用友T3财务软件标准版操作流程图.doc
《用友T3财务软件标准版操作流程图.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《用友T3财务软件标准版操作流程图.doc(49页珍藏版)》请在课桌文档上搜索。
1、 用友软件客户中心用友T3财务管理软件标准版目 录一、安装程序第3页二、系统管理第3页1、设置操作员 第3页2、建立账套 第4页3、系统启用 第5页4、设置权限 第5页5、数据备份 第6页6、数据恢复 第7页7、建立年度账与结转上年数据 第7页三、账务根底设置局部第8页四、账务处理第13页1、期初余额 第13页2、日常操作 第13页3、期末转账 第18页4、账簿查询 第20页5、账簿打印 第20页6、财务报表 第21页五、工资管理 第23页1、系统初始化 第23页2、日常业务处理 第23页六、固定资产 第30页1、系统初始化 第30页2、日常业务处理 第34页七、业务根底设置局部第38页八、采
2、购管理局部第41页1、初始设置 第41页2、日常业务处理 第41页九、销售管理局部第44页1、初始设置 第44页十、库存管理局部第44页1、初始设置 第44页2、日常业务处理 第45页十一、核算管理局部第46页1、日常业务处理 第46页一、程序安装(安装过的可省略)1、检查工作检查电脑名称是否为全英文或全拼音假设不是,那么需要更改名称。计算机名称不能有带汉字或“2、安装数据库放入光盘选择打开MSDE2000RelA文件夹双击setup进展数据库安装3、安装软件打开光盘中双击打开用友通标准版双击setup进展软件安装点下一步点是点下一步更改安装路径D盘、E盘、F盘等下一步选择全部安装下一步下一步
3、下一步系统将自动安装程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑点完成重启电脑电脑重启后,系统将自动创建系统数据库提示是否立即建立账套点否表示所有完成后那么表示软件已安装成功二、系统管理局部一、设置操作员双击系统管理点系统点注册用户名为admin确定权限操作员增加输入编码、口令等点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理系统注册用户名为admin确定账套建立输入账套号001998输入账套名称(企业名称)选择会计启用期(最早开始录入凭证的日期,启用后不能修改,只能重建账套。)点下一步输入单位名称、单位简称(其他资料可不录)下一步选择行业性质新会计制度或2013年小企业会计准那么其他性质可能要改报表公式
4、选择账套主管(记住编号,登录T3会用)下一步选择存货、客户、供给商是否分类(一般只选存货分类)打“假设有外币把外币核算打“完成“可以创建账套了么?是稍等片刻出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案科目编码级次:4-2-2-2-2 客户分类编码:2-2-2-2-2 部门编码:2-2-2-2 供给商分类编码:2-2-2-2 其他编码可保持不变,保存退出设置数据精度确定三、系统启用1、建立账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进展启用设置是在系统启用界面点击选择GL总账前面的选择启用日期可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日确定“确实要启用当前系统吗?是完成系统启用退出完成建立
5、账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理系统注册用户名为账套主管确定账套启用点击选择GL总账前面的选择启用日期可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日确定“确实要启用当前系统吗?是完成所有系统启用后点退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理系统注册用户名为admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点增加在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可设置完成后点确定以一样方式设置其他操作员的权限所有操作员权限设置完成后退出。2、账套主管权限设置系统管理系统注册操作员为admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点右上方的账套主管选项提示“设置用户:#X账套主管权
6、限吗?点“是退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑双击D或E、F盘,右击新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据手工备份。双击打开用友数据手工备份,右击出现新建文件夹,把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16后退出2、进展备份双击系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录按确定点击帐套点击备份选择需要备份的帐套按确定 出现拷贝进程、压缩进程出现选择备份目标双击D或E、F盘双击用友数据手工备份双击当次备份的日期 按确认 提示硬盘备份完毕按确定。3、日常手工备份打开D或E、F 盘的用友数据手工备份双击新建文件夹,再
