生化公司机构及岗位职责汇编.docx

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1、生化公司机构及岗位职责汇编1目的为确保本公司管理制度的有效实施,确保安全生产,提高工作效率和产品质量,公司制定各机构和各级人员的岗位职责,责任层层落实到岗位,各部门应严格执行岗位职责。2管理内容2.1 公司全体员工遵守与公司产品相适应的法规,贯彻实施本公司的经营方针和管理目标,按照管理制度规定的部门和人员职责开展工作,实施本部门的管理目标。2.2 积极参加公司组织的安全、质量、生产相关会议,不断提高员工的管理意识和技术水平。对本部门出现的安全、质量事故根据相关规定做出处置,对部门中出现的不合格品或不合格服务制定纠正预防措施,并组织实施。2.3 3严格遵守各自岗位职责,严格遵守“安全生产49条禁

2、令”、严格执行操作规程、作业指导书、工艺操作流程、安全技术管理、设备和设施使用维护保养等管理以及其他各项管理制度。2.4 生产过程必须严格按照颁布实施的有效文件进行生产。任何个人口头改变生产过程、条件的要求,生产班组人员都应拒绝执行。当生产过程出现导常时,当事人立即报告上级主管,主管报告其直接上级,直至报告给产品中心总监(必要时报告公司总经理和董事长)。在没有得到产品中心总监书面批准停止一切操作。2.5 中试是对小试所确定的各项工艺条件的验证。在中试生产过程中不能随意更改小试所确定的工艺过程和工艺条件,如果觉得部分条件或过程不合适,必须先进行小试,确定新的过程、条件后,再进行中试验证。2.6

3、各类生产记录的填写应认真、完整、准确、及时,不得涂改,确保记录的准确性和完整性,并按有关规定进行管理。2.7 听从上级工作安排,按时、按质、按量完成生产任务和其他临时工作任务。坚持每班打扫卫生,保持门、窗、设备、场所干净、整洁、做到安全文明生产。2.8 8实施本公司的培训计划,对本公司在特殊岗位的员工必须参加有资质部门举办的培训班,取得特种设备作业人员证后方可上岗。3工厂各机构职责2.9 1工厂2.10 1.1职责(1)负责管理工厂与产品生产直接相关的生产管理活动。管理原材料的数量验收入库、卸车、搬运、存放,使对原材料的管理安全、科学,卸车及时。接受销售管理部的排产计划和发货计划,根据排产计划

4、和发货计划组织制定生产计划和发货计划,并落实实施。在生产过程中对人员、设备、原材料和工艺的管理中遵守安全、质量、成本、效率、环保等方面的各项管理制度;安全、优质、低耗、高效、对环境低影响地完成生产计划。管理成品的搬运、存放、发送装车;使成品得到科学、安全的管理和发送装车的及时准确。持续改进对人员、设备、原材料和工艺在安全、质量、成本、效率、环保等方面的管理。(2)人事管理职责对工厂所属员工的聘用和解聘、培训和考核的组织管理工作。作为公司人才储备基地,为公司的发展培养、输送人才。(3)后勤保障职责对为工厂员工服务的食堂、宿舍,员工业余文化生活、厂区治安保卫进行管理。(4)其他职责厂区内发生险情时

5、的紧急抢险。协调与所在地单位和居民的关系。(5)与其他部门的关系从销售管理部接受发货计划;接受研发剂型工程部的技术工艺指导和支援;接受工艺技术部的产品处置指导;接受安全监督部的安全监督;接受品管部的质量和流程监督;接受法律部的法律指导和支援;接受营销中心对产品质量的投诉和建议;向产品中心传递反馈原材料的需求和质量信息;接受财务部的消耗定额考核;接受企管中心在人事、企业管理信息化工作方面的指导、监督和支援。3.L2基地负责人(1)职责概述:是工厂的最高行政负责人,主持领导工厂的日常工作。(2)直接上级:产品中心总监;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(3)管理的下级人员范围进行行政和

