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1、蓝天箱包公司存货管理存在的主要问题及完善对策研究1弓I已12宜兴蓝天箱包有限公司概况13宜兴蓝天箱包有限公司存货管理现状23.2原材料的管理23. 3机物料、辅料的管理23.4办公用品的管理23. 5其他物料的管理33. 7存货周转率较低44宜兴蓝天箱包有限公司存货管理存在的主要问题44. 1订货方式和再订货点不合理44. 2保险储备量不合理44. 3对于不需要的物料没有及时处理54. 4没有建立起对存货的分类管理制度55宜兴蓝天箱包有限公司存货管理问题的对策65. 1选择合理的订货方式和再订货点66. 2保持一个合理的保险储备量67. 3壬68. 4建立ABC管理法75.5明确存货成本的构成
2、7568-Pts91引言库存储备可以增强公司的生产和销售流动性和适应市场变化的能力。当企业有适当的库存产品时，当产品价格高到完全满足市场需求时，如果不是只能看商机盯着眼光;在市场上比较缓慢,库存量也可以减少业务的存储成本，降低成本。先进的库存管理也可以适应市场的变化，最大化利益。完善库存管理制度,可以减少企业采购,储存和销售成本,提升产品竞争力。企业集中采购，不仅可以降低采购成本，还可以获得更多的企业折扣，当然前提是集中采购带来的集中采购成本增加，存储成本增加，库存管理提高两者达到平衡，实现最大的效益。组织库存管理是保证物料正常生产的前提。完善的库存管理，以防止停机时间的预期,适量的原材料库存
3、和在产品中，半成品库存是生产和保护正常的前提。在生产管理中的库存量可以避免由于客观原因，当原材料供应不足以停止生产情况时，保持生产的连续性，保证正常的生产和销售。良好的库存管理可以在不断降低库存成本的前提下，继续发挥库存作用，以最低的库存成本，保证生产经营运作的平稳运行，在各种成本和收益之间实现平衡，实现确保企业和产品竞争力的最佳组合。2宜兴蓝天箱包有限公司概况宜兴蓝天箱包有限公司于2006-01-08正式挂牌成立以来，企业奉行“努力超越、追求卓越”的企业精神，在上级部门的支持与领导下取得了显著的成绩。宜兴蓝天箱包有限公司位于江苏省无锡市宜兴市杨巷镇江苏省宜兴市杨巷镇新芳,交通便利，属于外资企
4、业，改革开放以来，企业经营一直稳中有进，主要从事：生产皮具、箱包；自营和代理各类商品及技术的进出口业务。宜兴蓝天箱包有限公司以科学发展观为指导，深化改革，创新发展，在全体员工的共同努力下，取得了优异成绩，荣获多项荣誉称号，企业综合素质不断提升。特别是在主营业务（箱包制造）方面的发展成就有目共睹。靠着多年摸索形成的慎“引”、优“培”、尚“争”、活“用”、厚“待”的人力资源管理理念,在发展过程中，造就了一支结构合理、业务精通、技术精湛、勇于开拓创新且忠诚度高的人才队伍,也使公司从小变大、由弱至强,成长为行业的一个实力派“小巨人”。目前宜兴蓝天箱包有限公司已获得业界的认可。3宜兴蓝天箱包有限公司存货
5、管理现状2006年1月成立之际，公司的存货管理基本是没有的，主要采用的是经济订货批量，即需要生产多少箱包就进多少原材料、辅助材料等，随着公司的发展、存货管理逐渐形成，目前公司在存货管理上已经采取了一定的措施，具体如下：3.1存货的构成公司的存货主要是外购的原材料、辅料、机物料、机配件、五金、办公用品等。3. 2原材料的管理公司的原材料主要是纱。可分为两种，一种是进口纱，另一种是国产纱。进纱主要来源是廊纺、南京和青岛；国产纱的来源就多了，例如常熟、盐城、常州、张家港等地。目前公司的原材料的库存不是很多，只有308.38吨，其中国产纱有148.65吨，进口纱有169.73吨，这些纱放置在原材料仓库
