《XX企业人力资源管理系统项目实施计划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX企业人力资源管理系统项目实施计划.docx(10页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、XX公司人力资源管理管控系统相关项目实施相关计划第一步实施:完成人事信息数据的构建、系统数据的导入、数据采集与整理、报表绘制与生成;实施模块:组织机构、员工档案信息、合同合约管理管控、统计报表等第二步实施:完成考勤管理管控考勤管理管控,包括客户化初化、部分车间试运行、考勤统计、考勤多帐套设置实施模块:考勤管理管控第三步实施:完成工资管理管控系统,实现工资与考勤管理管控(多帐套)、工资与生产管理管控接口、工资统计等实施模块:时间规划:第一阶段(起动时间:2005-06-01)1、求调研分析时间3-4周亚派实施顾问进场,先进行软件平台化原理培训,用户提供详细的人员分类情况、组织机构、薪酬体系、员工
2、信息档案、统计报表及日常业务流程,最终整出用户需求分析报告。双方整理出软件实施明细相关计划,规范双方任务,划分不同时期的实施重点。2 .软件客户化初始设置时间:1周按双方确认的用户需求分析报告来设置组织机构、子集构建、报表绘制及各模块业务流程实施。2、数据导入,平台移植时间:2-3天对原有旧的数据进行规范化整理,亚派公司具体负责数据的导入,从而保证前期系统可平稳移植,减少前期数据大量录入工作。3 .人员培训时间:2天用户提供软件培训场地,组织员工进行分批次培训:日常操作培训、软件高级应用培训、系统管理管控员培训等。在培训上我们会以实用操作性培训为多。会后大家统一完成培训练习。3、数据导入与采集
3、时间:1至2周前期数据导入完成后用户负责找一些文字录入较快员工进行人员数据录入,使保证业务数据完整性。此工作可以在调研阶段同步。4 .考勤模块初始化时间:2-3天亚派公司完成调研后,由用户提供一个或几个车间的考勤体系按需求完成初始化工作,完成后可以试点的车间安装考勤软件客户端。进行一个月时间的试运行,试点运作没问题后对全厂进行系统推广。5 .考勤管理管控试运行时间:1个月8、整个相关项目我们是相关计划在8月15日进行整体验收。注:总体实施时间为30-40天(以上是我们在之前大部份企业实施周期,相关项目时间不确定性主要是用户方的调研时间与数据采集时间.调研时间是受业务不在岗限制,正常业务岗位分2
4、-3次能全面沟通完成,每次2-3小时。数据采集时间主要是数据量与录入员工打字速度有关。)亚派公司在客户初始化、数据导入、人员培训、软件测试上的工作周期不会超20%。建议:相关项目实施前期用户方能明确提供分工与岗位职责相关计划,分配相关项目负责人,便于后期工作开展。表1实施时间表阶段任务序号开始日期结束日期工作合适的内容执农角色交付成果用户方供应商方用户方供应商方需求分析1第1日第1日相关项目启动会、需求分析HR与信息中心成员相关项目经理需求研究组员工岗位工作分工调研日程安排软件运行原理、操作流程、需求分析范本2第2日第5日组织机构、岗位信息、人事信息、报表需求分析HR经理/业务专员相关项目经理
5、需求研究组原有人事信息库花名册统计表人员分类、人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析报告3第4日第9日考勤管理管控的需求与业务流程调研HR经理/业务专员需求研究组口常考勤操作流程介绍、处理的业务表格业务流程解决合适的方案与优化建议4第10日第12日考勤多帐套设置要求与后期工资计算标准电脑部与相关业务部门需求研究组需要计算的相关项目,多帐套检查计算或处理的相关项Ho检查时的权限设置提供同行业案例与解决合适的方案参考5第13日第15日人力资源需求分析报告定稿审批HR与信息中心成员相关项目经理需求研究组对需求分析报告定稿,实施相关计划安排(个别不明事宜还需要深入多次沟通)相关项目建设7第16日第2
6、1日组织机构与人事信息分模块构建关键用户相关项目经理参与学习客户化完成后的数据结构8第22日第23日软件安装组织机构设置及原有信息数据导入关键用户最终用户实施顾问整理和准备静态数据(数据要求最全最新)新数据结构完成9第24日第30日数据采集与新系统数据的整理与录入最终用户实施顾问人事信息的录入提供数据录入的模块阶段任务序号开始日期结束日期工作合适的内容执爷角色交付成果用户方供应商方用户方供应商方10第31日第32日软件基础操作培训关键用户最终用户培训师软件培训练习培训大纲与培训相关计划11第33日第43日人事系统试运行(机构、人员、报表)。最终用户实施顾问完成日常的业务在新系统中的处理负责日常
7、需求进行软件调整11第33日第33日同步执行:考勤软件的安装与系统规划关键用户考勤专员咨询顾问实施顾问考勤需求与流程考勤软件、考勤实施明细相关计划12第34日第35日考勤初始化与班次规划、排班相关项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问共同参与完成考勤的初始化工作13第36日第66日考勤系统上线试运行相关项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问月初排班、每日异常审批、月末汇总考勤日常出错调试、系统试运行报告11第67日第67日相关项目初验收HR与信息中心成员相关项目经理实施顾问相关项目初验收报告书12第68日第98日考勤模块系统培训与试运行总结关键用户电脑部咨询顾问实施顾问全厂推广相关计划与人事安排培训相
