物资采购框架合同.docx

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1、物资采购框架合同合同编号:签订地点:XX甲方:(买方)乙方:(卖方)双方本着平等互惠的原则,通过友好协商,按照下述条款签署本合同。第一条合同标的1.l买方向卖方购买合同项下货物,每笔采购的具体内容由双方每次签订的物资采购订单(格式见附件)确认。1.2如采购项下标的附带软件,卖方在本合同中授予买方或最终用户的软件许可使用权,得以保证买方或最终用户能够在中国境内正常地运行合同标的物。如果软件升级,买方或最终用户将免费获得新软件的许可使用权。1.3双方同意,未经买方书面同意,卖方不得将合同分包或转包给第三方。1. 4卖方保证合同标的物及软件不存在任何质量瑕疵和权利瑕疵。1.5根据本合同签订的订单受本

2、合同的约束。在本合同终止或解除后,买方不再向卖方签订订单,但双方仍应按照本合同的其他规定和已签订的订单继续已签署的订单,直至该订单下的权利义务履行完毕。采第1页共18页购订单终止或解除,不影响本合同效力。1.6卖方应在买方订单发出后【两个自然日(节假日顺延)】内将已确认订单的电子扫描文件发送给买方,如卖方在订单发出后【两个自然日(节假日顺延)】内未传回订单或对订单作修改的,买方有权拒绝卖方并不承担任何责任。1.7确认的订单一经传回,即对卖方具有约束力。未经买方同意,卖方不得再对所传回订单进行变更或撤销。1.8其他:/o第二条价格2.1 由双方每次签订的物资采购订单确认。2. 2采购订单的价格包

3、括:2. 2.1卖方应提供的本合同及订单范围完整的合同标的物的费用。2.2. 2卖方提供保修期内维修、升级和技术服务等费用。2. 2.3卖方按照合同规定的要求完成标的物集成的接口配合工作全部费用。2. 2.4使合同标的物和技术文件适于空运等多种方式运输及多次装卸操作的包装费用。2. 2.5卖方负责运送合同标的物和技术文件到买方或采购方指定地点前的所有费用,但运输费用、安装费用由买方负责。2. 2.6卖方将合同标的物销售给买方或采购方而应缴纳的所有税费。2. 2.7由卖方根据本合同向买方或采购方提供保修期内技术培训的费用。2. 2.8卖方履行本合同所需的其他必要费用。2. 3【其他条款】第三条支

4、付条款3.1本合同的支付方式采用以下第【1】种:(1)划汇;(2)其他方式:【】;3. 2若根据合同的规定,卖方有支付违约金和/或赔偿责任,则买方有权从上述任何一笔付款中扣除相关金额。3. 3合同双方因执行本合同所发生的费用及与支付有关的其它费第2页共18页用均由双方各自承担。3.4非经买方书面同意,买方无需再向卖方支付任何费用。前述价格已包括:(1)物资及其附属物/配套的买卖价格;(2)保修期内维修、升级和技术服务费用及本合同所涉及的其他各项服务费用;(3)卖方按照合同及附件规定的要求完成集成的接口配合工作等义务、为连接本合同设备及系统与其它厂商供应的及系统提供技术支持的全部费用;(4)税费

5、、保险费、培训费、软件许可使用费等全部税费。3. 5保修期内,若合同标的涉及设备部分或全部将来进行再次扩容,卖方有责任确保在扩容工程中提供的设备与其在本合同中所提供的合同设备兼容。3.6 保修期内,如果合同标的物软件升级,卖方将使最终客户(最终客户在本合同中是指“【】”,下同。)免费获得同等功能升级软件的许可使用权。3.8 需要技术培训的,卖方按照合同的规定,负责接待买方指定参加技术协调会和培训的人员,并提供培训。卖方亦应根据买方的要求在指定现场进行培训。3.9 卖方保证按照合同规定,在保修期内免费修理或更换出现故障的合同设备部件及提供其他保修服务。1.1 10卖方根据买方要求按发货通知单发货

