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1、食堂油烟净化系统改造项目询价采购文件项目名称:项目编号:某某某某光学有限公司二。二一年六月第一部分改造询价邀请函各供应商：某某某某光学食堂油烟净化系统改造项目组织询价，欢迎合格供应商报价。一、项目名称及编号项目名称：食堂油烟净化系统改造项目项目编号：二、项目简要说明某某某某光学有限公司拟对食堂油烟净化系统设备进行升级改造，改造主要内容:制作新风道、加设柜式风机、更换排放油烟净化器等。费用主要包括人工费，材料费,税款,运输费、安装、调试费等，详见询价采购文件第三部分技术标准及报价要求。三、合格供应商资格要求供应商参加本次采购活动具备下列条件：（一）供应商须是具有独立承担民事责任的法人或其他经济组
2、织；（二）本项目不接受联合体询价。四、询价采购公告本公告在“某某光明光电股份有限公司官方网站0”供求信息专栏发布。公告时间:2021年6月15a2021年6月24日。五、报价文件接收信息（一）报价文件接收截止时间：2021年6月24日17:00（二）全部比价文件资料需装订成册、密封，并在密封处加盖本企业鲜章，若为邮寄请信封上注明项目名称和“在2021年6月24日时17分前不得启封”的字样。（三）报价文件接收地点:。（四）报价文件接收人：联系电话：六、本次询价采购联系事项联系人：电话：联系地址:。联系电话:询价采购监督人:第二部分供应商须知注:标记的条款,厂商需完全符合且响应。条款号条款名称编列
3、内容1.1项目名称项目名称：食堂油烟净化系统改造项目1.2施工地点四川省都江堰市经济开发区光泰路12号X1.3参与人资质能力要求参与人应具备以下资格条件：1营业执照具有独立的法人资格，有效的企业法人营业执照，其营业范围与本项目相适应.2、财务要求依法缴纳税收的相关材料.3、信誉要求(1)最近三年没有出现违法违规或失信行为；(2)最近三年没有拖欠劳务费的败诉记录；(3)最近三年没有无故弃标的不良记录；(4)受到行政处罚的不在其行政处罚期内。(5)近三年在某某市人民检察院行贿犯罪档案查询系统中无不良记录的企业。以上信息，由投标方提供纸质资料并盖鲜章，并注明资料来源途径。4、其他要求：(1)质保期技
4、术服务响应时间：电话响应时间不超过2小时，到达现场响应时间不超过24小时。注:提供投标人自行声明，招标人保留核验声明真实性权利。1.4踏勘现场组织,可与我司项目负责人联系答疑。联系人：联系电话：1.5要求交货期交优期：出合同后按约定要求的周期进行交货。X1.6施工安全管理投标方全权承担施工期间项目的安全责任,提供必要的安全施工证明资料。XL7签字或盖章要求报价文件的正本每页均须经参与厂商法定代表人或其授权代理人签字或盖章确认，并提供法定代表人或其授权代理人的身份证明并盖章.X1.8报价文件内容（在文件上注明正副本）报价函部分：（报价相关附件,正本一份，副本一份）；资格审查部分：（公司营业有效证
5、件，一式二份，不分正副）；商务报价部分：（一式二份，正本一份，副本一份）；技术确认部分：（技术响应确认，一式二份，正本一份，副本一份）；XL9报价文件格式报价函（见附件三）；要求确认响应表（见附件四）；设备配置明细表（见附件五）；报价一览表（见附件六）；改造方案书；资格审查部分内容由厂商自行提供,须盖章确认。X2.0资格审查部分所有资料复印件盖投标参与公司的鲜章X2.1商务报价包含（参照报价内容及文件格式填写）1 .总项报价（报价一览表）2 .付款条件X2.2开启截止报价时间2021年6月15日9：00时一2021年6月24日17：00时2.3付款方法和条件签订合同后支付总价的30%作为项目预
6、付款,险收合格后支付65%,另5%作为质保金,质保周期原则上不低于1年。2.4报价评比方法此次采购项目综合考虑最优的价格和服务,结合我厂实际使用情况，报价资格符合要求的厂商，进行综合评比,将得分进行高低排序,选择最高分厂家作为此次采购的中标单位。2.5业绩资料1 .提供近3年内已验收的类似项目业绩总额明细.2 .提供近3年内类似项目业绩的验收资料。X2.6资料叠放顺序请按综合评分表上的序号放置所供资料（可做成单独附件进行装订）第三部分技术标准及报价要求一 .目的：项目改造实施完成后食堂油烟净化系统正常使用，其排烟标准符合国家环保要求。二 .范围：某某某某光学食堂。三 .改造要求1 .系统情况该
