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1、新形势下中小企业会计信息化中存在的问题及对策1引言11.1 .研究背景、目的和意义11.1.1 研究背景11.1.2 研究目的21.1.3 万开究意义21.2 国内外研究现状2121国外研究现状21.2.1 国内研究现状31.2.2 研究评述42相关概念及其特征52.1 中小企业的概念及其特征52.1.1 中小企业的概念52.1.1.1 中小企业的界定52.1.1.2 世界各国中小企业的划分标准52.1.1.3 我国中小企业最新划分标准52.1.2 中小企业的特征62.2 会计信息化的概念及其特征72.2.1 会计信息化的概念72.2.2 会计信息化的特征73中小企业的现状及问题93.1 中小
2、企业的现状93.2 中小企业会计信息化中存在的问题93.2.1 中小企业缺乏对自身会计信息化的正确评估93.2.2 中小企业会计信息化缺乏系统性103.2.3 中小企业工作人员业务流程不规范，风险管理缺失103.2.4 中小企业对ERP系统的认识不够深入，存在偏差H4新形势下中小企业会计信息化问题解决方案124.1 建立会计信息化实施的可行性分析体系124.1.1 会计信息化的投资回报124.1.2 会计信息化解决实际管理问题的可能性124.1.3 会计信息化是否能带来持久的竞争优势124.2 提升中小企业会计信息系统性134.2.1 会计信息处理集中化134.2.2 系统的适度开放和资源共享
3、134.3 增强工作人员专业素养与能力134.3.1 坚持定期不定期对全员培训134.3.2 加强对企业数据的管理和监控144.4 ERP系统应用策略154.4.1 准确把握会计信息系统和ERP的关系154.4.2 ERP系统实施策略分析155结论17参考文献18摘要近些年来，社会在飞速的变革发展着，信息技术也在不断的精进，对于会计信息化的建设上，我国的中小企业也是愈发的重视。但是实际发展中存在部分问题，如中小企业的评估系统不够完善，对自身的会计信息化评估不正确。系统性落后以及缺乏一定的管理等问题，这就使得中小企业的会计信息化发展整体滞后。本文结合了此背景，总结了中小企业自身所具特点，分析了国
4、内与国外，会计信息化经历的过程以及一定的发展节奏，进一步总、结了新形势下我国中小企业会计信息化所存在的问题。中小企业一定要增强对企业的风险管控，深层次的去剖析中小企业会计信息化历程中存在的风险，为这类风险提出切合实际可以实施的举措，为中小企业更好的发展会计信息化系统提供了参考价值和借鉴意义。也在一定意义上推动了会计信息化系统的进步。关键词：新形势下；中小企业；会计信息化1引言1.1 .研究背景、目的和意义1.1.1 研究背景1950年以来，社会飞速变化着，高新科技更是日新月异，企业在这中间也发生了翻天覆地的变化。如何实现信息化就对企业的发展至关重要，关系到所有人的工作生活，但是众多中小企业却未
5、赶上信息化的脚步，没有更好的接住信息化所带来的高效生活。一个国家，中小企业的位置永远都是名列前茅。但是，中小企业在与整体较大的企业进行比较中，就不难发现一些问题，比如管理方面体系的片面，治理的结构不够合理，人才匮乏等原因。在会计信息化上，中小企业依旧有很大的差距。面临这种状况，探索会计信息化中存在的问题，以及有什么好的对策，紧跟社会蓬勃向前的潮流。1.1.2 研究目的随着社会发展，企业的信息化和统一化就成为了发展的重中之重。想要先发制人在市场上迅速站稳脚跟，就必须掌握先进的管理方法。增强会计信息化的研究与探索，对我国中小企业会计信息化建设的步伐有着不可磨灭的现实价值和理论意义。企业想要实现规范
