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1、房车节活动策划方案筹划人：封俊帆、株立洲、周旺、江万娟、旷银芝、李江艳、郭靖琳、龚娇、樊佳雯、蒋源目录一、展会背景2展会主题2二、展会活动目的2三、活动时间、地点2四、展会宣传：2五、流程：4（一）开幕式：4（二）论坛：5（三）新品发布会：5（四）比赛：6（五）押金翻倍7（六）闭幕式：8六、本卷须知9七、总结活动10活动目的错误!未定义书签。活动之前的准备错误!未定义书签。活动的缺乏与建议错误!未定义书签。八、可行性分析11（一）、市场环境分析111 .外部环境112 .内部环境12（二）、可持续开展分析13（三）、不安全因素分析15一、展会背景目前旅游在人们休闲娱乐方式中占的地位越来越重要，
2、其中自驾旅游是主要方式之一，为了给自驾旅游带来舒适的体验，在交通工具的选择上，由于科技和经济水平的进步，让人们更加追求游玩过程中的安全，舒适与温馨，其中房车是一种适合自驾旅游，满足了人们对于自驾游的需求，这次房车节主要是让人们了解和推广房车信息，为自驾游和房车企业提供一个展示产品、商贸交流的平台，房车节位于元旦后，靠近过年，有雄厚的市场，有利于销售。展会主题“翻山越岭的家二、展会活动目的1 .为消费者提供舒适的出行工具2 .保障消费者安全的出行方式3 .提高消费者对房车的了解4 .为参展商提供行业企业交流平台5 .促进房车的销售三、活动时间、地点2018年1月5号2018年1月7号长沙国际会展
3、中心四、展会宣传:2017年7月4号-2017年8月4号前期宣传2017年9月4号-2017年10月4号中期宣传2017年11月4号-2018年1月7号后期宣传1 .前期：各大汽车品牌官网，微信，微博同类型展会进展宣传，并制作官方网页。2 .中期：媒体的宣传，新闻的跟踪报道，微信微博的大量链接，并在微博推出活动“在路上”。3 .后期：媒体广告轰炸，交通工具的电台，新闻发布会，网络传播各种网站宣传，各大参展商的推荐，微博微信的推送，政府的支持，各大重点路段的广告牌。4 .宣传活动拟定主题:？在路上？背景人永远是在路上的，这次不同的是，你的身边还有家人与爱车，分享你的沿路风光或故事吧，毕竟在路上的
4、永远是最美的。要求以视频的形式，录制你和家人与车的故事时间不低于5分钟。上传形式进入房车会的官方微博参与话题，上传属于自己的路上风光。获奖形式与奖品以视频的访问量来选取前50名；前20名将免费获得我们的房车会的门票一张与形象代言玩偶一个，21到50将免费获得门票一张。通过2017年12月20号开场的微博,官网投票选取最后的10名参赛选手参加最后的评审。最终评审展会现场将最终评出前5名，都将获得神秘大礼包。并随机抽取在场10名幸运选手获得神秘大礼。五、流程：（一）开幕式：1 .时间2018年1月5日上午9:38-10:302 .地点长沙国际会展中心前的广场（或者大厅）3 .主持人李响4 .拟邀人
5、员主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其他相关人士、嘉宾等主席台上8人（主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人）5.主要程序8:00大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位。进展各项准备、查验工作、各展台参展人员入场。9:30-9:50领导，贵宾及媒体记者等入场签到。9:50-10:00引导参加开幕式的领导，贵宾步入主席台。10:00-10:05主持人主持开幕式，介绍与会领导、贵宾、媒体。10:05-10:10政府代表致开幕词10:10-10:23XXX致辞（支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各一名，时间各三分钟。）10:24-10:27在音乐声中，主
6、持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。（主席台上放有7个0.8m高的花托柱,主持人念倒计时六位嘉宾上前一步站在花托柱中间，等主持人口令剪彩，下剪的一霎那，四组礼炮，礼花带同时喷放，开幕式到达高潮）10:27-10:30XXX代表宣布展览会正式开幕10:31-10:35展会正式开场，领导出席开幕式的领导，贵宾，媒体等步入展馆（二）论坛:三大论坛主旨论坛（品味生活，安全出行）5号上午10:40-11:40wl与w2馆的夹厅智能论坛（智能出行）10:40-11:405号上午w3与w4馆的夹厅品牌论坛（品牌的开展与保持）10:00-12:006号上午wl与w2馆的夹厅（三）新品发布会:新品发布会10：00
