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1、河南XX职业技术学院新校区建管局保密规定第一条每名工作人员必须严格按照保密法规定，严守工作纪律，做到档案管理保密、传阅文件保密、会议内容保密。第二条保密工作范围包括：印有秘密级别的文件和文本；各类招标会议记录、纪要和招标底价及控制价；招标过程中的有关招标参与单位、报价、评审内容等资料；工程造价审计资料；工程财务数据；在一定范围内公开的事项；要求工作人员保守的工作秘密等。第三条全体工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；不在不利
2、于保密的地方存放秘密文件、资料；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。第四条加强收发文管理，安排专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现涉密文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告,及时追查，力挽损失。第五条各种无保存价值的文件，必须交由综合管理部安排专人进行销毁处理，各部门不得擅自清理或出售。第六条档案管理人员要加强对各类档案材料（工程技术档案、行政办公档案等）的管理，严格传递、借阅手续。如需借阅涉密档案，须建管局负责人批准，并在档案室内查阅，不准带出档案室，不得擅自复印、拍照，更不得涂改、摘抄。第七条因失职或管理不善造成泄密的，按有关规定追究相关责任人责任。第八条本规定自发布之日起执行。
