皮鞋,禁止穿旅游鞋、布鞋、拖鞋,皮鞋应经常打理保持光亮;3. 2.11佩戴保安器械时,对讲机夹挂在腰带左前侧,警棍佩挂在腰带后右侧,棍头朝下;2、 2.12下班后应及时换穿便装。3、 服务态度3.1 值班中对任何服务对象都需热情主动、彬彬有礼;3.2 与客户交流沟通时要举止文雅、言语文明;3.3 耐心细致地向客户解释客户单位安全规章及保安流程;3.4 谦虚与悦同意客户评价,对客户的投诉要耐心倾听、及时改正;3.5 对客户的极
41、端行为保持克制,做到“打不还手,骂不还口”。4、 服务语言4.1 在工作中使用语言要简洁准确、文明规范;4.2 在工作中应当说普通话;4.3 说话语调亲切自然,语音适中,不讲脏话粗话、不使用藐视或者侮辱性语言;4.4 交谈时,当不能听懂对方语言时,应表示歉意,然后迅速请来能够使用对方语言的员工与之进行沟通;4.5 要注意称呼对方的姓氏,在未知客户姓名之前,应称呼“先生/女士”4.6 不准模仿客户的语言语调谈话,谈话中多使用敬语;4.7 接过客户、客人递来的物件时,应该说:“谢谢”;4.8 请求客户、客人做任何情况,应使用“请”“烦恼您”等;4.9 在向他人表示歉意时,应使用“对不起”“抱歉”等
42、;4.10表示感谢时,应使用“谢谢”“多谢合作”等;4.11他人表示感谢时,要回答“不用谢”,不能毫无反应;4.12若无法回答或者难以解释时,应说“对不起,这个问题(情况)我暂时无法回答(解释),等我请示领导后再答复你”;4.13客户来访时要主动问好,说“早上好/您好”,不得毫无反应或者语气冷淡。客户离开时要讲“再见/您慢走”;4.14同事之间见面应相互问候,面对客户打招呼时,应致意问好;4.15客户有问题要询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不明白”、“这事不归我管”等诸如此类的话语;4.16如手头有重要工作尚未完成,不能及时接待客户时,应说:“对不起,请稍等J然后迅速处理手头上
43、事务后再接待客户;4、 17基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。5、 接听电话5.1 1电话铃响三声以内,务必接听电话;5.2 接听电话时,首先要清晰报道“您好,XX岗保安”;5.3 认真倾听电话,必要时要做好电话记录,对对方的问题要全面回答;5.4 通话完毕后,应说“谢谢,再见。”语气要平与,并在对方挂完电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力挂或者摔电话;5.5 通话中途若遇急事需暂停与对方通话时,应先征得对方同意并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿不记得向对方致歉;5.6 接听电话时,语调要清晰自然,声音不要过高也不要过低。6、 拨打电话6.1 电话接通后,应首先向对方问候,并做自我
44、介绍;6.2 使用简短精练的语言,将要找对方陈述的事交待完毕;6.3 得到对方的答复后,应说“谢谢,再见”并在对方挂机后再挂电话。7、 岗位姿态7.1 站立时保持身体正直,自然收腹挺胸,两手叠于腹部或者自然下垂;7.2 就座时至少坐进椅子的2/3,两腿放平,上身保持正直;7.3 行走时步幅适中,脚步要稳,不要有太大脚步声;7.4 接待客户时应随时保持微笑,不准给客户脸色看;7.5 与客户交谈时应全神贯注,双眼凝视对方,适当地点头称是,不得东张西望、心不在焉;7.6 在为客户服务时不得流露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切友善、精神饱满、不卑不亢;7.7 咳嗽、打喷嚏时应转身向后并用手遮拦
45、,有客户在面前时要说对不起;7.8 上班时间不得大声说笑、以免影响公司形象及他人工作;7.9 就座时遇到客户需起立问候,不得坐在座位上与客人谈话;7. 10在座位就座时,保持身体端正,不得东倒西歪、前趴后仰;与客户交谈时,不得背手、叉腰或者将手放入衣兜内;7.11在岗时不得有伸懒腰、打哈欠、淘耳、挠痒、穿拖鞋等不雅行为;7.12在岗时不得有吃零食、玩弄个人小物品等与工作无关的行为;7、 13多人同岗时不得聚堆聊天妨碍工作,更不能嬉笑打闹;8、 基本礼节8.1 遇见上级领导或者客户管理人员时,应主动致意、敬礼;8.2 行走过程中遇到他人应主动让步,不可从同行的两人中穿行;8.3 进入他人办公室,
46、应先敲门,经同意后方可进入;8.4 遇有排队情况时务必自觉排队,不得有插队行为;8.5 同意领导及同事对岗位工作的检查与纠正,并及时予以改正。9、 对讲机的使用管理规定9.1 不在对讲机讲与工作无关的事;9.2 持机者发话时,声音务必清晰,语言表达准确,态度文明,不粗言脏,抓住要点,长话短说;9.3 非本公司工作人员不得借用对讲机进行通话;9. 4在双方进行通话时,其他持机者不得通话干扰(特殊情况除外);9.5 持机者在当值期间,务必随身携带对讲机,随时检查对讲机开关声音,以便于岗位通话,使各项工作更好更快地开展;9.6 在不通话时,不得随意乱按送话开关,以免影响其他持机者通话;9.7 要进行
47、呼叫时,在按住送话开关同时用平常声调对着对讲机讲话,吐字要清,讲完话后应立即松开待对方回应,在呼叫时,请保持对讲机距离嘴唇34cm处;9.8 不要随意拔弄发射天线,更不可手提着天线,以免损坏,在撤换电池时,动作要轻柔,以免损坏机身部件;9.9 对讲机严格按规定频率正确使用,严禁用机体敲打任何物体,私自乱拆,乱拧或者乱调其他频率;9.10当对讲机在充电时,不要发送,电池不能经常更换,务必按规定用完电后轮换使用;9.11务必小心避免电池的外部短路(特指备用电池在桌上随意搁放时,如不小心将曲别针等物接到电池两面极)持续高速放电,可能永久地损坏电池并引起火灾;9.12对讲机在更换充电池时,务必先关掉电源与主机上的开关,保护与延长对讲机使用寿命;