7、系统购置于2015年由四川联合富雅厨房设备有限公司，期间按要求对系统进行过清洁维保动作，系统配有完善的抽风管道、风机、油烟净化器等主要部件。2 .系统现状随着公司需求量的增加，原有系统设计容量无法满足使用要求，其使用年限过长，相关部件老化严重，抽风净化效果差，无法达到国家环保方面的要求，故需对系统进行升级改造。3 .改造内容3.1 增加柜式风机,根据食堂现有实际抽风需求量，并保留20%的抽风余量，选择合适的柜式风机。风机要求具有消防排烟和通风换气的两用功能，满足低噪音、耐高温的要求，具有安装方便、拆卸简单等特点。3.2 更换排放油烟净化器，采用高压等离子电场作用，使带点微粒被吸附，达到油气分离
8、的效果，最终达到国家环保要求的排放标准。3.3 根据改造需求，制作抽风管道，管道制作材料要求为镀锌钢板，厚度不低于1mm,制作美观，管道拼接处需进行防锈密封的细节处理，所有辅材或许裸露部件按要求进行防锈、防腐处理。3.4 根据改造升级要求，选择对应的阀门及变接，要求功能正常、布局合理、外形美观。4 .改造地点项目由中标方负责到我司进行现场施工（安装、调试），施工期间不能影响我司的正常经营活动，并接受我司安全、环境等相关部门的检查。改造完成后由中标方负责清场处理，要求地面干燥、整洁、对设备、人员及环境无污染。5 .技术文件供方应提供的技术文件内容，投标时应提供主要材料合格证及主要技术参数或相关文
9、件资料。对关重部件（柜式风机、油烟净化器）提供技术标准、产品来源途径及合格证明、产品使用说明书。投标时应提供改造实施的具体方案或相关资料，包含但不限于编制依据、改造准备、改造安排、改造方法、质量要求、后期处理等。6 .技术服务供方应做好售前服务工作，推荐的改造方案及材料选择，应满足节能环保、操作方便、效率高、维护工作量少、防腐防锈等特点。供方必须严格按照交付进度提供技术资料、改造材料及相应的服务。供方应对提供的材料、技术文件等的质量和完整性负全面责任。供方应选派有经验的技术人员做好改造服务工作，包括改造后安装调试工作。四.安全管理1 .安全责任本次设备改造的装卸安全、施工安全、接线调试安全由施
10、工单位全部负责。2 .入厂安全注意事项由招标方组织施工方进行学习，施工方应积极配合，不得无故缺席或拒绝参加。施工方应严格遵守招标方的施工管理规定，严格履行其相关方管理规定的各项内容。五.验收标准及质保期1 .验收标准按国家及行业对食堂抽风除尘设备环保要求标准进行验收2 .质保期1.1 本项目质保期至少1年，以验收合格第二日作为质保起始日计算，质保期内施工方应完全响应质保服务标准，即电话响应时间不超过2小时、现场响应时间不超过24小时。1.2 质保期内因工程质量问题影响车间正常运行时，供方应免费为需方及时修复处理，直至正常运行。1.3 质保期内出现供方违约，需方有权追责并对其造成的损失进行索赔。
11、六.知识产权及保密条款1 .知识产权条款：1.1 供方应保证需方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。1.2 需方不对供方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责，如因供方提供货物引发争议或违法导致买方受损的，供方应赔偿。1.3 供方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归供方所有的，对于非供方所有知识产权的货物,供方有义务提供给需方正规渠道证明。1.4 供方商标、专利许可需方的使用范围仅限于合同范围内产品，合同终止后，供方应授权需方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助,技术文件设备或工具。2 .保密条款2.1 双方应当对本需求的
12、内容、因履行本需求或在本需求期间获得的或收到的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容（简称“保密资料”）保守秘密，未经信息披露方书面事先同意，不得向本需求以外的任何第三方披露。资料接受方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本需求目的而复制和使用保密资料。2.2 除非得到另一方的书面许可，甲乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。2.3 本保密义务应在本需求期满、解除或终止后仍然有效。七 .包装和运输材料包装应适合于国内的运输条
