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1、办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划2022年，在市委和集团公司党委的正确带领下，在机关各部室的支持配合下，办公室坚持围绕中心、效劳大局，充分发挥了承上启下、综合协调、参谋效劳的枢纽保障作用，较好地完成了年度各工程标任务。现在将2022年工作完成情况暨2023年工作谋划情况报告如下：一、2022年工作完成情况（一）强化三心意识，做好三办工作第一个是精心办文。高质量起草领导讲话稿40余篇,审核查验把关各类上报文稿30余篇。编印工作通报12期、集团内参4期、舆情快报15期、工作动态12期。高效运转各类公文2000余份。制定或修订三会议事清单、董事会及四个专业委员会议事规则、董事会授权管理制
2、度、档案管理制度等20项制度，梳理编制2022年度集团公司制度汇编。第二个是细心办会。刊载印发关于进一步加强大中型会议组织工作的通知，制作大中型会议准备清单，将大中型会议的筹备和组织工作进一步落实落细。完成集团公司董事会成立以来首次换届工作，外部董事扩充至5人，协助专家型董事会成功组建。筹备组织党委会、董事会、总办会100余次，组织年度/年中工作会议、重点工程重要工作推进会等会议活动30余次。顺利完成XX工程谈判、XX公司签约等大型活动的效劳保障工作。三是用心办事。积极做好和市委办、政府办、国资委等机关部门的沟通汇报，首问接办、全程跟踪、负责到底的原则得到较好贯彻落实。共计完成文件归档5000
3、余份，合规合法用印1000余次，车辆安全运转约5万公里。加快推进信息化建设，聪明才智平台系统OA办公、人力资源、财务、数据交互等4个子系统实现上线运转。提升餐厅环境，丰富食堂菜品，为员工带来更加舒适的就餐体验。全面做好法定节假日公司值班值守工作。二）乐于探索创新，指导效劳基层扎实做好办公室业务条线的指导和效劳，采用以评代训方式，组织各二级公司开展公文评比活动，评出优秀公文奖公文处理奖各5名，对上报的不合格公文退回并指导二级公司修订完善，有效提升了各级单位的公文制发水平。召开办公室系统座谈会4次，开展公文写作、商务礼仪、档案管理、安全驾驶、信息化平台等系统培训，推广使用公车管理小程序，及时解决所
4、属企业在法人整治管理建设、公文写作、公车管理等方面的问题，进一步提升办公室业务条线的工作能力。第一个是完善督查问责机制，监督效能不间断提升。建立党委督查委员会工作机制，催促所属企业落实上级决策安排。积极协调市委、市政府督查事项的办理和反应，将上级督查第一时间转变为内部督办，力保落实有力度、见实效。首创专项督办机制，有效补充日常督办实效性缺乏的问题，借助在线督办手段，提升督查效率和效果，共计下发工作安排5期，刊载印发督办通知书24期、督查通报11期，编制专项督办周报16期。第二个是深入分析研究，参谋助手作用更好发挥。积极的去参加经济运转调研、重点工程调度会及各类决策会议，参和市场化转型方案等多项
5、重要汇报材料的起草和把关，深入理解经济运转实质，重要文稿、会议纪要、会议备忘的起草质量有效提升。三是强化分工协作，统筹协调能力不间断提升。全面梳理办公室工作流程，创新编印办公室工作流程手册，提升办公室各岗位工作标准化水平。开展内部岗位轮换，实行岗位AB角制，员工在每一项事务性工作中得到更多的锻炼。系统化开展会前谋划、会中效劳、会后复盘，会议室管理分包到人,全天候保障会务，全员对于大型活动、会议统筹协调能力缺乏的问题得到改善。二、存在的不足和缺乏【一）文字驾驭的能力不强。文秘人员文字功底缺乏，对宏观层面的工作学习理解不深，对投资、财务、风控等领域专业知识欠缺，导致在处理一些专业材料方面捉襟见肘，
