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采购物资检验报告单编号：NO030货物名称供货单位进厂时间数量抽样数量批号规格等级检验项目标准要求检验结果结论检验员检验日期物料验收入库工作，涉及到货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门，其主要步骤如下：第一、确认供应厂商。物料从何而来，有无错误。如果一批物料分别向多家供应商采购，或同时数种不同的物料进厂时，验收工作更应注意，验收完后的标识工作非常重要。第二、确定交运日期与验收完工的时间。这是交易的重要日期，交运日期可以判定厂商交或是否延误,有时可作为延期罚款的依据,而验收完工时间有不少公司作为付款的起始日期。第三、确定物料名称与物料品质。收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。第四、查清实际承交数量或送货单上记载的数量是否相符，对短交的物料，即刻促请供应商补足，对超交的物料，在不缺料的情况下退回供应商。第五、通知验收结果。将允收、拒收、或特采的验收结果填写于物料验收单上通知有关单位。物料控制部门得以进一步决定物料进仓的数量，采购部门得以跟进短交或超交的物料，财务部门可根据验收结果决定如何付款。第六、退回不良物料。供应商送交的物料品质不良时，应立即通知供应商，准备将该批不良物料退回，或促请供应商前来用良品交换，再重新检验。第七、入库。验收完毕后的物料，入库并通知物料控制部门，以备产品制造之用。第八、记录。供应商交货的品质记录等资料，为供应商开发及辅导的重要资料，应妥善保存。