6、中，织布车间每天派专人领用。3.3 机物料、辅料的管理机物料和辅料在每个车间都有不同。在圆机车间，机物料和辅料主要是指刀针、记号笔；在整理车间，机物料包括缝纫机针、缝纫机线、记号笔、剪刀、刀片等，辅料主要是定型胶；在印花车间机物料包括缝纫机针、缝纫机线、刀片等，辅料包括染料、添加剂等；在成品车间的机物料主要是缝纫机针、剪刀等，辅料主要有各种线、包边布等。这些机物料和辅料主要是各个车间的每日根据生产需求领用。机物料的每日用量不大，以记号笔为例，每日的消耗量在9支左右；但辅料的消耗量就比较大，以定型胶为例，每日的消耗量在790公斤左右，其他辅料如机油，每日消耗量大约在50公斤左右。3.4 办公用品
7、的管理公司办公用品主要包括各种报表纸、便签纸、笔、订书机、计算器、文件夹等。现在公司有各种报表50多种，便签纸2种，各个部门根据需要使用不同的办公用品，以整理车间为例，整理车间现在需要报表9种，包括个人产量表、生产日报表、白胚布检验表、色布检验表、个人瑕疵表、个人产量总表、工资表、月盘点报表以及领料汇总表，便签纸分为大小2种，笔1种，用量在60支左右，订书机1个，计算器7个，文件夹20个。3.5其他物料的管理其他物料主要包括水电上用的电线、水管、钢材、螺丝、开关等，以及焊工用的焊条、砂轮等，除此之外还有清洁工用的扫把等等。以电工用的东西为例，电线现在的用量不大，仓库的库存不是很大，电线现在的库
8、存大概在11捆，水管现在用量比较大，现在有钢管25根，塑料水管48根，钢材现在有3.5吨，各种螺丝在348公斤，各种开关174个。3.6盘存制度现在公司建立了盘存制度，在每个月的最后一天进行盘点，盘清所有的库存原辅料、机物料、办公用品以及其他物料。图1宜兴蓝天箱包有限公司存货管理流程图3.7存货周转率较低表1宜兴蓝天箱包有限公司近五年存货周转率分析表单位：元项目2011年2012年2013年2014年2015年存货84673895897667108765431533786315375469平均存货718252883871051310720315356666营业成本108918501681490
9、02574079031059900存货周转率1.522.001.962.02存货周转天数（天）237180184178注：存货周转率二营业成本/平均存货，存货周转天数=360/存货周转率从表中可以看出，2012年由于市场和公司经营改造原因使得公司的存货周转率比较低，在2013年之后公司的存货周转率一般维持在2左右，但与行业平均水平2.5相比还是相差很大的。低周转率必然影响企业资金的使用效率，增加企业的资金成本，所以企业应该尽量加强存货管理。4宜兴蓝天箱包有限公司存货管理存在的主要问题4.1订货方式和再订货点不合理宜兴蓝天箱包有限公司现在订单顺序，既不使用定期订购方式，而定量设定方式也没有明确的
10、规定。宜兴蓝天箱包有限公司根据正常生产计数，每天应发出3-4个集装箱，这意味着公司日常纱线（原材料）约1.8吨2.4吨，如此大量的需求公司没有明确的订单顺序，作为配件的定型胶，例如，公司没有明确的重新订购点，小于在刻板印刷品需要订购的情况下的公斤数；同时为管理分工责任明确，责任不强，不明白谁负责管理和报告，所以情况，已经有一些定型橡胶没有报道过，导致缺货成本，实际增加生产成本，其他材料经常发生，直到需要进行采购，从而影响企业的正常有序生产。4.2保险储备不合理宜兴蓝天箱包有限公司目前的保险储备金额没有明确的定义。对于原材料（纱线）公司没有明确的订单的底线，经常需要不知道进入自己的商品多少，这将
11、大大增加成本，因为存储也是需要成本的，而库存过多会导致资金流动减少，导致公司资金运作不足，其他材料也存在此问题，同样的定型塑料，例如公司的日用塑料用量为810SloOO公斤，而每次购买量在5吨到10吨左右，这些胶水只能使用6天到12天,而这还是在起步不完全正常的情况下，如果增加胶水量，那么往往会有缺货问题会影响生产。4. 3对于不需要的物料没有及时处理对于不需要材料，公司没有及时处理废布，例如因为是箱包厂，所以公司的废布更多，平均每天约500至800公斤，约一个月生产15吨到24吨的废布，根据每公斤15元的计算也有一个月到22.5万到36万之多，这些废布通常开放堆积，不及时处理，一方面影响美观