6、化的运营，在管理裁决的时候提供有效的数据支持，就要实施会计信息化，分析企业现实中存在的真实状况，将资源的配置合理化，优质化，将企业的利益最大化。1.1.3 研究意义会计信息化体现了资源结合，用软件看出现实的问题。由此方便能够更好的处理信息，也在某种程度上提高了企业的经营与管控中的风险防范与控制。因此，在探索与研究的同时，也要增强风险的管控。1.2 国内外研究现状1.2.1 国外研究现状会计信息化在国外的发展体系相对比来说比较完整，19世纪中期，互联网科技在美国被第一次使用，经过计算机的运作，将企业中相关资金的分配和员工的薪资输入电脑内，核算的工作就交给电子计算机，计算机能够计算数据的概念就走入
7、了大家的生活，也让人进一步了解通过计算机处理数据，并且准确性极高。于是国外就开始了在信息化领域的探索。AmaraTijani(2017)会计管理对各个公司的组成体系是十分重要的，会计信息化又是十分紧要的一个过程切。XiaoZhang(2020)会计对企业各项指标起着正面作用。由于世界经济的飞速发展，怎么拔高企业财务管理的效率，已逐渐变成企业进步的重要目标。AnilK.(2020)商业模式正在被数字经济改变，跟不上发展的公司势必被淘汰，会计纪律的现代化、自动化是需要使用特定技术来实现。122国内研究现状20世纪末期，互联网开始在中国打开市场，中国开启了学习和利用信息数据，使用电子计算机处理和统计
8、数据信息的旅途，象征着中国会计信息化和会计电算化开端的是长春第一汽车厂，该厂最开始引入计算机，招企业内部的财务数据交给计算机。随后，时代发展的太快，计算机推陈出新的速度就愈发的快，会计领域也开始在财务处理和财务计算等方面进行深入的研究。与之俱来的就是各式各样的与众不同的计算方式。刘忠玉(2004)会计信息化不是对会计电算化的不认同，只是为知识经济的发展而提出，这是会计电算化进步必不可少的。程昔武；纪纲(2006)构造所能支撑会计信息化的技术市场，必然要发展和建设企业信息化体系。李玉梅(2012)改革开放以后，信息技术正在飞速发展，企业在不断的变革，我国的中小企业开始揩会计信息化的发展放在前位，
9、但由于中小企业自身有许多问题，例如资金不足，缺乏优秀人才和管控体系跟不上发展等。使会计信息化得不到大幅度的进步，很大程度上影响着中小企业的发展。乔瑞华(2014)空间和时间不再可以制约当代的信息交流，老旧的会计逐渐不能够匹配社会的需求。赵敬(2015)信息化对企业的发展已经是必不可少的了，会计信息化已经逐渐成为企业成长的基石。l81o赵剑楠(2018)会计行业要对领域内的体系进行改革，招会计信息系统的技术与概念融为一体。刘可欣(2018)在日新月异的当下，放眼望去，未来发展中信息化技术一定会成为经济转型中不可或缺的一部分。禹红(2018)信息技术无时无刻不在各行各业中被运用，在残酷的竞争时代，
10、必须顺应经济市场的脚步，将信息化融入到日常生活中W,o夏桂香(2019)我们缺少对管理会计信息化方面的软件，在未来，我们需要深入研究的应该有会计信息化应该具备的体系建设和管理会计信息化的软件。,21o段雪辰(2020)新形势下，中小企业面对许多的问题和机遇，能否掌握更多的，足够的信息，信息同时还要有效对立足于残酷的竞争市场是十分关键的，而在这些信息中，财务信息显得十分重要，是企业运作的基石。“3L王锐(2020)中小企业想要立足必须掌握会计信息化中的有益部分，重视当前所需要解决的问题，通过管控、技能等方面的思考，寻找符合实际发展的方法,更优的做好转型，实现安全的进步”支夏天文(2020)中小企
