公司企业会计核算指导手册.docx

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1、公司企业会计核算指导手册前言本手册根据发生的经济业务的性质进行分类,将业务性质分为经营活动,筹资活动和投资活动以及特殊业务等四类。由于公司的经济业务以经营活动为主,因此手册又将经营活动相关的经济业务按照生产环节进行分类整理,以方便不同岗位会计查询、学习。第一章经营活动1.1.材料采购入库材料包括生产所需的主要材料、辅助材料、五金备件、低值易耗品、包装物等。根据材料的使用用途可以分为经营类、非经营类两大类。非经营类材料采购主要指为构建固定资产的目的发生的采购,经营类为生产经营进行的采购。下面介绍材料采购的会计处理。1.1.1.经营性原材料入库经营性原材料主要包括主要原料、辅助材料、用品用具、燃料

2、与动力、机物料消耗、备品备件以及周转材料(低值易耗品及包装物)等。1.1.1.1.普通采购材料入库借:原材料、库存商品一外购商品(二级明细科目:原料、辅料、燃料与动力、用品用具、备品备件、周转材料)应交税费一应交增值税一进项税额(当月不认证计入:待认证进项税)贷:应付账款一*单位(挂辅助往来)1.1.1.2.销货单位为小规模或者商业公司等不能提供增值税专业发票的公司借:原材料、库存商品一外购商品贷:应付账款一*单位1 .1.1.3.未结算暂估入库对于实际已经收到材料,但是未进行结算的情况,月末应该暂估入库。暂估入库以合同规定的采购价格、运输费用及其他各项杂费确定。暂估入库暂估的应付账款不包含增

3、值税的价款,但是需要特别注意的是应付账款应该包含应归属于该批材料的材料款、运费、各项杂费的总和,如果其中有部分单据未到未结算的整批材料应该暂估入库。2 .暂估入库时借:原材料、库存商品一外购商品贷:应付账款一暂估应付款一*单位3 .结算时将暂估红字冲回借:原材料、库存商品一外购商品(红字)贷:应付账款一暂估应付款一*单位(红字)1.1.1.4.原材料盘盈1 .期末盘存原材料盘盈,在查明原因前计入“待处理财产损溢”。借:原材料贷:待处理财产损溢2 .查明原因后,计入当期损益。借:待处理财产损溢管理费用一存货损失(红字)1 .1.1.5.原材料盘亏1.期末盘存原材料盘亏,在查明原因前计入“待处理财

4、产损溢”。因非正常原因导致的存货盘亏或毁损,按规定不能抵扣的增值税进项税额,应当予以转出。2 .【提示】自然灾害造成外购存货的毁损,其进项税额可以抵扣,不需要转出。借:待处理财产损溢贷:原材料应交税费一应交增值税一进项税额转出(非常净损失需要进项转出)3 .查明原因后,扣除应收责任人或保险公司赔款后,因管理不善等原因造成,计入当期损益。如果是属于非常净损失,计入营业外支出。借:管理费用一存货损失(管理不善造成)营业外支出(非常净损失)其他应收款贷:待处理财产损溢1 .1.2.非经营材料采购入库非经营材料主要是指工程物资,其包括专用材料、专用设备、工器具及其他工程材料四类。1.专用材料的主要核算

5、内容主要包括:工程建设用钢材、电缆、石子、水泥等。2 .专用设备的主要核算内容主要包括:采购需安装的设备。3 .工器具的主要核算内容主要包括:建设用爬梯、吊具、设备安装专用工具等。4 .其他工程材料的主要核算内容主要包括:除以上三类之外的所有工程物资。工程物资采购入库会计处理参照原材料入库会计处理1.2.材料领用出库材料出库计价采取月末一次加权平均法计价。1.2.1.用于基本生产活动借:生产成本一原材料贷:原材料1.22.用于车间消耗借:制造费用贷:原材料1. 2.3.用于在建工程借:在建工程一材料一*项目应交税费一应交增值税一进项税额贷:原材料工程物资1.2. 4.用于公司日常消耗等非生产用

6、途借:管理费用一物料消耗、办公费;销售费用一物料消耗、办公费;应付职工薪酬一职工福利等贷:原材料1.3.采购结算材料采购的资金结算,即根据合同规定的时间及付款形式的要求支付材料采购的价款,支付的形式根据双方的协定包括:银行现汇、现金、应付票据等。1.3.1.银行现汇形式支付借:应付账款一*单位贷:银行存款1.3.2.现金支付零星材料款借:应付账款一*单位贷:现金一人民币1. 3.3.银行承兑汇票等其他形式支付借:应付账款一*单位贷:应收票据1.4成本归集、分配及产品入库1. 4.1.生产成本归集2. 4.1.1.生产成本核算内容主要包括直接材料、直接人工、其他直接支出、燃料及动力、制造费用、委

7、托加工费、退废料。该科目应按照不同车间、部门设置明细账。月末根据按照成本分配原则在各产成品之间分配。1、发生的各项直接材料成本,借:生产成本一直接材料贷:原材料2、车间一线人员的工资借:生产成本一直接人工贷:应付职工薪酬3、各车间管理人员的工资及应负担的费用借:制造费用贷:应付职工薪酬4、各工序的制造费用的二级明细逐一结转到生产成本。借:生产成本一制造费用贷:制造费用。5、各产品生产成本的结转如下表:6、自制半成品入库借:自制半成品贷:生产成本4、领用自制半成品成本借:生产成本贷:自制半成品5、产品完工入库成本结转借:库存商品贷:生产成本(基本生产成本)。8、“委托加工业务”的账务处理每月末由

8、外协部门提供发出外加工的明细表,成本会计根据明细表借:委托加工物资贷:生产成本(基本生产成本)自制半成品。加工收回时,根据外协部门的加工结算表借:生产成本一基本生产成本(加工费)应交税费一应交增值税(进项税额)贷:委托加工物资应付账款4、维修作业的账务处理发生的主要费用为折旧、机物料消耗(五金、辅料)、燃料及动力(电费)。维修作业为车间维修领用五金、辅料等,车间打领料单直接进入车间费用。月末将维修作业费用根据的维修工时或一定比例分摊到各个车间及行政部门(摘要注明维修作业费用分摊)。借:制造费用管理费用贷:累计折旧、原材料、预提费用-电费5、汽车费用的账务处理发生的主要费用为折旧、机物料消耗(五

9、金、辅料)、油费、路桥费、保险费、维修保养费等。月末将汽车费用根据的一定比例分摊到各个车间及行政部门(摘要车辆费用分摊)。借:制造费用管理费用销售费用贷:累计折旧/原材料/应付账款1. 4.1.2.制造费用归集此科目核算公司为生产产品和提供劳务而发生的各项问接费用,该科目应按照不同车间、部门设置明细账。月末根据不同车间、部门制造费用的收益对象不同按照相应的分配准则分配到具体的成本计算对象,月末一般无余额。一、职工薪酬该科目主要核算为车间机修、机动、车间管理人员的各项费用,主要包括工资、奖金、各种福利、各种保险、住房公积金以及为职工支付其他费用。会计处理参照1.41.1职工薪酬二、水费此科目核算

10、车间用水费用。借:制造费用一水费贷:应付账款一经营性三、折旧费该科目用于核算直接用于生产的车间厂房、设备等固定资产的折旧。借:制造费用一折旧费贷:累计折旧四、维修保养费该科目用于核算直接用于生产的车间发生的修理费用,包括大修理支出。借:制造费用一维修保养费贷:原材料、应付账款等五、低值易耗品摊销该科目用于核算直接用于生产的各车间发生的周转材料(包装物、低值易耗品)的摊销。借:制造费用一周转材料摊销贷:原材料-周转材料六、差旅费该科目用于核算生产车间人员出差发生的差旅费用、住宿费、交通费、餐补、以及支付职工外地就医的交通费、住宿费、伙食补贴。借:制造费用一差旅费贷:库存现金七、办公费该科目用于指

11、车间生产管理部门的通信费用以及文具、印刷、办公用品等办公费用,学习资料及按规定开支的报刊订阅费等。借:制造费用一办公费贷:应付账款八、机物料消耗该科目主要核算指车间耗用的一般消耗材料,不包括固定资产修理和劳动保护用材料。借:制造费用一机物料消耗贷:原材料等九、试验检验费指车间发生的对材料、半成品、成品、仪器仪表等试验、检验费。借:制造费用一试验检验费贷:银行存款、应付账款等十、停工损失指因生产的季节性需要而必须停工,生产车间停工期间所发生的各项费用。借:制造费用一停工损失贷:原材料、应付账款十一、运输费此科目用于核算指生产负担的厂内运输部门和厂外运输机构所提供的运输费用。借:制造费用一运输费贷

12、:原材料等十二、业务招待费指按规定报销生产车间的招待费(本费用进管理费用亦可,入制造费年末需作纳税调整)借:制造费用一业务招待费贷:应付账款等十三、劳动保护费按规定标准和范围支付给车间职工的劳动保护用品,防暑降温的费用和劳动保护宣传费用借:制造费用一劳动保护费贷:应付账款等十四、福利费:指车间职工食堂、职工生活困难补助、职工医药费、职工工伤赴外地就医路费以及企业福利部门的各项开支等借:制造费用一福利费贷:应付账款等十五、环保费指车间承担的绿化费、排污费等环境保护费用借:制造费用一环保费贷:应付账款等十六、租赁费是指车间使用的从外部租入的各种固定资产和用具等按规定列支的租金借:制造费用一租赁费贷

13、:应付账款等十七、小车费指车间负担的厂内叉车、小推车费用借:制造费用一小车费贷:生产成本一小车费用十八、技术组织措施费指生产工艺布局调整等原因发生的费用借:制造费用一技术组织措施费贷:应付账款等十九、放外加工费借:制造费用一加工费贷:应付账款等二十、其他指零星发生的其他由车间负担的费用借:制造费用一其他贷:原材料、应付账款1.4. 1.3.制造费用分配及结转制造费用结转是指将本期发生的制造费用全部转入生产成本,按照成本分配原则分配到各成本计算对象上,期末随同生产成本全部转入产成品。会计处理如下:借:生产成本一制造费用贷:制造费用1.4.2. 成本结转、产品入库生产成本加上结转的制造费用为产品成

14、本总和,将产品成本根据成本分配原则分配到各产成品,然后结转入库计入库存商品。会计处理如下:借:库存商品一产成品贷:生产成本1.4.3. 库存商品后续计量1.4.3.1.库存商品盘盈1.期末盘存库存商品盘盈,在查明原因前计入“待处理财产损溢一待处理流动资产损益”。借:库存商品贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损益2.查明原因后,计入当期损益。借:待处理财产损溢一待处理流动资产损益管理费用一存货损失(红字)1. 4.3.2.库存商品盘亏1 .期末盘存库存商品盘亏,在查明原因前计入“待处理财产损溢一待处理流动资产损益”。借:待处理财产损溢一待处理流动资产损益贷:库存商品应交税费一应交增值税一进项税额

15、转出(非正常损失)2 .查明原因后,扣除应收责任人和保险公司赔款,由于管理不善等原因造成的,计入管理费用。属于非常净损失的,计入营业外支出。借:管理费用一存货损失、营业外支出其他应收款(应收责任人或保险公司赔款)贷:待处理财产损溢一待处理流动资产损益1.4.4.主营业务收入及成本结转1.4.4.1.产成品销售产成品销售是指商品所有权的主要风险和报酬转移给购货方。确认收入应按照合同或协议价款减去商业折扣的金额入账。为了方便对产品销售进行查询和分析,所有的产成品销售都要通过应收账款核算,此科目对购货方设置辅助核算。会计处理如下:一、已发货已开发票或不需开票情形1)产品销售借:应收账款贷:主营业务收

16、入应交税费一应交增值税一销项税额2)成本结转会计期间内实现的产品的销售成本在会计期末统一结转。借:主营业务成本贷:库存商品一产成品二、发生销售退回收到退回货物,凭仓库退库单开具对应红字增值税发票,进行调整。1、本会计年度内发生的退货:借:应收账款(红字)贷:主营业务收入(红字)应交税费一应交增值税一销项税额(红字)借:主营业务成本(红字)贷:库存商品一产成品(红字)2、发生的属以前年度的退货借:应收账款(红字)以前年度损益调整贷:应交税费一应交增值税一销项税额(红字)贷:以前年度损益调整库存商品一产成品(红字)借:利润分配一未分配利润(根据调整情况确认借贷方)贷:以前年度损益调整1 .4.4.

17、2.外购品销售此科目核算的是公司外购商品不经任何生产加工直接转售给客户的情况。如果此项业务属于公司的主营业务之一(卤肉制品及素菜等),则计入主营业务收入,否则则应该计入其他业务收入(用品用具等)。会计核算如下:2 .外购品销售借:应收账款贷:主营业务收入(其他业务收入)应交税费一应交增值税一销项税额3 .成本结转借:主营业务成本、其他业务成本贷:库存商品1 .4.5.其他业务收入及成本结转其他业务收入是指公司主营业务收入以外的所有通过销售商品、提供劳务收入及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的流入。如收取加盟费、材料销售、用品用具出售、固定资产出租、废旧物资出售收入等。1.4. 5.1

