ppt幻灯片制作基础教程图解最全.docx

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1、ppt幻灯片制作基础教程图解新建文件夹PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件,属于微软的OffiCe系列,国产的是WPS中的金山演示文稿由幻灯片,文本、图片、动画、效果等各个方面,我们先来做好打算工作;1、打开我的文档D在桌面上双击“我的文档”图标我的爻档I,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”吩咐;淫文件夹I然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好r;JSIlynIIITnl陶这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一卜,由F是新建的文件夹,里头还是

2、空的,后面我们会渐渐保存上自己的文件;本节学习r新建文件夹的一般方法,假如你胜利地完成r练习,请接着学习;界面窗口启动PowerPoint,点起先一全部程序一MicrosoftOffice-MicrosoftOfficePowerPoint2003,就可以打开个窗口;窗11分成二栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;HMicrosoftPowerPoint演示文苗118BZU文件CE)翁J5Q1.)视圉W)选入9格式Q)工具(I)幻灯片放映窗口切而助如jn亟诩大纲幻灯片三单击此处添加标题单击此处添加副标题国空D-I单击此处添加备注生图,

3、目自选跳),、匚1。口/?1。:闵H幻灯片】/I戮”设计根极/,3,三泰三Jg中文(中国)1、空白幻灯片1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;2)把鼠标移到第个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成个花的形态,点一下左键选中文本框;单击此处添加标题生选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按下键盘上的删除键DeIete,这样就删除了这个文本框;vmvmwnvxmwnvmvnvmvWWrnvmvnvmvnvmwmvnwm单击此处添加标题弟依笈的舔翎窿翎漱汨并海领绥找翎漱辑的O缢领绥我领漱领澈翔标修物然筋漱汨拼殊钠漱物3)同样再选中下边的其次个文

4、本框,按删除键删除它,这样就得到-张空臼的幻灯片;2、插入文本框D点菜单“插入一文本根一水平”吩咐,鼠标的指针变成一个竖线I;一入复)I格式Q)Zfl1)幻灯片放联也)I文本-)2)在工作区中拖动鼠标,画一个方椎,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校内”乡美丽的校园44)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本椎的选择,边框消逝;3、放映幻灯片D在左边身格的下边,有一排按钮国三三?勺,点右边的小酒杯按钮点,就可以播放这张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有行文字“美丽的校内”,后面我们会渐渐往里面添加其他对象;荚

5、丽的校园2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出“,再点一卜左键退出放映,回到工作区中;点菜单“文件一保存”吩咐,以“美丽”为文件名,保存文件到H己的文件夹;本节学习了幻灯片的基础学问和插入文本框的方法,假如你胜利地理解并完成r练习,请接着学习下一课内容;基础课练习这一课我们来做些练习,巩固上一课所学的基础学问,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件一关闭”,然后再点”文件一新建”,然后在右边找到笫一行“空白演示文稿”,点击即可;7)插入一个文本框,输入三个你熟识的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;8)插入一个文本框,输

6、入三个你喜爱的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)插入一个文本框,输入三个你喜爱的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;本节练习了插入文本框的基本方法,假如你顺当完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习T人一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由很多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;1、输入文字D启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入一文本框一水平”吩咐,插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第张幻灯片”;这是第一张幻灯片点击选中文本框

7、边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;3)点菜单“文件一保存”吩咐,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;2、插入新幻灯片1)点菜单“插入一新幻灯片”吩咐,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;产入H)格式)工具93新幻灯片区Wrl+nI2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择笫一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;内容版式o三3)点菜单“插入一文本框一水平”吩咐,插入一个水平文本框,输入文字“这是其次张幻灯片”;这是第二张幻灯片点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间按好,保存下文件;4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中其次张就是我们新插入的幻灯片;大幻灯片夕距事密

8、函4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36”;第二课文本格式J77777)77K)2、文字颜色D颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色.3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;酿色取洎I预览9在空白处点一这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;第二课文本格式4)再插入个文本框,输入两行内容”1、字体和字号/2、文字颜色”(/表示按一下网车健);把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文

