通勤大客车租赁竞争性谈判招投标书范本.docx

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1、竞争性谈判文件项目编号:HC项目名称:通勤大客车租赁服务采购哈尔滨市政府采购中心第一章竞争性谈判邀请第二章采购内容和要求第三章供应商须知第四章响应文件格式第五章合同文本第一章竞争性谈判邀请、项目编号:HC、采购人:哈尔滨市普宁医院、采购项目用途、名称:通勤大客车租赁服务采购、采购数量、简要技术要求:通勤大客车租赁服务采购一项,详见本文件第二部分。本采购项目为包,供应商必须整包报价。本项目拒绝进口产品参与报价。、合格供应商必须符合下列条件:()符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。()具有同类项目的经营资质和服务能力。()拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案

2、。()具有道路运输经营许可证。、供应商信用信息查询渠道:“信用中国”网站、中国政府采购网、采购预算及付款方式:()本项目三年预算资金.万元,由哈尔滨市财政局拨付。()无服务质量问题,按季度付款(季度末)。、服务期限:合同签订后执行三年,第一年服务期限为年月日至年月日。一年合同期满后,经采购人及有关部门对中标供应商进行全面评价,评价合格,可延续合同,结算方式不变。服务地点:用户指定地点。、竞争性谈判文件获取及确认报名时间(北京时间、下同)、方式:()竞争性谈判文件获取及确认报名时间:从即日起至年月日时止。()竞争性谈判文件获取及报名方式:通过哈尔滨市政府采购网下载竞争性谈判文件并报名,下载竞争性

3、谈判文件后未报名的报价无效。网址:http:/WWW选择【哈尔滨】、项目答疑会召开时间:年月日时,过时不候。召开地点:哈尔滨市政府采购中心楼室。、响应文件递交时间、地点:年月日上午点至点分;哈尔滨市政府采购中心楼室。、递交响应文件截止时间:年月日上午点分(如遇供应商或开标项目较多等原因造成无法按时办理完毕的,我们将于点分关闭开标大厅,继续办理已在规定时间进入大厅供应商的手续)。、未按以上规定提交响应文件的将被拒绝。、资质及证明材料要求:()响应文件中装订以下资质及证明材料复印件并加盖报价单位公章。A营业执照副本(原件与响应文件同时递交)B无重大违法记录声明C中小企业声明函(如果是)D残疾人福利

4、性单位声明函(如果是)E道路运输经营许可证。(原件与响应文件同时递交)()不满足上述要求的,不能被确定为成交供应商。、报价有效期:不得少于天、成交原则:谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。、本项目不收取投标保证金,供应商在采购过程中违反有关规定或成交后因自身原因放弃成交资格的,将由监管部门依法处理。、联系方式:采购人:哈尔滨市普宁医院联系人:郑志坚联系方式:-地址:哈尔滨市松北区云台街号采购代理机构:哈尔滨市政府采购中心地址:哈尔滨市南岗区中山路号市民大厦一号楼楼、楼邮政编码:采购处联系电话:联系人:罗彦红、马文艳质疑受理电话

5、:联系人:于彦吉、聂春明第二章采购内容和要求一、采购内容和要求:因单位通勤需要,现租赁通勤车台,具体要求如下:.出租方必须是从事汽车租赁服务的企业,具备台以上车辆,车辆归本企业所有。(开标时提供机动车行驶证和营运证复印件并加盖投标企业公章,不提供或少提供投标无效O).出租方提供的车辆为台座以上空调客车,必须为符合国家车辆行驶安全标准的三年以内的运营车辆(绿标车),车辆技术状况良好,空调运行正常,达到哈尔滨市汽车检测部门检验合格标准,车身封闭良好,车厢具备暖风系统并能有效运行。.中标供应商负责对车辆投保车身险、第三者险、司乘座位险、投保期限涵盖租赁合同全过程,服务期间保险不能中断。在服务过程中如

6、发生交通意外,由出租方负责处理并赔偿。赔偿事宜按国家有关规定执行。(开标时提供有效期内的以上险种保单复印件,并加盖投标人的公章。).出租方必须承诺按照采购人规定的线路、时间提供服务,不得随意变更和调整。如因施工或其他道路原因需要变更,需提前个工作日向租赁方提出书面申请,征得同意。.首站不得迟到,只要发生首站迟到现象,出租方需支付租赁方乘坐此线路全部职工的出租车费用。.合同期限内出租方不得随意变更出租车辆,如因车辆检修、保养、维护等其它情况需调整车型,需提前个工作日向租赁方提出书面申请,征得同意。.合同期间,如车辆发生损坏、丢失等不可预见的情况,出租方应向租赁方说明,并及时调派备用车辆为租赁方服