7、把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期:如2010-5-27,其余步骤与第一次备份的2一样。4、假设要备份到U盘或移动硬盘,将备份好的数据,用复制的方式,粘贴到U盘或移动硬盘上即可。、自动备份1、 建立文件夹打开我的电脑双击D或E、F盘,右击新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据自动备份2、 设置备份计划双击系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录输入密码按确定点系统选择设置备份计划点增加输入计划编号、计划名称选择备份类型、发生频率选择开始时间、保存天数选择备份路径、选择备份账套点增加即完成设置六、数据引入恢复双击系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录按确定
8、点击帐套点击引入出现引入账套数据的对话框选择该账套最后一次备份的数据选择UF2kActLst文件点打开当系统提示是否重新指定路径时点“否 系统将自动恢复数据提示“恢复完毕时点确定即可注:数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时,是不需要做这项操作。七、建立年度帐与结转上年数据1、新建年度账、将电脑的系统时间更改为本年度最后一天 例:2010年12月31日、打开系统服务系统管理点系统点注册操作员为该账套的账套主管(作凭证时的编号,不是admin)输入密码选择帐套操作日期改为本年度最后一天的日期点击确定点开年度帐点建
9、立确认账套与年度点确定等系统提示“建立年度账成功后点确定表示已经完成新年度账的建立2、结转上年数据、将电脑的系统时间更改为新年度的第一天 例:2008年1月1日、点击系统点注消点系统点注册操作员为该账套的账套主管(作凭证时的编号,不是admin)输入密码选择帐套选择新建立的会计年度操作日期改为新年度的1月1日确定点年度帐点结转上年数据选择总账系统的结转按系统提示完成结转上年数据,结转完后会出现工作报告:正确数与错误数,假设有错误请找到错误的科目并记录下来,再进展修改。3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务根底设置局部用友通输入操作员密码选择账套更改操作日期确定根底设
10、置(假设无部门核算可以省略机构设置)1、机构设置、凭证类别设置根底设置财务凭证类别选择分类方式通常选择“记账凭证确定退出、部门档案设置根底设置机构设置部门档案增加输入部门编码、名称等资料保存做下一个部门资料所有做完后退出、职员档案设置根底设置机构设置职员档案增加输入职员编码、名称选择所属部门等资料保存做下一个职员档案所有做完后退出2、往来单位、客户分类根底设置往来单位客户分类增加输入类别编码、类别名称保存做下一个分类注:类别编码按编码规那么编制,类别名称根据实际去分、客户档案根底设置往来单位客户档案选中客户分类点增加输入客户编码、客户名称、客户简称保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按
11、分类去编,例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做、供给商分类根底设置往来单位供给商分类增加输入类别编码、类别名称保存做下一个分类注:类别编码按编码规那么编制,类别名称根据实际去分、供给商档案根底设置往来单位供给商档案选中客户分类点增加输入供给商编码、供给商名称、供给商简称保存做下一条供给商档案注:A、供给商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供给商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务、会计科目设置A、根底设置财务会计科目选中需要增加明细科目的一级科目点增加输入科目编码、科目中文名称确定增加下一个明细科目根据单位行业实
12、际运用的科目设置 B、所有科目设置完成后点编辑指定科目将待选科目双击选到已选取科目中现金与银行存款确定注:假设某些科目涉与辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可、项目目录设置A、设置项目大类根底设置财务项目目录增加输入新项目大类名称下一步将项目级次定义为2-2-2-2 下一步完成B、设置项目分类点项目分类定义选择新增加的项目输入分类编码、分类名称确定做下一个分类C、 设置项目目录点项目目录维护增加输入项目编码项目名称选择所属分类码点增加做下一个目录、外币种类根底设置财务外币种类左下角录入币符、币种选择折算方式选择固定汇率或浮动汇率录入汇率点增加4、收付结算、结算方式根底设置收付结算结算方式