9、本框对齐按好,细致移动可以按键盘上的方向键;第二课文本格式1.字体和字号2、文字颜色点菜单“幻灯片放映一观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法,假如你胜利地理解并完成r练习,请接着学习下一课内容;三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,F面我们通过一个练习来学习操作;1、输入文字D启动PowerPoint,自动打开个空白文档,先删除里面的两个空日文本框;2)点菜单“插入一文本框一水平”吩咐,插入一个水平文本框,输入文字“第三课自定义动画”,设置文字格式,黑体、32

10、号、蓝色;第三课自定义动画3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;第三课自定义动画百叶窗I飞入金,唠澈憾8更音效%行外乂贽Q外出W93)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置动画D选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”吩咐,留意瞄准、看消晰r再点;融母源g小*产q百叶窗XHHanKOHH-nJ剪切U)复制另存为的片IS)城唱文本g)A字体吐.三项目符号和演号国).合(三)会放次序6)动作设Si(八).设置自选图形的默U效果)自定义动画.2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果

11、”按钮,点击后出来下拉列表;我进入口自定义动画布加效果上果次强调)尔退出值动偷径化)3)把鼠标指针移到第一行“进入一1.百叶窗”,点由选中;4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来个小方块1,表示是第一个动画;5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯空,放映一下幻灯片,可以发觉百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击下鼠标左健,然后文字就依据百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,PI到工作区;6)再选中其次个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果一进入-2.飞入“再选中第三个文本柢,也设置为:”添加效果一进入一2.飞入“;保存一下,放映一下,看看动画的效果;2、设置效果D看一下右边的面格,现在有三

12、个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有排下拉按钮,点击后可以换别的效果;2)点“3形态4:音效”旁边的拉按钮,也就是上图用卜边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;I3,宓状4音效电冏单击开脂)从上一项开始9从上一项之后开始效果选项)!iw.).显示高级日程表6)胸变更文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈限制手柄,留意鼠标指针变成双箭头的时候拖动;制黑$粉照砌第防期”宓1、第一张输入文字:“盒状特别快”,在效果选项中把“内”改成“外”,井设置上字体、颜色、字号;2、其次张输入文字:菱形外中速”,在效果选项中把内

13、改成外,速度设为中速,设置好文本格式;3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式;4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果一进入一其他效果里头找到“出现”,设置好文本格式;5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本格式;选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片;6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮一效果选项”,选择风声;7、给其次张的文本框加上“电压”的音效,选中文本福后,在右边的效果选项中设置;8、给第三张的文本框加上“推动”的音效;9、给

14、第四张的文本框加上“奔驰”的音效;10、给第五张的文本植加上“打字机”的音效,把速度设为“特别快”;本节进行了自定义动画的操作练习,假如你胜利地理解并完成了练习,请接着学习下一课内容;五、插入图片演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习操作;1、背景色D启动PoWerPOint,H动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入一文本框一水平”吩咐,插入一个水平文本框,输入文字“第五课插入图片”;3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(KJ吩咐,出来个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”;X

15、EW(I)复制3粘砧标尺和网格和多考线).J幻灯片设计Q1.)幻灯片版式Q1)I(P.背景填充(B)0幻灯片标期项目符号文本J幻灯片切投品厂4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色;4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点限制手柄使图片充溢整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行调整;拖动限制点,使图片作为背景图,充溢幻灯片;1、输入文字D启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空日文本框;2)点菜单“插入一文本框一水平”吩咐,插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐”;3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为

16、文件名保存文件到自己的文件夹;2、插入音乐1)夏制忏音乐到自己的文件夹,点菜单”插入一影片和声音一文件中的声音,出来一个对话框;3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放;4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动播放;5)这时在幻灯片中心出现一个小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标记;插入音乐把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件;3、背景音乐D点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式;卦入).艇虹工具O1.幻灯片独映(三)西口)帮助_J新幻灯片如CtrlMI幻灯片探号W日即和时间d.9特殊符号C1.).图片剪楫m理骸中的影片0?).文件