13、件，装件均应用包装箱包装，并应标上相应的符号后方可发送。材料运输应符合安全要求，以免在运输过程中损坏。材料在运输过程中有损坏现象的，改造方及时组织处理，造成设备无法使用需原价赔偿给招标方。八 .其他投标书的技术文件作为本技术需求的附件，与本需求具有同等法律效力。附件一致:某某某某光学有限公司:在审阅了某某光学食堂油烟净化系统改造项目报价邀请函文件后，我方决定参与报价，我方保证所提供的全部报价和其它证明文件的真实性、合法性，并愿赔偿因上述报价和其它证明文件的瑕疵所蒙受的全部经济损失。报价单位（盖章）：法定代表人（签字）：出具日期：年月日附件二法人代表授权人本授权书声明：在本书上签字的（公司名称）
14、（法定代表人姓名、职务）代表本公司任命在本书上签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人,在项目报价中，以本公司的名义签署报价文件，进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事宜。被授权人:性别:年龄:身份证号码:联系电话：手机：公司名称:（盖公司章）地址：法定代表人：联系电话：手机：日期：年月日附件三：报价函格式报价函致：某某某某光学有限公司根据贵公司食堂油烟净化系统改造项目的报价邀请函，授权代表（全名、职务）经正式授权并代表我公司（报价单位名称）提交下述文件报价资料：（1）报价一览表（2）配置明细表（3）有关资格证明文件。并承诺如下：1 .所附报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价（含
15、税率为%税）为人民币元，交货期自合同签订后个日历日；2 .我公司若被选中，将按双方约定严格履行合同责任和义务；3 .报价有效期为报价截至日后的个日历日；与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：；邮编：；电话：；传真：；联系人：；投标人名称（公章）：法定代表人或其授权委托代理人（签字）：日期：年月日附件四要求确认响应表资质部分项目要求是否响应备注或说明参与报价须知中标记的条款见表完全响应技术部分项目要求是否响应备注或说明改造要求见第三部分三安全管理见第三部分四验收标准见第三部分五安全部分安全管理见第四部分改造安全对应内容售后服务部分非人为损坏部分一年内无条件及时改造更换商务部分项目要求是否响应
16、备注或说明付款方法和条件签订合同后支付总价的30%作为项目预付款，验收合格后支付65乳另5%作为质保金评标方式综合评分法.按得分高低进行排序,选择最高分厂家为此次采购的中标单位。评分标准综合评分表合同样式合同范本（针对某某技术要求进行确认是否响应满足，如有不响应，请备注）参与报价公司（盖章）法定代表人或其授权委托代理人：日期：附件五配置明细表序号材料品牌/型号/厂家备注1主体配件1.1柜式风机1.2油烟净化器1.3镀锌风管1.4止回阀1.5防火阀1.6软连接1.7变接2辅材2.1角钢2.2油漆2.3紧固件.参与报价公司（盖章）法定代表人或其授权委托代理人:日期:附件六报价一览表报价一览表设备名
17、称厂家/规格/型号数量单位单价（元）金额（元）备注油烟净化器柜式风机防火阀镀锌管板风管安装调试及辅材费用1项参与报价公司（盖章）法定代表人或其授权委托代理人:日期:附件七承诺函承诺函某某某某光学有限责任公司:我公司作为本次询价项目的供应商,根据改造询价文件要求,现郑重承诺如下：一、具备本项目规定的所有资格条件。二、对改造询价文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对改造询价文件有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。三、在参加本次询价活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的询价活动的行为。四、
