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1、S煤电公司的财务精益化管理研究目录1绪论21.1 选题的目的与意义21.1.1 选题的目的21.1.2 选题的意义21.2 国内外研究现状31.2.1 国外研究现状31.2.2 国内研究现状31.3 研究思路与方法41.3.1 研究思路41.3.2 研究方法42精益化管理理论41.1 精益管理的概念41.1.1 精益管理原则41.1.2 精益管理特征51.2 财务精益化管理理论51.2.1 财务精益化管理内涵51.2.2 财务精益化管理的主要特征61.2.3 财务精益化管理的主要内容63 S煤电公司概况和财务管理现状73.1 S煤电股份有限公司概况73.2 S煤电股份有限公司财务管理现状83.
2、2.1 财务资金管理状况83.2.2 财务人员管理现状93.2.3 信息化管理状况103.3 S煤电公司财务管理中存在的问题103.3.1 财务管理制度不完善，管理水平低10332资产管理控制薄弱，缺乏科学性104 S煤电公司财务精益化管理体系构建H4.1 资金筹集管理H4.1.1 全面预算管理114.1.2 筹资方式的选择H4.2 资金运用管理124.2.1 成本控制与持续降低124.2.2 资金运用柔性化124.2.3 存货的合理控制124.3 资金回收与分配管理124.3.1 销售管理124.3.2 财务管理流程精益化13参考文献141绪论1.1 选题的目的与意义1.1.1 选题的目的财
3、务精益管理或称精益化财务管理，是以“精益管理”的思想为出发点，在企业的筹资、投资、营运资金、成本管理等过程中，把精益管理思想与企业财务管理思想相结合在企业财务管理活动中，消除和减少无价值的活动，以最小成本取得最大价值而设计的一套现代化的财务管理模式。精益管理体系能让企业的财务经营活动不断实现价值最大化。因此，企业必须认识到具有精益财务管理体系的重要性，做好财务的精益化管理。本文将在财务精益管理理论基础上，针对甘肃S煤电股份有限公司存在的问题进行研究,目的在于发现s煤电股份有限公司财务管理方面存在的问题并提出适合s煤电股份有限公司的财务精益化管理方案。1.1.2 选题的意义随着时代的不断变迁和全
4、球经济的紧密联系，我国市场经济的竞争愈发激烈，集团公司的竞争也更加白热化，企业面临各种生存压力，企业自身的管理水平就显得极其重要。财务管理作为企业管理的良好手段之一能帮助企业提升资源利用效率，降低成本管理进而为企业创造更多利润，为股东创造更加多的价值。尤其是财务精益管理体系，能更为精细的管理企业的各项经济活动，更有效地提升企业效率，更为紧密促进部门协作。精益管理在财务领域的应用已成为企业谋求生存，抢占市场份额的重要手段。实施一套符合企业自身发展状况的财务精益管理体系对于企业持续发展有着十分重要的意义。通过本文的研究，一方面是针对存在的问题提出解决的对策，推动甘肃S煤电股份有限公司财务管理从粗放
5、式管理向精益化管理转变，进而提升企业利润。另一方面意在警示国内其他企业提高对财务精益化管理体系的重视.进而提升企业竞争力。1.2 国内外研究现状1.2.1 国外研究现状沃尔夫冈施密茨(2010)认为精益的首要目标并不是节约资源,而是效率和透明化。这才是使现今企业能够适应未来的法宝。意味着在管理方面需要转变思路，改变管理方式。SanjayBhaSin(2012)结合案例分析,得出大公司推行精益管理能够合理地配置和利用企业所拥有的生产资源和生产要素，实现优化管理，确实能提高公司财务和运营效率的结论。杰罗尔德.所罗门(2012)著作的精益财务官以一家企业为例，详细的讲述了这家企业如何以财务管理为导向
