《房地产公司部门岗位设置和职责规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《房地产公司部门岗位设置和职责规定.docx（12页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、北京XX房地产开发公司组织构造股东、董事会公司总经理前期研发部工程管理部造价合约部财务融资部综合管理办公室3-5人1-7人l-3人1-3人2-10人人力总初期3-9人,公司核心级员工，月薪不低于8000元人民币；峰期增28人，公司主管级员工，月薪平均在4500元人民币；销售及后期服务的普通员工的招用，应视实际需要再增编制；前期研发部1. 1部门构造工程方案及施工图设计（含精装修施工设计）工程环境方案及施工图设计企业形象、品 牌宣传、开发 流程办理。前期研发部市场调研工程前期及分析卜立可筹划1.2 .1经理a）组织进展市场调研和工程可行性分析，组织编制？市场调研报告?和?土地储藏报告？；b）组织
2、编制?工程建议书?和?可行性研究报告?,组织召开各类评审会议；c）组织制定？工程管理规划？，听取各部门意见，合理安排工程进度和分包商的选择；d）组织确定设计要求，审核？设计任务书？，组织工程前期方案、施工图及工程环境配套设计，组织设计评审会议，并做好与其他部门所负责配套的配合、协调；e）全面负责部门内部管理。1.2.2市场调研及分析a）制订市场调研方案，对房地产市场各开发工程进展市场普查和追踪调查，包括：地理区位、规模、环境、配套及智能化等；b）对调查个案进展工程分析，形成市场调研报告；c）搜集、整理国家相关行业政策及资料，搜集可开发土地信息。1.3 .3工程前期筹划a）了解国家及地方相关产业
3、政策，了解天津市土地开展远景规划和相应地块控规情况；b）寻找可开发土地，建设土地储藏档案；c）提出地块开发建议，编制？工程建议书？和?可行性研究报告？，记录相关评审记录，从专业角度出发，提出工程开发设想，并组织各部门做好评审；d）编制?工程管理规划？，合理安排工程进度和分包商的选择。1.4 .4工程方案及施工图设计a）工程立项后，会同公司相关部门通过对工程开发定位、开发成本的估算和规划用地范围图及规划要点提出对工程整体设计思路，提出工程配套标准和使用新型建材及设备的建议；b）会同公司各相关部门的设计意见，编制？工程设计任务书？；c）委托设计单位进展方案设计至扩初阶段，对设计进度和质量进展监视、
4、控制，对设计成果进展验收；d）组织设计评审会议，综合公司相关部门意见，及时通知设计单位进展相应设计调整，并确保工程通过工程报批报建；e）做好设计方案的技术交底，并综合各相关部门意见委托施工图设计；f）与工程部、开发部及销售部组织确定房型精装修）、面积、外立面等相关配套标准；g）做好对施工图进度、质量的监视和验收，负责与施工、监理单位进展技术交底。h）负责设计变更，及时向设计单位提出变更要求，并监视执行。1.5 .5工程环境方案及施工图设计a）根据工程前期方案和工程配套标准要求，会同公司相关部门提出的设计建议,编制J?工程设计任务书?；b）评价、选择设计单位，进展方案及施工图设计，对设计进度和质
5、量进展监视、控制，对设计成果进展验收；c）组织设计评审会议，综合公司相关部门意见，及时通知设计单位进展相应设计调整，保证环境工程的顺利实施；d）做好设计交底，配合工程部做好现场施工监视。e）负责设计变更，及时向设计单位提出变更要求，并监视执行。1.6 .6企业形象及品牌宣传a）宣传公司形象，制定公司品牌开展战略规划；b）公司VIS视觉识别系统完善、标准与检核，对外树立公司形象；c）做好媒体整合，与媒体保持良好沟通；d）组织公司对外宣传活动，推动、完善公司文化理念；e）协助综合管理部制订员工行为标准，做好员工企业文化理念的培训。1.7 .7开发流程办理工作a）组织工程各项报批报建，做好与公司内部
