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备忘录的使用要求模板备忘录是指监理工程师对有关工程技术、质量、安全等事项及与建设单位、承包单位、设计单位等有关单位的业务往来需备案的事情进行记录，并发往备忘对象。本表使用类似于监理通知，但不需对方回复，遇到一般问题时监理工程师多发此表，遇到较严重问题时应发监理通知单。在具体使用时，应写明事由，内容要详实，用词要委婉。例：某工程在打预制管桩时，刚好是新旧规范交替时，监理单位提出应按新规范施工，建设单位口头同意按新规范施工,但没有书面材料，此时我们监理项目组就应该写好监理备忘录，主送建设单位，抄送施工单位，同时盖好项目组的公章。