11、业是一个国家的发展之本，而会计信息化是中小企业立足的核心，也是我国信息化战略的关注焦点I。123研究评述分析对比国内国外专家学者关于会计信息化的有关文献发现，目前来说，关于会计信息化的东西都已经相对成熟，也有比较完整的理论体系，但是理论要结合实际，在实际生活中，实战经验与细致的案例分析较为匮乏，所以，很有的问题虽然有被发现，但是也很难在实际生活中对环境影响的把控。所以还有很大的提高空间，用更多的实践内容迸行填补。此外，认知方面，国内的企业落后于国外企业。国内的会计信息系统在研究开发和之后的保养维护需要大量的人力、物力和财力。但是这些消耗对国内的一些企业来说支撑不起。所以，多半的中小企业对会计信
12、息系统就没有完整的认识,只了解到片面的作用。并且政府在这一方面也没有足够多的补贴，这也造成了会计信息化的普及度很难大幅度的提高。另一方面，挑选会计信息系统要选择符合我国国情的，如今的会计信息系统平台良莠不齐，很多不适合国内发展的部分也被引用过来，这就影响了我们的使用。此外，新形势下，我们需要优秀并且专业的人才对一些数据进行识别，但人才的短缺就导致许多风险无法避免，真正的价值也就大打折扣。2相关意义及其特征2.1 中小企业的概念及其特征2.1.1 中小企业的概念中小企业是指，在中国的领土上，依法设立，经营范畴、人员范畴略小的企业，涵括中型、小型与微型企业。划分标准由专门机构，根据企业的资产额度、
13、从业人员、营业收入等指标，综合行业的特点，交国务院审核。(1)中小企业的界定中小企业界定的标准不相同。影响因素有：国家的不同、经济发展阶段的不同、行业的不同，并且在不断的，随着经济的变化所变化着。各国通常情况下会将定义通过质与量。质主要涵括了企业的组成形式，融资方式，在行业中的所处地位。在组成形式的角度上看，管理者只有一人或者两人的，为中小企业。量主要涵括了集团所雇员工数，实收资本等，都是数量的概念。所雇员工数这个标准比较容易选取，对比而言资产量就显得难以量化，因为中小企业很有可能因为种种因素瞒报自己的产业量，所以资产量一标准缺乏一定的可比性。(2)世界各国中小企业的划分标准美国:以员工数为5
14、00名,资产数为350万美元为界限,来区别大中小型企业。英国：从质的方面来说是所有者直接管控，公司独立运营。从量的方面来说，不同行业不同标准。日本：不同行业标准不同。如批发业要求，雇用人员不超过100,或者资产总额不超过1亿日元。(3)我国中小企业最新划分标准2011年6月18日，我国多部门联合印发了相关规定，规定不同行业，不同标准。如零售业规定，雇用人员在300人以下，或者营业收入不高于20000万元的为中小微型企业。高于50人的，超于500万的为中型企业，高于10人的，超于100万的为小型企业。低于10人的或者低于100万的为微型企业。2.1.2 中小企业的特征(1)中小企业具有极强的适应
15、能力，面对多变的市场时可以将“小且活”“小且专”的灵活机制展现的淋漓尽致。中小企业拥有的资源十分有限，所以没有多余的人力物力、财力，去运营多种产品来规避风险，在一些可观产品的大量生产上，没有竞争力。所以只能够将有限的资源转向一些被大公司放弃或忽略的市场，不做多，只做精，追求品质至上，提高效率，以谋求更大的空间进步成长。随着会计领域专业化的进程，中小企业发有着，专业化生产这一特点，与大型企业构成了合作关系，这种关系的建立，可以实现共同盈利的结果。(2)从经营范围上讲，中小企业较为广泛，但是从成本收益上来讲，中小企业的成本较高，较难提高经济效益。一些装备技术的价格不菲，只有大量的生产，单一化的生产
16、，才能利润最大化，但是这种产品往往只能满足一些社会与人们的基本需求，一些个性化需求出现的时候，能够购买价格不菲装置的大企业往往难以满足。所以中小企业虽然品种较为单一，生产也较为缓慢，但是能够走进大众，机制灵活，满足不同需求，丰富市场。(3)中小企业极富科技创新潜能，根据市场的需求分析，现代科技发展整体分为两类，一类为集中性的，生活的刚需。另一类为小型化，特色性需求。后者就为中小企业的发展提供了很好的机会。在新的科技革命背景下，越来越多的科技人员、高学历人员成为中小企业创始人，他们既是所有者的同时，又是发明者，遇到新的优秀发明创造还可以马上投入其中。所以，新技术类的中小企业正在蓬勃发展。(4)大