6、业务全面管理的员工:工厂的所有员工。直接下级:生产部经理、仓储部经理、行政后勤部主任。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(4)管理的区域范围:工厂厂区及附属生活区。(5)基地负责人接承担的职责人事职责A提请产品服务中心总监审核、总经理批准后聘用或解聘直接下级人员;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。B审批直接下级提请聘用或解聘的人员,督促直接下级人员对各自所管辖人员的定期考核。C拟订合同工的编制名单,代表公司与合同制员工签定劳动合同。生产管理职责A根据公司下达的产量要求、管理目标,对生产基地拥有的人力资源、资产、物资、产

7、能及各项费用进行拟定规划,并组织实施。B负责领导生产各部、仓储部、后勤办协调基地内部门间的关系,构建基地内和谐、进取的工作氛围,组织实施经批准后的公司年度生产战略规划。在生产过程中组织实施对人员、原材料、设备和工艺在安全、质量、成本、效率、环保等方面管理的各项管理制度,并组织策划、实施持续改进措施。追求生产过程中安全、优质、低耗、高效和对环境不良低影响。审批工厂各项费用支出。负责工厂厂区内各种应急抢险的临时总指挥。领导工厂应对各种外来检查、参观及协助公司相关部门办理各种审核、办证等相关工作,使公司能及时获取有效资源。沟通与协调:与销售管理部的沟通和协调;与研发中心、采购部、财务中心、企管中心、

8、运行督导中心就非常规事态进行沟通和协调;与驻地单位负责人沟通协调关系。(6)基地负责人可以授权的职责基地负责人可以将其职责,酌情授权给下级人员履行。3.2生产部3.2.1职责(1)生产部负责管理生产部与产品生产直接相关的生产管理活动。接受销售管理部的排产计划,根据排产计划制定生产计划,并组织实施。在生产过程中对人员、设备、原材料和工艺的管理中遵守安全、质量、成本、效率、环保等方面的各项管理制度;安全、优质、低耗、高效、对环境低影响地完成生产计划。持续改进对人员、设备、原材料和工艺在安全、质量、成本、效率、环保等方面的管理。(2)人事管理职责对生产部所属员工的聘用和解聘、培训和考核的组织管理工作

9、。作为公司人才储备部门之一,为公司的发展培养、输送人才。(3)其他职责生产部内发生险情时的紧急抢险。协调与其他部门的关系。(4)与其他部门的关系从销售管理部接受发货计划;接受研发剂型工程部的技术工艺指导和支援;接受工艺技术部的产品处置指导;接受安全监督部的安全监督;接受品管部的质量和流程监督;接受法律部的法律指导和支援;接受营销中心对产品质量的投诉和建议;向产品中心传递反馈原材料的需求和质量信息;接受财务部的消耗定额考核;接受企管中心在人事、企业管理信息化工作方面的指导、监督和支援。3.2.2生产部经理(1)职责概述:是生产部的最高行政负责人,主持领导生产部的日常工作。(2)直接上级:基地负责

10、人;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(3)管理的下级人员范围进行行政和业务全面管理的员工:生产部的所有员工。直接下级:生产部副经理、车间主任、车间副主任、排产专员、电工、设备维修员。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(4)管理的区域范围:生产部及附属区域。(5)生产部经理直接承担的职责人事职责A提请基地负责人审核、产品中心总监批准后聘用或解聘直接下级人员;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。B审批直接下级提请聘用或解聘的人员,督促直接下级人员对各自所管辖人员的定期考核。生产管理职责A部门生产计划的拟订、下达

11、和组织实施。B在生产过程中组织实施对人员、原材料、设备和工艺在安全、质量、成本、效率、环保管理的各项管理制度,并组织策划、实施持续改进措施。追求生产过程中安全、优质、低耗、高效和对环境不良低影响。审批生产部各项费用支出。担任生产部内应急抢险队长。沟通与协调:与销售管理部的沟通和协调;与研发中心、采购部、财务中心、企管中心、运行督导中心、生产部间就非常规事态进行沟通和协调。(6)生产部经理可以授权的职责生产部经理可以将其职责,酌情授权给下级人员履行。3. 2.3生产部副经理1职责概述:在生产部经理授权下,协助生产部经理工作;生产部经理不在厂区时,代理生产部经理行使指挥权。2直接上级:生产部经理;