18、在参加本次改造活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的改造项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。七、如本项目改造询价过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。法定代表人签字或者加
19、盖个人私章:授权代表签字：供应商名称：（盖章）日期：年月日附件八综合评分表供应商:序号评分指标分-1评分标准得分备注1价格60满分60分,得分=满分值（60）*最低报价/报价2类似业绩10提供近3年内类似项目业绩，满分10分Jo万（含）以下2分，10万-50万（含）5分,50万TOO万（含）8分,50TOO万（含）10分,100万以上10分。业绩内容提供中标通知书或合同和竣工验收资料3要求确认响应完整性10满分10分，要求确认响应如有不响应项且为提供合理理由的每一项扣1分。附件四6售后服务10满分10分；质保：I年以下。分.1年（含）到2年得3分,2年（含）及以上得5分;到场服务响应时间：24
20、小时以上0分,12小时到24小时（含）3分，12小时（含）以内5分数据列入合同要求7需求附件资料的完整性5满分5分,所必须附件每缺失一份扣1分。缺失关键报价资料取消评分资格8商务要求响应完整性5满分5分,未响应1项扣除1分,未提供不响应的理由加扪2分.总分100总得分日期第四部分商务部分（合同条款）甲方：地址：乙方：地址：甲乙双方经过友好协商，就某某某某光学食堂油烟净化系统改造项目达成以下协议：项目名称：食堂油烟净化系统改造项目。改造内容清单及价款：序号内容规格/型号数量单位单价（元）金额（元）备注1食堂净化系统改造1项含安装调试、运输费、材料费、税费等费用总金额（大写）：（含13%增值税）质
21、量、技术要求：1、双方达成一致,经乙方改造后，改造后食堂油烟净化系统应满足以下质量、技术要求：系统运行平稳、满足食堂油烟净化要求，经过其处理后的排放满足国家环保相关的要求。2、质量保证期间：改造质量保证期为年，从双方共同验收合格之日起计算。改造验收标准及施工要求参照甲方某某食堂油烟净化系统改造项目项目询价采购需求资料相关要求执行。一、改造时间:。二、安全:设备装卸过程中，应制定装卸方案，并严格按照审核后的方案执行，造成设备损伤、人员伤害由乙方全部承担责任；改造期间造成安全事故由乙方全部负责；设备回场后安装调试期间因乙方原因造成的人身、财产损害承担全部责任。三、改造费用按以下第（）种方式确定：1
22、、包干价（含第二条所列改造费用）为:O2、改造费用为元人民币，更换或新增材料的费用由甲方承担。四、甲乙双方的责任：1、甲方：，设备验收合格后供方出具全额增值税发票，需方自收到发票起30日内支付总价额的65%,质保金（总价额的5%）于质保期完成后一次性支付。2、乙方：，易损易坏部分维护改进，且响应时间不得超过小时。3.质保期：为竣工验收合格后年，质保期内质量问题由乙方免费改造，双方对质保期内质量无异议后返还质保金。八、知识产权条款1、供方应保证需方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。2、需方不对供方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利
23、负责，如因供方提供货物引发争议或违法导致买方受损的，供方应赔偿。3、供方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归供方所有的，对于非供方所有知识产权的货物,供方有义务提供给需方正规渠道证明。4、供方商标、专利许可需方的使用范围仅限于合同范围内产品，合同终止后，供方应授权需方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助,技术文件设备或工具。九、违约责任：1、甲方违反约定的付款义务,应按乙方实际的损失的10%承担违约责任。2、乙方违反质量、技术约定,应负责免费更换，并赔偿甲方的实际损失。3、乙方须开具符合相关法规的税率为4%的增值税总M发票，由于乙方开具发票不符合相关法规要求为甲方造成的涉税损失由乙方全额承担。十、本合同如有未尽事宜,由双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力,双方争议由都江堰人民法院管辖。十一、本合同一式叁份,甲方豆份,乙方份,具有同等法律效力。乙方（盖章）：甲方（盖章）：签订时间签订时间:
