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1、杨少杰:只有集成才能彻底实现跨部门协同进化:组织形态管理组织结构演变:解码组织变革逻辑人力资源管理演变:揭示组 织发展与变革堪本规律最近有企业提出了培训需求,希望能够讲一下企业内部跨部门、跨功能之间的协同,初步交流之后发现,企业对协同的理解还停留在初级阶段,大多都希望在保持原有功能设计的前提下,提高不同部门之间的协同效果,显然并没有意识到造成协同问题的根源,恰恰是这种功能设计形成边界所造成的。其实,这种认知早在20多年前就已经出现,因为那时中国企业纷纷从股东价值形态转型为精英价值形态,传统企业形态基本特征刚刚形成,随着功能的不断细化,部门之间的协同问题逐渐显露出来,协同不畅是传统企业的基本特征
2、之一,是分工与协作式的组织形态必然结果,这一问题在传统企业中根本没有解决方案,而且随着企业规模的不断扩大,协同问题将会越来越明显,导致企业内耗不断增多,最后就是人们常说的“大企业病”出现,这与资本属性无关,因此无论是国有还是民营企业都会出现“大企业病*当外部市场环境相对稳定时,传统企业还有能力应付这些协同问题,例如提升人员的沟通能力、管理者的团队领导力,甚至构建一些跨部门的协作机制等等,这些措施在一定程度上都能改善协同问题;然而当市场变得分散且多变时,以上这些措施基本收效甚微,协同问题将会进一步扩大,内耗将会进一步增多,协同不畅将逐渐演变成为企业继续前行的最大敌人,每前进一步都会感到身心俱惫,
3、员工的热情将会被内耗逐渐消磨,企业的竞争活力也会受到严重消弱,这时候跨部门的协同不畅成为制约企业发展的首要问题,而解决方案也不再是那些传统方式,企业需要重新认知这一问题。只有跨部门集成才能够彻底解决协同问题,即在业务流程上对不同的功能进行集成,实现跨部门的系统化管理,这就是人们常说的流程再造。在以前的文章中曾经提到过集成将有两种基本形式,即重组与分拆,分拆是做加法,而重组则是做减法,无论哪种方式都需要对原有的功能进行重新设计,打破原来的分工边界,依据客户需求重新对业务流程进行划分,形成新的功能模块,这就是集成。集成过程本身就是在解决协同问题,因为所有协同问题都是因为客户需求变化而引发的,当我们
4、依据客户需求进行重新设计时,协同问题就会在这一过程中得到解决,直到下一次客户需求发生改变。这种解决方案必然会打破原有的功能划分,形成新的功能模块,因此对企业内部冲击相对较大,但也在一定程度上解决了协同问题。这几年来,我们一直向客户推荐这种解决方案,是因为市场的不确定性越来越明显,跨部门的协同问题迟早会爆发,在原有的格局中修修补补已无济于事,到了企业必须勇于打破功能边界的阶段,并使之成为一种常态,流程再造对企业而言已迫在眉睫。这几年来围绕着这一课题,我们研发了很多组织变革工具,最终都需要通过流程再造打破原来的功能划分格局,并在此基础上构建新的管理系统,从而保证集成能够顺利进行,使跨部门的协同顺利
5、实现。随着市场变化不断加剧,我们相信通过集成解决协同问题,将会成为这一轮组织变革的必选项,因为当前积累的众多问题都需要通过跨部门的集成来破局,只有迈出这一步,中国企业才能迎来一个新的发展空间,虽然这项任务非常艰巨,但却没有其他路径可以选择,所有转型成功的企业都已迈出了这一步,它们更清楚迈出这一步的艰辛,这是组织变革的“破冰”过程,之后才能顺利推动变革进程。1.0立但税收*2、觉相战略整图3、激活团队创造力4.实现1!1蛆一体化*成业务管产品K业坛行系统团队活动断通ttT.体化角色件用餐坳”!_攵村畏型”第统钱或文化圈ifi巾场、倒黑、人士一体化组织一体化变革OlT过程在我们以前的文章中曾反复强调,企业变革最终是要成为一体化组织,这是因为在企业发展过程中“集成”将成为一个常态,通过集成不断地打通企业内部的各类隙碍,协同不畅问题将会被彻底解决,“一体化”也是因此而命名,为此我们还把这一过程划分为四个阶段,称为组织一体化变革On(OrganizationalIntegrationTransformation)过程。进入一体化组织阶段后,企业内耗将会降到最低,所有的企业活动都是有价值的,人才将会处于最佳工作状态,这是企业发展必然要追求的目标。