12、接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。3直接下级:生产部经理授权管理的人员;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。4管理的工作范围:生产部经理授权范围内的工作。出土管理队伍梯度培养的考虑,2013年工厂设专职副经理岗位,在生产部经理的授权下参与相应生产管理工作。3.3生产车间3.3.1复配车间将原药和其他化工原材料按规定的用量和配比配制,并按规定的工艺规程加工成符合有关企业标准的剂型大包装产品。3.3.2分装车间将检验合格的半成品按规定的工艺规程和包装标准,分装成指定规格和品名的成品。3.3.3车间主任(1)职责提请生产部经理聘用或解聘本车间内的车间主

13、任助理、班长和操作工。根据本部门的生产任务,拟订具体的生产计划,分解到班组,并组织班长实施。在产品实现过程组织实施对人员、原材料、设备和工艺在安全、质量、成本、效率、环保管理的各项管理制度,并组织策划、实施持续改进措施。追求生产过程中安全、优质、低耗、高效和对环境不良低影响。(2)直接上级:生产部经理;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(3)直接下级:生产班组长;必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(4)管理的工作范围:生产车间范围的工作和人员。3. 3.4车间副主任(1)职责协助车间主任工作,并在车间主任授权下管理若干人员或某些具体工作;必须在规定的时间按

14、规定的频率对所管辖人员进行考核,并按有关规定决定奖惩。(2)直接上级:车间主任;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(3)直接下级:车间主任授权管理的人员;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(4)管理的工作范围:车间主任授权范围内的工作。3.3.5生产班组(1)复配班职责接受车间主任下达的生产任务,组织班组员工按产品配方和规定的作业规程,将原药和其他化工原材料加工成符合有关企业标准的乳油、水剂、粉剂等各种剂型的大包装产品。与相关部门的关系:领取、退库原材料,入库半成品应在原料库办理规定的手续;生产过程接受相关职能部门对安全、质量、成本、效率、环保

15、等各项管理制度执行状况的监督;半成品接受品管部和质检室的质量监督,同时接受财务部成本会计的消耗定额考核。(2)分装班职责接受车间主任下达的生产任务,组织班组员工将半成品按规定的工艺规程和包装标准,分装成指定规格和品名的产成品。与相关部门的关系:领取、退库包装材料和半成品,分别在包装库和半成品库办理规定的手续;产成品及时入到成品库并办理相应的手续;生产过程接受相关职能部门对安全、质量、成本、效率、环保等各项管理制度执行状况的监督;同时接受财务部成本会计的消耗定额考核。(3)班长职责A根据车间主任下达的生产任务,组织安排本班员工生产活动。B在产品实现过程中直接实施对人员、原材料、设备和工艺在安全、

16、质量、成本、效率、环保管理等方面的各项管理制度,确保生产过程的安全、优质、低耗、高效及时和对环境不良低影响。直接上级:车间主任;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。直接下级:本班的操作工;必须在规定的时间按规定的频率对其进行考核,并按有关规定决定奖惩。管理的工作范围:本班范围的工作和人员。(4)班内兼职管理员设备员职责A负责按有关规定对本班设备进行维护和保养;B负责本班设备故障的排除和一般性维修,对自己不能进行的大修负责联系和组织;C负责对本班员工的设备操作培训教育;D负责协助班长对本班设备管理工作进行持续改进。安全员职责A协助班长随时监督班内的操作、物品堆放、劳动保护、机械电器、异

17、态事件处理是否符合安全生产和环保的规定和标准;B协助班长进行安全和环保事故的三不放过处理;C协助班长对本班员工的安全、环保知识教育;D协助班长对本班安全生产和环保工作进行持续改进。公司安全管理制度规定班组安全员由班组长担任,行使班组安全员职责。质量员职责A负责协助班长督导本班员工遵守设备的操作规程,生产操作程序、原材料消耗定额;B负责协助班长对本班员工进行操作工艺、节能降耗教育和培训;C负责协助班长组织班内员工研究工艺改进措施,向生产部提出建议;D负责协助班长随时监督组内各环节转给下道工序的产品是否达到有关标准,对不合标准的即时要求返工;E负责协助班长进行质量事故的三不放过处理;F负责协助班长