7、务。.需要保证车辆内外清洁,座椅舒适。.需配备持有A级准驾车型的驾驶员,年龄在周岁以上,周岁以下。驾驶员必须安全、文明驾驶,礼貌服务,保障职工的安全,着装整洁,不得在车厢内吸烟。租赁期间如果更换驾驶员,需提前个工作日向租赁方提出书面申请,征得同意。(开标时提供驾驶员身份证和驾驶证复印件并加盖投标企业公章。不提供或少提供投标无效。).所租的两台通勤车,其中A车为全年天,一天两个往返(上午从始发站到用户单位,上午:由单位返回始发站;下午:从始发站到用户单位,下午:由单位返回始发站);B车为正常工作日(法定节假日除外),一天一个往返(上午:从始发站到用户单位,下午:由用户单位返回始发站)。通勤线路:

8、工作日通勤(A、B车同时运营):上班路线一:发车时间:早:整路线:哈西万达f学府三道街f电表厂f和兴路宝食林f大发市场f顾乡f前进路一爱尔眼科医院一江北前进一烟厂一普宁医院上班路线二:发车时间:早:整路线:红旗大街公滨路路口湘江路路口黄河路路口一辽河路路口一先锋路路口f大有坊街口f鞋城f太平商委一太平医院一松浦桥北f九。四道口一十公里一普宁医院下班路线::从普宁医院统一发车,每线路按上班路线原路返回。节假日和每天上下夜班往返路线(含周六、日、法定节假日,A车或B车只需一台运营时间一:早:分发车,早:分返回。时间二:下午:分发车,下午:分返回。上班路线:始发站:哈药路建国街街口路线:起点哈药路建

9、国街口一安宁街口一经纬街口f北环路f道外北环头道街f北环三道街一北环九道街一北环十六道街一二十道街一松浦桥北一九。四道口一十公里一普宁医院返回路线:始发站:普宁医院路线:按照上班路线原路返回。二、其它要求、供应商须提供完全满足采购需求的服务,否则不能成为中标商。、车辆租赁供应商承担车辆运营、维修、保养的全部费用,负责办理与本项目相关的各类手续。、供应商在报价中须包括以上全部费用。、如交付使用时间违约,每天按合同总价的.罚款,罚款最多为合同总价。、采购人严格按照采购要求和供应商相关承诺组织验收,否则由于不认真或虚假验收出现的质量问题,采购人负相应的责任。第三章供应商须知A说明,合格供应商范围.在

10、中国境内注册、有提供服务能力的企事业单位均可参与报价(如果采购的货物实行生产许可证制度,应有生产许可证)。如果法人单位授权其领有营业执照的分支机构报价,则须提供法人单位有效的授权书原件,响应文件上加盖该分支机构单位公章。.在政府采购行为中,由于腐败或欺诈行为而被取消资格的供应商不能参加谈判。.供应商应在其响应文件附件中提供本竞争性谈判文件要求提供的有关供应商的资质、证明等材料。.本项目拒绝联合体参与报价。不满足上述要求的,视为无效报价。.如供应商代表不是法人代表,须持有法人代表授权书(统一格式)。.放弃成交的供应商不得参与本项目的再次采购活动。.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不

11、同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。.现场考察和项目答疑.如需现场考察的,供应商应参加由采购方组织的对项目现场和其周围环境进行的考察,以获取有关编制响应文件所需的各项资料,供应商应承担现场考察的责任和风险。供应商对竞争性谈判文件如有疑义需要澄清的,或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的,须在本项目答疑会结束前用书面形式通知采购方。有必要进行澄清或者修改的,采购方以项目答疑会纪要等形式作出答复。供应商应在项目答疑会结束后及时到哈尔滨市政府采购中心网站下载项目答疑会纪要。答复后个

12、工作日内若无疑.费用无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。B响应文件.响应文件计量单位.响应文件中所使用的计量单位,除有特殊要求外,应采用中国国家法定计量单位。.响应文件的组成.响应文件(统一格式见本文件第四部分响应文件格式),包括:.报价书.报价一览表.针对本文件第二部分服务内容的应答(包括但不限于实施方案及服务措施).技术规范偏离表.响应文件附件.资格证明文件包括:详见本文件第一部分.响应文件附件的编制及编目.响应文件附件由供应商自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。.响应文件附件包含以下内容:.法人代表授权书(后附