18、.销售原材料、废料公司销售原材料应该计入当期其他业务收入,同时结转原材料成本。会计处理如下:1.原材料、废料、用品用具销售借:应收账款一贷:其他业务收入一应交税费一应交增值税一销项税额2 .原材料成本结转借:其他业务成本一贷:原材料1.4.6.应收款项回收应收账款回收是指从购货单位回收货款。借:银行存款、应收票据等贷:应收账款、其他应收款等1.5期间费用1.5.1.管理费用1.5.1.1.职工薪酬:1、工资主要是指管理人员的工资、奖金及包括加班、值班工资、津贴和补贴。2、职工福利主要是指对于能分到个人且通过应付职工薪酬合并计算个税的福利费,如公司先进个人奖励等、职工节假日慰问金、防暑降温费等用

19、现金发放的管理人员福利等。3、养老保险费主要是指公司为管理人员缴纳的养老保险费用。4、医疗保险费主要是指公司为管理人员缴纳的医疗保险费用。5、生育保险费主要是指公司为管理人员缴纳的生育保险费用。6、工伤保险费主要是指公司为管理人员缴纳的工伤保险费用。7、失业保险费主要是指公司为管理人员缴纳的失业保险费用。8、住房公积金主要是指公司为管理人员缴纳的住房公积金。管理人员工资每月计提时:借:管理费用一职工薪酬一工资、职工福利、医疗保险费、养老保险费、生育保险费、工伤保险费、失业保险费、住房公积金贷:应付职工薪酬一工资、职工福利、医疗保险费、养老保险费、生育保险费、工伤保险费、失业保险费、住房公积金发

20、放时:借:应付职工薪酬一工资、职工福利、医疗保险费、养老保险费、生育保险费、工伤保险费、失业保险费、住房公积金贷:银行存款、其他应付款(代扣缴社保)、应交税费(个税)、现金社会保险缴纳时:借:应付职工薪酬一、医疗保险费、养老保险费、生育保险费、工伤保险费、失业保险费、住房公积金其他应付款(代扣缴社保费)贷:银行存款1.5.1.2.福利费1、职工福利此科目是指公司给予困难职工的补助、新进员工体报销检费用等不通过应付职工薪酬合并计算个税的福利费;公司开展或举办员工某项活动而发生的费用如为丰富员工业余生活购买的体育用品、娱乐用品等,公司组织的相关活动花费;购买公司活动用品及奖品;公司组织的旅游费用等

21、;公司食堂经营补贴款,宿舍维修、装修、安装及购买易耗品的费用。借:管理费用一福利费贷:现金、银行存款、应付账款一*单位2、工伤费用此科目是指管理部门工伤人员的工资补助;公司为员工交纳的意外保险费等工伤性质的商业保险费;工伤人员发生的医疗、医药、检查费支出,依据医院开具的相关票据计入此科目;根据双方协商签字确认的合同或者赔偿协议,支付给工伤员工的赔偿金;因工伤发生相应的车费支出,如工伤人员家属因探望而发生的乘车费用、接送工伤人员的交通费用、各部门处理工伤事故发生的差旅费;保险公司支付给公司的理赔款;招待工伤工人家属,社保劳动局的工伤理赔款,工伤鉴定费、看望工伤员工的营养品费、法院诉讼费、相关仲裁

22、费、住院伙食补贴等与工伤相关的其他费用。借:管理费用一福利费贷:现金、银行存款、应付账款一*单位1.5.1.3.折旧费提的属于管理部门的各种固定资产发生的折旧,如办公大楼、办公车辆、办公家具等借:管理费用一折旧费贷:累计折旧1.5.1.4.水电费1、水费是指管理部门耗用的水费2、电费是指管理部门耗用的电费借:管理费用一水费、电费贷:应付账款一*单位1.5.1.5.办公费公司统一购置的各管理部门使用的办公桌椅、办公设备(不计入固定资产的)、各类文具等日常办公用品、消耗用品费,印刷名片、花卉购买费用、光碟费用、刻章费用、茶几茶壶茶盘费用、打印机复印机等办公设备耗材、购买电话机费用、窗帘费用、办公室

