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1、建筑施工项目管理第三章 施工项目综合管理3.1 文件管理3.1.1 项目经理部文件管理工作责任部门为办公室。3.1.2 文件包括：本项目管理文件和资料；相关各级、各部门发放的文件；项目经理部内部制定的各项规章制度、发至各作业队的管理文件、工程会议纪要等。3.1.3 填制文件收发登记、借阅登记等台帐，对文件的签收、发放、交办等程序进行控制，及时做好文件与资料的归档管理。3.1.4 对收到的外来文件按规定进行签收登记后，及时送领导批示并负责送交有关人员、部门办理。3.1.5 文件如需转发、复印和上报各类资料、文件，必须经领导同意，同时做好文件复印、发放记录并存档，由责任部门确定发放范围。3.1.6
2、 文件需外借时，应经项目经理书面批准后填写文件借阅登记，方可借阅，并在规定期限内归还。3.1.7 对涉及到经济、技术等方面的机密文件、资料要严格按照建设公司有关保密规定执行。3.2 印鉴管理3.2.1 项目经理部行政章管理工作责任部门为办公室。财务章管理责任部门为计财部。3.2.2 项目经理部印章的刻制、使用及收管必须严格按照建设公司的规定执行，由项目经理负责领取和交回。3.2.3 印鉴必须指定原则性强、认真负责的同志专人管理。3.2.4 严格用印审批程序，用印时必须先填制项目经理部用印审批单，报项目经理批准后方可用印。3.2.5 作业队对外进行联系如使用项目经理部的介绍信、证明等，须持有作业
3、队介绍信并留底，注明事宜，经项目经理批准后，方可使用项目经理部印章。3.2.6 必须对用印进行登记，建立用印登记台帐，台帐应包括用印事由、时间、批准人、经办人等内容。 3.2.7 项目经理部解体时，项目经理应同时将项目经理部印章交建设公司办公室封存。3.3 档案资料管理3.3.1 项目经理部档案资料管理工作责任部门为办公室。3.3.2 工程档案资料收集管理内容：（1） 工程竣工图。（2） 随机技术资料： 设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、设备图纸等。（3） 监理及业主（总包方）资料：监理实施细则；监理所发文件、指令、信函、通知、会议纪要；工程计量单和工程款支付证书；监理月报；索赔文件
4、资料；竣工结算审核意见书；项目施工阶段各类专题报告；业主（总包方）发出的相关文件资料。（4） 工程建设过程中形成的全部技术文字资料：a. 一类文字资料：图纸会审纪要；业务联系单及除代替图、新增图以外的附图；变更通知单及代替图、新增图以外的附图；材料代用单；设备处理委托单；其它形式的变更资料。b. 二类文字材料：交工验收资料清单；交工验收证书、实物交接清单、随机技术资料清单；施工委托书及其补充材料；工程合同（协议书）；技术交底，经审定的施工组织设计或施工方案；开工报告、竣工报告、工程质量评定证书；工程地质资料；水文及气象资料；土、岩试验及基础处理、回填压实、验收、打桩、场地平整等记录；施工、安装
5、记录及施工大事记、质量检查评定资料和质量事故处理方案、报告；各种建筑材料及构件等合格证、配合比、质量鉴定及试验报告；各种功能测试、校核试验的试验记录；工程的预、决算资料。c. 三类文字材料：地形及施工控制测量记录；构筑物测量记录；各种工程的测量记录。3.3.3 项目经理部移交到建设公司档案科的竣工资料内容：中标通知、工程承包合同、开工报告、施工组织设计、施工技术总结、交工竣工验收资料、质量评定等级证书、项目安全评价资料、项目预、决算资料、审计报告、工程回访、用户意见。3.3.4 项目经理部向建设公司档案科移交竣工资料的时间为工程项目结束后，项目绩效考核前，将竣工资料按规定交到建设公司档案科。3
6、.3.5 项目经理部按照建设公司档案科的要求内容装订成册后交一套完整的资料。3.3.6 项目经理部的会计凭证、帐簿、报表专项交建设公司档案科保存。3.3.7 项目经理部应随时做好资料的收集和归档工作，专人负责，建立登记台帐，如需转发、借阅、复印时，应经项目经理同意后方可办理，并做好记录。3.4 人事管理3.4.1 项目经理部人事管理工作责任部门为办公室。3.4.2 项目经理部原则上职能部门设立“三部一室”，即计财部、工程部、物资部、办公室。组织机构设立与各部门人员的情况应上报项目管理处备案。3.4.3 项目经理部成立后，项目经理根据项目施工管理需要严格按照以下要求定编人员，提出项目经理部管理人
7、员配备意见，填写项目经理部机构设置和项目管理人员配备申请表，根据配备表中的人员名单填写项目经理部调入工作人员资格审定表，并上报建设公司人力资源部，经审批后按照建设公司有关规定办理相关手续。按工程项目类别确定项目经理部人员编制，根据工程实际需要实行人员动态管理：A 类项目经理部定员25人以下（含25人，下同）；B 类项目经理部定员15人以下；C 类项目经理部定员12人以下；D 类项目经理部定员10人以下；E 类项目经理部定员10人以下；F 类项目经理部定员10人以下。3.4.4 项目经理部的各类管理人员均实行岗位聘用制，除项目副经理、总工程师、财务负责人由公司聘任之外，其他人员均由项目经理聘用，