8、关计划与培训练习13第44日第46日人事管理管控同步:完成软件高级应用培训:报表设计、客户化初妈培训关键用户培训讲师针对日常业务常见问题培训与高级业务培训相关项目验收15第60日第60日相关项目总结验收相关项目成员及相关领导咨询顾问实施顾问按需求分析报告验收并安排下一期软件高级应用培训注:以上所列的主大体工作安排时间,日期计算以工作日为主。双方各自的分工按工作进度展开,实施当中我们建议以周工作相关计划以为。姓名工作年限项目经验项目角色陈锦森5年负责公司主要大型相关项目实施组长:福耀玻璃实达福建电信福建联通南京烟厂、连云港港口集团相关项目组长、eHR顾问主要负责相关项目需求分析实施合适的方案及进
9、度控制曾芹书8年负责多套人力资源系统的开发,熟悉DelphiASP.netSQLServerOrcaleo完成国内众多相关项目的实施。高级软件工程师、产品经理、单婷5调研过主要大型相关项目:煤炭集团、中铁17局远通集团、汇创集团需求分析、培训师熊坤2年曾参与众多客户的软件培训及维护工作。实施顾问eHR相关项目组成员及通讯录相关项目编号:相关项目名称:文档编号日期:2004-06-18序号姓名岗位联系电话手机EMAIL制表审核:eHR相关项目每周工作状态报告相关项目编号:相关项目名称:文档编号:日期:本周工作主要任务1、相关项目启动会(软件业务解决合适的方案、软件实施相关计划、软件平台化原理演示
10、2、人事信息调研(单位管理管控、岗位管理管控、人员信息管理管控、报表花名册、工笠约管理管控)3、业务流程调研(招聘管理管控、教育培训、考勤管理管控、员工自助助)本周工作小结与下周安排本周人事信息调研的分析报告意见稿已出来,关于招聘、教育培训、考勤等业务合适的内举万维负责在下周完成,三个业务模块的解决合适的方案建议。XX:建议在人事信息意见稿的基本上再进行一部份优化,并完成登记表与统计报表较成E东方万维:负责完成三个业务模块的解决合适的方案意见稿的,以便在下周四之前能再沟2任务周日相关项目启动会(软件业务解决合适的方案、软件实施相关计划、软件平台化原理演示)周单位信息、组织机构设置、岗位分类与相
11、关项目设置人事基本信息的数据表与字段人员库的分类与人员类别定义、保险管理管控周工资帐套、工资相关项目与计算流程人员信息的统计报表、花名册合同合约管理管控、考勤做了简单了解1、工资计算流程的优化#周招聘管理管控流程教育培训考勤管理管控自助服务1、招聘管理管控与发布42、XX对考勤优化的初以周四考勤的数据源分析考勤排班的时间段设置周工作小结及下周工作安排1、东方万维相关计划将走进行测试周五报告人:XXeHR相关项目组审核:eHR相关项目实施滚动相关计划表相关项目编号:相关项目名称:文档编号:日期:阶段任务序号开始日期结束日期工作合适的内容执与r角色用户方供应商方尾需求分析1相关项目启动会需求分析H
12、R与信息中心成员相关项目经理需求研究组员工岗右调研日无完成情况与相关计划调整合适的内容2组织机构、人事信息、报表需求分析HR经理/业务专员相关项目经理需求研究组原有人用花名册多完成情况与相关计划调整合适的内容3考勤管理管控的需求与业务流程调研HR经理/业务专员需求研究组业务流走工作介为编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页共10页阶段任务序号开始日期结束日期工作合适的内容执行角色用户方供应商方用完成情况与相关计划调整合适的内容4考勤多帐套设置要求与后期工资计算标准电脑部与相关业务部门需求研究组日常业乡格式等完成情况与相关计划调整合适的内容5人力资源需求分析报告
13、定稿审批HR与信息中心成员相关项目经理需求研究组对需求夕完成情况与相关计划调整合适的内容相关项目建设7人事信息及业务流程分模块构建关键用户相关项目经理参与学完成情况与相关计划调整合适的内容8软件安装组织机构设置及原有信息数据导入关键用户最终用户实施顾问整理和H据完成情况与相关计划调整合适的内容9数据采集与新系统数据的整理与录入最终用户实施顾问人事信4完成情况与相关计划调整合适的内容10软件基础操作培训关键用户最终用户培训师软件培完成情况与相关计划调整合适的内容11人事系统试运行。最终用户实施顾问完成日常理完成情况与相关计划调整合适的内容11同步执行:考勤软件的安装与系统规划关键用户咨询顾问实施
14、顾问考勤需月完成情况与相关计划调整合适的内容12考勤初始化与班次规划、排班相关项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问共同参上编号:时间:2021年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第io页共io页阶段任务序号开始日期结束日期工作合适的内容执行角色用户方供应商方用完成情况与相关计划调整合适的内容13考勤系统上线试运行相关项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问月初排3审批、F完成情况与相关计划调整合适的内容11一期相关项目初验收HR与信息中心成员相关项目经理实施顾问相关项E完成情况与相关计划调整合适的内容12考勤模块系统培训与试运行总结关键用户电脑部咨询顾问实施顾问全厂推厂与人事W完成情况与相关计划调整合适的内容13人事管理管控同步:完成软件高级应用培训:报表设计、客户化初妈培训关键用户培训讲师针对日常完成情况与相关计划调整合适的内容相关项0验收15相关项目总结验收相关项目成员及相关领导咨询顾问实施顾问按需求或用培训