23、桶装饮用水费、日常办公用水果、咖啡、茶叶、烟、酒、纸杯、矿泉水、纸巾以及洗手间用洗手液、消毒液、手纸等费用,报刊费用、施工图审费、工程晒图费用,购发票、财务账本和凭证封面印刷费用,公司外复印费、办公用品移动和安装费、CA、认证机、远程注册认证等年费,工商查档费,分配辅助材料时各个部门领用的后勤办公用品费、公司参加工商联合年检费、公司证照变更费等。借:管理费用一办公费贷:现金、应付账款一*单位、银行存款1.5.1.6.差旅费1、差旅费各管理部门人员出差所发生的住宿、交通费(火车票、飞机票、汽车票、打的费、购票手续费)、伙食补助费(包括管理人员外出时的工作餐费)、餐费、杂费等费用等。借:管理费用一

24、差旅费贷:现金、银行存款2、小车费用公司办根据标准分摊的因各管理部门人员外出办公所使用的公司车辆发生的费用。借:管理费用一差旅费贷:现金、银行存款1.5.1.7.通讯费管理部门的固定电话费用及网络费用,如办公室有线电话通话费、月租费、及相关功能费,宽带包月费,各部门管理人员手机费。1、管理人员由公司统一承担的手机费交纳时借:管理费用一通讯费(公司报销额度)其他应收款-*(个人承担部分)贷:根行存款1.5.1.8.1.5.1.9.业务招待费公司管理部门招待政府职能部门、税务、银行单位,招待采购商以及客户所发生的餐费,其他娱乐项目活动花费,招待外部单位和个人住宿费,公司购买用于招待的烟、酒、茶叶等

25、费用。借:管理费用一业务招待费贷:现金、银行存款、应付账款1.5.1.10.印花税以公司财务账本数量计算缴纳的印花税,以及依据公司销售收入等计算缴纳的印花税,借款合同、财产保险合同、运输合同应交的印花税、注册资本金缴纳印花税等按税法要求应缴纳的印花税。每月计提时:借:税金及附加一印花税贷:应交税费一印花税每月交纳时:借:应交税费一印花税贷:银行存款1.5.1.11.房产税按照规定根据公司房产原值计算的房产税金额,其中房产原值均应包含地价,包括为取得土地使用权支付的价款、开发土地发生的成本费用等。宗地容积率低于0.5的,按房产建筑面积的2倍计算土地面积并据此确定计入房产原值的地价。每季度计提时:

26、借:税金及附加一房产税贷:应交税费一房产税每季度交纳时:借:应交税费一房产税贷:银行存款1.5.1.12.车船使用税对行驶于公共道路的车辆和航行于国内河流、湖泊或领海口岸的船舶,按照其种类(如机动车辆、非机动车辆、载人汽车、载货汽车等)、吨位和规定的税额计算征收的一种使用行为税。实际发生时:借:税金及附加一车船使用税贷:银行存款1.5.1.13.土地使用税公司以实际占用的土地面积为计税依据,依照规定由土地所在地的税务机关征收的税费。每季度计提时:借:税金及附加一土地使用税贷:应交税费一土地使用税每季度交纳时:借:应交税费一土地使用税贷:辍行存款1.5.1.14.诉讼费公司为处理案件发生诉讼费、

27、诉讼保全费用等(工伤诉讼费用除外)。借:管理费用一诉讼费贷:应付账款一*单位、银行存款、现金1.5.1.15.招聘费用人才市场招聘服务费、人才网络资讯会员年费、外出招聘的餐费、摊位费等。借:管理费用一招聘费贷:应付账款一*单位、银行存款、现金1.5.1.16.职工教育经费授课费、技能培训费、安全培训费、培训接待费,公司内部的培训相关用品(如培训期间的用水、奖品),培训相关的差旅费、餐费,为提高员工专业技能而发生的考试报名费等。借:管理费用一职工教育经费贷:应付账款一*单位、银行存款、现金1.51.17.无形资产摊销1、土地使用权摊销每月摊销土地使用权应待摊的金额。2、软件摊销每月摊销软件应待摊

28、的金额。借:管理费用一无形资产摊销(土地使用权、软件摊销)贷:无形资产1.5.1.18.中介及咨询费聘请事务所出具年度审计、税务鉴证、资产毁损、汇算清缴、验资、资产评估等所产生的费用。除审计费用以外的其他中介机构产生的相关费用如办理高新公司咨询费、质量体系认证咨询费、人事档案代理费、律师费、存货质押监管费等。借:管理费用一中介及咨询费贷:现金、根行存款、应付账款一*单位1.5.1.19.物料消耗管理部门领用的辅助材料费用,低值易耗品摊销等借:管理费用一物料消耗贷:原材料1.5.1.20,存货损失1、存盈亏毁损材料盘存盈亏毁损金额2、半成品盘存盈亏毁损半成品盘存盈亏毁损金额3、成品盘存盈亏毁损产