6、，最终完成全方位精益化变革的过程。在这个案例中,可以学习到，精益生产离不开精益财务,两者的管理不可分割；精益财务管理中最娘难的内容是沟通工作,做好各个环节，各个人员的沟通，精益化变革就成功一半了。这本书的优点在于将理论用于实践，并完整的将其运用过程展现出来。总、体来看，国外精益思想、精益生产、精益管理的研究起步较早，并且从理论研究和案例分析两方面入手，均有一定的深度和广度，但大多偏重于精益生产，其在财务精益化方面的研究不多。1.2.2 国内研究现状中国越来越多的公司和组织也开始采用精益化管理方式，如上海通用、东风日产、宝钢、上海电力、施耐德(中国)、中国银行等企业都积极借鉴精益化管理成果，成效
7、显著，提升了竞争力。近年来，国内许多学者和专家进行了财务精益化的研究。段志英(2013)认为财务精益化管理需要从三个方面入手：成本控制、预算管理、信息化系统，其中成本控制是核心，预算管理是途径，信息化系统是手段。杨华(2014)针对财务精益管理提出，将各项成本费用精益化，结合信息化手段,加强成本核算的规范性，并且加强成本评估，才能实现精益成本管理。张升世(2014)指出在煤炭企业中,精益成本管理、细化核算单位、信息化手段是实施财务精益管理的主要方式。刘艳(2015)认为财务信息化建设应该全面预算为基础、集中管控为核心，资金管理为关键环节，结合精益管理的思想,打造综合管理信息共享平台，建立财务精
8、益管理模式。上述理论研究情况可以看出，国内学者对于精益管理的研究蔚然成风，无论是财务精益管理的内容，还是财务精益管理的模式，都有比较广泛的研究成果；但相对而言，以具体公司、具体行业为研究对象的案例分析相对较少，深度和广度也不够。1.3 研究思路与方法1.3.1 研究思路本文的研究思路便是首先从精益化管理的概念以及理论入手，分析其所具备的特点以及包含的内容,然后通过S煤电股份有限公司的实际情况分析找到其在财务管理中存在的问题，最后针对这些问题构建相应的精益化财务管理体系，改变企业传统的财务管理方式，促进企业的发展。1.3.2 研究方法(1)文献分析法：主要通过从图书馆借阅文献、书籍、报纸、期刊和
9、以知网等电子贡源检索论文和期刊，并对相关文献等理论依据详实地参考，形成科学正确的认识，尽力获得较多理论依据。(2)定量分析法：通过财务数据分析，发现S煤电公司财务管理现状所存在的问题。2精益化管理理论1.1 精益管理的概念1.1.1 精益管理原则精益管理由最初在生产系统管理实践的成功,已经逐步延伸到企业的各领域,也由最初的业务管理方法，上升为战略管理理念。它能够通过提高顾客满意度、降低成本、提高质量、加快流程速度和改善资本投入，使股东价值实现最大化。典型的日本丰田汽车公司就是精益管理的成功案例。因此，精益化管理它是一种意识，是一种理念，是一种认真的态度，更是一种精益求精的文化。精益管理的原则就
10、是要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”，其核心目的在于以最小资源投入，最少的消耗资源、花最少的时间，包括人力、设备、资金、材料、时间和空间，创造出尽可能多的经济价值，为顾客提供新产品和优质的服务。1.1.2 精益管理特征在经济飞速发展的时代，企业如果想要更好的达到其发展目标，就要采取科学合理的管理方式，实现以最低的成本，创造出最理想的效益，企业实施精益化的经营管理方法能够有效的将这个目标实现，其主要特征主要有以下几个方面：(1)精益化管理是一个哲理,在一个企业中起到的作用，是将企业的发展模式制定在低成本，高效益上，在很大程度帮助了企业实现零库存、无浪费等理想境界。在各个环节中实现自觉更新、