13、格式);.无重大违法记录声明(后附格式);.中小企业声明函(如果是)、残疾人福利性单位声明函(如果是);.供应商上年度资产负债表、损益表;.供应商的业绩、信誉情况;.供应商情况表;.技术服务和售后服务的内容及措施;.特殊工具及备件清单;.竞争性萩判文件要求的其它证明材料等。.报价.所有价格均以人民币报价.如需用外汇购入某些货物,须折合人民币计入报价中。.对每一种货物只允许有一个报价,报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。.最低报价不能作为最终成交的保证。.响应文件的签署及规定.组成响应文件的各项资料均应遵守本条。.供应商应填写全称、同时加盖公章。.供应商的响应文件必须由法人代表或全权代表签署

14、。.响应文件一式份,其中正本份,副本份。如正本与副本不符,以正本为准。供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。.响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。副本可以用复印件。.响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。.响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。.递交响应文件以后,如果供应商提出书面修改和撤回报价要求,在递交响应文件截止时间前送达采购方的,采购方可以接受,但不退还响应文件。.在报价有效期内响应文件应保持有效,有效期短于本文件第一部分规定期限的为无效报价。C谈判

15、及确定成交办法.谈判.供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或法人委托人递交响应文件。.谈判小组将根据实际情况分别与供应商进行谈判。.谈判小组根据本次项目的特点组建谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。.对响应文件的审查和响应性的确定.递交响应文件后,谈判小组将审查响应文件是否完整,是否已按规定签署,是否有计算错误。响应文件中报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:O响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价表为准;O大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;()单价金额小数点或者百分比有明显错位的

16、,以报价表的总价为准,并修改单价;O总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。()供应商不同意以上修正,则其报价将被拒绝。.在对响应文件进行详细评审之前,谈判小组将审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产(供货、服务等)能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同,其报价将被拒绝。.谈判小组将确定每一响应文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应,且没有重大偏离。.谈判小组允许供应商修改响应文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。.响应文件的澄清.谈判小组将对全部响应文件进行审查、评估和比较。.为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较,谈判小组有

17、权让供应商澄清其报价内容。供应商有责任按谈判小组书面通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。.重要澄清答复应是书面的。.此书面文件将构成响应文件的重要组成部分。.成交方法和原则.谈判小组在综合评定供应商的各项指标的同时,成交供应商应具备以下条件:O响应文件符合竞争性谈判文件的实质性要求;()具有良好的商业信誉;()有执行合同能力。.供应商存在下列情况之一的,报价无效:O响应文件未按采购文件要求签署、盖章的;O不具备采购文件中规定的资格要求的;O报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的;O响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;O要求报价时提供资格证明文件及材料原件,供应商未按规定提供的;

18、O如供应商代表不是法人代表,正本中无有效的法人代表授权书原件的;O供应商未按规定要求密封响应文件的;O报价有效期短于本文件第一部分规定期限的;O采用弄虚作假等欺诈行为报价的;O法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。.有下列情形之一的,视为供应商串通报价,其响应文件无效:O不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;O不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;O不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;O不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;O不同供应商的响应文件相互混装。.评审优惠政策A根据财库口号文件规定,非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格

19、给予的扣除,用扣除后的价格参与评审。B根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库()号)规定,提供残疾人福利性单位声明函的符合条件的残疾人福利性单位视同小型、微型企业。C符合上述条件的,供应商须在响应文件中声明。.成交原则:谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效报价处理。.保

20、密及其它注意事项.从谈判开始曾到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。.在谈判期间,供应商企图影响谈判方向的任何活动,将导致报价被拒绝,并承担相应的法律责任。.根据谈判情况,谈判小组将确定最后报价的截止时间,晚于截止时间递交的报价无效。D其他签订合同;采购人与成交供应商应当在授予合同通知书发出之日起日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。合同草签后三日内将合同草案提交哈尔滨市政府采购中心核对,由哈尔滨市政府采购中心将经过核对的政府采购合同草案报政府采购监督管理部门审核后,采购人与成交商签订的政府采购合同生效。.采购文

