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1、职业技术学院关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的实施细则为认真贯彻落实教育部关于建立健全冒名顶替上大学问题长效机制的指导意见（教电（2021）128号）以及XX省教育厅关于进一步加强普通高等学校录取新生入学资格复查和严格规范学籍学历管理工作的意见，防止发生冒名顶替上大学问题，建立健全不敢不能不想的长效机制，切实维护教育公平的公信力,现结合我校实际，制定本实施规范。一、切实提高思想认识强调教育公平是社会公平的重要基础，以教育公平促进社会公平正义。我校以中国思想为指导，全面贯彻教育方针，落实立德树人根本任务，严格执行教育法高等教育法及普通高等学校学生管理规定（教育部令第41号）等法律法规，
2、认真落实我校招生考试和学籍学历管理规章制度，健全和完善体制机制，守土有责、守土尽责，采取最严举措，堵塞各种漏洞，确保冒名顶替上大学问题不再发生，牢牢守住教育公平正义的底线。二、严格考生资格审查1.严格考生身份查验。根据省教育招生考试院提供数据，对考生资格复核，重点核验考生居民身份证等证明材料，利用大数据技术手段做好人像比对工作，招生就业办对采集的考生报名信息的真实性和准确性负责。2 .严格分类考试招生环节考生身份查验。在XX省教育招生考试院下发报考分类考试招生数据后，强化考务工作人员培训和管理，严格执行考务工作规定，认真核准考生准考证、身份证，运用“读卡器”“人脸识别系统”等现代信息技术对入场
3、考试考生进行身份核验，确保入场考生人证一致。3 .规范录取信息告知和录取通知书寄递工作。新生录取通知书通知中国邮政EMS寄发，并在招生信息网公布查询EMS单号方法，确保学生及时快速获取录取信息。三、认真开展新生入学资格复查（一）严格新生入学资格审查1 .组织领导成立由主要领导为组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人为成员的新生入学资格审查领导组，全面统筹实施新生入学资格审查工作。组长：XXX副组长：XXX成员：XXX、XXX、XXX各二级学院成立新生入学资格审查工作小组，明确分工，责任到人，确保新生入学资格审查工作顺利完成。2 ,职责分工新生入学资格审查工作在学校新生入学资格审查工作领导组领
4、导下进行，由招生就业办牵头组织，学生处、总务处、教务处、校档案室、纪监室、保护处及各二级学院分工协作，各部门具体分工如下：（1）招生就业办负责审查新生录取信息；对录取通知书、居民身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据逐一比对核查。负责新生电子档案收存、审核；要组织新生填写学生入学登记表（学籍卡），与其高中档案的相关信息核对，入学登记表（学籍卡）必须现场采集学生照片，不得使用高考报名照片。负责向各学院提供新生普通高招录取电子照片、笔迹等材料;要现场采集新生照片，并将照片与高考报名照片、居民身份证照片，采用“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等信息技术手段进行逐一严格比对。负责加
5、分资格、专项计划资格的核查；负责招生信息的上报；将复查合格学生数据送教务处；将新生入学资格复查工作开展情况报省教育厅高校学生处。(2)学生处负责制定学生档案管理办法；负责对各二级学院新生入学资格复查工作进行指导，组织各二级学院开展复查工作。(3)总务处负责组织入学新生的体检。对在体检中舞弊的考生要严格把关，负责将体检报告在体检结束10日内交各二级学院。(4)教务处负责在学信网上传入学新生数据，并与教育部备案的当年录取数据进行核对；负责新生学籍电子注册。(5)档案室负责收存、管理新生电子、纸质档案(电子纸质材料双重备份)。根据高等学校档案管理办法规定，学生档案由学校集中统归口管理，并确保准确、完
6、整、系统、安全，学生档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、团组织档案、毕业生登记表等。(6)纪监室负责新生入学资格复查的监督，接受学生投诉。(7)保护处负责对疑似冒名顶替上学学生的身份信息核查。(8)各二级学院负责对新生入学基本信息的核查，组织学生认真填写XX职业技术学院入学登记表，与其档案中的出生年月、家庭地址、社会关系等栏目信息进行对照检查并核对笔迹；负责严格开展“六对照”复查工作，即：普通高招录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和考生本人“六对照”。复查时，证件不全的，相关学院要做好记录，并重点核查身份；负责根据档案材料核
7、查考生身份。新生报到后，各二级学院要组织专门人员，结合学生档案整理工作，对照考生中学档案、考生电子档案中载明的信息，对每一个新生逐一单独当面谈话，核对本人照片和其他重要信息；负责核查高考电子档案信息中考生身高、体重等信息。将体检结果差距较大者报招生就业办；负责将新生的全部档案材料进行电子扫描存档，并做好学生上学期间学生档案收集、整理、归档、电子扫描工作，在学生毕业后，一份按规定寄送，一份交档案室留档；各二级学院将本学院新生复查结果报招生就业办；对将疑似冒名顶替上学新生档案转交招生就业办。四、加强学生档案管理完善学生档案管理制度和工作机制，根据档案法及其实施办法、高等学校档案管理办法（教育部27
8、号令）、XX省高等学校档案实施管理办法以及我校学生管理工作的相关规定，结合我校实际，制订XX职业技术学院学生档案管理办法，实行学校归口管理、院系和相关职能部门密切配合的管理制度，严格把关明晰程序，明确分工落实责任，加强对档案的收集、整理、归档与转递等工作，严肃学生档案管理服务纪律。坚持学生档案管理真实性、完整性、安全性、规范性原则，推进学生档案电子化，实现我校学生档案管理的标准化、规范化、科学化。五、抓好组织实施各二级学院在资格审查中发现有疑点的学生，要及时向招生就业办通报，招生就业办将组织相关部门进一步认真核查，予以确认。一经确认为高度疑似学生，将按有关规定严肃处理,直至取消该生入学资格。各部门、各二级学院在新生入学资格审查工作中，要认真执行有关文件精神，对规定的审查对象和范围要周密安排，不留死角。在审查的程序和方法上，要严密周全，便于操作，既不能冤枉一名学生，也不能漏掉一个舞弊的学生。参与审查的相关工作人员要严肃纪律，坚持原则，严格执行有关政策法规,自觉抵制不正之风。对参与舞弊的工作人员依法追究当事人和相关领导者的责任。