17、多中小企业都有着资金不足，缺少筹资能力的特点，所以对比来说对抗风险的能力就较为低下。我国大多数中小企业的流动资产来自银行，但是流动资金是拥有一定的风险的，而企业的公积金、自有资金又被投入生产或基本建设，就忽略了潜在的风险，比如产品的滞销。所以当中小企业向银行提出贷款时，大部分的几率面临的是被拒。2.2 会计信息化的概念及其特征2.2.1 会计信息化的概念会计信息化的提出是在1990年，会计领域已经发现老旧的财务核算系统已经无法满足发展的需求，并在当时已经对会计电算化和ERP系统的了解越来越深，就在原有的基础上提出了“会计信息化”这一理念。但是它是如何定义的，到现在也没有确定的解释。暂时，信定义
18、也分为广义与狭义。广义：使用现代科技如互联网等，将会计信息系统中一些繁冗复杂的信息处理成直观易懂的数据，提高会计工作的效率，并确保信息的正确性，时效性。狭义：建立一个系统，尤其是会计信息系统，牵扯到一些软件的开发，例如关于应用与维护的软件，这种背景下需要加强对人员的要求，技术方面的，管理方面的。只有合理的规划才能最好的使用会计信息。与此同时还需要对新兴的信息技术保持高度关注用来实现完善会计业务处理流程这一目标。虽然时代日新月异，信息化程度飞速发展，但是从大局观看，会计信息化还具有十分广阔的前景，进步空间。并且信息社会，会计信息化能够评价财务工作，促使企业更好的发展。2.2.2 会计信息化的特征
19、(1)普遍性：会计所涉及的全部领域都要全方位的掌握现代信息技术，在当下，会计教育与会计工作都有着一定程度的运用，虽然开始的较晚，但是效果很显著，发展也十分迅猛。但是还不能够完全的达到会计信息化水平，在概念层次的方面相对落后。结合实际的讲，目前会计信息依靠的，还是老旧的会计理论，既没有完全的继承老旧的理论体系，也没有成立可以适应现代发展的会计理论。根据会计信息化所要求的来看，首先要广泛运用，在理论、工作、管理等方面的运用，其次就是要形成比较完善的应用体系。(2)集成性：会计信息化面对老旧会计将业务处理过程重新整理，呈现新的管理模式与组织形式。这一过程的最初理念和最终目的都是将信息集成化。信息的集
20、成主要包括企业息息相关的原始数据和组织内外的数据，这些数据繁冗且复杂，这种特征下，只要数据输入一次，就可以多次利用，具备了十分强大的适应能力。(3)动态性：动态性，也叫时效性、同步性。正确及时的决策需要管理者所得数据的具有及时性、动态性，会计数据获取和处理的时效性、动态性就显的尤为重要。(4)渐进性：如今的信息系统相对于会计模式，有相对的主观能动性，而能动性又不是一个一蹴而就的过程，需要慢慢的进步。3中小企业的现状及问题3.1 中小企业的现状中小企业，是国家发展的中流砥柱，自改革开放以来，我国的经济发展实现质的飞沃，民营经济和中小企业发展势头迅猛，获取了傲人的成就。虽然成就十分傲人，但是，最近
21、这些年我国中小企业的发展面临一些问题，缺少对自身会计信息化的正确认识和有效评估，在面临缺乏系统性这类急需解决而又未解决的同时又面临着产生的新问题。社会进步的这些年，中小企业在稳定的发展着，对社会所做的贡献愈发的多。每年所需上缴的税收占据了50.2%,生活产品零售额达到了59%o大企业都是一步一步成长起来的，许多大企业都是由中小企业成长起来的，在进行跨国投资与经营的众多国内企业中，他们正在成为市场的领头军，走出国门，不断进步。3.2 中小企业会计信息化中存在的问题3.2.1 中小企业缺乏对自身会计信息化的正确评估目前情况来看，我国大多的中小企业发展还有待进步，不够成熟，无法针对信息化建设做出准确