29、成品盘存盈亏毁损金额4、工程物资盘存盈亏毁损工程物资盘存盈亏毁损金额。5、销售环节盘存盈亏毁损销售环节盘存盈亏毁损金额6、其他借:管理费用一存货损失一存盈亏毁损、半成品盘存盈亏毁、成品盘存盈亏毁损、工程物资盘存盈亏毁损、销售环节盘存盈亏毁损、其他其他应收款一*人、单位(赔款)贷:库存商品、原材料、工程物资1.5.1.21.研究开发费用见“研发费核算制度”1.5.1.22.会务费公司举办的座谈会、交流会、年终总结会等所产生的花费。注:会务费的附件中相关会议的资料如会议通知、会议议程、会议签到表等手续需齐全。借:管理费用一会务费贷:现金、银行存款、应付账款一*单位1.5.1.23.修理费生产车间、

30、辅助车间和各管理部门(销售部除外)等发生的不符合资本化确认条件的固定资产修理费用等后续支出,包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。借:管理费用一修理费贷:银行存款、应付账款一*单位1.5.1.24.绿化费用于厂区、办公区域绿化所产生的费用。借:管理费用一绿化费贷:应付账款一*单位1.5.1.25.工会经费按照当地政策要求缴纳的工会经费。借:管理费用一工会经费贷:银行存款1.5.1.26.检测费1. 5.1.27.财产保险费公司用于财产保险的费用借:管理费用一财产保险费贷:银行存款、应付账款一*单位1.5. 1.28.其

31、他管理费用除上述管理费用以外的均在此列示。1.5.2.销售费用销售费用是指公司在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用,包括由公司负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。1.5.2. 1.运输费运输费是指公司在销售过程中由公司承担的运输、装卸费用。有增值税发票的情况:借:销售费用一运输费用应交税费一应交增值税一进项贷:应付账款等无增值税发票的情况:借:销售费用一运输费用贷:应付账款等1.5.3. 2.职工薪酬1、工资

32、主要是指销售人员的工资、奖金及包括加班工资。2、职工福利主要是指对于能分到个人且通过应付职工薪酬合并计算个税的福利费,如公司先进个人奖励等、职工节假日慰问金、防暑降温费等用现金发放的销售人员福利等。3、养老保险费主要是指公司为销售人员缴纳的养老保险费用。4、医疗保险费主要是指公司为销售人员缴纳的医疗保险费用。5、生育保险费主要是指公司为销售人员缴纳的生育保险费用。6、工伤保险费主要是指公司为销售人员缴纳的工伤保险费用。7、失业保险费主要是指公司为销售人员缴纳的失业保险费用。8、住房公积金主要是指公司为销售人员缴纳的住房公积金。销售人员工资每月计提时:借:销售费用一职工薪酬一工资、职工福利、医疗

33、保险费、养老保险费、生育保险费、工伤保险费、失业保险费、住房公积金贷:应付职工薪酬一工资、职工福利、医疗保险费、养老保险费、生育保险费、工伤保险费、失业保险费、住房公积金发放时:借:应付职工薪酬一工资、职工福利、医疗保险费、养老保险费、生育保险费、工伤保险费、失业保险费、住房公积金贷:银行存款、其他应付款一*人、现金社会保险缴纳时:借:应付职工薪酬一、医疗保险费、养老保险费、生育保险费、工伤保险费、失业保险费、住房公积金贷:银行存款1. 5.2.3.差旅费1、差旅费销售人员出差所发生的住宿、交通费(火车票、飞机票、汽车票、打的费、购票手续费)、伙食补助费(包括管理人员外出时的工作餐费)、餐费、

34、杂费等费用等。借:销售费用一差旅费贷:现金、银行存款2、小车费用公司办根据标准分摊的因销售部门人员外出办公所使用的公司车辆发生的费用。借:销售费用一车辆费用贷:现金、银行存款1.5. 2.4.业务招待费业务招待费是公司销售人员为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的费用支出。借:销售费用一业务招待费(也可计入管理费用,年末需要纳税调整)贷:库存现金、银行存款等1. 5.2.5.通讯费管理部门的固定电话费用及网络费用,如办公室有线电话通话费、月租费、及相关功能费,宽带包月费,各部门管理人员手机费。1、管理人员由公司统一承担的手机费交纳时,实际发生时:借:管理费用一通讯费其他应收款一*(个