12、，另一方面造成浪费，风吹日晒质量不好了，不能卖好价格，回收成本有负面影响，会减慢恢复时间的成本。其他材料机械零件,例如从机器上更换机器零件,公司并没有及时处理,这不仅增加了库存压力，而且长期堆栈不仅会降低其价值，要贬值，例如，一个废齿轮，根据废铁卖5角1斤，但可以使用的齿轮价值超过十元。4. 4没有建立起对存货的分类管理制度对于库存，宜兴蓝天箱包有限公司没有建立多个库存分类管理系统，即所谓的分类管理，即根据ABC管理法的许多库存进行分类，A称“少数重要的”，这种货物价值较高数量少；C”多数零碎的”，这种类型的库存价值低数量多；B在C类和A类材料之间。A主要是指原料的纱线，以及配件，如定型胶，添
13、加剂等；C主要是指办公用品；B主要是指机器材料等日常材料。公司对材料没有归类,管理成本增加，库存管理不能有序进行,塑造和办公用品相同的刻板印象，例如定型制作A材料，是重要的少数价格高，每吨约4000元，公司日常消费量大，但公司的采购并不系统安排，往往依靠部门报告使用，而不是专业人员的管理；而办公用品虽然这些东西很高，但是由于其价格不高，以笔为例，笔价为0.52元，但不是日常耗材，笔可以经常使用一段时间，公司一共需要300支左右的笔，最多600元，开支不大，但公司也分配到这些办公用品管理，使用一笔较大的费用去维持一个小的开销。5宜兴蓝天箱包有限公司存货管理问题的对策4.1 选择合理的订货方式和再
14、订货点如何选择合理的订单和重新订购,可以有效降低成本,使公司投入最少的钱,最大的利益。目前，公司没有办法和秩序，所以生产活动总是受到影响，有时甚至发生无料可用的情况，预计会出现上述塑胶定型，例如十月份由于不合理库存管理，发生定型橡胶用尽，而公司的订单刚刚发布了一些事情，那么因为没有完整的启动，所以半成品的库存更多，并没有导致公司的整体关机，而是依旧公司造成了一定的损失。它反映了公司的库存管理从侧面缺乏合理的重新订购点，不能很好的控制成本降低。如果按实际数量，设定合理的重新订购点，当购买3吨时，不会有这样的问题发生，而在订单中，由于公司主要是根据客户要求，可以使用定量方式对原材料进行管理，按照日
15、常使用量，原材料可以在采购前达到国内生产线的底线，例如当纱线库存小于10吨时，采购计划中，公司开始采购。5. 2保持一个合理的保险储备要保持合理数量的保险储备，可以使生产顺利有序，在宜兴蓝天箱包有限公司进口纱线例如应保持在20吨左右，这是从纱线的采购在采购中更多的是采购,考虑到运输时间，所以我个人认为在20吨左右保持合理的底线，同时由于进口纱线每天都不用，所以使用量化订单更合适。而像办公用品一样，虽然每天都使用，但大多数都有一定的使用期限，但也可以在当地市场购买，所以不需要大量的储备，可以妥善保存一定的储备量。5. 3存货管理库存是停滞和资本占用的流通,但它是必不可少的环节。市场是不可预测的，
16、生产需要一段时间，使企业不出现缺货现象与库存不可分割。由于库存占用资金和场地，将给企业带来成本上涨，因此科学的库存管理是必要的。库存管理主要包括：库存量管理，库存结构管理和库存时间管理。库存数量管理。库存量和原料流量适应，是效率的最佳点。库存过大，将导致积压原料，浪费利益；库存太小，会导致原材料不足，生产停产，影响利润。原料库存管理一般颜色两种方法：一是保险库存，是商品地址的下限，低于此限额，将导致积压。库存结构管理。无论是仓库空间还是货币，都是有限的。如何使这些有限的空间和资金实现更高的效率，加强对原材料库存结构的管理是非常重要的。管理原材料库存的最常用方法是ABC管理。库存时间管理。加快原