22、的自我评估。目前我国的中小企业有54%左右无法对自身的信息化建设做出正确的评估。在这种情况下就会引起相对较多的决策错误，一个企业是什么类型，我们要设立什么样的实施目标，这对于实行会计信息化十分的关键。例如一个企业，他的类型是创业型，那么考虑战略重点与目标就是进行会计信息化建设所必须要放在首位的，要想快速准确的发现问题，就要准确的找到突破口与矛盾点，这样才能有效的施行会计信息化。我国的多数企业在没有对自身进行正确且有效的评估的时候就盲目的开展了会计信息化，这直接导致了一种情况的发生，就是这类企业虽然实行了，但是很盲目，渴望达到何种目标，信息化是不是应该继续，以及如果继续应该怎么样继续，没有一个清
23、楚的计划，这些问题导致的就是混乱的管理，企业在面对全民网络化的大环境中，不了解信息化，不知不觉就身陷囹圄。此外，中小企业在对会计信息化的理解上有着不小的偏差，首先，对它的重要性没有足够的认识，把认识与概念混为一谈，简单的理解为技术的再次改造。实施的时候忽略了财务的重要性，优先选择计算机专业人才来操作，尤其中小企业的管理本身就不够完善，就导致了会计信息系统实施的成效大打折扣，没有给会计信息系统的发展提供一个优良的环境。3.2.2 中小企业会计信息化缺乏系统性会计网络化，是会计信息化的基石。但是中小企业没有很好的利用资源。并且，中小企业不可避免的一个问题就是资金运行的不足，所以在网络化系统的建设上
24、无法给予充足的资金。在设备建设和技术方面也有不足。例如一些中小企业中会计人员在有会计领域专业知识的同时无法对计算机进行操作，就更不用提对会计信息系统的熟练运用了。很大一部分年龄偏大的会计从业人员无法独立运用各个板块。再加上部分企业的局域网，在设计上就存在不合理的地方，就使会计信息系统真正去运行的时候遇到许许多多的阻碍。3.2.3 中小企业工作人员业务流程不规范，风险管理缺失会计科目使会计信息系统分类的依据，分类之后对会计信息进行搜集数据、挑选出有价值的信息、对信息进行归纳总结。如此操作就会将会计变成一个部门的独立工作，造成“孤岛”一般的场面。同时，中小企业并没有深入了解会计信息系统的作用，并未
25、从根本上去改变会计业务流程，更不用提，实现流程再造了。在实际的运用中，企业的业务过程根本达不到实时控制的需求，因为企业的资金流是完全跟不上物流信息，和企业真实的经营状况与信息无法一一对应。所可以提供给高层去决断的信息就是去了一定的真实性，信息的质量也就自然而然的下降，所以，在这个意义上来讲。中小企业在风险管理和决断时风险时不容小觑的，一旦发生错误，就会在市场中失去竞争的资格。3.2.4 中小企业对ERP系统的认识不够深入，存在偏差会计信息系统对于ERP而言,就仿佛大脑对于人类,是一个重要的组成部分。所以，按照一定的标准来说，ERP系统是否运行良好可以按照会计信息系统所反映的情况来衡量。但是现在
26、我国的中小企业在ERP系统实施的过程中对它的认识过于片面，不够深入，还有着认识的偏差和误区。第一是许多企业没有招ERP作为一个完整的系统，而是仅仅视为一个办公软件，对ERP的认识只停留在表面，这就导致许多的企业在投资ERP建设时仅仅只关注了软件系统，而遗忘了人员的培训、系统调整这些重要环节。第二是对ERP的资产投入回收率认识不全面。当前，我国极大一部分中小企业对ERP系统了解的不够全面。他们要不认为ERP系统是神丹妙药，可解所有疑难杂症，要不认为ERP毫无意义，没有价值。这种不客观的角度就导致了ERP无法发挥出真正的价值，使企业在投资回收率上感觉不尽人意。第三是对ERP系统所具备的功能了解片面