6、、到货后以到货签收单为依据开具符合国家规定相应数额的【/1增值税专用发票。卖方承诺其开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确,不开具或开具不合格的,买方有权延迟支付应付款项直至卖方开具合格票据之日且不承担任何违约责任,且卖方的各项合同义务仍应按合同约定履行。1.11 卖方应当向买方开具当月订单总价1001%的增值税专用发票,如卖方拒绝不履行开具增值税专用发票的,由此造成买方不能报验抵扣进项税金的,卖方应赔偿买方由此造成的损失。追偿程序为买方出具要求赔偿的书面通知后,卖方应在收到赔偿通知后30个自然日向买方支付赔偿款,买方视情况可因此单方提出解除合同要求,且不承担任何违约责任。1.12 卖方

7、须在开具发票之日起15个自然日内将增值税专用第3页共18页发票送达至买方,买方签收日期为发票的送达日期。如开具的发票不符,买方有权拒收,卖方除应在买方拒收发票的【7】个自然日内重新开具符合要求的发票,还应向买方承担本次开票金额【11的违约金,违约金不足以弥补买方损失的,卖方仍应一并赔偿,赔偿方式:买方出具要求赔偿的书面通知后,卖方应在收到赔偿通知后30个自然日向买方支付赔偿款,买方视情况可因此单方提出解除合同要求。1.13 本合同总价款包含应缴纳的税金,税金由买卖双方按各自应缴纳的总额自行缴纳。1.14 买卖双方约定的开户行或账号有变更的,一方应在框架协议或单项协议规定的付款期限前【3个自然日

8、以书面形式通知对方(盖有公司公章),否则因此导致对方逾期付款的,对方不承担任何违约责任,变更方承担因此产生的一切费用。买方将款付至约定账户视为已经履行了向卖方付款的义务。1.15 合同签订后,买方或买方指定收货人在收到合同器材清点无误,并开箱检验无缺漏、损毁后,如果涉及产品需要安装调试的,卖方应完成示范安装,并在买卖双方对产品验收合格后,买方凭卖方到货证明和卖方开具的符合国家规定相应数额的【/1%增值税专用发票,向卖方支付当月订单总价1001%的货款。3. 16/第四条发货条款4.1卖方将货物以货运自提方式运到物资采购订单指定地点,买方承担运输费用,货物的所有权和风险自运到买方和/或采购方指定

9、地点并经买方验收合格后转移到买方和/或采购方。4. 2在发货的同时,卖方应向买方提交两份发/到货证明原件。买方代表将根据发/到货证明核对到货的箱数,核对无误后在两份发/到货证明原件上签字并将其中的一份原件退还给卖方。买方代表在发/到货证明原件上签字将仅具有证明买方在签字日期所收到的标的物箱数以及箱体表面是否严重破损的作用。4.3若在开箱检验中发现漏发货,买方应及时通知卖方,卖方负责于收到该漏发货通知后7个自然日内自费将所漏发的货物运至确定的买方第4页共18页现场。4. 4如果涉及产品需要安装调试的,卖方应无偿完成示范安装并调试合格后,双方共同签署调试合格。4. 5所有标的物应成套装运,标的物的

10、特殊安装工具、材料和易磨损部件应与相关标的物一同发出,但应由卖方负责对其进行适当的包装并采取足以保护其安全的保护措施。如有需一同发运的标的物和材料,卖方负责对其进行适当的包装并采取足以保护其安全的保护措施。4 .6卖方保证所提供之标的物是全新、未使用过的,规格和质量符合附件规范书(在需要的时候提供)的要求。如在开箱检验过程中发现有错漏、损坏部件,双方应在现场联合做好详细记录并签订证明书。双方签订的验货报告和证明书均可被用作索赔有关损失或受损部件时的正当证据。5 .7卖方依据本合同交付的合同设备必须满足下列全部条件:4. 7.1中国相关部门的相应产业标准;4. 7.2通过国家或行业相关的产品测试

