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1、俊杰电饭锅公司业财融合问题优化的案例报告目录1 .格力电器集团概况12 .格力电器集团业财融合现状22.1 人员配置模式以财务外派为主22.2 确定了“三位一体”的业财融合运作模式23 业财局Q合存在的问题33.1 业财融合战略目标尚不够明确错误!未定义书签。3.2 业务部门与财务部门协作不足错误!未定义书签。4业财融合的对策错误!未定义书签。4.1 明确业财融合的战略目标错误!未定义书签。4.2 加强业务部门与财务部门的协作错误!未定义书签。结论3参考文献51 .格力电器集团概况格力电器公司是我国电饭锅行业的代表性企业,深耕电饭锅领域多年,格力电器在曾经在2018-2020年三年连续获得我国
2、“国家电饭锅企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了华润排行榜排出的“全球优质电饭锅企业500强九格力电器的发展是我国电饭锅企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国电饭锅企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持“以市场为导向,以客户为中心”的经营理念,拥有一批高素质的管理人才和高素质的专业技术队伍,吸收新创意,严把质量关口,全方位的服务跟踪,坚持做出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于电饭锅市场需求进行不断创新,使公司始终处于电饭锅行业前沿,引领电饭锅行业的发展。2 .格力电器集团业财融合现状2.1 人员配置模式以财务外派为主格力电器的业财融
3、合还处于初级阶段,主要将精力放在了格力集团系统集成、数据梳理等方面,在人员配置方面则采用的是简单的财务外派制,同时拟向业务人员培养制及跨职能队伍制过渡。在这种模式的人员配置中,格力电器公司主要采取轮岗制来实现复合型业务财务人才的培养(张嘉祺,李思宇,王梦,2022)。在产品从原料到研发到生产再到销售与售后的整个生命周期中,格力电器公司会对业财融合的人员进行分工,提升人员对企业价值的认识,促进了格力电饭锅价值链目的的实现。公司对轮岗制作出了相应的规定,轮卤周期是每半年换一次岗,确保格力电器财务人员熟悉价值链上各个环节的财务处理。此外,格力电器公司财务部门和业务部门的工作人员在轮岗的过程中还实现了
4、相互了解,促进了业财融合工作的推动(赵阳风,陈雨萱,2021)。2.2 确定了“三位一体”的业财融合运作模式根据战略发展需要,格力电器确定了业财融合“三位一体”的基本运作机制,这一运作机制包括战略财务、业务财务及共享财务三大核心要素。战略财务是公司层面的财务管控体系,主要涉及战略规划、全面预算管理、风险管控、经营信息管理、绩效管理等多方面职能(刘俊杰,黄瑞2021)。但通过调查发现,格力电器公司的战略财务还只是将原始财务数据加工转换为经营分析信息,使其为业务财务、共享财务提供一定的指导与支持。格力电器公司的业务财务主要分布在集团下属分子公司及事业部,这一内容是针对战略财务与共享财务而设置的,其
5、工作职责中并不包括财务核算,但包括处理数据,将数据转换成有效信息(周子涵,吴雅婷,崔星)。目前,格力电饭锅公司没有针对业务财务设立针对性的明确政策,仅有的规章制度也缺乏实操性,但基本上可以为业务部门的业务工作提供参考指导作用。在运作业财融合的过程中,公司主要依赖于“电饭锅业务中的财务专家、财务中的业务专家”。这些人员除了加强事后分析外,还注重事中控制和事前预算,保障业务财务参与到产品设计环节与营销环节中来,对电饭锅业务活动进行有效的预测管理与目标成本管理,然后将预算与实际进行差异对比,依据管理层的要求作出相应的分析(杨海翔,孙天佑,石雨泽)。3业财融合存在的问题3.1 人员流失和稀缺随着格力电
6、器财务共享服务中心的建立,集团的每一个财务人员都将面临全新的挑战,由于格力电器执行会计财务方面的会计核算任务分工细化,根据财务人员个人能力以及经验的差异将他们分配到了不同的职位上。对于被分配到了低端财务岗位上的人来说,他们的工作内容变得标准化和简单化,这样的工作只需极少的专业知识,虽然便于掌握和学习,可以提高操作流程的效率,但格力员工在此岗位上不能体现自己的能力与价值,从而质疑其工作的稳定性和发展前景,这也是格力电器集团员工离职率升高的主要原因(刘欣怡,马婉婷)。在财务管理的运作的过程中,所涉及的电饭锅业务范围更加广阔,团队对于信息技术的依赖性逐渐加强,在运营维护等方面的人才则显得更加稀缺,所