27、，单纯的招ERP系统理解为仓储、运输和财务系统的便捷操作，没有结合企业整体的发展管控计划，利用系统动态化去完成企业的最终目标。第四是没有准确定位到ERP管理的目标对象，虽然有大部分的企业引入了ERP,但是却没有引入到企业的管理建设中，只简单的作为一个数据库去运用，没有实现ERP的最优作用。4新形势下中小企业会计信息化问题解决方案4.1 建立会计信息化实施的可行性分析体系在我国，中小企业想要发展，必须对企业自身的管理状况持有客观的认识与评价，以此为基础去挑选一个契合企业发展与定位的一个流程，必须以中小企业自身的情况为基础，为企业特定一套适合自身发展的，科学的分析体系。这样才能够正确的预判一些问题
28、，理智的做出选择，对实施过程中产生的费用和进度进行把控，将可能涉及到的风险降低到可控范围。与此同时也可以看到管控的差错，完善出一套科学、合乎情理、面面俱到的评价体系。4.1.1 会计信息化的投资回报由于会计信息化的性质特殊，是一个前端工程投入较大，但是看不到收益,。所以中小企业不可避免的需要思考投资回报这一事情，因为中小企业的资金原本就匮乏，如果回报达不到投资，那么中小企业一定会思索是不是合算，中小企业只是单单希望用会计信息化这一手段，来降低成本，进而获得利润，在市场中崭露头角。4.1.2 会计信息化解决实际管理问题的可能性我国中小企业大多都存在着一个通病，就是管理制度的不完善。这些问题有一部
29、分能够以推行会计信息化处理，一部分能够在推行之后，实施战略调整的方法得以处理。而不推行会计信息化，不做改变，这些问题得以解决的可能性就微乎其微，没有改革，没有创新，问题只能是问题，只能改善，却无法根除。推行会计信息系统，充分的运用信息化处理企业所面临的难题是目前我们可以走，并解决问题希望较大的一条道路。4.1.3 会计信息化是否能带来持久的竞争优势会计信息化，一些中小企业将其奉为灵丹妙药，但是它不是什么都适用的,它只能解决企业部分的难题，不能完美的解决一切的问题。所以，中小企业在思考是否建立会计信息化的时候，一定都会思考可不可以为企业争取竞争的优势，为这个优势所做的投入是否值得。只有当中小企业
30、看到实实在在的效益，才可以义无反顾的推行会计信息化。据调查研究显示，中小企业87%的决策人考虑会计信息化的前提是已经预见了巨额收益，否则，会计信息系统并不在他们的考虑之中。4.2 提升中小企业会计信息系统性4.2.1 会计信息处理集中化新形势下，中小企业的管理很具特色，它们讲究一致化、程序化，这就对部门直接是否有密切的沟通交流，合作，能否实现团队一体化的管理提出了要求。而会计信息系统在相当的程度上切合了“人、财、物”与“产、供、销”的完整一体化进程，完成了不同部门相互的合理调度，使中小企业上下管控愈发接近客观化，从管理层面上将企业所有的员工统一集中化管理，增加了各个部门之间的联系，使企业管钱的
31、和跑市场的实现了动态联系，合理控制。4.2.2 系统的适度开放和资源共享会计信息系统因为包含了大部分的保密数据，所以一直以来仿佛都是神秘的样子。会计信息系统的建立，在一定程度上揭开了这层神秘的外衣，企业可以运用线上系统，披露信息，让大家时刻关注着财务的去处，另一方面也为市场提供了参考资料，方便管理者做出更加合理的决策，正确的分析市场，增强安全防范。4.3 增强工作人员专业素养与能力4.3.1 坚持定期不定期对全员培训学校的培养是不可或缺的，但是学校出来的会计人才往往无法马上适应社会的需求，存在一定的滞后性。比如软件方面，学校内经常会根据一定的大型公司开发的软件进行教学，学生根据这个来实操，但是
32、当学生进入社会之后，发现学校的会计软件已经被淘汰了，真正需要去使用的软件是学校里使用的升级许多次的版本，变化十分之大，甚至需要从头再学。知行合一，不是一朝一夕就可以完成的。我们需要重视对会计人才的培养，在学校的学习之外，也可以支持个人、企业建立会计信息化的辅导班，为中小企业给予足够的技术支持，为会计信息化培养优秀的人才。企业的内部也要紧抓人员信息化意识，提升人员的能力。为企业踏上会计信息化的道路给予强有力支撑。培训不能过于局限，除了会计领域人员之外，还要对技术实施人员与管理层推行固定的或者不固定的培训，从大家的思想上对ERP进行一个强化，也让企业的所有员工对ERP系统有正确的认识，初步的判断。