17、中的影片包).一卜55辕首虎器中的声音5Ir文件中的声音Qf)0圉示也)文本框包)J一舷片府音&g图表小).二1表格(1);超的搔(I).CtrNK82)视频当中既花图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也须要提前复制过来,跟幻灯片文件放在一起;3)插入视频后拖动白色小圈圈限制点,变更图像大小;本节学习r幻灯片中插入音乐、视频的方法,假如你胜利地理解并完成了练习,请接着学习下一课内容;4)插入一个文本框,输入文字“书目”,设置好格式;5)再插入一个文本框,输入“第一张盒状/其次张菱形/第三张棋盘/第四张出现/第五张打字机”(/表示按下回车键);2、动作设置D拖黑选中第一行“第

18、一张盒状”,瞄准敲右键,选择“动作设置”吩咐,弹出个设置面板;弹出一个小对话框,在里面选中其次张幻灯片“幻灯片2”,点右边的“确定”返回;然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中,可以发觉文字颜色变成彩色,表示有一个超链接;3)同样给其次行文字设置动作,在小对话框中选择“幻灯片3”,依次类推直到笫五行文字;目录多笫一张余状乡I第二张琴形I第三秣棋盘I2第四张出现彳I第五彩打字机I保存一下文件,放映一下,在书目页中点击各行文字,看看是否能干脆跳到相应的页面中;3、设置返回D返回幻灯片中,在左边窗格选中其次张幻灯片,在幻灯片右下角插入一个文本框,输入文字“返P1”;2)拖黑选中文字“返回”,瞄准敲右键

19、,选择“动作设置”,选中其次个“超级链接到(三);3)在选择幻灯片的小对话框中,选择第一张“幻灯片1”,这一页是书目;幻灯片2幻灯片3幻灯片4幻灯片S幻灯片6234564)瞄准这个文本框的边椎敲右键,选择“豆制”吩咐,然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”吩咐,都复制一个过来;保存一下文件,放映一卜试试,返回的功能是不是很便利?同样还可以设置一个结束放映的健接;本节学习r动作设置的基本方法,假如你胜利地理解并完成r练习,清接着学习下课内容;八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放,同时播放一首背景音乐,从而产生出电影的效果,下面我们通过个练习来学习操作;1、插入音乐D启动POWer

20、Point,自动打开一个空白文档;2)点菜单“文件一打开”吩咐,打开上一课的幻灯片“动作设置”;3)选中第一张幻灯片,点“插入一影片和声音一文件中的声音,在出来的提示框中选择“自动播放”;这样就会在幻灯片中心出来个小喇叭图标,这是我们插入的音乐对象;点菜单“文件一另存为,以“循环切换”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置音乐当然也可以一张一张设置,那些须要自动切换的幻灯片;5)保存一下文件,放映一下看看效果,是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片,同时始终播放音乐;本节学习了幻灯片白动切换的方法,以与让音乐循环播放的方法,假如你胜利地理解并完成r练习,请接着学习下一课内容;九、插入FIaSh

21、动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果,在幻灯片中插入一个FIaSh动画,可以完成一些更加困难的动作,卜面我们通过一个练习来学习操作;留意:系统须要安装FlaShPlayer网页播放控件;1、输入文字D启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入一文本根一水平”吩咐,插入一个水平文本框,输入文字“Flash动画”;3)以“插入FIaSh动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹,同时拷贝个FIaSh动画到自己的文件夹,跟幻灯片放块,文件名要改成英文;2、插入FIaSh动画1、点击菜单”视图一工具栏一控件工具箱”,出来一个翌长条面板;检片方式单

22、击良丽每隔|0005%I应用于所有幻灯才12、在面板中,点击右卜角的“其他控件”按钮,出来一个F拉菜单;3、在卜拉列表中找到S打头的“ShockwaveFlashObject吩咐,点击选中;RecWitCtrlRttnotcDesktopClntHo三tClssROtNQBVrClssSCAIegVrCl&ssScriptControlObjectProgVHClassRealPlayerG2ControlRfEdt.Ctrl4、光标变成十字形,在页面中国一个方框,出来一个信封样的方框;5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可以敲右键,选“属性”吩咐);6、在左下边找到属性面板,其次行有