18、对本班员工的进行质量培训;G负责协助班长对本班质量管理工作进行持续改进。上述三员的直接上级为本班的班长;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。班长对三员的考核结果,须提请相关主管人员进行审核。(5)操作工:按规定的操作规程完成本岗位的生产任务。(见岗位说明书)(6)导热油炉操作员职责A负责将工厂内产生的所有生产、生活废弃物按作业流程要求及时进行处理。B负责按操作规程要求对烘房的使用操作及过程监督。C负责导热油炉相关设备、设施、工具的维护和保养。D负责如实填写导热油炉操作记录表。E负责导热油炉和污水处理站区域的卫生工作。直接上级:基地负责人或其授权人;接受其定期例行性考核和根据公司制度作

19、出的奖惩。(7)排产员确保生产部经理和车间主任有更多时间参与生产管理工作及出于培养后备人才的考虑,特设排产专员岗位,职责如下:A承担生产部经理及车间主任的排产工作。即根据销售管理部排产计划,拟订具体的生产计划,分解到班,并组织班长实施。B负责采购物资延误率统计、班组达产率统计及班组损耗汇总。C通过科学、合理的排产,追求更高的订单任务按时完成率和更低的资源消耗。直接上级:生产部经理;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(8)电工职责A负责工厂供电线路、所有公共用电器的安装、维修和维护。B负责配电房的送、停电及日常管理工作,负责发电机的发电、维护、保养和维修。C负责机电设备安装、维修和维

20、护任务过程中的带电作业。D监督、指导各部门安全地用电,对于存在的安全隐患及时解决。E对空压机房空压机和消防泵站设备的正常开启和关闭,并按要求进行巡查、记录。服务对象:服务于工厂各部门;由各部门主任及以上级别负责人填写维修申请单申请人填写部分,服务工作完成后,由维修人填写维修申请单维修人填写部分,并由各部门负责人签字确认;维修申请单由电工给主管,再由主管汇总交到生产部经理或基地负责人处,作为年底对电工和接受服务部门的考核依据之一。直接上级:生产部经理或其授权人。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(9)机修工职责A负责工厂各种设施、设备的安装、维修和维护。B监督、指导各部门安全地使用各

21、种设施、设备,对于存在的安全隐患及时解决。C负责空压机房空压机和消防泵站设备的正常开启和关闭,并按要求进行巡查、记录。服务对象:服务于工厂各部门;由各部门主任及以上级别负责人填写维修申请单申请人填写部分,服务工作后完成后,由维修人填写维修申请单维修人填写部分,并由各部门负责人签字确认;设备维修员将维修申请单交给主管,再由主管汇总交到生产部经理或基地负责人处,作为年底对设备维修员和接受服务部门的考核依据之一。直接上级:生产部经理或其授权人。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(10)污水处理员(由设备维修员兼职)职责A负责工厂内产生的生产、生活污水按要求进行处理,并对处理后污水排放的后

22、续跟踪。B负责污水处理站相关设备、设施、工具的维护和保养。C在主管的安排下,行使设备维修员职责。直接上级:机电车间主任。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。4仓储部4.1职责(1)仓储部负责管理生产物资的贮存、出入库相关的管理活动。负责原材料、市场退货、各生产基地间调拨货物进厂的数量和表观质量验收、卸车、搬运、入库、存放管理以及原材料、各生产基地间暂存货物、成品出厂的装车、发货管理。持续改进对人员、仓储物资存放和装卸物流过程在安全、精准、合理、有序、高效等方面管理的各项管理制度;追求安全、精准、合理、有序、高效地给生产班组、各生产基地、市场完成出入库工作。(2)人事管理职责对仓储部所

23、属员工的聘用和解聘、培训和考核的组织管理工作。作为公司人才储备部门之一,为公司的发展培养、输送人才。(3)其他职责协调与生产厂其他部门的关系。(4)与其他部门的关系从销售管理部接受发货计划;接受研发剂型工程部的技术工艺指导和支援;接受工艺技术部的产品处置指导;接受安全监督部的安全监督;接受品管部的质量和流程监督;接受法律部的法律指导和支援;向产品中心传递反馈原材料的需求和质量信息;接受财务部的消耗定额考核;接受企业管理中心、项目与知识产权部在人事、企业管理信息化工作方面的指导、监督和支援。4.2仓储部经理(1)职责概述:是仓储部的最高行政负责人,主持领导仓储部的日常工作。(2)直接上级:基地负

