《公司触红会议事制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司触红会议事制度.docx（6页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。
1、XXXX发字(2024)002号签发:触红会议事规则(试行)一、目的本制度旨在规范公司内部管理，确保在涉及公司制度、合同、工程款付款比例、额外补偿及合同价格调整、物资采购、结算办理等重大事项时，能够充分讨论和审议，确保决策规范，降低决策风险，提高决策的科学性和合理性。二、适用范围在公司生产经营活动中凡出现以下情况的均须经过会议研究，未经会议议定的事项，一律不予认可，不得推进，财务部不得支付任何费用。具体适用范围如下：(1)确需逾越公司制度的特殊事项的；(2)提高合同约定工程款付款比例的；(3)进行合同外的经济补偿的；(4)提高合同约定单价的；(5)超出合同约定的承包范围的；(6)采购价超出清单
2、价累计造成损失超过1万元的；（7）材料无清单价，但采购高价超出信息价的90%,累计造成损失超过1万元的；（8）既无清单价,又无信息价，单项采购价超过2万元的；（9）超过1万元的结算争议事项；（10）其他认为应上会研究的情形。三、会议组织与参与（一）触红会由总经理主持，涉及金额超过20万元的决策事项，会议须由董事长或其授权人主持。XXXX公司经营班子、财务经理、与研究议题有直接关联的部门负责人及其他相关部门负责人员参加。会议秘书由公司综合管理部负责人担任，负责收集议案、通知参会人员等。（二）会议根据公司生产经营需要不定期召开，必要时可随时召开。各部门如有需提请会议研究的事项，应及时向综合管理部提
3、请上会研究，并将议案提前一天提报到综合管理部负责人处。公司所有员工经部门经理确认后均可以发起议案。（三）会议通知应提前一天发出，明确会议时间、地点、议案及参会人员，确保参会人员有足够时间准备、酝酿。（四）参会人员应积极发表意见，提出建议，并对会议决议承担执行责任。（五）任何应由触红会研究的事项，未经会议事先研究决策，不得先实施再研究。会议原则不研究个人先表态再后补程序的议案。确实存在特殊情况的，提请会议研究的时间也不得超出该事项发生后的7天内。超过7天未上会研究的，公司不予认可，如涉及经济责任的，由相关责任人承担。四、议事程序（一）各部门负责人在会议前需准备好相关议案等上会材料，议案包括但不限
4、于问题描述、请求解决事项、意见建议等。（二）会议开始时，提案人应逐一汇报议案，并按照议案顺序逐项进行讨论。（三）讨论过程中，与会人员需充分发表意见，并提出解决方案。（四）会议应对每个议题进行解决，解决结果需经与会人员多数同意方可通过。（五）会议结束后，由与会人员共同在提案表上签署意见。研究事项涉及金额在1万元以内的，由总经理签发执行；研究事项涉及金额在-20万元的，由总经理签字后呈报董事长审批后签发执行；研究事项涉及金额在20万元以上的，须由董事长参会并签发。（六）决议经签发后，部门及综合管理部存档，抄送财务部。五、责任与监督（一）各部门应认真履行本制度规定的义务，切实维护公司利益。（二）总经
5、理负责监督本制度的执行情况，确保各项决策的科学性和合理性。（三）本应上会研究未及时提请上会研究的事项，但已即成事实、无法挽回的，按造成经济损失金额的40%追究由有关责任人的经济责任。（四）对于其他违反本制度的行为，公司将按公司有关规定追究相关责任人的责任。六、附则（一）本制度自20XX年X月XX日起生效，如有未尽事宜，由公司总经理解释并制定补充规定。（二）本制度的修改和废止，须经公司管理层审议通过并呈报董事长审批后生效。XXXXXX建设工程有限公司20XX年X月XX日附件:XXXX建筑工程有限公司触红会会议提案表20XX年月日提案名称提案分类填写适用范围提案人提案涉及金额部门负责人意见同意上会研究。XXXX（签字）（适用于公司总部部门发起的议案）项目经理意见同意上会研究。XXXX（签字）（适用于公司个项目部发起的议案）案由包括但不限于事项背景、存在的问题、合同约定情况、与公司制度和合同不符之处，若为采购事项则需提供采购价和清单价等基础数据、若为调整合同单价须说明调价原因、若为调整付款比例须说明原因等；案由必须表述清晰，涉及经济的应包含单价、数量、总价等数据，作为决策层决策依据.提案提案人须提出解决问题的意见和建议，涉及经济的应包含单价、人数量、总价等数据建议会议决定参会人员签字签发