11、;4. 7.3合同规定的各项参数和要求;4. 7.4合同及附件一对货物技术性能的描述;4.1 5法律、法规及规章对合同设备的规定。第五条包装和暖头5.1所有货物应进行坚固包装使其适于长途空运、内陆运输、河海运输,反复潮湿、锈蚀、震荡、撞击和其他的损坏,以使其在正常装卸和操作条件下货物能够安全无损坏地抵达安装现场。如果因为卖方在发货前未采取适当的包装和/或不充分的保护措施而造成货物的损坏或丢失,卖方负责修理、更换、补充受损或丢失的货物,并送达买方指定现场。5.2卖方应在包装上以国际通用并适用于该类货物运输标记和指示标记指示相关操作事项与注意事项。同时,卖方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包

12、装箱显著位置标明“保持干燥”、“小心轻放”、“此面向上”等字样或国际惯用图示。5. 3如装运的货物是危险品,应书面明示其包装内物品和操作指令。5. 4卖方不得使用松木进行上述包装。如卖方采用木质包装的,必第5页共18页须具备当地相关部门出具的检疫证明文件。5.5保险方式:/L第六条货物检验和索赔6.1 卖方依据具体物资采购订单交付的货物,必须满足如下标准:/Io6.2 收货方(指买方或最终用户,下同)将在物资采购订单标的物运抵指定的地点后次日起5个工作日】内,根据本合同和卖方提交的发/到货证明对有关的货物及相关资料进行查验。1.1.1 3收货方如果在当地货运站收货检验中发现货物有任何缺损、缺陷

13、或与物资采购订单规定不符,应立即通知卖方。并在物流签收单上详细注明并留存。此将作为买方要求卖方进行更换、修理或补充发货的有效证据。如卖方不签署不符报告且在买方发出不符通知次日起【3】个自然日内不予答复,则视为卖方接受该不符之事实并承担补救义务。6.4 如在接收检验中发现货物有任何缺损、缺陷或与物资采购订单规定不符,卖方应自承担补救义务,卖方应在收到索赔通知次日起3个自然日内自负费用进行补发或对货物进行补救并送至买方指定现场,并负责承担由此造成的额外的运输及保险费用。6.5 如卖方对买方提出的更换、修理或补充发货的索赔要求有异议,卖方应在收到索赔通知次日起【31个自然日内采用书面的方式提出异议。

14、如卖方未能在上述期限内提出书面异议,买方的索赔要求将被视为卖方所接受。第七条保修、赔偿和违约金的支付7.1 卖方保证其向买方提供的货物为全新、完整、未使用过的货物,并且保证其性能和质量与买方要求相符。卖方保证其所提供的技术资料是完整的,清晰和准确的,且符合本合同及各附件的有关规定。7.2 双方将按具体订单规定的期限全面、适当地履行,否则将承担下列违约责任:1.1.2 2.1迟延交货违约金:如因卖方原因不能按规定期限交货,除本合同规定的不可抗力原因外,卖方同意买方在货款中扣除迟交货违约金。根据合同的履约日程,每迟延交货一周的,支付该笔订单总价款0.5%,第6页共18页违约金总额及损失不超过该批订

15、单的596】的违约金(不足一周的,按一周计算)。如超过物资采购订单规定交货期限【30个自然日】后卖方仍不能交货,则视为卖方不能交货,买方有权解除物资采购订单,而卖方仍须立即付给买方上述违约金和返还买方已支付的货款,并负责赔偿买方由此引起的经济损失。卖方就某物资采购订单的部分迟延交货,视为整批迟延交付,经买方书面同意可以部分迟延交付的除外。因卖方原因造成迟延交货,从而使买方增加额外的费用,由卖方承担。1.1.3 卖方在约定的补发、补救义务期限届满后仍未完成该义务之履行,则每个自然日承担该批货物总值【0.196】的违约金。该未履行届满【20个自然日】,则买方有权采取适当之措施,造成的费用及损失由卖