8、聘期原则上以工程项目的工期为期限，项目结束后解聘。3.4.5 由项目经理聘用的管理人员，根据工作需要，项目经理有权解聘或退回不能胜任本岗位工作的管理人员。如出现部门负责人或重要岗位上人员变动，应及时将情况向项目管理处上报。3.4.6 工程中期与工程结束时（或1年），由项目经理牵头、项目经理部办公室组织各作业队以及相关人员对项目经理部工作人员的德、能、勤、绩进行考评，根据考评结果填写项目经理部工作人员能力鉴定表，并上报建设公司人力资源部和项目管理处备案。3.4.7 项目经理部管理岗位外聘人员管理（1） 项目经理部根据需要和被聘人条件，填写项目经理部管理岗位外聘人员聘用审批表，上报建设公司人力资源
9、部审核批准后，由项目经理部为其办理聘用手续，并签定项目经理部管理岗位外聘人员聘用协议。（2） 外聘人员聘用协议书应包括下列内容：聘用的岗位、责任及工作内容；聘用的期限；聘用期间的待遇；双方认为需要规定的其它事项。 3.5 办公用品管理3.5.1 项目经理部办公用品管理工作责任部门为办公室。3.5.2 项目经理部购进纳入固定资产管理的办公用品（如计算机、复印机、摄像机、照相机、手机等）时，必须先向建设公司书面请示，经领导签字同意后方可购买。3.5.3 建立物品使用台帐，对办公用品进行专人使用，专人管理，确保办公用品的使用年限，编制项目经理部办公用品清单表，对办公用品进行使用登记，对损坏、丢失办公
10、用品的须按比例或全价赔偿。3.5.4 项目经理部购置办公桌椅等设施时，应严格控制采购价格和标准，禁止购买超标准或非办公用品、器械。3.5.5 项目经理部解体时应将所购办公用品进行清理、鉴定，填写项目经理部资产实物交接清单表，向建设公司有关部门办理交接。3.6 施工现场水电管理3.6.1 项目经理部应有专人负责施工用水、电的线路布置、管理、维护。 3.6.2 各作业队用水、用电需搭接分管和二次线时，必须向项目经理部提出申请，经批准后方可接线，装表计量、损耗分摊、按月结算。3.6.3 作业队的用电线路、配电设施要符合规范和质量要求，管线的架设和走向要服从现场施工总体规划的要求，防止随意性。3.6.
11、4 作业队和个人不得私接电炉，注意用电安全。3.6.5 加强现场施工用水的管理，严禁长流水、长明灯，减少浪费。3.7 职工社会保险管理3.7.1 项目经理部必须根据建设公司社会保障部的要求按时足额上交由企业缴纳部分的职工社会保险费用，不得滞后或拖欠。3.7.2 社会保险费用系指建设公司现行缴纳的养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险金。3.7.3 社会保险费用缴纳的具体办法按建设公司相关文件执行。3.8 施工现场企业CI形象建设3.8.1 项目经理部应组织、落实建设公司有关企业文化建设的规定要求，做好企业形象建设，打造十九冶“西部铁军”品牌。3.8.2 按建设公司发布的企业视觉识别系统要
12、求执行，做好现场“五牌一图”，施工现场员工着装统一，施工现场企业标识醒目。附表一 项目经理部收文情况登记表（样表）收文日期发文 部门文件编号文件标题签发人 姓名签发日期办理 过程备注附表二 项目经理部文件、资料借阅登记表（样表）借阅时间文件、档案类别、编号文件号、标题借阅单位借阅页数借阅天数归还时间借阅份数、页数借阅人批准人提供人借阅目的（详细填写）备注附表三项目经理部发文登记表（样表）发文日期发文编号发文部门发 文 名 称附件发件人办理情况收件单位收件人备注附表四项目经理部印鉴使用情况台帐（样表）日期单 位份 数事 由经办人批准人使用人签字附表五项目经理部用印审批单（样表） 年 月 日 编号
13、：用印单位（部门）：用印名称：用印单位（部门）领导签字；作印份数：事由：经办人（签字）： 项目经理（签字）：附表六项目经理部工程图纸发放记录表（样表） 序号工程名称图纸编号图纸套数图纸张数发件人收件人交接日期附表七项目经理部机构设置和项目管理人员配备申请表（样表）项目经理部名称： 项目经理部部门设置：1、 2、 3、 4、 项目经理部人员配备：序号姓名性别年龄学历职称拟任职部门职务（岗位）岗位资格证书编号原人事关系所在单位1345678 项目经理： （签字） 年 月 日附表八 项目经理部调入工作人员资格审定表（样表） 编号：姓名性别年龄原单位原岗位原岗位工作年限拟聘用岗位（含兼职）资格证书编号
14、有效期项目经理意见： 项目经理： 日期：人力资源部意见：负责人： 日期：附表九项目经理部管理人员工作能力考核鉴定表（样表）姓 名部 门岗位职务技术职务个人自我鉴定个人填写内容包括：在本项目经理部完成的主要工作，履行岗位职责情况，存在的问题及改进措施日期：项目经理部意见 日期：附表十项目经理部管理岗位外聘人员聘用审批表（样表） 编号：姓名性别年龄原单位原岗位原岗位工作年限拟聘用岗位（含兼职）资格证书编号有效期项目经理部意见： 项目经理： 日期：人力资源部意见：负责人： 日期：附表十一项目经理部车辆使用情况登记台帐（样表）车型车牌号日期行驶里程耗油量维修费配件费当月行驶里程累计行驶里程当月耗油量累计 耗油量当月维修费累计维修费当月配件费累计配件费附表十二项目经理部办公用品清单表（样表） 序号财务列帐科目办公用品编号办公用品名称办公用品规格型号列帐日期使用年限使用状况原值净值实物保管人备注附表十三项目经理部资产实物交接清单表（样表） 填表时间： 序号财务列帐科目资产编号资产名称资产规格型号列帐日期使用年限使用状况原值净值实物交接时间实物交接人实物接收人备注