11、相互协调。(2)精益化管理强调的是一个过程,并不仅仅是企业的发展目标，而且还包括在目标实现的过程中，员工们团结一致、共同奋斗的过程，在日常的管理工作中逐步完善，循序渐进地进行管理工作的改革与创新，只要在这样的企业管理过程中，才能在市场激烈的竞争中占有一席之地。(3)精益化管理强调“人以精益为本”，一方面要为员工可以实现自身的最大价值提供平台，另一方面也要强调“人以精益为本”的思想，因此，企业在管理的过程中，要努力形成“集思广益、精益求精的管理氛围坚决摒弃一些约束。(4)注重全面质量管理,质量的好坏直接影响了企业的整体效益，如果质量不过关，那么在科学的管理工作也起不到良好的作用，所以注重全面质量
12、管理也是精益化管理的一个主要特征。1.2 财务精益化管理理论1.2.1 财务精益化管理内涵精益财务管理是建立在企业精益管理的基础之上需要全员配合或参与的不可或缺的价值流管理部分。它是以财务行为、财务职能遵循价值创造、资产保值增值目标，以期力求与企业生产经营管理各项业务在预判上、时空上、数据上、行为上、目标上全面精细融合，全面发挥财务活动和财务职能作用，努力全方位地实现以最小的成本创造最大的价值，促进整个企业目标愿景实现的管理方式。精益财务管理与企业精益管理一样只有起点没有终点，它将随着企业发展、生产进步、管理完善而不断演进与完善。1.2.2 财务精益化管理的主要特征(1)精益财务管理是一项具有
13、综合性和导向性的管理工作,由于每个部门通过资金的使用和财务部保持着密切的联系心。而精益财务正是基于这种联系促使财务部门对价值采取更精细的划分，并加以规划和控制，达到企业财富不断增加的目的。所以说精益财务管理是一项具有综合性和导向性的管理工作。(2)精益财务管理与精益企业管理互为依存，精益财务管理与企业的各个业务具有广泛的联系,主要体现在业务与财务高度融合,业务如果不与财务融合,业务工作将可能偏离效益导向：财务如不与业务很好地融合，财务数据的真实性则难以得到保证，财务数据无法实现准确的相关性、配比性、及时性等方面的基本要求。(3)精益财务管理以标准化为基础随着企业标准化管理方式越来越全面和具体,
14、财务管理王作已由最初的粗放式的经验管理向精益化的制度管理和目标管理转变。(4)精益财务管理以信息化管理为手段由于精益财务管理价值核算或价值表现的精益性和系统性，财务触角耍延伸到各业务层面，精益财务管理注定需要全员配合或参与，因此只有利用现代信息化手段才能完成这样的任务。1.2.3 财务精益化管理的主要内容(1)精益筹资管理精益筹资管理是指企业根据自身资金的需求量，通过适当的途径和风险条件下，以恰当的资本结构筹集企业经营发展所需的资金。采用不同的筹资渠道与方式筹集资金的成本是不相同的，需要综合权衡各种筹资渠道与方式的利弊。如果筹集渠道与方式选择不当，可能出现筹资成本高、风险大、缺失控制权等后果。
15、因此，筹资渠道与方式选择是否得当，对于企业筹资活动非常重要。(2)精益投资管理精益投资管理就是运用精益思想把企业的资金投放到收益高、回收快、风险小的投资活动中去，以获取最大限度的利润，提升企业的价值。精益投资管理就是要将企业的投资目标和企业价值最大化这一根本目标结合起来,选择合适的投资方式和渠道投资适当的项目；根据精益管理的思想重新设计评价投资方案的指标体系，评价标准和计算方法，从更多的方面和更细的层次分析投资项目的可行性。(3)精益流动资产管理精益流动资产管理是指企业根据自身生产经营活动的需要，适当持有合理的现金额度、运用适当的理财方法控制和管理应收账款，保持适当的存货规模和数量。通过加强现
16、金的精益管理、应收账款的精益控制管理及存货的精益管理实现流动资产的精益管理。(4)精益成本管理精益成本管理思想的精髓就在于追求最小供应链成本。在供应链的各个环节中不断地消除不为客户增值的作业，杜绝浪费，从而达到降低供应链成本，提高供应链效率的目的，最大限度地满足客户特殊化多样化的需求，使企业的竞争力不断增强。精益成本管理以客户价值增值为导向，把精益管理思想与管理思想相结合，形成了全新的管理理念-精益成本管理，从而使企业获得较强的竞争优势。3 S煤电公司概况和财务管理现状3.1 S煤电股份有限公司概况甘肃S煤电股份有限公司(原甘肃长风特种电子股份有限公司,以下简称“本公司”或“公司”)是经甘肃省