23、一个“(自定义)”,点击选中,同时右边出来三个点;IFt-ShockwavcFloshlShoc“IlShockMavQFla1.|按字母序I按分类序I自定义ShockwavePltAUignMode0AllovNatvorkiallAllovScriptAcBackcroundCol-IBgs7、在右边的三个点上单击一下,出来属性页面,输入FIaSh动画的文件名后面加上.swf,动画文件应当跟幻灯片放一块儿;同时也可以把“嵌入影片”勾上,这样动画就插入到幻灯片里头了;灯片页面,这时候就可以看到动画了;交侔通.潴辑电视图9J保存文若I(三)导入文件).导出文件煲).移除Thi三Docunnt)

24、J打印1.I关IflJrjSEBMMicrosoft会保存一卜,放映一F文件,看一卜动画的效果;FIash动画留意动画播放后不会自动返何,因此播放后还须要在动画上点右键,选“后退”吩咐,让动画返回到开头;假如第次插入不胜利,试着把FIaSh动画文件名改下,然后重新插入;假如在控件那儿关闭r属性物口,可以点“视图一属性街口”,重新显示;本节学习了幻灯片中插入FlaSh动画的基础方法,假如你胜利地理解并完成了练习,请接着学习下一课内容;五、幻灯片设计幻灯片的设计包括模版和版式,从而使幻灯片形成独特的风格,包括颜色、字体、字号等等,下面我们通过一个练习来学习操作;1、打开文件D启动PowerPoin

25、t,自动打开一个空白文档;2)点菜单“文件一打开“吩咐,打开上次第8课的幻灯片“循环切换”;3)选中第一张幻灯片,在空白处敲右键,选择“幻灯片设计”吩咐,这时候右边窗格中出现很多样式模版;点“文件一另存为吩咐,以“幻灯片设计”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、选择模版1)在右边窗格中找到“Blends”模版,点击选中,可以发觉左边窗格中全部的幻灯片上都添加这种效果;2)保存一下,放映一下文件,看一下各个幻灯片的效果,可以发觉在每张幻灯片上都添加上了效果;这种方法可以让我们快速给全部幻灯片都添加上统一的样式;4)如何单独添加一个样式呢?选择其次张幻灯片,在右边曲格找到“Edge”模版,把鼠标

26、移过去;5)在图标右边出来一个竖条下拉按钮,点一下,在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”;用于所有新演示文稿QP显示大TW5:应用于所有幻灯片这样其次张幻灯片的样式就是Edge模版的f;盒状非常快2、幻灯片版式D版式主要指幻灯片中内容的布局,一般有横排、纵排那样;2)选定第一张幻灯片,在空白处敲右键,选择“幻灯片版式”吩咐,右边出来各种版式;文字版式三BH画画3)选择第三个“标题和文本”版式,然后幻灯片中自动出现了两个文本框,一个是标题一个是文本;4)把文字“书目”拖到上边的文本框中,把卜面的链接文字,拖到K面的大文本框中;.第张盒状.第Mk上膨-第一国必做,a-h”“广-机版式自动会跟模版

27、结合起来,保存一下文件,放映下,看下幻灯片的效果有什么变更;2、导入视频到FlaSh动画D启动FIaSh8,新建一个FIaSh文档;2)点菜单“文件一导入一导入视频”吩咐,出来一个导入视频的对话框;5)在F一个面板里,最卜.面可以看到灰色的“先编辑视频”,假如是MPG格式的视频可以先编辑一下,这儿不能用,干脆点“下一个”接着;7)点“完成”按钮,以后视频就导入到舞台中,可以像编辑元件那样修改时间轴的帧数;3、插入到幻灯片启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。DIicrosoftPvrPoint演示文苗1西文件9编倦视图9SU)格式Q)