6、和对外各专业部门的联系、沟通；b）对煤、水、电等配套工程与专业局的协调，签订相关配套施工合同，落实工程智能化、综合管网设计，并与工程部协调做好现场管理；c）配合研发进展工程方案、施工图及工程相关配套设计，及时取得各项报批报建成果；d）全面负责部门日常工作，做好部门内部管理。2. 2.2工程报批报建a）编制?工程前期报批报建工作方案？，做好与公司各相关部门的配合；b）准备各项报批报建所需的材料，及时进展申报，并做好与各专业局的沟通；c）随时询问报批报建进展情况，及时取得申报成果，保证公司工程开发进度；d）搜集各主管或专业部门的政策、法规，及时进展更新。2. 2.3工程智能化及综合管网a）提出工程
7、综合管网和小区智能化设计任务书，对综合管网设计单位进展选择、评价；b）进展设计追踪、评审和确认工作，并做好与各专业局管线设计的协调配合；c）选择小区智能化施工队伍，进展智能化现场施工管理；d）负责施工当中综合管网的设计变更，并及时通知公司相关部门及施工单位；e）参与竣工验收。2. 2.4配套管理a）负责工程勘测分包商的选择、委托；b）组织工程各专业局控制配套设计和施工工作。做好与各专业局的沟通、配合,对主管或专业部门提出的设计方案、报价、施工图进展确认，取得各项配套工程所需证件。发现问题向相关主管部门专业部门提出修改意见；c）负责与主管或专业部门指定的施工单位进展洽商，根据工程总体进度安排，协
8、调、确定工程开工、施工进度和配合要求，并以现场技术交底和？配套工作任务单?形式通知工程部注意监视和协调，并配合工程部做好现场施工，参与相关配套竣工验收。2.2.5内勤、资料a）收集、整理房地产政策文件；b）负责工程报批报建和各类配套工程档案的管理、移交;c）本部门内部事务管理。3工程管理部3.1部门构造工程部经理土建工程师机电工程师造价工程师电气管理成本控制（含内勤、资料）a）配合前期研发部（销售部）做好工程前期方案、施工图及配套工程设计，提出合理化建议；b）全面负责工程总体施工进度和质量，在工程进展人员调配和调整，保证工程顺利实施；c）负责工程土建及相关可控配套预算和施工招投标工作，选择确定
9、土建及相关配套工程分包施工队伍和监理队伍，并签订施工、监理合同。d）负责审核工程质量监视方案和工程总体进度；e）负责审核工程材料、施工质量状况，对甲供材料供应商进展评价；f）控制工程款拨付；g）负责组织工程中新材料、新工艺、新构造、新技术的技术论证；h）负责对不合格处理方案的审批，并对结果进展确认；i）主持工程部的日常管理工作；3.2.2工程建设管理a）协助组织进展工程土建及相关可控配套预算和施工招投标工作，选择确定土建及相关配套工程分包施工队伍和监理队伍。b）配合研发中心、开发部及销售部做好各工程前期方案、施工图及配套工程设计，对设计变更进展追踪、确认；c）负责工程施工进度和质量，协调现场与
10、各施工单位关系，保证工程顺利实施;d）负责制定工程质量监视方案和工程总体进度方案；e）负责监控工程的材料、施工质量状况，对甲供材料供应商进展选择和评估；f）填制工程价款单，按合同进展工程款拨付；g）负责对不合格施工进展监视、提出整改方案及对结果进展确认；j）主持工程施工日常工作；3.2.3土建工程师a）负责监理及施工单位报送的工程技术资料审查。b）催促检查监理单位、施工单位的土建工程质量，保证质量水平达标。c）检查落实土建工程进度，确保合同工期的实现。d）提出、确认设计变更，协调设计、监理、施工及公司等各有关方面的关系。e）负责工程标识要求的执行检查及记录。D负责对不合格处理方案及结果的审查。
11、3.2.4现场各专业综合管理a）负责工程开工前施工条件的检查并组织施工单位进场、竣工验收及移交。b）现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。c）协调各施工单位之间的关系。d）工程施工的现场质量监视、管理，协调各专业施工队伍现场施工。e）协调施工与现场周边各相关职能部门之间的关系，包括公安、交通、消防、道路、环卫、环保、排水等。3.2.5水电工程师a）催促检查监理单位、施工单位的水暖工程质量，保证质量水平达标。b）检查落实水暖工程进度，确保合同工期的实现。c）协调设计、监理、施工等各有关方面的关系。d）协调水电与土建及外网配套施工的关系。3.2.6电气管理a）监视检查监理单位、施工单