33、对于培训内容的挑选，除去不可缺少的专业技能与会计规定的法律法规外，还应该对ERP相关的软件知识在计算机上让大家进行分阶段的练习。只有熟练的把控每个地方的运用，才能从本质上知晓企业的工作流程，更好的使用信息系统。不能够盲目的培训I,要联系企业处在哪一个发展的阶段，分时期的进行学习，培训的内容与培训的员工也不可以一成不变，在刚开始的阶段可以进行理论概念的培训，随着社会的发展，培训就需要随着变化，对ERP系统的要有高度的重视，培训实施中要有切合实际并尽可能详细的培训计划，根据社会的发展不断地寻找合适的路线，步步按照所拟计划实施培训。4.3.2 加强对企业数据的管理和监控一般来说，ERP的数据管理一般
34、涵括两个层面，其一是系统实施之前，所作的准备数据，其二是系统运行之后，所生成的运营数据。相比于大企业，中小企业没有过大的收入与支出，经营还处于不稳定的状态，所以，在试用ERP系统的时候，可以尝试模拟测试，在准备实施ERP系统之前，输入一些不可或缺的数据，例如自购买材料到产品生产再到销售环节，没有实行ERP系统时，可能会出现许多相同的数据，如同一个人被反复编码，这种状况就导致最后核算的时候出现错误，也浪费了人力、物力与财力。而推行了ERP系统后，软件系统化，就可以随时查询数据的情况，避开重复，减少浪费，同时也对所有的数据进行了一个动态化的管理，方便对所有的数据进行整合，做出更加科学的决策。4.4
35、 ERP系统应用策略4.4.1 准确把握会计信息系统和ERP的关系会计信息系统，它是ERP系统的重要组成部分，属于中枢系统。从总、体上规划并实现了各模块之间的互动，这样就使得各业务部门的财务信息和业务信息能够及时进行更新和反馈，更加方便对企业资金进行全局管理和控制。为各部门的战略决策和管理提供切实可行的参考资料和依据。会计信息系统并不等同于ERP系统。4.4.2 ERP系统实施策略分析(1)协调好企业管理人员和团队建设之间的关系ERP系统的推行，是需要企业的管理人员给予高度重视与支持的，因此，ERP的推行应该放在企业进步的战略位置，除了给予足够的资金之外，还要在规章制度上予以支持。这直接关系到
36、ERP系统能够推行。从深一点的角度讲，ERP牵扯的是企业多个部门，在不同的领域，只有将ERP放在首要位置，大家才会重视，才会将其与自己的部门结合起来，落实公平公正与公开。要不就会出现有好的政策系统，但是无法落实到实处的现象。作为中小企业的管理层，不能只看表面问题，要深入理解问题，有坚毅不拔的决心，积极承担风险，勇于扛起责任。要深入学习了解ERP系统，对推行ERP的想要得到什么样的目标，和实施的环境，有明确的认识，揩ERP的重要管理思想一一供应链管理，刻入脑海。在推行ERP系统之前需要思考自身的管理模式与ERP管理模式有什么相同，有什么不同，是否冲突，只有现行的与ERP大体相同或是可以互补，就能
37、够一定的程度上降低成本支出，进而提升企业的竞争优势和客户的好感度。了解了这些，才能更准确更优的预测市场，对市场的变动给出准确的应对。要有勇于变革，不断创新的精神。要勇敢去尝试新鲜事物，进行挑战，要积极学习新的系统，新系统即使有记录增加日常工作的任务，但却会有极大的几率提高工作的效率。在这种新的工作模式下，对员工的整体素质就要求更高，给员工施以压力，有危机感，不可避免的也可能对某些员工的既得利益造成损伤。所以不难看出，如果企业的决策者在推行会计信息系统的时候，没有坚定的决心，会直接导致无法开展。这些就是多数人员认为ERP的推行，必须是一言堂工程的原因所在。但是，一方面企业的决策者必须要高度重视E