35、人承担部分)贷:根行存款2. 5.2.6.办公费办公费是指销售部门日常工作过程中消耗的纸张、文具及其其他零星办公用品的支出(同管理费用办公费)借:销售费用一办公费贷:库存现金、银行存款等3. 5.2.7.广告费为了扩大公司知名度,增加产品销售量而支付的宣传费用,例如高炮广告、报纸广告,相关节日送外单位及台历等花费。借:销售费用一广告费贷:库存现金、银行存款、应付账款等1.5.2.8.福利费1、职工福利此科目是指公司给予困难职工的补助、新进员工体报销检费用、员工工装等不通过应付职工薪酬合并计算个税的福利费;借:销售费用一福利费贷:现金、银行存款、应付账款一*单位2、工伤费用此科目是指销售部门工伤

36、人员的工资补助;公司为员工交纳的意外保险费等工伤性质的商业保险费;工伤人员发生的医疗、医药、检查费支出,依据医院开具的相关票据计入此科目;根据双方协商签字确认的合同或者赔偿协议,支付给工伤员工的赔偿金;因工伤发生相应的车费支出,如工伤人员家属因探望而发生的乘车费用、接送工伤人员的交通费用、各部门处理工伤事故发生的差旅费;保险公司支付给公司的理赔款;招待工伤工人家属,社保劳动局的工伤理赔款,工伤鉴定费、看望工伤员工的营养品费、法院诉讼费、相关仲裁费、住院伙食补贴等与工伤相关的其他费用。借:销售费用一福利费贷:现金、银行存款、应付账款一*单位1.52.9物料消耗销售部门领用的辅助材料费用,低值易耗

37、品摊销等借:销售费用一物料消耗贷:原材料1. 5.2.10.会务费会议费是指销售部门为了增加销售、加强沟通召开的会议所支付的各项费用。注:会务费的附件中相关会议的资料如会议通知、会议议程、会议签到表等手续需齐全。借:销售费用一会务费贷:库存现金、银行存款、应付账款等1.5.2.I1.检测费检测费用是指公司对外销售产品环节支付给相关部门产品检测的相关费用借:销售费用一检测费贷:根行存款、应付账款一*单位等1.5. 2.12.折旧费折旧费是指销售部门使用的固定资产计提的折旧费用。借:销售费用一折旧费贷:累计折旧1. 5.2.13.维修费用销售部除外发生的不符合资本化确认条件的固定资产修理费用等后续

38、支出,包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼装修费,办公用品移动和安装费等。借:销售费用一修理费贷:银行存款、应付账款一*单位1.5 2.14.展览费销售部门发生的展览费用借:销售费用一展览费贷:银行存款、应付账款一*单位1.5.2.15.其他费用销售费用核算的项目较多,对于属于销售费用核算的项目但是又没有在以上的明细科目中列举出来的应该归集到销售费用一其他中进行核算。借:销售费用一其他费用贷:现金、银行存款、应付账款等1.6 .3,财务费用1.5.3.1.利息支出此科目核算公司支付根行借款、债券、非金融机构借款等的利息。1)支付当期利息支出费用借:财务费用一

39、利息其他应付款一计提利息(上一会计年度计提部份)贷:银行存款2)年末计提利息时借:财务费用一利息(仅指属于本会计年度应承担部份)贷:其他应付款一计提利息1.5.3.2.贴息支出贴息支出是指公司为了提早收回应收票据、应收账款的资金从银行等机构提前取得现金,为此支付的贴现利息费用。1、自开票据贷款以票据形式取得,公司贴现2、外部票据收回货款部份的票据,公司贴现3、其他以上两种形式外的情形借:财务费用一贴息支出一自开票据、收回票据、其他银行存款贷:应收票据1.5.3.3.利息收入1、存款利息收入银行存款利息收入是指公司银行存款的利息收入。借:银行存款财务费用一利息收入(红字)2、贴现收入贴现利息收入

40、是指公司为其他公司贴现应收票据、应收账款等收取的利息收入借:财务费用一利息收入(红字)银行存款1. 5.3.4.汇兑损益1 .外汇汇率上升1)与外币银行存款有关,在外币银行存款结算或期末时,根据即时汇率计算的银行存款的与账上金额的差额计入财务费用借:银行存款(银行存款外币账户)财务费用一汇兑损益(红字)2)以外币计量的应收账款、其他应收款等结算或者期末时借:应收账款、其他应收款等(以外币核算的应收)财务费用一汇兑损益(红字)3)以外币计量的应付账款、其他应付款等结算或者期末借:财务费用一汇兑损益贷:应付账款、其他应付款等(以外币核算的应付)2 .外汇汇率下降1)与外币银行存款有关,在外币银行存

