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1、第一次工地会议纪要时间：2008年5月12日下午地点：工地现场会议室参加单位及人员：（详见会议鉴到单）主持：会议内容：会议由工程部副经理海强主持。就目前工程开工情况及日后工程例会制度、各项资料联系单的签发及传递提出了要求，并对有关问题进行了解答，形成纪要如下：1、例会的形式及制度：本工程例会召开时间为每月15日、30日下午2：00时，如遇星期六则提前至星期五召开，遇星期日则延后至星期一召开，遇法定节假日则顺延，再遇特殊情况可另行通知和临时召开。例会召开地点为工地现场会议室。例会由建设单位工程部（副）经理或监理单位（总）监理工程师主持。例会参加单位及人员为：施工单位项目经理（土建和安装）、施工员
2、、资料员、安全员；监理单位总监、监理工程师、监理员；建设单位工程部经理、相关业主代表及工程师。例会在会后形成会议纪要，由监理公司整理，经各单位盖章后进行发放。工程例会会议纪要作为本工程的有效文件形式和依据。2、例会的程序及内容：施工方：汇报上阶段的施工现场工程质量、进度、安全等方面执行情况，提出存在的问题，将采取的措施及对下阶段工作的安排落实。施工过程中存在需要其它几方主体（建设、监理单位）配合、协调的问题。监理方：指出前阶段施工过程中存在的问题，并提出监理意见。评估施工方提出的工程质量、进度等方面采取的措施的可行性、合理性，和有关规范规程要求的允许程度。提出补充修改建议、意见。评估施工方下阶
3、段施工进度计划，说明现场关于工程质量、进度等内容的合同执行情况。业主方：听取各方主体的汇报，总结前阶段现场工程质量、进度等方面存在的问题，提出下阶段本工程需要解决或改进的一些意见。协调建设主体在现场施工过程中各方关系。听取与会各方主体提出需要业主和其它几方主体配合、协调的内容，解释回答各方提出的问题。3、各项资料、联系单分发过程、程序及有效性由业主分发的资料或联系单，首先交监理，由监理统一发至各有关单位（发至各标段项目部），收件方应核实收到资料的内容、数量，并签具收件人姓名，收到的日期等。由各有关单位（发至各标段项目部）递交的资料或联系单，首先交监理，由监理统一递交业主签复。业主应核实收到资料
4、的内容、数量,并签具收件人姓名，收到的日期等。各类工程技术变更联系单由设计、建设、监理和施工单位各方共同签认后方为有效。4、工程验收相关：施工方必须健全自身的质量管理体系，各分部分项工程在自检合格后，方可以书面形式报监理验收,施工单位如未进行自检，监理可不予验收。监理方在收到施工方要求的报验通知书后应及时组织验收，最迟不超过国家规定要求，分项工程、检验批一般不超过8小时工作时间，同时业主将随时参与验收。5、工程款的支付：施工方根据施工现场工程形象进度，对照施工合同条件达到付款条件时，向监理方提出付款申请；监理单位在收到付款申请后核实工程现场形象进度和合同相关内容，如达到合同条款，由监理填写工程款支付证书，报业主核实；如未达到合同支付条款，由监理提出拒付理由，报业主核实、报批。6、工程例会涉及的其他内容：文明施工：本工程施工过程中必须按有关规定执行文明施工，确保安全。打桩工程的交接验收：要求总包单位与打桩分包单位进行工程交接，包括资料交接和交工验收。施工单位尽快制定施工组织设计及进度计划。甲定乙供材料方面，需要甲方协助的由施工单位提前上报施工计划，同时施工单位应及时报送相关分包单位进场的时间。对于施工单位提出的土方问题，由施工单位提供施工组织设计及施工进度计划予业主后，业主将组织监理和施工单位对土方外运情况进行解决。二C)O八年五月十二日