17、经济体制改革委员会以199334号文件批准筹建,在国营长风机器厂股份制改组的基础上,联合中国宝安集团股份有限公司、甘肃电子集团物业公司等发起人,经甘肃省人民政府199389号文批准,中国证券监督管理委员会证监发审字199382号文复审通过,深圳证券交易所深证所字1993322号文审核批准,于1993年11月17日向社会公众募集4,600万A股设立的股份有限公司。2006年3月6日,S公司在兰州召开股权分置改革相关股东会议,就股权分置改革方案进行表决。方案最终经参加表决的股东的所持有效表决权的三分之二以上同意,并经参加表决的流通股股东所持有效表决权的三分之二以上同意而获得通过。2006年3月30
18、日,S公司股票在深圳证券交易所恢复上市交易,并将股票简称变更为“S煤电”,S公司完成了股权分置改革后,根据批准的股权分置改革方案,公司部分其他非流通股股东为公司控股股东S煤业偿付流通权对价安排的补偿后,S煤业共持有S公司股份8350.91万股,占公司总股本的46.95%o截至2016年6月30日,S煤业共持有S公同股份9379.3368万股,占公司总股本的47.11%oS公司的法定代表人：梁习明；公司住所：甘肃省白银市平川区王家山镇；S公司经营范围为：煤炭开采、洗选、销售、发电、建筑材料、矿山专用设备、电力设备的制造与销售。3.2 S煤电股份有限公司财务管理现状3.2.1 财务资金管理状况(1
19、)融资管理情况目前企业处在成长期阶段,融资情况却停留在较低的层面,主要是依靠企业的自有资金和银行贷款,对于其他形式的融资,例如商业信用融资、股权融资等融资形式却没有得到应用。企业的资金来源大部分是通过银行贷款来实现的，而银行的贷款额度取决于该企业上一年的资金流以及厂房的抵押,由于企业的规模有限,因此,企业的贷款就主要看上一年的资金流。表3.2S公司资金流筹资活动产生的现金流量：吸收外界投资收到的现金通过借款收到的现金8,000,000.00收到其他与筹资活动有关的现金现金流入小计8,000,000.00偿还债务所支付的现金分配股利、利润或偿付利息所支付的现金支付的其他与筹资活动有关的现金现金流
20、出小计筹资活动产生的现金流量净额：8,000,000.00资料来源:企业内部资料通过上表可以发现,企业的筹资活动所产生的现金流比较少,主要是通过借款所产生的现金流,没有通过吸收投资所收到的现金。其中借款所得大部分还是通过银行贷款实现的。之所以会这样，其原因如下：从间接融资方面来看，由于企业规模小，银行贷款往往更倾向于大型企业，以致中小企业抵押贷款和担保贷款困难，再之我国金融体系和信贷政策存在一定缺陷，间接融资情况不容乐观。从直接融资方面来看，由于企业融资范围有限，股票融资对于中小企业的门滥又较高，民间借贷负面影响大、风险大、融资成本高，因此企业的直接融资也无法实现。由此可见，企业的融资渠道狭窄
21、，资金流动性不足，融资方面不容乐观。(2)投资管理情况表3.32013年该企业投资活动产生的现金流投资活动产生的现金流量：收回投资所收到的现金取得投资收益所收到的现金处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额收到其他与投资活动有关的现金现金流入小计构建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金7,096,140.90投资所支付的现金支付其他与投资活动有关的现金现金流出小计7,096,140.90投资活动产生的现金流量净额：-7,096,140.90资料来源:企业内部资料通过上表可以发现,该企业的投资所获得的现金流入为0,在这一阶段,企业没有进行对外投资,因此,也就没有获得投资收入。