21、件、成交商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。.授予合同通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。授予合同通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。.本次采购的货物质量要按照国家或行业的有关标准执行。第四章响应文件格式报价书哈尔滨市政府采购中心:(供应商全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的(项目编号、项目名称)谈判的有关活动,并对项目进行报价。为此:、提供供应商须知规定的全部响应文件(含资格证明文件)正本份,副本份;、所报项目的总价为(大写):人民币。、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定。、保证忠实地履

22、行双方所签的政府采购合同,并承担合同规定的责任义务。、愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。、本报价自递交之日起天内有效。、与本次谈判活动有关的一切往来通讯(请详细填写):地址:邮编:电话:传真:手机:报价单位(盖公章):全权代表签字:日期:报价一览表项目名称:项目编号:报价内容报价(三年)(小写)总报价(三年)(大写):报价单位(盖公章):全权代表签字:日期:项目实施方案及服务措施注意此表必须根据采购内容和要求自行编制、认真填报,序号严格按照竞争性谈判文件中第二部分的顺序填写,否则造成的后果由供应商自负。报价单位(盖公章):全权代表签字:日期:技术规范偏离表名称谈判文件

23、技术规范及要求报价书对应技术规范及要求有无偏离备注注意此表必须按照本文件中第二部分认真填报,否则报价无效。报价单位(盖公章):全权代表签字:日期:报价表包号:序号名称数量单价金额总计报价单位:全权代表签字:填报时间:注:报价截止时间:此表须于年月日时分前投入报价箱中。晚于本截止时间或放弃报价的供应商报价无效。报价书附件(根据供应商须知第条的要求由报价供应商自行编制)资格证明文件法人代表授权书哈尔滨市政府采购中心:(单位全称)法人代表授权(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的项目(项目编号)谈判活动,全权处理本活动中的一切事宜。报价单位(盖公章):法人代表手写签字:日期:附:全权代表姓名:身

24、份证号码:职务:详细通讯地址:邮政编码:传真:电话:手机号码:中小企业声明函本公司郑重声明,根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库()号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:、根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业()号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实

25、性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。报价单位(盖公章):法人代表手写签字:日期:注意凡递交此声明函的,须提供报价单位最近年度的具有法律效力的会计(审计)报表原件,并与响应文件同时递交。否则此声明函无效。残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库()号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位

26、名称(盖公章):日期:无重大违法记录声明本单位郑重声明,在参加本次政府采购活动前年内,在经营活动中没有重大违法记录。如声明不实,我单位自愿承担由此引发的一切后果。特此声明。报价单位(盖公章):法人代表手写签字:日期:填表日期:*年月日主管部门单位负责人职务经济类型授权代表职务上一年主要经济指标指标名称实际完成总产值万元实现利润万元办公场所情况总占地面积:平方米,其中自有:平方米办公用房建筑面积:平方米,其中自有:平方米生产车间建筑面积:平方米,其中自有:平方米曾获何种奖励主要用户名称供应商情单位名称(公章):单位名称机构代码电话地址邮政编码传真单位简况机构设置单位优势及特长单位概况职工总数人生

27、产工人人技术人员人流动资金万元资金来源自有资金万元银行贷款万元固定资产原值万元资金性质生产性万元净值万元非生产性万元主要产品情况产品名称上年产量产值产品技术先进水平第五章合同文本黑龙江省哈尔滨市政府采购合同(服务类)采购单位(甲方)果采购单位#采购流水号G计划编号水供应商(乙方)G供应商#项目编号#捆绑包编号#采购计划号#计划编号#签订地点签订时间年月日根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律、法规规定,按照招投标文件规定条款和中标供货商承诺,甲乙双方签订本合同。合同服务期限总价款(人民币):I人民币合计金额(大写)(小写)#总计#第一条付款方式和期限、资金性质;O、付款方式:

28、O(合同具体内容甲乙双方按照招标文件和投标文件的规定自拟添加)合同的变更、终止与转让、除中华人民共和国政府采购法第条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。签订本合同依据、政府采购招标文件;、乙方提供的投标文件;、投标承诺书;、中标或成交通知书。本合同甲乙双方签字盖章后生效,自签订之日起个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。甲方(章)乙方(章)年月B年月0单位地址:单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人电话:电话:电子邮箱:电子邮箱:开户银行:开户银行:账号:账号:合同附件服务类、供应商承诺具体事项:、售后服务具体事项:、其它具体事项:甲方(章)年月日乙方(章)年月日注:售后服务事项填不下时可另加附页。

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