41、款结算或期末时,根据即时汇率计算的银行存款的与账上金额的差额计入财务费用借:财务费用一汇兑损益贷:银行存款(银行存款外币账户)2)以外币计量的应收账款、其他应收款等结算或者期末时借:财务费用一汇兑损益贷:应收账款、其他应收款等(以外币核算的应收)3)以外币计量的应付账款、其他应付款等结算或者期末时借:应付账款、其他应付款等贷:财务费用一汇兑损益(以外币核算的应付)1.5.3.5.手续费用手续费用是指公司在资金划转、办理相关银行业务时缴纳的手续费借:财务费用一手续费用贷:银行存款1.5.3.6.现金折扣现金折扣是指公司销售后为了加快回款,给购货方提供一定的现金优惠政策促使其尽快付款。借:根行存款

42、财务费用一现金折扣贷:应收账款等1.5.3.7.财务顾问费因银行融资而发生的利息之外的银行咨询费、财务顾问费等借:财务费用一财务顾问费贷:银行存款1. 5.3.8.其他财务费用核算的项目较多,对于属于财务费用核算的项目但是又没有在以上的明细科目中列举出来的应该归集到销售费用一其他中进行核算。借:财务费用一其他贷:根行存款1.6.税金及附加公司在经营过程中需要按照国家的各项税收制度缴纳各项税费。1.6.1.税金计提1.正常税金及附加计提借:税金及附加贷:应交税费一城市维护建设税应交税费一教育费附加应交税费一地方费教育费附加应交税费一印花税、房、地、车、印花税1.6.2.缴纳税金借:应交税费一城市

43、维护建设税应交税费一教育费附加应交税费一地方费教育费附加应交税费一印花税、房、地、车、印花税贷:银行存款1.7.营业外收支1. 7.1.营业外收入1.7. 1.1.政府补助政府补助,是指公司从政府无偿取得货币性资产或非货币性资产。例如研究开发补贴、税收返还收到补助款时借:银行存款贷:营业外收入一政府补助1. 7.1.2.罚没收入公司对违反公司相关规定等收取的相关公司或个人的款项。借:库存现金、应收账款、其他应收款等贷:营业外收入一罚没收入1.7. 1.3.固定资产处置利得借:固定资产清理一结转清理净损益贷:营业外收入一固定资产处置利得注:固定资产清理的详细会计处理请参照23.51.7.1.4.

44、赔款收入公司经营过程中获得的其他公司、个人因违约等的赔款收入。借:银行存款、其他应收款等贷:营业外收入一赔款收入1.7.1.5.其他1.7.2.营业外支出1.7.2.1.盘亏损失1 .固定资产盘亏公司盘亏固定资产,查明原因前计入待处理财产损溢。经批准后除应收责任人和保险公司赔款外,计入营业外支出。借:其他应收款(可收回的保险赔偿或过失人赔偿)营业外支出一盘亏损失贷:待处理财产损益一待处理非流动资产损溢2 .存货盘亏,查明原因后是由于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,计入营业外支出。借:营业外支出一盘亏损失贷:待处理财产损益一待处理流动资产损溢1.7.2.2.罚没支出该科目用于核算违反国家有关行

45、政管理法规等,按照规定支付给国家机关、其他公司的罚款,如环境类、税务类罚款、滞纳金借:营业外支出一罚没支出贷:现金、银行存款等1.7.2.3.公益性捐赠支出公司对外支付的公益性捐赠,应该计入营业外支出。借:营业外支出一经营性一公益性捐赠支出贷:银行存款等1.7. 2.4.固定资产处置损失借:营业外支出一处置非流动资产损失贷:固定资产清理一结转清理净损益注:固定资产清理的详细会计处理请参照2.3.5.1.7.2. 5.其他按照企业会计准则规定应该计入营业外支出,但是又不能归属于上述任一一类的,应该计入其他。其他核算的内容包括担保支出、诉讼赔偿等借:营业外支出贷:其他应付款、银行存款等1.8.所得税1、不存在临时性差异时,当期所得税费用与应交所得税费用相等。借:所得税费用贷:应交税费一公司所得税2 .跨年汇算清缴,全年应交所得税额减去已预缴税额,正数是应补税额:借:以前年度损益调整贷:应交税金一应交公司所得税3 .缴纳年度汇算清应缴税款:借

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