7、-12:006号上午W3与W4馆的夹厅（四）比赛：1. “在路上”最终大赛流程1）成立评审小组，6人（政府代表人，主办方代表人，主持人李响，资深视频制作者易小星，2参展商代表）2）2017年12月20号在官方微博，官网上进展投票，每个IP一天1票，选出最终的前10名，参加最后的决赛。3）比赛确定在5号下午2点正式开场。11：00-11:30安排参赛选手进展抽签选取作品上台顺序14：00-15:30正式开场15：30-16：00颁奖第一名为5000元现金第二名为3000元现金第三名为100O元现金以上资金为参展商赞助提供。2 .最美车模大赛2018年1月5号到2018年1月7号展会期间在官方微博
8、,官网上进展投票,每个IP一天1票，选出最终美车模。1月5号IL00正式开启投票，1月7号10:00正式完毕投票1月7号10：00T0;30颁奖仪式，由主办方提供礼仪队与证书，参展商赞助奖杯，政府代表人出席颁发。3 .房车知识论有奖问答1 月5号l（h00-1月7号10：00（每天的10：00-12:0014:00-16：00）主办方每天派出6个工作人员，3个一班，下午14:00交接换班（1名询问者，一名礼品发放者，一名摄像者）每个场馆随机抽取10到15名观众提问，每一一个问题，问题来源参展商与网络。奖品为一个纪念杯或一个形象代表玩偶。（五）体验活动1月5号10:OOT月7号16:00与参展商
9、共同商讨决定，分期付款第一笔定金可10000元抵15000元预付押金便可获得一张免费体验卷体验卷5号到7号14:00前有效，前20名有将有权获得房车体验（有自购品牌提供）前100名将获得主办方赠与的小礼物一份礼物为1年全车险。篝火晚会1月5号17:OOT月5号22:001月6号17:OOT月6号22:001 .地点：湿地公园2 .参与对象：前20名房车体验者，与8名工作人员，2名艺术工作者，2名记者3 .前期：17：00之前工作人员购置号好材，17:30房车从会展中心出发，由工作人员带头，中途记者拍摄，进展晚间头条宣传。18:30到达之前，工作人员将场地布置好，先准备好一局部食材，进展迎接工作
10、。4,中期：进展自助烧烤，19:30正式点燃准备好的柴火，进展篝火晚会。有艺术工作人员牵头进展歌舞，带动气氛。5.后期：22:00完毕，指定洗漱场所，发放洗漱用品，组织进入房车休息,工作人员进展清扫工作，防止浪费与火灾。（六）闭幕式：时间2018年1月7日下午17：00-17:30地点长沙国际会展中心前的广场（或者大厅）主持人李响拟邀人员主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其他相关人士、嘉宾等，主席台上8人（主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人）o主要程序16:40大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位。进展各项准备、查验工作、各展台参展人员入场16:
11、45-16:50领导，贵宾及媒体记者等入场签到。16:50-17:00引导参加开幕式的领导，贵宾步入主席台。17:00-17:05主持人主持开幕式，介绍与会领导、贵宾、媒体。17:05-17:10政府代表发表总结与致闭幕词17:10-17:22XXX致辞表感谢（支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各一名，时间各三分钟。）17:22-17:25在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做闭幕仪式。17:27-17:30展会正式闭幕。组织合影留念。展后撤展：在7号20：00前全部撤离。六、本卷须知a.宣传单必须在7月4号之前准备好。b.房车节的官网必须在7月24号之前做好，并投放使用。c.广告与展会桔
12、祥物必须在中期宣传之前敲定好。d.与参展商进展合作，要求推荐本次展览会e.保持微博话题热度，并要求合作的微信公众好5天一次推送，其他推送下面必须附有房车会广告与官网链接“在路上”要对视频进展审批，防止伪劣，抄袭，恶搞产品狼与测试。“在路上”发放的奖品门票要印有独特的二维码，为展中的评审活动做好准备，并提示备份好作品带到房车会现场。七、总结活动活动目的1 .通过此次展会，证明了，长沙的房车市场十分庞大。2 .通过此次展会，向长沙的消费者证明了房车的价值，从而更好的推动房产业的开展。活动之前的准备3 .前期的宣传，中期展中活动，后期的收尾，全部都是环环相扣，为此次展会完美举办提供保障。4 .第一届
13、房车节，获得了政府与各大企业的大力支持；展会活动的完美穿插，不仅突出了房车会的主题，也活泼了现场气氛。给每一位到展人士留下了深刻的印象。活动缺乏与建议5 .a.前期宣传投入太大；b.人力资源短缺；c餐饮环节有待提升。6 .a.前期预算要更准确，或取得更多的赞助；b.与各大高校会展专业合作，提供实习单位；C,与有关餐厅合作，在餐饮方面打出独特的房车节中餐。总之，这次房车节进一步提高了人们对房车业的了解，促进了房车业的开展；观众对下一届房车节充满憧憬，为下一届房车节做准备。八、可行性分析(一)、市场环境分析1 .外部环境(1)、政策环境国务院总理李克强在第十二届全国人民代表大会上作政府报告时“要增