24、责人;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(3)管理的下级人员范围进行行政和业务全面管理的员工:仓储部的所有员工。直接下级:原材料半成品库主管、包装库主管和成品库主管。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(4)管理的区域范围:仓储部及附属区域。(5)仓储部经理直接承担的职责人事职责A提请基地负责人审核、产品中心总管批准后聘用或解聘直接下级人员;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。B审批直接下级提请聘用或解聘的人员,督促直接下级人员对各自所管辖人员的定期考核。管理职责A发货计划的拟订、下达和组织实施。B持续改进对人

25、员、仓储物资和装卸货物流过程在安全、精准、合理、有序、高效等方面管理的各项管理制度,追求安全、精准、合理、有序、高效地给生产班组、市场、各生产基地完成出入库工作。审核仓储部各项费用支出。仓储部内应急抢险的队长。沟通与协调:与销售管理部、产品中心采购部的沟通和协调;与研究所、采购部、财务部、人力资源部、法律、生产部间就非常规事态进行沟通和协调。(6)仓储部经理可以授权的职责仓储部经理可以将其职责,酌情授权给下级人员履行。4.3原料半成品库(六达七防)(1)职责厂家来货化工原料进厂和各生产基地之间调拔化工原料、半成品进厂的数量和表观质量验收。化工原料和半成品的卸车、搬运、装车、发料管理。负责各类单

26、据的及时录入、审核,确保化工原料和半成品仓库存数据的及时更新和准确性。化工原料和半成品的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防泄露、防火、防盗、防晒、防雨、防潮、防雷电七防管理。与相关部门关系A验收厂家和各生产基地之间调拔到厂的化工原料,及时有效的通知质检室对来货物料的取样检测,验收符合要求的分别开具采购验收单和调拔单。并为采购人员开具入库单,入库单须同时经过作为数量验收人的仓管员和作为质量验收人的质检室人员签字认可后方可有效(用ERP系统打印的入库单因已经从程序上设定,故质检室可不签字)。B根据车间主任开具各班组的化工原料和半成品备料单发放化工原料和半成品,并为班

27、组开领料单。C根据销售管理部审核批准的销售订单组织装运发货,并开出库单或调拨单。D协助成本会计考核车间的化工原料和半成品是否与消耗定额相符。E接受财务部对化工原料和半成品数量的盘点监督;接受安全监督部的安全管理和监督。(2)原料半成品库主管职责A组织化工原料的卸车、搬运,指定化工原料和半成品的存放位置和码放方式。B负责对原材料的数量和一般表观质量按规定的标准进行验收,以及半成品的接收入库,并开具相应的入库单。化工原料由公司负担运费的,仓管员要填写运费附单的相关内容。C负责化工原料、半成品的发放管理,领料单、入库单和调拨单及时录入ERP系统,做到日事日清、帐实相符,并能随时报出当日各化工原料和半

28、成品的库存数。D及时收回车间未用完而又未按规定退库的化工原料和半成品;及时拣回车间和厂区内被误弃或浪费的可用化工原料和半成品,做到厂区内无被遗弃的可用化工原料和半成品。E仓管员上班时间不得擅离岗位,必须做好各种防患工作,合理规划仓库,化工原料和半成品的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防泄露、防火、防盗、防晒、防雨、防潮、防雷电七防管理。每天上午和下午至少巡查仓库两次,填写巡查表;巡查时主要检查货物是否有倒塌、泄漏,以及消防器材是否完好,发现隐患时及时处置。F每天早上组织仓库助理根据责任区自盘一次,重点是前一天库存有变动的料品。每个月的26日,协助由财务部组织按财

29、务管理制度进行月盘一次。直接上级:仓储部经理;相关上级:基地负责人、采购部经理;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。仓储部经理的考核权重为60%,基地负责人、采购部经理的考核权重各占20%o直接下级:原料半成品库助理。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。原料半成品库主管可以授权的职责原料半成品库主管可以将其职责,酌情授权给下级人员履行。(3)原料半成品库助理职责协助原料半成品库主管管理化工原料和半成品仓库,接受其工作的安排,行驶原料半成品库主管职责。直接上级:原料半成品库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(4)原料半成品库配送员职