12、位的电气工程质量，保证质量；b）检查落实电气工程进度，确保合同工期；c）协调设计、监理、施工等各有关方面的关系d）协调电气与土建及外网配套施工的关系。3. 2.7造价工程师（含内勤、资料）a）成本控制b）工程资料、质量记录的收集整理。c）依据?工程管理规划?要求，制定各项工程质量监视方案，并向经理提交各阶段工程进度报告；d）负责IS09000工作执行情况的监视；E）图纸、文件的收发、归档和移交。4造价合约部4. 1部门构造造价合约部采购工程加工程造价审核经工程造价员4”经理理（含成本控制）a）负责编制工程工程估算，提出工程方案成本；b）做好工程预算和施工招投标工作，并做好审核工作；c）严格控制
13、工程成本，负责全部工程预算、招标文件、工程合同和工程拨款的审查，并签发意见；d）工程竣工后，根据工程完成情况，编制工程决算报告，做出工程成本分析。e）负责预算部全面日常工作；4.2.2造价员a）负责工程工程的预算及造价测算，为工程成本确定提供可靠数据；b）编制工程招标标的，协助完成工程招标工作；c）计算核实建筑面积，为销售提供可靠依据；d）搞好竣工结算审核，合理降低工程成本。4.2.3采购工程师a）审核工程预算、招标文件和相关合同，提出修改建议，并落实有关问题；b）监视、审核工程预算、招标标准流程，向公司管理层提供决策依据。c）工程预算和招标相关手续的办理；d）编制?工程拨款和工作量完成情况统
14、计报表？，上报有关领导；e）做好合同台帐及拨款记录，并同相关部门核对公司对工程拨款情况。6财务融资部6.1部门构造财务融资部经理出纳成本核算会计融资管理会计6（含内勤、资料）6.2.1经理a）根据实际发生的经济业务事项组织财务部依法进展财务核算，实行财务监视。b）审核会计记帐凭证、会计报表，编制年终决算报告。c）研究企业经营活动过程，定期进展财务成本分析，找出成本超支原因，做好成本预测预控，为领导决策提供重要依据。d）做好投资的审核，部门费用的审核，审核工程可行性报告中资金流量的合理性。e）负责财务部人员的调配、财务档案的保管。f）负责协调市工商、税务、财政等方面的关系。6.2.2融资管理会计
15、a）负责公司的资金筹集，调度、融通、拆借及运用。根据上级批准的建设方案和公司业务性质及经营规模，编制公司财务收支方案、资金使用方案、筹措工程贷款资金，确保资金足额收时到位。b）对公司拟建工程进展市场调研、成本预测，确定工程利润招标，配合公司编制工程可行性报告，为领导决策提供信息。c）编制财务预算，进展日常财务管理，对企业经营情况的异常变动及时反响，查找原因，努力寻求降低成本费用途径，进展财务状况及现金流量分析，评价企业经济业绩。d）协调市工商、税务、财政、银行等单位的业务关系，按时纳税申报。6.2.3成本核算会计a）根据实际发生的经济业务事项依法进展会计核算，实行会计监视，以票据、凭证为依据，
16、对企业的经济活动进展确认，如实反映企业的经营状况。b）负责财务明细帐、总帐的登记、汇总，设置并登记辅助帐簿，进展工程成本分析，编制财务会计报告及工程成果报告，为领导决策提供信息。c）建设合同拨款管理台帐，控制核对合同拨款金额，建设部门、个人往来帐，核算部门、个人承包指标。6.2.4出纳a）根据实际发生的经济业务事项依法进展会计核算，实行会计监视，审核原始凭证，编制记账凭证，登记现金日记账、银行存款日记账及有关辅助帐，编制月银行存款调节表。b）负责工程款的拨付、核对。负责日常报销工作。7综合管理部7.1部门构造综合管理部经理行政助理及7.IS09000认证7.2.1经理a）协调公司各部门相关工作
