物业公司工程部管理制度.docx

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1、物业公司工程部管理制度物业公司工程部管理制度(精选3篇)物业公司工程部管理制度篇11 .工程部水电管理规定(如客户需要可以供应)目的加强对水电管理,堵住漏洞。1.2适用范围客户服务处工程部1.3 内容1.4 .1全部工程部人员都有责任和义务对本客户服务地方管水电进行认真管理。1.1.1 3.2全部员工必需以身作则,凡与人串同偷水偷电者,一经查出将作严厉处理。1.3.3 确保水电设备、设施正常运行,水电正常安全供应。1.3.4 随时巡查,全部公共用水、用电须装表并有完整记录资料,发现漏水、电现象,随时维护和修理,节省用水、用电1.3.5定期检查各用户水电使用情况,防止偷水偷电现象发生。1.3.6

2、定时抄送水电表,并力求抄表正确、按时,每月将水电使用情况汇总报公司领导。1.3.7严禁私拉乱接、水电线路的.更改。水电表的安装要经主任以上同意方可。1.3.8随时向各水电用户讲解水电使用要求方法,注意事项,对显现的问题多做解释工作。9抄表人员施行轮换制,由副主任带队,最少2人抄表,除副主任为固定外,帮助人员每月更换,轮流抄表。1.4附表1.3.1 月份用电情况汇总表1.3.2 月份用水情况汇总表物业公司工程部管理制度篇2前言为确保物业管理公司对设备进行正常的维护和修理保养,给业主/租户供应良好的工程服务,物业管理处需采购、储存各种工具、备品、备件、料子和原材料等货物(以下统称为物品),特订立物

3、品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序。1物品申购制度物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维护和修理保养和工程服务的需要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库的利用率。1.1 依据库存情况和日常维护和修理的消耗记录,设立常用消耗物品库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。1.2 各班组所需的物品,均须按年分季做出计划,经工程经理/主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。1. 3物业公司可设立维护和修理零用金,金额为人民币IOoO元,重要用于工程维护和修理和日常维护和修理所需物品的采购,需动用维护和修理零用金采购物品,必需提前二周上报公司,待公司批准后,费

4、用在IOoo元之内,可从零用金内支取JoOO元以上的由公司统一开具支票或转帐。1.4若遇设备/系统故障急修需要采购物品,费用在人民币200元之内,可先支取零用金后再上报公司。2物品采购制度物品采购制度是为了在保证质量的前提下,采购价廉物美应用的物品。2.1 日常采购额度超出200元,每年内第一次采购需找三家供货商比价,同样的品牌的物品,选择价格较低,信誉较好的供货商采购,跨年度采购必需重新比价。2.2 在紧急情况和得到物业公司经理同意下,可临时豁免。2.3 若是业主指定或布置的采购,需得到业主负责人的书面指令,并保管归档备查。2.4 凡购进物料、工具等,尤其是定制品,应先取样品,征得使用人同意

5、后,才可进行采购或定制。3物品入库制度物品入库制度是为了确保采购物品的质量,办理完备的入库手续。3.1 入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量,若仓库管理员无法把握时,可请使用人帮助,并对查验的物品签字认可。3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。3.4 全部设备可不进入仓库,但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。3.5 采购的设备开箱后若有技术数据和随机文件,需交工程档案管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。4仓储管理制度仓储管理制度是为了确保仓

6、库储存物品的质量。4.1 物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,并设置品种代码与之对应,设立“物品的进、出、存货卡,物品要先进先出,定期翻堆,当提货时可快捷的提出。4.2 要节省仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、不安全品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保全部物资的安全存放。4.4 仓库管理员对仓储的物品应常常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要自动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理看法。4.5 管理制度仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。5.1 仓库

7、系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准入仓库。5.2 因业务、工作需要进入仓库的人员,在进入仓库时,必需办理入仓登记手续,记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等,进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪伴,不得独自进入,凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓库管理员检查。5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。5.4 仓库四周、办公地方不得会客,其它部门的职工不得围聚闲聊。5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需采取相应的措施,符合消防规范。仓库内不得存放私人物品。6工具借用制度工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用定时间分可分为临时借用

8、和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。6.1临时借用工具,由使用人填写临时借用工具表,经批准后,向仓库管理员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立刻记录并向主管反映。6.2 个人领用工具的品种依据需要配备,由使用人提出申请,经工程经理/主管批准后到仓库领用,并办理领用手续,领用后个人负责使用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。6.3 公共领用工具由主管/领班申请,经工程经理/主管批准后,到仓库办理领用手续,领用后由申请人或指定专人负责保管。6.4 工具调换原则上以旧换新,发生

9、丢失和毁损,由保管者写明原因,向上一级领导报告,不属人力不行抗拒的丢失和毁损,由责任人按该工具现市场价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏,金额在500元以由工程部领导批准办理报废手续,超出500元需物业经理批准同意。6.5 工具一律不得带出物业,特殊情况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。7物品领用制度物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。7.1 工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单,注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等,经工程部经理/主管批准后到仓库领取。7.2 物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领,应自动归还。7.3

10、若项目中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经工程经理/主管批准后备案。8物品报废制度物品报废制度是为了明确物品报废程序。8.1 工程部对全部设备除加强日常运行、维护和修理和保养等工作外,还应认真做好设备、料子的更新工作。8.2 工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和矿棉板等集中到肯定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。8.3 申请设备报废,经工程经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书,经财务部和物业经理同意后方可报废,若设备价值超出人民币5000元,还需报业主/业主委员会审核后方可报废。8.4 设备报废需符合下列情况之一:

11、8.4.1经猜测,连续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求,而且大修需要费用相对更新设备较多的;8.4.2严重影响安全,又无法改造,连续使用可能引起事故的;8.4.3严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的;8.4.4其它需淘汰或更换的设备;8. 4.5对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报工程部领导批准报废,价值超出500元,需报经物业经理批准,有关人员应吸取教训,在以后的采购中加以避开。9物品盘点制度物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与账面物品余额相符,并为采购供应依据。8.1 为及时反映库存物品的数量搭配编制采购计划,节省使用资金,仓库管理员应每

12、月编制“仓库物品申请表送交工程部领导,每季盘点一次,校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。8.2 仓库管理员应定期盘点库存,发现升溢或损缺,应找寻原因,并写出盘盈、盘亏报告,若差额严重,仓库管理员应承当相应的责任。8.3 仓库管理员应订立最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关人员帮助。依据库存情况及时向工程部领导提出申购计划,避开物资积压或短缺而影响物业的维护保养。物业公司工程部管理制度篇3一、目的1、全面贯彻落实国家、地方、行业相关的法律法规,促进公司科学技术进步,确保公司工程技术管理工作正常有序进行,为企业的施工生产经营活动供应技术保障,促进企业的技术管理工作标准化、

13、规范化。2、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。1、凡工程技术部组织机构所辖范围员工必需认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系,定期参加员工的技术培训,岗位培训活动。2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务,业务技本领求精益创新。3、本部门工作人员要乐观搭配,友爱互助,同时应做好与其他部门的协调工作,同事之间相互敬重,以公司整体为大,杜绝工作中的个人利益行为。4、听从领导布置,不得阳奉阴违,敷衍塞责。5、技术部电脑专人专用,加设个人密码。电脑需要维护维护和修理时,首先确保对有效信息进行拷贝,避

14、开操作欠妥文件丢失。6、为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对紧要信息处理系统加设口令,防止泄露机密信息。离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除本身的文件账号,由本部门主管或新接岗人员修改有关口令7、依据公司订立的年度质量目标实在组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各工程的质量进行全方位的检查监督。8、接受工程质量事故报告、参加质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息并督促项目部落实整改及工程回访和保修工作。二、管理规章制度总则三、组织机构编制及岗位职责3、1人员编制1、工程技术部经理1名2、工程技术、质量主管1

15、名,安全文明施工质安主管1名。3、工程技术部档案资料主管1名,各专业技术员3名(依据公司承接工程量情况,依照需要连续增补)。4、项目部管理人员由公司统一编制3、2组织机构图3、3岗位职责3、3、1总工程师岗位职责(1)、全面负责公司工程技术管理,研究和解决工程技术方面的问题,负责工程新技术、新工艺、新料子的引进和科研项目的开发工作。(2)、订立公司质量、安全文明施工目标、方法和措施,并实在引导项目部落实公司技术质量、安全文明施工的方针和目标,负责检查项目部相关工作开展情况,并向总经理汇报。(3)、掌握项目进度计划情况,落实对项目进度的动态掌控。(4)、对公司招投标项目进行监督审核,提出可行性看

16、法。(5)、对公司专业技术人员进行业务培训及业务引导,负责公司专业人员招聘和职称晋升的审核工作。(6)、组织项目部的图纸会审及施工组织设计、施工方案、安全专项方案、技术交底的编制及审批工作。(7)、参加工程验收,负责验收报告的审核、组织工程项目的评审和奖评、技术成绩的发布工作。(8)、加强与行业主管部门、协会的沟通和联系,贯彻、落实、检查公司的管理体系,并向总经理提出建议和改进措施。(9)、负责处理工程重点质量事故,并提出解决方案。3、3、2工程技术部经理岗位职责(1)、负责本部门的日常事务,承当工程技术部管理责任,落实公司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的订立及实施。(2)、审核项

17、目部的施工方案,检查防范措施,组织事故调查并拟定调查报告,解决措施。(3)、搭配总经理的工作,协调公司与行业主管部门之间的关系。(4)、负责跟踪项目部施工进度,帮助解决施工中的各种问题。(5)、参加工程验收和工程评审,对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促,并总结上报。(6)、对本部门员工进行教育督导,参加组织员工的技术培训、岗位培训。(7)、引导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作,落实文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。(8)、依据工程进度目标,掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。(9)、做好与业主的服务及沟通工作。3、3、3土建工程人员岗位管理职责职能管理说明:(

18、包含各项目部经理及重要技术负责人)(1)、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。(2)、协同施工单位依据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责掌控土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。(3)、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐藏验收及土建工程料子、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。(4)、严格监督掌控土建工程项目施工本钱,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目本钱掌控目标的实现。(5)、参加现场土建工程合同管理,帮助处理土建工程合同实施执行过程中的

19、纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术标进行评审并确定评比看法,组织对本专业甲定乙供料子的考察及品牌范围确实定工作。(6)、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息沟通、信息传递和信息处理的管理事宜。(7)、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。(8)、负责协调总、分包搭配工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。(9)、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。(10).负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。3、3、4安装工程人员岗位管理职责职能管理说明:(包含水暖、电梯、人防、幕墙、钢结构、空调、排风、消防、智能化等专业)

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