38、RP系统的推行，另一层面，我们不应该完全依靠决策者。我们也要从多种角度思考问题，将ERP系统的推行与企业的其他工作结合在一起，如管理的变革，流程的重组，让它们成为制度与规范。要成立固定的ERP专业部门，根据企业自身的状况，制定有效的方案。更好的规范ERP的运行，从根基上确保公平客观，并且强抓对ERP技能的人员学习。如果企业存在能力不够的其他问题，可以考虑与别的公司建立起合作关系，一起发展进步,借助他们的力量完成ERP的组建,有效地增加项目成功的可能性。(2)按计划分步骤并有重点地进行ERP系统建设ERP系统是一个整体的动态系统，ERP系统具有动态化，它是整体的动态系统，牵扯到许多的业务办理过程
39、，功能非常复杂。中小企业受到许多方面的制约，如自身发展存在问题、人力不足、资源紧缺等问题，不太做的到在所有的流程中都推行ERP,所以，要联系现实，抓住重点去推行ERP,这样才能更优的将会计信息系统作为突破，慢慢的规划各流程的推行，将信息系统渗入到各个管理供应链，进而也可以使管理层做出更好的决策。(3)选择合适的软件类型从概念上来说，ERP所运用的原理很容易，但是市场中可供选择的ERP系统却数量繁多，企业需要有一定的经济实力作为支撑，ERP的推行将会耗用大量的资金，少则以万计数，多则以亿计数。推行ERP也是对生产厂家的能力等的一个测试。如果说商场是战场，那么ERP就是一场重要的战役，从战略的层面
40、分析：选型是成功的基础，选型至关重要，因为它直接关系到这个项目的成功与否，挑选性能良好的ERP软件，优质的产品供应商可以减少风险，从而增加ERP的成功几率。从战术的层次分析：只有严格的按照制定计划的每一步走，才能将风险基本降低到没有。所有部门之间的密切联系，相互配合，就是ERP可不可以成功的关键。除此之外企业在挑选ERP产品时，必须联系企业自身实际情况、供应商等客观因素等问题。5结论随着社会的发展，新形势下，中小企业在市场竞争中所面临的压力越来越大，该如何解决中小企业会计信息化中面临的缺乏对自身会计信息化的正确评估、缺乏系统性、业务流程不规范，风险管理缺失和对ERP系统的认识不够深入，存在偏差
41、等问题，是企业未来发展的重中之重。为了解决这些问题，我们需要建立会计信息化实施的可行性分析体系，提升企业会计信息化的系统性，增强工作人员专业素养与能力和把握ERP系统实施的策略。本文还存在许多待指正之处，由于自身眼光的浅薄，分析问题不够深入到位，不能全面的了解与思考，有一定的片面性。旨在为中小企业会计信息化发展提出新参考。参考文献1 AmaraTijani5BenelifaSamira.TheImpactofExternalandInternalFactorsontheManagementAccountingPracticesfJ.InternationalJournalofFinancean
42、dAccounting,2017,6(2).2 XiaoZhang.ResearchontheInnovationManagementofCommercialFinancefromthePerspectiveofAccountingInformatizationJ.InternationalJournalofIntelligentInformationandManagementScience,2020,9(3).3JAnilK.UsingDemingsCycleforImprovementinaCourse:ACaseStudy.2020,15(3):31-4刘忠玉.会计信息化:21世纪财务会
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