30、责负责利用叉车将班组生产所需或班组退库的化工原料和半成品能安全、准确、有效、及时运送到指定班组或仓库。直接上级:原料半成品库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。4.4包装材料仓库(六达五防)(1)职责厂家来货物料进厂和各生产基地之间调拔包装材料进厂的数量验收和协助质检室人员对包装材料的质量验收工作。负责包装材料的卸车、搬运、装车、发放管理。负责各类单据的及时录入、审核,确保包装材料库存数据的及时更新和准确性。包装材料的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防火、防盗、防晒、防雨、防潮五防管理。与相关部门关系A验收厂家和各生产基地之间调拔到厂的包装材料,

31、及时有效的通知质检室对来货物料的取样检测,验收符合要求的分别开具采购验收单和调拔单。并为采购人员开具入库单,入库单须同时经过作为数量验收人的仓管员和作为质量验收人的质检室人员签字认可后方可有效(用ERP系统打印的入库单因已经从程序上设定,故质检室可不用签字)。B根据车间主任开具各班组的包装材料备料单发放包装材料,并为班组开领料单。C根据销售管理部审核批准的销售订单组织装运发货,并开出库单或调拨单。D协助成本会计考核车间的包装材料消耗是否与消耗定额相符。E接受财务部对包装材料数量的盘点监督;接受安全监督部的安全管理和监督。(2)包装库主管职责A组织包装材料的卸车、搬运,指定包装材料的存放位置和码

32、放方式。B负责对包装材料的数量和一般表观质量按规定的标准进行验收,并开具入库单。包装材料由公司负担运费的,仓管员要填写运费附单的相关内容。C根据班组的备料单发放包装材料,并开具领料单。领料单、入库单和调拨单及时录入ERP系统,做到日事日清、帐实相符,并能随时报出当日各包装材料库存数。D及时督促收回车间未用完而又未按规定退库的包装材料;及时拣回车间和厂区内被误弃或浪费的可用包装材料,做到厂区内无被遗弃的可用包装材料。E仓管员上班时间不得擅离岗位,必须做好各种防患工作,合理规划仓库,包装材料的存放要做到安全、精准、合理、有序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防火、防盗、防晒、防雨、防潮五防管理。每天

33、上午和下午至少巡查仓库两次,填写巡查表;巡查时主要检查货物是否有倒塌、受潮,以及消防器材是否完好,发现隐患时及时处置。F每天早上组织仓库助理根据责任区自盘一次,重点是前一天库存有变动的料品。每个月的26日,协助由财务部组织按财务管理制度进行月盘一次。直接上级:仓储部经理;相关上级:基地负责人、采购部经理;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。仓储部经理的考核权重为60%,基地负责人、采购部经理的考核权重各占20%o直接下级:包装库助理、标识班长。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。包装库主管可以授权的职责包装库主管可以将其职责,酌情授权给下级人员履行

34、。(3)包装库助理职责协助包装库主管管理包装材料仓库,接受其工作的安排,行驶包装库主管职责。直接上级:包装库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(4)包装库配送员职责负责利用叉车将班组生产所需或班组退库的包装材料能安全、准确、有效、及时运送到指定班组或仓库。直接上级:包装库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。4.5成品仓库(六达六防)(1)职责车间入库成品、市场退货产品进厂和各生产基地之间调拔成品进厂的数量和整件外观质量验收。成品的装车、搬运、卸车、发货管理。负责各类单据的及时录入、审核,确保成品仓库存数据的及时更新和准确性。成品的存放要做到安全、精准、合理、有

35、序、清晰、整洁六达,做好贮存期间的防泄露、防火、防盗、防晒、防雨、防潮六防管理。与相关部门关系A验收车间班组交来的成品、市场退货产品和各生产基地调之间拔成品的数量和表观质量,验收符合要求的分别开具入库单、退货单和调拔单。B根据车间主任开具各班组的处置产品备料单发放需要处置的产品,并为班组开领料单。C根据销售管理部审核批准的销售订单组织装运发货,并开出库单。D协助成本会计考核车间的产量是否与消耗定额相符。E接受财务部对成品数量的盘点监督;接受安全监督部的安全管理和监督。(2)成品库主管职责A负责对车间班组交来的成品、市场退货产品和各生产基地调之间拔成品的数量和一般表观质量按规定的标准进行验收,验