17、材料周转量等于加快现金流量，自然提高生产效率,这是企业盈利能力的关键，应加强对时间管理的库存。5.4建立ABC管理法ABC管理方法是对库存管理方法进行排序的好方法，可以有效地管理库存，降低开支成本。上述原料和辅料为A类“少数重要的”，这些库存小而有价值，应该重视和享受最好的库存管理，包括最完整的记录，最丰富的订单等待时间，最仔细的保管等等和办公用品作为C类“多数零碎的”，这样的股票和更有价值的文件夹,主食，纸袋，信封，邮票等办公文具属于这一类。对于这一类，根本不需要进行库存管理，因为这种管理的成本可能超过项目本身的价值；用作C类材料和其他材料不分类，管理成本增加，库存管理不能有序进行，通常这种
18、货物库存管理可以用机械化的方式，即当库存下降到一定数量，企业需要自动补充库存。5. 5明确存货成本的构成做库存管理工作，首先从头脑清除库存成本的组成。宜兴蓝天箱包有限公司，组成成本的库存仍然离不开采购成本，订货成本，存储成本，这四大类的库存成本。公司应该明确地购买相同的材料，其中包括运输成本和其他费用在一起定型胶，例如10吨定型塑料的价格在40,OOO左右，但运输和使价格不一样，同样质量的塑料，在运输距离附近的价格会比较便宜的苏州和扬州，同样的定型塑料,苏州的价格为4100元，而扬州为长达3900左右，这是因为哪些运费较少，特别是在大量的货物方面，我们公司有一个例子，公司的行李都是出口，所以每
19、次从上海找车去运输，而这一个价格在8500元/块左右，如果在镇江有港口，那么可以省钱，平均每天节省2.4万元到3.2万元。清理库存成本的组成，可以更好地安排采购活动，公司的生产活动正常有序，同时更有效地降低成本，增加企业利润。5. 6进货管理采购管理包括订单，采购，验收，退货政策，转让等业务。订单业务。订单业务是指在确定的制造商和原材料产品范围内按照订单计划订购，订购或订购货物的活动。订单业务应注意以下问题。（1）要有计划，要及时适当地要求，各类原材料，订货周期，最低订货量等都要有先前的计划。这样一方面可以提高工作效率，另一方面要保证货物供应正常。（2）订货方式要规范化。订货方式可采用人工、电
20、话、传真、电子订货系统等多种形式。采购业务。购买是根据订单操作，由工厂派车送到另一方运输。在采购业务中，要注意以下事项：（1）购买符合时间。购买时间应考虑制造商的运营时间，交通条件，业务需求和内部员工出勤时间。（2）接受订单需要发票。（3）原料分类清晰，在指定区域进行验收。（4）首先退货然后购买，以免原料占用仓库的位置。（5）一些原材料接受后直接进入车间，有些原料进仓或重新加工。退换货业务。回报是公司根据检验结果验收，不符合采购标准和要求的原材料采取回报或货币行动的业务活动。退货业务可以与采购业务配套，使用退货方式退回货物。退货业务应注意以下事项：（1）确认厂家，即先退回原材料或配送单位。（2
21、）填写退货申请表，注明型号，姓名及退货原因。（3）退货原料应注意保存。（4）及时联系厂家退货政策。(5)退货应确认方式，时间和金额。结论库存是企业流动资产中的重要项目，占流动资产总额的40%-60%。有很多企业，特别是一些中小企业，对库存管理的重要性缺乏了解，管理广泛，限于日常管理，忽视库存限制管理和数量管理。库存占公司资产的比例很大，与企业资金水平和资产运作效率直接相关。库存管理也与整个公司和公司利益相关者的利益密切相关，因此，必须注意库存管理。本文以宜兴蓝天箱包有限公司为例，提出了在存货管理过程中存在的问题和解决方案。参考文献川宋柏增.华润雪花啤酒集团的存货管理研究D.吉林大学,2016.
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