学校办公室(宣传部)部门职责.docx

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1、学校办公室(宣传部)部门职责办公室是学校党委、行政日常工作的综合办事机构和协调部门。其主要职责为:1.学校综合性文字材料的拟定、编辑、审核、登记、印发、分发、归档工作。协助各部门起草规范性文件。2 .校外来文的登记、拟办、呈送、分发工作;机要文件、密码电报和内部资料的分发、送阅、保管、归档、清退、销毁等工作。3 .学校规章制度的整理汇编以及“废改立”,编纂学校年鉴和大事记等。4 .负责学校电子政务公文传输及办理,落实信息报送工作。5 .负责学校大型会议、重要活动的组织安排或协调工作。6 .负责学校党委会、校长办公会的会务组织、会议记录,及会议纪要(会议通报)的撰写、分发工作。7 .负责对外联络

2、、各类来访工作接待与全校性重要活动的组织、准备工作。8 .负责开展双招双引工作。9 .负责国际交流与合作工作。10 .承担保密委员会的日常工作。包括各类纪要文件的统一管理和机要室、保密室的日常管理及安全工作等。11 .负责学校各类印章(印鉴、签章)、介绍信的管理工作,含学校内设机构印章的刻制、管理和收缴。负责学校法人证书、组织机构代码证书等的保管工作。12 .负责全校综合档案管理,并对各部门档案的立案、归档进行监督和指导。13 .负责国家安全人民防线工作。14 .负责落实有关信访件的登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作。15 .负责校红十字会秘书处日常工作。16 .负责学校发展咨询委日

3、常联系等工作。17 .负责校友工作、校史馆的建设和日常管理。18 .负责谋划、推动、落实学校法治工作。19 .负责学校党务校务公开。20负责学校车辆管理、值班安排等事务性工作。21 .负责校领导办公室、行政办公楼会议室及固定资产的配备和资产管理工作。做好校党政领导办公及其公务活动服务工作。22 .负责学校收发室管理工作及校领导和办公室报刊、信件的征订与收发。23 .协助学校领导开展调查研究,统筹重大突发事件的处置及紧急信息报送工作,协调相关部门做好学校安全稳定工作。24 .负责上级党委和领导机关以及学校党政重大决策部署和重点事项的落实、督办、反馈等。25 .完成校领导交办的其他工作。宣传部部门职责1 .负责制定校党委理论学习中心组学习计划并组织实施;2 .负责全校意识形态工作;3 .负责组织开展学校精神文明建设工作;4 .负责统筹校园文化建设,协调各部门开展各类校园文化活动;5 .负责学校对内、对外宣传工作以及校内各媒体、平台运行维护;6 .负责社会媒体的联络工作,接待社会媒体对我校的采访,协调校内相关单位或师生接受采访;负责组织学校新闻发布会;7 .负责学校各类视频、图片资料的摄制、加工与保存;8 .完成校领导交办的其他工作。

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