36、收符合要求的开具入库单,并安排存放位置和码放方式。根据生产班组的备料需求组织发放需要处置的产品,并开具领料单。B按销售管理部审核批准的销售订单上列出的品种、规格、数量、装车顺序组织成品的装车发货,并为发货人开具出库单,出库单须经要货人或押运人签字。C出库单、入库单和调拨单及时录入ERP系统,做到日事日清,帐实相符。D协助成本会计考核班组的消耗定额执行情况。E负责督促收回、保管及发放车间不够整件的散零产品,并建帐管理。F仓管员上班时间不得擅离岗位,必须做好各种防患工作,合理规划仓库,成品的存放要做到安全、合理、有序、清晰、分明、整洁等六达,标志醒目,无不明成分物,无混淆事件发生;做好成品在库贮存

37、期间的防火、防盗、防晒、防雨、防潮、防泄露等六防管理。每天上午和下午至少巡查仓库两次,填写巡查表;巡查时主要检查货物是否有倒塌、泄露以及消防器材是否完好,发现隐患时及时处置。G每天早上组织仓库助理根据责任区自盘一次,重点是前一天库存有变动的品规。每个月的26日,协助由财务部组织按财务管理制度进行月盘一次。直接上级:仓储部经理;相关上级:基地负责人、销售管理部经理:接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。仓储部经理的考核权重为60%,基地负责人、销售管理部经理的考核权重各占20%。直接下级:成品库助理、装卸队长。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(3)

38、成品库助理职责协助成品库主管管理成品仓库,接受其工作的安排,行驶成品库主管职责。直接上级:成品库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(4)成品库配送员职责负责利用叉车将班组生产所需或生产出来的能安全、准确、有效、及时运送到指定班组或仓库。直接上级:成品库主管。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。4. 6标识班负责按照班组的任务单要求对生产班组所用的瓶盖、彩盒、标签、袋子打印生产日期和批号以及为生产班组填充铝箔盖。(1)标识班长职责A负责组织本班组人员安全、及时、有效的按照班组的任务单对生产班组所用的瓶盖、彩盒、标签、袋子打印生产日期和批号以及为生产班组填充铝箔盖。B在

39、产品标识、填充铝箔盖过程中实施对人员、原材料、设备和工艺在安全、质量、成本、效率、环保管理等方面的各项制度实,确保生产过程中安全、优质、高效、低耗和对环境不良低影响。直接上级:仓储部经理(或仓储部经理授权人);接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。直接下级:标识员(或喷码员)、填膜员;必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(2)打签员和喷码员负责按照班组的任务单要求对对生产班组所需的瓶盖、彩盒、标签、袋子进行打印或喷码生产日期和批号。(3)填膜员负责将铝箔片平整填入到瓶盖内,并确保填入的铝箔片无翘起和折皱现象。4.7装卸班(1)职责根据仓管员的要求将化工原料、包装

40、材料、半成品、成品、生产设备设施等卸车放入仓库,或搬运装车。(2)装卸班长职责根据仓管员的要求,合理安排好装卸工,将化工原料、包装材料、半成品、成品、生产设备设施等卸车放入仓库,或搬运装车,确保能安全、准确、有效、及时的完成装卸任务。直接上级:成品库主管(或仓储部经理授权人)。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。直接下级:装卸工。对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(3)装卸工职责在装卸班长的安排下,根据仓管员的要求将化工原料、包装材料、半成品、成品、生产设备设施等各种厂区生产和生活物资卸车放入仓库,或搬运装车。确保物品出入库安全、准确、有效、及时

41、。直接上级:装卸班长。接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。5行政后勤办5. 1职责(I)负责季节工招聘,员工的技能评定、考核和培训等人事管理策划和组织实施,并建立人事管理档案。(2)协助生产基地各层级人员做好员工三级安全培训工作。(3)负责员工食宿的安排与管理;对工厂食堂、宿舍、员工浴室、办公室、公司车辆等生活、水电、办公设施的一般性维护、合理调配和管理。(4)负责厂区卫生、绿化、治安保卫的组织和管理。(5)负责工会及员工业余文娱活动的组织和管理。(6)与相关部门的关系:应生产部要求经基地负责人批准为车间提供合格的临时工;组织对生产部员工的技能资格评定;为生产部各部门员工提供生活服务