13、增加根据编码规那么输入结算方式编码输入结算方式名称保存做下一个结算方式、付款条件根底设置收付结算付款条件增加输入付款条件编码录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件保存做下一个付款条件、开户银行根底设置收付结算开户银行增加录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号保存做下一银行四、账务处理局部一、期初余额录入总账设置期初余额根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入录完后点试算结果平衡后点对账对账正确后退出注:A、假设某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、假设系统启用期为年初例:2010年1月,此时的期初余额为2006年12月底余额C、假设系
14、统启用期为年中例:2010年9月,此时的期初余额为2010年8月底余额,须将2010年1月-8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额那么根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通输入操作员编号例:001输入密码选择帐套选择操作日期确定。2、填制凭证点击总帐系统填制凭证增加修改凭证日期输入附单据数录入摘要、选择科目、输入金额借贷平衡后点增加做下一份凭证注:可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷3、出纳签字本月所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册操作员改为出纳的操作员进入用友通点击总账凭证出纳签字选择月份确定确定点菜单上的出纳成批出纳签字确定退出4、审核凭证本月
15、所有凭证录入完成后,点左上角文件重新注册操作员改为有审核权限的操作员进入用友通点总帐点凭证点审核凭证选择月份确定确定点菜单上的审核成批审核凭证提示完成凭证的审核点确定退出5、记帐以记帐权限的操作员或账套主管进入用友通点总帐系统点记帐点全选点下一步点下一步点记帐第一次记帐时会提示期初试算平衡,点确定即可提示记帐完毕后,点确定,完成记帐工作6、转账生成结转收入支出到本年利润做结转损益的凭证之前,前面的凭证必须先审核、记账后,才能自动结转出凭证点总帐点期末点转账生成选择期间损益结转选择结转月份选择类型收入全选点确定出现凭证界面后检查数据是否正确保存退出做支出的结转注:转账生成的凭证也需要签字、审核、
16、记账,按上面流程操作即可7、完本钱月总帐工作后,需要做月末结帐进入用友通点总帐系统点月末结帐下一步对账出现每月工作报告下一步结账。8、假设结账后发现凭证有错,需返回修改时,只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后,才能修改凭证。 1、取消结账以帐套主管操作员进入进入用友通点总帐点期末点结帐选择需要反结账月份同时按下Ctrl+Shift+F6 ,输入该操作员的密码点确定即完成反结账。 2、取消记账A、以记账操作员进入进入用友通点总帐点期末点对账同时按下Ctrl+H ,提示“恢复记账前状态已被激活 点确定点退出B、点总帐点凭证点“恢复记账前状态 选择某月份状态,例“2010年1月初点确定输入该
17、操作员密码提示恢复记账完毕点确定即完成反记账。 3、取消审核以审核权限的操作员进入用友通点财务会计点总帐点凭证点审核凭证选择月份确定确定点菜单上的审核点成批取消审核提示完成凭证的成批取消点确定点退出即完成反审核。 4、取消出纳签字 以出纳权限的操作员进入用友通点击总账凭证出纳签字选择月份确定确定点菜单上的出纳成批出纳取消签字确定退出 5、完成以上三个步骤后,即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。 6、凭证修改完成后,按正常的第3、第4、第5、第6步操作。注:所有损益类科目假设有冲减时,必须做与蓝字凭证中科目方向一致,金额用负数表示。例:冲减管理费用 借:现金 100.00
18、 借:管理费用水电费 100.00 利息收入 借:银行存款 200.00 借:财务费用-利息收入 -200.00 冲减主营业务收入 贷:银行存款 100.00 贷:主营业务收入 100.00三、期末自动结转、自动转账设置1、自定义结转点总账点期末点转账定义点自定义转账点增加转账序号:例如:0001转账说明:例如:制造费用转生产本钱选择凭证类别确定选择科目编码:一定要设末级明细例如:生产本钱的末级明细方向借金额公式双击点开放大镜点取对方科目计算结果点下一步点完成点增行科目编码:例如:制造费用的末级明细方向贷金额公式双击放大镜点开借方发生额点下一步点完成依次设置制造费用所的末级明细保存退出2、对应



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 用友 T3 财务软件 标准版 操作 流程图

链接地址:https://www.desk33.com/p-14536.html