28、工具(:)幻灯片放唉Q)窗口(三)就助IMl口回力0。彦。昌已等X电感$*体,18中文(中国)法图国)回I自选聊,、口。匡1随4制国8,1a,三二A领片1八就U设计模板标题栏:显示出软件的名称(MiCrOSOftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。菜单栏:通过绽开其中的每一条菜单,选择相应的吩咐项,完成演示文稿的全部编辑操作C其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来限制当前文档的。“常用”工具条:将一些最为常用的吩咐按钮,集中在本工具条上,便利调用。“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常

29、用吩咐按钮集中于此,便利调用。1、打算素材:主要是打算演示文稿中所须要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的核个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。5、覆演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满足后正式输出播放。三、制作第f演示文蕖一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“一般”幻灯片组启动PowerPoint2002,执行“文件一保存”吩咐,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(),为演示文稿取一个便于理-J我的文

30、者文件名型)G第一份潘示文PPtG)(保存IS)保存类型:I温示文箱(KPJIt)幻灯片点式X应用幻灯片版式文字康式Q插入新幻灯片时放映2、一般幻灯片的制作新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。I小技巧将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。将文本添加到幻灯片中:输入文本:执行“插入一文本框一水平(垂直)”吩咐,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左健在“工作区”中拖拉一卜,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中

31、文本的“字体”、”字号”、“字体颜色”等要素。调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“限制点(图G中的空心网圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。G1乡PowerPoint2002多多是微软公司推出Ig的MiCrOS。住多MOffice2002办么|号套件中的I专门用于制I多作演示文秘(俗I多称幻灯片?.j&浏窜谕网依G淞*网说“蝴POWerPOint2002是微软公司推出的MiCrOSOftOffiCe2002办公左边是“文本编辑状态”,右边是“文本框操作状”,注意二者外框的区别!移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图G),点击下,选中文

32、本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端限制点(图G中的蓝色实心网点),此时限制点四周出现一个圆弧状箭头(参见图G),按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作C【小技巧】在按住Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住CtH键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微峨移动,达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后干脆输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中(如图H)。制作第一份演司/YjOff片X1叵走避PoWerPOint2002第一份演示文稿2回3叵)御作第二份演示,回一边输入一边显示将图片

33、插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入f图片f来自文件”吩咐,打开“插入图片”对话框(如图I),定位到图片所在的文件夹(),选中须要的图片(),按下“插入”按钮(),即可将图片插入到幻灯片中(如图J)O他遂PCWerPOint2002的工作集面.阚意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框特别相像。仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样?是不是很简洁?!抓紧动手操练操练吧。下次我们接着介绍p。WCrPOint中配色方案、模板、母板等的运用和修改,让你把自己的幻灯片做得更美附。PowerPOintttS2:Imma一、

34、模板的运用1、把自己制作好的演示文科保存为模板假如我们常常须要制作风格、版式相像的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将共保存为模板,以后干脆调用修改就行八制作好演示文稿后,执行“文件一另存为吩咐,打开“另存为”对话框(如图A)0按下端“保存类型”右恻的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。为模板取名(如常用演示pot),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。【小技巧】以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:DocumentsandSettingSAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates,依据

35、制作的演示的须要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后一,保存下,即可快速制作出与模板风格相像的演示文稿。*假如在“模板”对话。中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、Mtmm所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,限制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式卜面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和运用。1、建立幻灯片母版幻灯片年版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片

36、格式,一旦修改了幻灯片母版,则全部采纳这一母版建立的幻灯片格式也随之发生变更,快速统一演示文稿的格式等要素.启动Powcrpoint2002,新建或打开一个演示文稿。执行“视图一母版幻灯片母版”吩咐,进入“幻灯片母版视图”状态,此时幻灯片母版视图”工具条也随之被绽开(如图D).:单去此处编航母版标电书蚊I自动版式的标概区单击此处编辑母版文本样式第二级右击”单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常运用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立个“标