16、方承担,且该承担并不免除本条约定的违约金。1.1.4 卖方对违约金的支付并不解除卖方履行物资采购订单的责任。1.1.5 如卖方对违约金的扣除有异议,应在接到买方通知次日起3个自然日】内提出。7.3 卖方向中国工商、中国农业、中国、中国建设等国有四大以及通服资本控股有限公司、通服商业保理有限责任公司及其关联方或指定的第三方转让、质押本合同项下的部分或全部权利时,卖方应当提前3个自然日书面通知买方并征得买方书面同意。除此之外,卖方不得以任何形式将本合同项下的部分或全部权利转让其他第三方。卖方违反本条约定的,买方有权单方解除本合同并要求卖方向买方承担1000元的违约金,如若造成买方损失的,卖方还应当

17、赔偿甲方遭受的全部损失,损失范围包括但不限于买方为此支付的律师费、诉讼费、交通费等合理费用。7.4 【卖方全面、清晰地理解和认识合作项目及其全部收益来源并依赖于建设单位的付款并自愿承担相应的资金结算风险:若买方未收到建设单位的工程款,卖方不向买方收取或主张任何款项。】【如因本工程的建设单位不履行、不完全履行或迟延履行施工合同义务导致买方不履行、不完全履行或迟延履行本协议约定义务的,卖方在此表示理解并承诺:前述情况,不视为买方违约,卖方不追究买方违约责任,双方共同努力促使建设单位履行施工合同或追究其相应责任。保第7页共18页修期:一年。】第八条法律适用和争议解决条款8.1本合同适用中华人民共和国

18、法律。8.2所有因本协议引起的或与本协议有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第【2】种争议解决方式:(1)将该争议提交【九江】仲裁委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在【九江】进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。(2)向买方所在地有管辖权的人民法院起诉。8. 3仲裁或诉讼期间未涉及的合同条款继续履行。8.4买卖双方因执行本合同或与本合同有关的一切通知(含司法程序中的通知、送达)都必须按照本合同中的地址,以书面信函、传真、电子邮箱或双方约定的通讯方式进行。使用信函通知的应采用挂号信

19、或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用传真或类似的通讯方式,通知日期即为通讯发出日期,如使用挂号信件或特快专递,通知日期即为邮件寄出日期并以邮戳为准。如使用电子邮件方式,电子邮件到达接受方指定电子邮箱的时间为通知送达时间。如果因接受方原因(包括但不限于接受方拒收书面信函、接受方传真机关闭或故障、接受方电子邮箱地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等)导致通知发送失败,视为通知已经送达(发送方载明的书面信函寄出时间或者传真发送时间或者电子邮件发送时间视为通知送达时间)。法律文书送达适用于本条款约定。上述任何信息发生变更的,变更方应及时以书面形式通知另一方,未及时通知而影响本合同履行或造成对方损失的,

20、应承担相应的责任。第九条保密条款9.1 卖方对买方提供的所有资料以及在本合同签订、过程中所接触到的买方及其关联公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”),负有保密义务。未经买方书面许可,卖方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。卖方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。卖方仅可为本合同之目的向其确有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。9.2 卖方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。卖方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存保密

21、资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。卖方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还买方,并销毁所有复制件。卖方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在卖方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成买方损失的,卖方应负责赔偿。9.3 当出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。当保密资料:(1)并非卖方的过错而已经进入公有领域的。(2)通过该方的有关记录证明是由卖方独立开发的。(3)由卖方从没有违反对买方的保密义务的人处合法取得的。(4)法律要求卖方披露的,但卖方应在合理的时间提前通知买方,使其得以采取其认为必要的保护措施。9. 4如卖方违反本合