22、企业在这一期间的投资流出为7096140.9元,主要是由于购进了新的设备,用来满足生产。企业也缺乏对技术、人力等无形资产的投资,投资主要集中在对设备等固定资产的支付方面。由此可以发现,企业在资金的运用方面存在很大的问题,需要改进并合理规避风险。3.2.2 财务人员管理现状S煤电股份有限公司财务人员平均年龄38岁，财务人员的学历及具体工作岗位配置等情况如下：大专学历3人，中专学历2人，高中学历2人；具有会计从业资格证的4人；无一人取得专业技术资格。表3.1会计机构人员情况工作岗位人数年龄学历专业是否有会计从业资格证财务总监1人57岁中专统计有财务经理1人43岁高中有主办会计1人29岁大专电算会计
23、无办税会计1人53岁中专会计有内勤出纳1人25岁大专财务管理有外勤出纳1人24岁大专市场营销无存货管理1人35岁高中无3.2.3 信息化管理状况财务信息的利用率较低。现代市场经济的发展十分迅速，外部经济形势的变化剧烈，各个行业的竞争已经日趋白热化。在煤炭企业中，许多的管理人员企业依旧将管理的重点集中于煤炭的产量方面，而并没有注意到企业的投入与产出的比例关系，对于财务信息的作用没有深刻的认识，对其的利用率较低，实践中并未对财务信息迸行系统的采集、处理、分析，并利用该类信息对于管理工作进行指导，而仅仅利用一般的账目表及财务指标进行分析，该类信息真实性差、失误多、全面性不足等缺陷，无法对整体的财务信
24、息进行把握及利用。3.3 S煤电公同财务管理中存在的问题3.3.1 财务管理制度不完善，管理水平低企业将会计工作简单的认为是一种记账的手段或者是信息披露的需求，而忽略更为重要的财务管理作用。在会计对相关财务信息进行记录的时候经常忽视了企业的实际生产经营情况，这就会使得财务信息出错，从而对企业的管理决策者造成误导，而且对于财务信息中出现的问题，企业的管理决策者一般情况下不予以重视，不懂得利用财务工具为企业管理工作服务。3.3.2 资产管理控制薄弱，缺乏科学性企业资产管理制度不健全，因此导致在资产管理工作中主观人为操纵的现象比较严重，主要有以下几个表现:(1)对于会计财务信息方面严重缺乏有效的分析
25、处理，相关人员简单的认为会计报表的制定就是财务工作的结束，根本没有再深入进行分析总结的需要，财务工作的内容就局限在核算纳税额、成本费用、收入额以及利润等方面，而忽略了财务信息分析利用的重要作用。(2)S煤电股份有限公司对存货没有实行科学合理有效的控制，过量的库存货物占用了企业本就有限的资金量中的大部分资金,从而造成资金周转不灵活资金呆滞等现象的发生，严重影响企业正常运转。(3)S煤电股份有限公司对企业经营活动中的相关应收资金款项没有实行严格有效的控制，从而使得大量应收资金收回困难。这主要是因为S煤电股份有限公司没有制定严格规范的赊销制度,往往在销售业绩好的时候忽略了资金回收工作的进行，等到需要
26、资金运用时出现资金周转不灵，然而又没有有力合理的收款措施，最终使得企业财务工作中形成大量的死账呆账。4 S煤电公司财务精益化管理体系构建4.1 资金筹集管理4.1.1 全面预算管理企业资金需求量确定的基础就是构建合理有效的预算管理体系，对预算管理进行精益化改进。预算管理的精益化，要求全面考虑影响企业效益的因素，客观评价企业，为经营者作出正确的经营决策。企业应该制定一整套预算工作流程，包括预算的编制、跟踪监控，分析，以及调整等各个环节。可以由预算委员会提出关键项的指标，由各部门根据自身的实际情况确定具体指标，最后根据各部门指标确定总体预算，如此自上而下，自下而上反复循环修改，不断完善企业预算体系