37、题母版”,用以突出显.示出演示文稿的标题.在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态(如图H)oIel京园6I,关闭母坂视图化)I编辑母版标题样式Ii单击此处编辑母版副标题样式:i.asfti5SE.;H仿照匕面“建汇幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版的相关格式。设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。:母版修改完成后,假如是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(”演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;假如是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照卜一面的操作,将应用到相关的幻灯片上。*Yky修饰演市

38、文福模板的使用把自己制作好的演示攵癌保存为模板A模板的谢用母版的使用A建立幻灯片母版的标蹴版A母版的应用N选中“应用于选定幻灯片”选项即可(效果参见图N)。灯灯片设计O设计横该0配色方案岛动画方案应用配色方案屈锚配色方案A把自己制作好的演示海保存为模板A模板的调用母版的使用建立幻灯片母版A建立标题母版A母版的应用选中一组应用了某个母版的幻灯片中随意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此蛆幻灯片(效果如图P)。I留意:假如对内置的某种配色方案不满足,可以对其进行修改:选中相应的配色方案,点击任务官格下端的“编辑配色方案”选项,打开“编辑配色方案”对话框(如图Q),双击须要更改的选项(

39、如“阴影”),打开相应“调色板”(参见图Q),重新编辑相应的配色,然后确定返PI就行了。单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,绽开“进入”下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案(参见图A)o此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果(参见图B)0留熊:假如对列表中的动画方案不满足,可以选择上述列表中的其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图C),选项合适的动画方案,确定返回即可。2、退出动画的设置假如我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中须要设置动画的对象,仿照I:面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。I留意:假如对设

40、置的动画方案不满足,可以在任务窗格中选中不满足的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。3、自定义动翁路径1摇入声音文件打算好声音文件(*mid*.Wav等格式)。选中须要插入声音文件的幻灯片,执行“插入T影片和声音一文件中的声音”吩咐,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。此时,系统会弹出如图G所示的提示框,依据须要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。小技巧假如想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:在笫一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,

41、双击相应的声者文件对象,打开“播放声音”对话框(如图H),选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项,并依据须要设置好其中的“X”值,确定返回即可2、为幻灯片IE音在电脑上安装并设置好麦克风。启动POWerPOint2002,打开相应的演示文稿。执行“幻灯片放映一录制旁白”吩咐,打开“录制旁白”对话框(如选中“鞋接旁白选项,并通过“阅读”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时依据须要设置好其他选项。单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。播放结束后,系统会弹出如图J所示的提示框,依据须要单击其中的相应按钮。小技巧:假如某张幻灯片不须要旁白,可以选中相应的幻灯片,

42、将其中的小喇叭符号删除即可。三、添加影片、动1、一入视发文件IsttSockvaeKShockveveFljrJ按字母序I按分类序IBGCclor句DavicaFontFAlxaEnbecHoviePl三eFlwhVarsFrr*Xu12Haight264375left11NdQ0SRrt0ttop166125VisibleTrueVidth51925MIode1.WindovMl:为便于移动演示文稿,最好将FlaSh动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中,这时,上述路径也可以运用相对路径。Powerpoint教程4:播放技巧一、设置幻灯片切换方式启动POWerPOint2002,打开相应的演示

43、文稿,执行“幻灯片放映一幻灯片切换”吩咐,绽开“幻灯片切换”任务窗格(如图A),先选中一张(或多张)幻选片,然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式(如“随机”)即可。此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图B)。当前幻灯片放映时间IIl(000033(0001文稿放映到当前X片所耗用时间手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮限制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。播放结束后,系统会弹出个提示是否保存计时结果的对话框(如图C),单击其中的“是按钮即可。IMl:在前面学习“录制旁白”时,系统也出现了一个相像的提示根,假如选择其中的“是(Y)”按钮,同样可以保存放映时间。进行了排练计时后,假如播放时,须要手动进行,可以这样设置一下:执行“幻灯片放映f设置放映方式”吩咐,打开“设置放映方式”对话框(如图D),选中其中的“手动”选项,确定退出就行了。选中须要隐藏的幻灯片,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏幻灯片”选项(此时

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