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1、建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位才田保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文牛一立项文件1项目建议书永久V2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久V3可行性研究报告及附件永久V4可行性研究报告审批意见永久V5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久V6专家建议文件永久V7调查资料及项目评估研究材料长期V二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久V3拆迁安置意见、协议、方案等长期V4建设用地规划许可证及其附件永久V5划拨建设用地文件永久V6国有土地使用证永久V三勘察、测绘、设计文件1
2、工程地质勘察报告永久永久V2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V3建设用地钉桩通知单（书）永久V4地形测量和拨地测量成果报告永久永久V5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期V9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久V序号归档文件呆存单位不刖保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V四
3、招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期V5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期V五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久V2建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表永久V3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久V7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期V8工程质量监督手续长期V财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负
4、责人名单长期V2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期V3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期V监理文件序号归档文件呆存单位不刖保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆1监理规划监理规划长期短期V监理实施细则长期短期V监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期V3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期V4进度控制工程开工/夏工审批表长期长期V工程开工/复工暂停令长期长期V5质量控制不合格项目通知长期长期V质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见
5、书长期V7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期V费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期V合同变更材料长期长期V10监理工作总结序号归档文件呆存单位才“保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期V质量评价意见报告长期长期V施工文件一建筑安装工程(-)土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期
6、长期长期V2施工现场准备控制网设置资料长期长期V工程定位测量资料长期长期V基槽开挖线测量资料长期长期V施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3地基处理记录地基钎控记录和钎探平面布点图永久长期V验槽记录和地基处理记录永久长期V桩基施工记录永久长期V试桩记录长期长期V4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期V设计变更记录永久长期长期V工程洽商记录永久长期长期V5施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期V砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件长期V序号归档文件呆存单位不
7、刖保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期V6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期V土壤（素土、灰土）击实试验报告长期V砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期V混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件及复检报告长期V碎搅拌质量记录长期V混凝土（试块）抗压强度试验报告长期V混凝土抗渗试验报告长期V商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V钢筋接头（焊接）试验报告V(ID防水工程试水检查记录(12)楼地在、屋面坡度检查记录土壤、砂浆
8、、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期V7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期V钢结构工程长期长期V防水工程长期长期V高程控制长期长期V8施工记录工程定痊测量检查记录永久长期V预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期V序号归档文件呆存单位不刖保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期V工程竣工测量长期长期V新型建筑材料长期长期V施工新技术长期长期V9工程质量事故处理记录永久V10工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基
9、础、主体工程验收记录永久长期长期V幕墙工程验收记录永久长期长期V分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期V（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期2图纸变更记录图纸会审永久长期V设计变更永久长期V工程洽商永久长期V3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期V设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期V设备试运行记录长期V设备明细表长期V4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期V6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末长期V序号归档文件呆存单位不q保管期限建
10、设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期V变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期V给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期V电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期V电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告长期V7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期检验批质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期V（三）室外
11、工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期V2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期V竣工图一建筑安装工程竣工图()综合竣工图1综合图V总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期V竖向布置图永久长期V室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期V电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期V设计总说明书永久长期V2室外专业图室外给水永久长期V序号归档文件呆存单位不刖保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆室外雨水永久长期V室外污水永久长期V室外热力永久长期V室外燃气永久长期V室外电讯永
12、久长期V室外电力永久长期V室外电视永久长期V室外建筑小品永久长期V室外消防永久长期V室外照明永久长期V室外水景永久长期V室外道路永久长期V室外绿化永久长期V（二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期V2结构竣工图永久长期V3装修装饰工程竣工图永久长期V4电气工种智能化工程竣工图永久长期V5给排水工程消防工程竣工图永久长期V6采暖通风空调工程竣工图永久长期V7燃气工程竣工图永久长期V竣工验收文件1建设工程竣工验收报告永久长期V2工程施工质量验收申请表永久长期V3工程质量评估报告永久V4勘察文件质量检查报告永久V5设计文件质量检查报告永久V6单位（子单位）工程质量验收记录永久长期V7市政基础设施的有关质
13、量检测和功能性试验资料永久长期V8建设工程施工质量验收意见书永久V9建设工程规划验收合格证永久V序号归档文件呆存单位不刖保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆10建筑工程消防验收意见书永久V11环保验收文件永久V12建设工程竣工验收档案认可书永久V13建设工程质量保修书永久V14商品住宅住宅质量保证书和住宅使用说明书永久V15房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表永久V16燃气工程验收文件永久V17电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证永久V18结算表永久V19声像、缩微、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘等）永久V包括：建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应用，与工程有关的重要活动、会议;工程建设后的内部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等注：“V”表示应向城建档案馆移交