27、。4.1.2 筹资方式的选择受到金融危机的影响，很多企业的外来投资急剧减少，加上银行信贷的复杂要求，使很多企业越是遇到严重的危机越无法有效保证其资金链的正常运作。因此，作为企业的财务人员应根据企业的具体情形，选择正确的预测方法，确定合理的信用期限，以及应收账款占用比例。同时，企业如果想要获得银行的贷款支持，就必须努力增强信用意识，同时规范自己的开户行为，实行基本帐户结算制度。使存款、贷款、结算，以及经营活动都置于银行监督之下。精益化的筹资管理，是应该柔性化的运用各种筹资手段，并全方位的处理好与企业利益相关者的关系，为企业筹资渠道构建良好的环境。4.2 资金运用管理4.2.1 成本控制与持续降低
28、精益化管理要求减少浪费,这在成本管理中主要体现在成本的控制和成本的持续降低。而要提高成本控制的效果，首先应做到成本管理制度的精益化，根据企业的实际情况建立起完善的成本控制机制。在成本的会计核算方式上，应当对生产过程进行合理的控制，应当对诸如废次品、返工情况等进行跟踪，应当持续有效的控制存货。而在具体的核算过程中，应该以整个价值流为核算对象，“核算内容是整个价值流中的所有耗费，而且所有成本都是直接成本，价值流之外的成本则不包含在其中，其目的就是为管理者提供相关的、准确的、易懂的成本信息，以管理和改善所控制的价值流活动”O4.2.2 资金运用柔性化精益化的资金运作强调资金运作的柔性化。充分考虑资金
29、的时间价值与风险价值，分析比较项目的投资回报率，把好项目的财务预算关；监控企业资金的分流，防止过多的分流到工资福利，非生产投资等方面，财务部门在资金使用上，应使资金的来源与使用有效配合；再次，应准确预测资金收回与支付时间，降低付款时间差距引起对现金大量占用的风险，使收支平衡，资金充足。4.2.3 存货的合理控制资金的使用效率与资金周转率指标相关，而在企业流动资金中存贷资金占用量是比较大的，这部分资金占用不仅不会给企业带来收益，企业还必须承担必要的储存费用及承担可能的降价风险，因此压缩存货资金占用能较大的提高企业资金使用效率。压缩生产资金，成品资金占用，在生产中积极引入“准时生产制准确计算生产周
30、期，缩短备料周期，各种零件的加工进度要同步进行，防止过多的不配套零件长时间地堆放在车间而占用了资金。企业也应及时清仓查库，减少库存。4.3 资金回收与分配管理精益思想的基本原则之一就是“拉动原则。”而拉动的本意是按需定产。在销售上，则可以理解为“以顾客需求为导向的销售手段”，因此，企业的营销手段必须以顾客的需求为导向，及时根据顾客需求的变化改变其营销方式，并根据市场细分原则,设计精确的销售物流设施布局决策,然后再决定具体的运作方式。4.3.2财务管理流程精益化减少资源浪费和提高效率一直都是财务部门面临的紧迫问题。然而，纵观财务部门的工作情况，大量财务报告被束之高搁，预测分析报告也没有得到有效利
31、用。最近一项对消费品制造企业的调查显示最富有效率的财务部门的工作效率是最差财务部门的9倍，而且财务报告的编制时间也相差甚远。在我国的很多企业，尤其是中小企业中，由于财务部门的职责不明确，专业化程度不足。复杂的财务运算流程造成低下的财务效率，是我国很多企业财务管理方面遭遇的“瓶颈”，而精益化管理理念在财务管理部门的正确应用，使财务部门的各个层面上减少组织内部的各种浪费得到系统性的解决。参考文献川田甜浅谈烟草企业财务精益化管理j.重庆与世界(学术版),2016,(11):112-114.田甜.浅谈企业财务精益化管理一一以烟草企业为例UL中国商论,2016,(27):58-59.刘福蓉.浅议基层商业
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