22、同关于保密的约定,卖方应赔偿因此而给买方造成的一切损失。10. 5除另有约定外,本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后10年内有效。11. 6对于卖方在本合同签订及履行过程中依法获得的个人信息和重要数据,卖方应当依法在境内存储,且不得向境外提供。第十条知识产权保证11.1 卖方许可买方根据本条使用标的物软件(以下简称标的物软件使用权),并承诺此等许可是合法的。该软件使用权在转让供应商购销合同标的物的使用权时一并转移至买方或其用户。11.2 如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称买方和/或采购方或其指定的第三方使用合同设备侵犯其合法权益(包括但不限于知识产权),买

23、方和/或采购方应及时通知卖方,并给予卖方必要的支持。卖方应当负责解决,并赔偿买方和/或采购方或其指定的第三方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵第9页共18页权指控中所产生的一切诉讼费用、调查费用、合理的律师费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿/罚款金额。12. 3如果在侵权指控的审理过程中有关机关禁止买方和/或采购方或其指定的第三方继续使用合同设备的部分或全部,卖方应采取以下措施之一:(1)使买方和/或采购方或其指定的第三方重新免费获得使用上述合同设备的权利,或(2)免费更换或改造上述合同设备,使买方和/或采购方或其指定的第三方不受上述禁令限制继续使用合同设备,或(3)其它使买

24、方和/或采购方或其指定的第三方对设备拥有合法使用权,或其它弥补买方和/或采购方或其指定的第三方受损利益、实现合同目的的合理方式。卖方采取上述措施不能免除卖方就买方和/或采购方或其指定的第三方因此遭受的损失进行赔偿的义务。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指不可预见、不可避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:ILLl战争、侵略、反叛、革命、恐怖事件、暴动及内战。11. 1.2政府所作出的措施、政府条例和命令等政府行为。11.1. 3地震或任何因自然力量发生而被影响及不可合理预测或抗拒的灾害或事故。11. 2如果任何一方因不可抗力导致合同履行被迫停止或不得不推迟履行本协议,双方应协商解决合同的进

25、一步履行问题。但遭受不可抗力的一方应采取所有合理措施,将不可抗力引致的延误及损失减至最小。13. 3受不可抗力影响的一方应将有关情况尽快通过本协议约定的方式通知另一方。在不可抗力出现15个自然日内,受影响的一方应提供一份有关权威机构出具的证明文件并通过特快专递或挂号信寄至对方以便其检验和确认。受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后10个自然日内通过本协议约定方式通知另一方不可抗力已终结或排除。IL4如果不可抗力持续作用超过30个自然日,双方应就合同执行问题进行友好协商,并尽快达成书面协议。如果未能达成书面协议,任何一方有权终止本协议。第十二条合同生效及其他12.1本合同由双方法定代表人/授权代

26、表签字并盖章生效,有效期【/】年。在合同有效期内买方如需提前终止合同,须提前书面通知卖方合同解除。合同的解除不影响已生效的物资采购订单继续履行完毕。14. 2本合同一式【肆】份,买方执【贰】份,卖方执【贰】份,均具有同等法律效力。12.3如卖方于本合同和物资采购订单的签署人非公司法人代表,卖方需提供签署人的法人代表授权函,附在本合同后。12.4本合同条款内容均为打印,除签章落款外,手写内容无效。本合同附件是合同不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。若附件与合同正文有任何不一致,以合同正文为准。12.5本合同未尽事宜可经买卖双方友好协商,签订补充协议明确未尽事项,经双方签订确认生效的补充协议作为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。补充附页经友好协商,对本合同条款补充、修改如下,本补充附页为合同正文的一部分,与合同正文冲突时,以本补充附页为准:/(以下无正文)(本页为框架物资采购合同签章页)甲方:(盖章)年 月日】法定代表人/负责人或授权代表:(签字)乙方:(盖章)法定代表人/负责人或授权代表:(签字)年月日】第18页共18页

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