42、;接受公司人力资源部和法律部在人事和法律等业务指导和监督。5.2行政后勤办主任(1)职责根据车间生产需求招聘季节工,实施员工的技能评定、考核和培训等人事管理策划和组织实施,并建立人事管理档案。组织落实员工食宿的安排与管理;对生活、办公、公共等区域配套保障设施的一般性维护、合理调配和管理。负责厂区卫生、绿化、治安保卫的组织和管理。负责工会及员工业余文娱活动的组织和管理;组织员工职业健康体检和职业卫生宣传教育。监督落实生产部食堂物资采购洽谈和验收等相关管理。负责经办应收、应付水电费和员工当月伙食及其他生活开支的费用;申报采购宿舍、食堂、办公室等生活设施和办公用品。协助基地负责人协调与所在地单位和居

43、民的关系。(2)管理范围:工厂厂区及附属生活区的后勤服务、人事、保卫、行政事务。(3)直接上级:基地负责人,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(4)下级人员:行政后勤办主办、门卫、厨师、厂部司机、图书管理员、工会委员;必须在规定的时间按规定的频率对下级人员进行考核,并按有关规定决定奖惩。5. 3行政后勤办主办(1)职责协助行政后勤办主任工作,在行政后勤办主任授权下管理若干人员或实施某些具体工作;当行政后勤办主任不在厂区时,代理行政后勤办主任行使指挥权。5.1 直接上级:行政后勤办主任;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。5.2 直接下级:行政后勤办主任授权管理的人员;对直

44、接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。5.4 食堂负责为员工提供高质量多花色的一日三餐、在气温超过30。C时每天为员工增加清凉饮料及加班员工的加餐服务。(1)班长职责A负责所辖范围的日常管理工作及全面性的技术指导。B对食堂人员进行合理调配,做好食堂内所有设备和器具日常检查和维护工作,保证厨房的正常运转。C认真听取和学习好的菜谱,随时掌握员工对菜品的反馈建议,争取提高菜品的质量。D做好食堂每天物资的申购计划,并对食堂采购员所采购的食堂物资的验收和储存工作。E做好食堂每天所采购的食品留样管理,确保每份留样有效贮存3天。F负责月底的盘点工作和食堂工作人员的出勤情况和工资

45、核算。直接上级:行政后勤办主任,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。直接下级:厨师、助手;对直接下级,必须在规定的时间按规定的频率进行考核,并按有关规定决定奖惩。(2)厨师职责A负责为员工提供高质量多花色的一日三餐、在气温超过30。C时每天为员工增加清凉饮料及加班员工的加餐服务。B负责食堂内所有的设备及器具维护保养工作。C负责食堂区域的卫生清洁工作。直接上级:食堂班长,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。(3)助手负责菜谱初加工和分菜打饭等食堂工作。负责食堂区域的卫生清洁工作。直接上级:食堂班长,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。5.5 门卫(1)职责负责厂区大

46、门及厂区内的治安保卫管理、监督并按章处罚禁火区违规行为。(2)直接上级:行政后勤办主任,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。5.6 司机(1)职责运输工厂和公司其他部门采购的生产、生活物资。接受销售管理部的指令,及时准确地托运公司安排托运的货物发向指定的目的地;送货到货运部交接及时、准确、无误,并及时结算。维护保养生活车,确保车辆随时可以调用。兼职工厂食堂物资采购工作。(2)直接上级:行政后勤办主任。(3)相关上级:销售管理部经理、采购部经理;接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。行政后勤办主任权重为50%,销售管理部经理占30%,采购部经理占20%o5.7 清洁员(1)职责负责厂区办公室、宿舍公共场所、浴室、公共娱乐场所、公共卫生间的清洁卫生工作。(2)直接上级:行政后勤办主任,接受其定期例行性考核和根据公司制度作出的奖惩。5.8 图书管理员(1)职责负责图书室的借阅、管理工作。负责羽毛球、桌球、乒乓球室的监督管理工作。负责招待所的清洁卫生,被褥等器具清洗;对入住

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