7、以引进此类型人才当务之急。3.2 缺乏强大的信息系统的支持3.2.1 信息系统硬件设备相对滞后强大的信息系统自然需要强大的硬件设备。目前,格力电器的SAP系统虽然可以满足格力电器基本日常的运营工作,例如完成银行和企业的直接连接工作。但是,因为格力电器旗下分公司众多、电饭锅业务多样化以及分布范围较大,则对信息系统的运行速度和反应时间有更高的要求(朱振宇,许语欣,郭子睿)。就实际情况而言,格力集团当前采用的硬件设施与需求相比还是相对滞后了。3.2.2 信息系统控制模块的缺失虽然,当前格力电器已经能够简单高效地完成相关财务数据的传递和共享,但这还只是业财融合过程中的前期阶段,更为重要的是后期对其进行
8、的管理。因此其必须要依靠更高效的信息系统控制模块,但目前格力电器在这些方面还存在一定的缺失。4财务共享中心下业财融合的建议4.1 集团人员的管理优化和人才培养4.1.1 完善人员培养体系为了帮助被分配到新岗位之后财务人员能够尽快适应,格力电器应该尽快完善目前的人员培养体系。针对不同类型的工作人员建立不同层次的指导和学习平台,加强各岗位的专业化和标准化(韩俊晖,曹静馨,谢嘉,2022)。首先对于格力电器财务共享中心的基层人员,应该进行运营管理制度培训I、操作系统培训、财务基础知识培训和平台操作流程技能的培训I。其次,对于管理型员工,主要是提升格力电器全面领导团队和项目管理的能力,需要逐步加强沟通
9、能力和写作技能,通过人才资源管理的培训,从而可以打造格力电器一流的人才队伍。4.1.2 岗位轮换格力电器在建立了财务共享服务中心之后,其分工趋向于精细化,为了让专注某一小方面的财务人员能更全面地了解集团的财务状况,从而促进格力业财融合过程的深度和广度,岗位轮换制度的实施不可或缺。岗位轮换之间,可以帮助财务人员从不同角度了解集团的财务状况、建立全局意识、丰富自己的工作经验以及发现自己的优势(汪美琪,席雨菲,姚娜)。3、人员职业规划集团可以为不同类型的格力员工设计不同的职业发展渠道,并培训员工不同职业的专业技能,提升专业竞争力。对于专业型员工,通过不同的专业竞赛和业务培训来培养其专业技能,使多数格
10、力电器员工可以系统地从事全面的财务工作类型、提升专业竞争力。对于沟通型员工,应该建立内部选择机制,挖掘其更大的管理潜力以及提升沟通能力,为格力电器的员工创造职业发展机会。只有这样才能激发员工的工作热情,降低人员离职率。4.2 逐步完善信息系统和业务平台421技术支撑格力电器业务广泛、组织结构复杂,所以在储存数据上对数据库的要求比较高,同时也要求财务信息系统的功能足够强大,可以方便人机交互和数据提取的工作。现在我国最先进的IT技术就是以B/S技术架构,它可以简化大型软件系统的工作,使得格力电器的用户部署变得更加简便(谭玮琳,彭思宇)。如果格力电器可以在这B/S技术架构基础上设计财务信息系统,不仅
11、可以大幅度降低格力电器的管理成本,而且客户端、应用服务器等能够各司其职,保证系统高速、稳定、安全运作。4.2.2整合各项信息化技术格力电器的财务共享服务平台在运作时将大量业务信息转化为财务数据,这时信息系统的传递性和共享性就尤为重要,所以要求格力电饭锅企业揩信息系统予以流程改造和接口对接,进而完成一个完善的信息传输过程(郑若涵,代晨阳,傅娅)。为了满足格力电器对信息系统的要求,可以从两个方面来整合各项信息化技术。首先,实现财务和业务系统之间的一体化,即建立起系统之间数据信息的传输和交换、控制和稽核等关系,可以整合零散系统和数据,达到数据共享的目的。其次,格力电器可以建立统一数据库,由于数据仓库
12、是整个财务数据平台的核心,因此这可以统一信息资源体系、数据标准和口径,大大提高格力的财务共享平台的稳定性,保证了数据的正确性、有效性和完整性。结论业财融合是信息化时代财务转型的主要实践方向,有利于提升企业在行业中的竞争地位。但公司业务财务要学会挖掘数据背后的信息,为企业管理者提供科学的经营决策依据。格力电器在融合的过程中依然有不少的问题,比如业财融合战略目标尚不够明确、业务部门与财务部门协作不足等,这些问题的存在,是由多方面因素引起的。但鉴于业财融合不是一个一蹴而就的过程,格力电器需要任重道远,不断解决现有的问题,从而实现财务和业务的高效协作与有效融合,推动企业的成长与创新,促使企业价值实现最大化。参考文献川张嘉祺,李思宇,王梦.基于业财融合的财务管理新模式探讨J企业改革与管理,2022(3):2.2赵阳风,陈雨萱.格力集团企业财务共享服务中心的探讨与实践J.国际商务财会,2021(10):4.3刘俊杰,黄瑞.实现财务业务一体化提升企业核心竞争力J.国际商务财会,2021(7):22-25.4周子涵,吴雅婷,崔星.浅析格力电器公司管理会计的发展J经济与社会发展研究,2020(7):1.5杨海翔,孙天佑,石雨泽.基于业财融合视角分析管理会计在企业中的应用J.商场现代化,2020(23):3.