14、强消费拉动经济增长的根基作用，落实带薪休假制度，加强旅游交通、景区景点、自驾车营地等设施建设，标准旅游市场秩序，迎接正在兴起的群众旅游时代”。国家公安部交管局、国务院办公厅、国土资源部、住房和城乡建设部、国家旅游局等政府部门发布了对保障和促进自驾车、房车、露营地等根基设施建设的一系列政策。国务院办公厅督查室已将自驾车营地建设列入2016年度专项督查的范围。一系列政策为房车产业提供了政策根基，促进了房车的开展。、社会文化环境长沙人口受教育水平显著提高，表达在人口文盲率降低、人均受教育年限不断提高、受教育构造向更高水平提高，人口的文化素质有了很大的提高，对于会展的需求增大。、经济环境2016年底中
15、国房车保有量超过48万多辆，房车露营地近600个，房车年销售量约18000辆，这与目前市场需求相差很大，预测2018年中国房车保有量将到达7.5万辆，增长速度非常快，2016年全国自驾车房车营地建设推进会上国家旅游局表示在2016年建设514个自驾车房车营地，全国各省市加强“十三五期间房车营地建设规划，预计2020年底，营地数量将达3000多个。可见,国内房车行业潜力巨大。展会是在长沙举办，长沙是湖南的省会城市，在2016年，长沙经济总量达9323.70亿元，跃居全国省会城市第六位，长沙还获评全国“10大互联网+城市”“东亚文化之都等称号，蝉联“最具幸福感城市，长沙的经济水平较高，长沙自201
16、6年11月8日长沙国际会展中心一期工程正式开馆运营后，2016年长沙全年举办展览201个、展览面积203.33平方米、观众人数达558.87万人次、成交金额528.52亿元，长沙会展的开展情况较好，为展会提供了一个完善的会展配套设施。2 .内部环境(1)、展馆环境这次房车展示在长沙国际会展中心，整个场馆平面共12个单层展馆、2个登陆厅，展馆还有连廊进展串联，设置了餐饮、购物等设施，硬件好、软件佳、配套服务好。、目标客户参展商：全国各地的房车企业或行业，一些与房车相关联的产品设施观众：对房车感兴趣、使用房车旅游、喜欢自驾游、周边人群、竞争者长沙有房车露营产业博览会、房车展览会等与此次相关联的展会
17、，竞争力较大(4)、社会公众长沙有报纸和电视台，而且长沙的电视台影响力较大，媒体力量大，当地居民对展会的需求量大，长沙有四大房车露营地，还有中天行房车俱乐部，对采用房车旅游需求大。(二)、可持续开展分析(1)销售增长率2011年-2015年5五年间我国房车市场的整体销售额度中自行式房车占据房车销售额的大头，5年里每年都占据总销售额的80%以上；拖挂式房车的销售不如自行式房车，但整体增长百分比除了2015年，前4年一直高于自行式房车的增长比。五年间两种房车都在呈积极的增长趋势，尤其是2013年和2015年,增长率分别到达85.71%和86.96%,取得爆发式增长。2012年国内房车市场销售约为2
18、000台，比上年增长了约40%,2013年国内房车市场销量约为5000台，比上年增长约50%,2015年国内房车市场销量约为15000辆左右，市场规模50亿元左右。(2)获利能力从2008年至今，湖南车展站位面积有创办之初的2万平方米，扩大到如今的10万平方米；参展车商从当初的数十家，增加到300多家，已成为国内最具有影响力和美誉度的车展之一。2013年的车展中广汽菲亚特同比2012年车展，销售成绩激增260%,相比同年未办车展销售增幅了64%o(3)展会主题的影响力本次主题“翻山越岭的家”符合大多数人的消费观，目前旅游在人们休闲娱乐方式中占的地位越来越重要，其中自驾旅游是主要方式之一，为了给
19、自驾旅游带来舒适的体验，在交通工具的选择上，由于科技和经济水平的进步，让人们更加追求游玩过程中的安全，舒适与温馨，其中房车是一种适合自驾旅游,满足了人们对于自驾游的需求。(4)会展服务体系的建设湖南国际会展中心是湖南及华中地区规模最大专业化、现代化、智能化的会展场馆，它的服务体系相对来说是比较完善的。会展服务：1.主办、承办国际、国内展览、会议和大型文艺演出、体育竞技活动2 .出租展览厅、展具3 .商务中心4 .会议室、洽谈室、贵宾室5 .餐饮、卖品设施6 .广告、旅游等(三)、不安全因素分析(1)不可抗力引起的不安全因素在展会中，可能会突发一些不可控的事件，比方自然灾害等，对于不可抗力的不安
20、全因素，躲避不安全因素最好的方法就是购置相关保险，要有不安全因素管理和投保的意识，做好预警机制和财务处理，以将冲击程度降到最低。湖南国际会展中心开展了各种各样杨的展览，对于这些不可抗力的不安全因素,有着主动投保的意识，还会有比较完善的预警机制。(2)经营不安全因素湖南国际会展中心是一个比较成熟的展览中心，有足够的能力去培育一个具有较高不安全因素的展览会，况且长沙车展经历多年的打磨，已经成长成为影响力很大的会展，有着很扎实的根基，消费群众多，虽然房车还没有那么的普及，或许达不到预期的效果，但是国际会展中心有足够的能力在亏损的状态下去培育房车展。(3)合作不安全因素举办一个展览会会设计主办单位、承办单位、支持单位、媒体合作单位等机构，明确各自的责任和利益对于办好展览会有至关重要的关系。湖南国际会展中心对于这方面已经很成熟了，会在举办前制定好合同协议，与其他合作方共同商讨签字，从而把不安全因素降到最低。