6、一定程度上影响了工作质量和工作效率。（二）临场应变的能力缺乏。人员岗位轮换后，没有及时开展突发状况的应对演练，在会务、活动临时发生变化时，出现了一些失误和秩序混乱情况。三）董事会办公室作用发挥不够。法人整治管理结构方面学习认识缺乏，董事会办公室人员力量配置不到位。在当前外部董事占多数的专家型董事会结构下，对如何更好效劳保障外部董事决策方面思考谋划缺乏，专业性存在不足。三、2023年工作谋划2023年，办公室将深入贯彻落实党的二十大精神，围绕集团公司十四五战略规划和企业发展要求，全面提升工作质量、业务能力和效劳水平，工作目标是以专业化的后台效劳助集团公司发展，让公司领导能够集中精力谋大事，让各部
7、室能够心无旁鹫抓业务。（一）注重体系建设，强化三会效劳第一个是优化三会议事清单，进一步完善董事会向经理层授权管理制度，在把好合规关根底上提高决策效率，保障经理层经营自主权。第二个是效劳好董事会建设。制定董事工作手册，发挥好和外部董事桥梁纽带作用，保障外部董事行权履职。配强董事会办公室力量，强化董事会决策执行反应，协助外部董事发挥好决策专家、执行督导、运营参谋、沟通桥梁等方面的重要作用。三是全面上线聪明才智平台的三重一大决策运转、投资管理、产权管理、经营管理、内部审计管理、风险管理、法律案件管理等子系统，实现包括三会议题单线上审批等功能，推进监管方式向动态监管、智能监管、网络监管转变。二）注重沟
8、通协调，发挥参谋作用第一个是吃透上情、摸清下情，办好工作通报集团内参舆情快报工作动态，为领导提供及时、准确、全面的决策信息和政策建议。第二个是下深功夫研究文稿，做好各类文稿起草和各单位上报材料审核查验把关，切实发挥以文辅政作用。三是站位全局、围绕中心，在做好公文运转等日常事务性工作的根底上，统筹安排好各类会议、调研和大型活动，保障公司每一项业务高效运转。四是把推进落实作为办公室工作最重要的职责，坚持日常督查和专项督查两手抓两不误，树立督查权威，加强督查考核，推进公司重大决策安排的贯彻落实和及时反应。发挥好党委督查委员会办公室作用，在发现问题、反映情况、提出相关建议的根底上，做好定期调度、实地复
9、核、通报整改，推进基层工作的落实。第一个是强化档案管理，标准档案的收集、整理、移交和借阅程序，助推档案管理工作更好地效劳于经营工作。第二个是理顺固定资产、低值易耗品、用印、房产出租等根底工作，实现标准化、表格化和数据化管理；餐厅承包合同到期后，公开选聘承包机构，一直不间断提升就餐满意度，有效降低运营本钱。三是依据公司发展需要，合理调配办公用房。按照去行政化、去机关化的标准，新建工程评审会议室，改造提升视频会议室。以节约为原则，合理安排各类物品采购，保障公司顺畅运营。（四）注重部门协同，强化上下联动第一个是发挥好办公室和上级对接桥头堡作用，加强和市委办、政府办、国资委等机关的信息沟通联络，通过办
10、公室多跑腿，让部室安心做业务。第二个是发挥办公室专业作用，通过快捷、方便、高效的效劳，解除一线部室在会务效劳、车辆接送、接待等后勤方面的后顾之忧。建立信息共享机制，通过信息化手段，使各部室及时共享基层报送的常态化数据信息、文字材料等，提高部室工作效率，同时切实为基层减负。三是每季度召开办公室系统座谈会，开展公文写作、公务接待、公车管理、信息化、档案等各类培训，及时为基层解疑释惑；扩大年度公文评比参和范围，严格日常上报公文管理，提升各级单位公文制发水平。（五）注重内部建设，提升员工能力第一个是一直不间断落地实施岗位轮换和岗位AB角制，给员工提供更多锻炼时机，强化工作能力的培养。第二个是开展内部人人上讲台活动，让员工讲清楚负责的工作对标的对象、自身的特色、提升的方向，要求每个人每周提升一点，催促部室员工加强业务学习，全面提高写作能力、办会能力、调研能力、统筹协调能力和督查督办能力，成为办公室工作的多面手。