17、，了解、分析各部门日常工作情况，制订相关规章制度，提出公司内部管理建议；b）对外公关联络及各类证照办理；c）对车辆调度、维修工作进展监视，做好对司机的日常管理工作；d）组织落实员工开展方案，进展员工招聘、录用及人事档案调动，员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作；e）全面负责IS09000质量体系维护工作；f）对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进展统筹安排和管理；g）加强公司信息化建设和保密、安全工作；h）规划、建设公司后勤服务保障的工作模式，保证公司整体工作顺利开展；D做好部门内部队伍建设，建设高效团队。7.2.2行政助理a）负责领导各项事务安排，做好公司
18、各部门的协调、沟通，处理日常工作；b）协助办理各项证照手续。c）协助对公司日常车辆调度和车辆维护进展管理；d）对公司办公设备进展购置及维护，制定公司信息化建设方案，付诸实施；e）合理配置公司资产，建设、健全管理体系，保证公司资产的完整性，发挥最大效用；f）落实公司各种会议安排，协调会务事务；做好公司各项后勤事务的具体落实;g）制订安全保卫制度，消除安全隐患；7.2.3劳资、人事a）及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续，建设劳动人事管理体系；b）编制有针对性、可操作的全年员工开展方案，认真组织各部门实施各项培训I,填制培训记录单；c）不断完
19、善公司招聘、面试、员工季度、年度考核、评价工作7.2.4IS09000质量管理a）负责对公司质量管理体系运行进展维护、监控；b）负责对公司管理体系文件进展编制和修订；c）批准体系程序文件和作业指导书；d）组织进展公司管理评审和内部质量审核工作，编制管理评审报告和内部质量审核报告；e）对公司出现不合格项提交纠正和预防措施报告，并监视纠正和预防措施的落实；f）对公司质量信息进展收集及分析。g）对公司各部门质量体系要素的控制进展完善。7.2.5档案管理a）来信、来访的接待和处理；b）负责整理公司经理室各类资料，并立档保存；c）打字、复印及开具介绍信、证明信；d）负责公司印章和文档管理；e）工程专业档
20、案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作；f）统一管理公司各部门图书、杂志，做好登记、借阅工作；g）负责公司办公用品的购置和发放。h）负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。8.1售后及物业服务8.1.1a）参与工程竣工的验收，负责选择物业公司，并进展交接工作。b）全面负责在工程养管期内维修工作，并对工程保修结果进展验证。c）组织对业主进展回访，并监视施工单位的改进措施。d）全面负责对业主投诉处理，定期对顾客投诉进展统计分析，并对顾客投诉提出纠正和预防措施8.1.2土建管理a）工程交工，按栋、单元号作详细检查，做好记录；b）对工程质量及业主合理要求给予解决；c）做好住户回访和记录工作；d）
21、对小区道路随时检查，有问题及时组织修复。8.1.3水电管理a）责任区内的水电等设施进展必要的维修和养护管理，做好记录；b）认真听取业主意见，做好记录、解释工作。c）对业主报修问题及时解决;、做好回访.、记录工作。8.1.4接待管理a）业主办理入住，配合业主进展验房，办理入住手续，并做好进住记录、分类、存档、保管；b）配合业主做好装修；c）业主进住后发现质量问题，听取反映情况，做好记录，并及时安排售后维修人员回修；d）对业主提出的问题或困难给以解释、解决。8.L5绿化管理a）做好小区内绿化管理，监视和指导施工人员工作，确保无死树、死苗，保证保养完好率；b）做好小区水系的养护工作；c）搞好相关专业局（水、电、煤气、园林等）的协调；8.1.6内业、资料a）做好部门业内管理，文件材料及时归档。b）搜集、整理业主意见，对工程保修信息进展汇总，起草分析报告，并及时转交工程部等相关部门；c）做好对工程竣工资料的保存、整理和借阅。d）编制对业主进展意见调查问卷，做好对业主进展回访工作。赵洪志2009年6月
