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1、SAPPS-快速指南SAPPS-概述项目系统是SAP执行项目和投资组合管理的关键模块之一。它可以帮助您管理项目生命周期,从构建到规划、执行，直到项目完成。项目系统与其他SAP模块紧密集成，如物流，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产支配模块。它使组织能够有效地管理全部SAP项目-大型和小型项目。项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行，并确保依据要求为项目安排资源。在项目启动之前，须要明确项目目标，并确定活动的结构。SAPProjectSystemPS与SAPERPR/3应用程序模块的集成允许您设计支配和执行项目，作为正常项目过程的一部分。因此项目系统模块具有对项目中涉及的全部部门的持续
2、数据访问。项目分类依据预克项目可以分为以下类别-外部触责项目这包括由客户加助并执行以满.意客1要求的项目，这些项目被称为客户项目项目目标是一样的，以满意客户的福求。内部恚费项目包恬与资本投资或间接成本项目相笑的项目“您还可以依据活动和项目结构列表或基于个别活动对项目进行分类后用工作分解结构WBS按工作包运用单独的活动,在项目系统中工作分解结构和网络图可用于以分层次序或运用网络技术来构建项目。您可以定义关键里程碑和文档，允许您监视项目的进度，并招助您定义个人的主要瘦好。项目结构可以手动定义或基于模板定义。您也可以运用销售凭证自动创建项目结构。在下图中，您可以看到运用工作分解结构分层创建的示例项目
3、结构。项目系统-过程i克程在项目系统中，每个进程都有一组定义的要执行的任务。这些任务称为“项目生命周期”中的流程流。收到项目恳求时，将创建一个项目，并且必需在项目流程/生命周期中执行以下步骤。以下是项目过程流程中涉及的关键步骤做建蟆板/WBS创建项目项目支配候算和发布项目实施项目完成这里是SAPPS的过程流的图形表示-ProjectRequestSAPPS-与ERP模块集成项目系统与其他SAP模块紧密集成如物流，物料管理,销售和分销,工厂维护和生产支配模块。SAPProjectSystemPS与SAPERPR/3应用程序模块的集成允许您设计，支配和执行项目，作为正常项目过程的一部分。因此，项目
4、系统模块具有对项目中涉及的全部部门的持续数据访问。SAPPS系统与以下模块紧密集成- 财务和限制模块-依据财务规划要求支配项目系统的成本和收入“ IWsMM管理在项目生命周期中发生的选购和库存功里 梢售和分销模块-管理项目生命周期中的帽隹流程-包括客户项目的报价，这包括项目生命周期中所祜的商品和服务的计费，销售和运输 生产支i三-执行项目生命周期中的物料需求支配MRP物料清单BOM我MRP的物料申请，容量支配和其他生产支配任务等活动 其他R/3模块-其他粮块如工厂维护，秒算管理，投资等在下图中，您可以看到SAPProjectSystem在项目生命周期中与SAPR/3模块集成。组织结构和元素当项
5、目启动时，它从项目结构的定义和分类起先须要该项目结构与组织中的现有企业结构保持一样。项目系统没有自己的组织结构，我们必需通过在不同的ERPR/3模块中安排组织元素将结构纳入企业结构。这些组织元素允许项目系统正确地维护和获得数据。组织结构由作为项目结构的一部分创建的各种元素组成。以下是组织元素-公司代码在SAPFI中，公司可以包含多个代码，但是它作为财务报表可用的单一单位公司代码是组织中能够生成财务报表（损益表等）的最小单位。要创建,编辑和删除公司代码,请依据以下步骤操作-步骤1-绽开企业结构定义T财务会计一编辑，复制，删除，检查公司代码。丁三gle困囱ADispIayIMG必回考ExstnQB
6、CSets：1.-：rf.-口RdeasStructure0SAPQjstomiangImplementationGuideRetaiWorkforceManagement3ActivateBusinessFunctionsSAPNetWeaver昌EnterpriseStructure,Qk1.ocaieeSampleOrganeatonalUnitsDeft100nQDefhecompanyEdit,Copy,Delete,Ched选门复制，删除和检查公司代码尢许您自动复制全部配置和表步骤3-假如选择编辑公司代码,您将获得以下街口步要4-单击新建条目并更新代码具体信息0步骤5-您可以单击地
7、址按钮并更新字段，如下所示。更新地址字段后单击保存按钮。E,Editaddress:XYZl创建业务区业务糊域用于区分来自公司不同业务线的交易。例有一个大公司z它运行多个业务。让我们说它有三个不同的领域如制造，营销和销售现在你有两个选择 首先是创建不同的公司代码 另T、选择是将每个业务爱创建到业务领域在这种状况下运用业务领域的好处- 假如其他公司代码须要相同的区域您可以运用隹些业务领域 段如处运用业务区域，则很简单配置因为您只须要附加到公司代码，并且业务区域中的其他具体信息将获密附加本身, 通过在限制中运用业务领域，您可以为业务领域创建损益表，资产负斫发等。因此这被用于少数公司的管理睬计。注-
8、与财务会计相比，限制中运用业务领域。在SAPFI中创建新的业务范围步骤1-绽开企业结构作为定义T财务会计T定义业务领域。DispIayIMG弓四小ExJStngBCSetsDefinecompany1.ocalzeSampleOfQantaDonaiUnits,岛GDeeCreditControlArea,B-Edr,Copy,Dete,ChecCompanyCodeOeneBUgneSsArea，步骤2-将打开一个新窗口。单Rfai条目步骤3-输入4位数的商业区号并保存配宣：创建限制区组织中的限制区域被定义为组织结构，并且是成本会计，成本中心，利润中心用于定义限制区域。步骤I-要维护限制区域
9、，请运用T代玛：OKKP或转到限制一常规限制一维护限制区f维护限制区。步骤2-要创建限制区域，请单市新建条目输入以下具体信息 限制区名称 公司代码 货币设5S 成本中心标准层次结构NewEntries:DetailsofAddedEntriesControJhgArearn-ContrdlngAreaPCoArea=CCoCfeNameMF-BCOArearB-CurrencySettingCurrencyTypeEJCurrencyf-CuVa.Prof.OtherSettnasChartofAcctsZFiscalYearVanantWCCtrStdHiefafChv&RecOnCIIat
10、icn1.edgerRecon.1.ed3rActiveDocurrentType定义物工厂是公司内部进行活动的组织单位。工厂将生产货物，并为公司供应货物。以下步骤将带您完成创建工厂的过程-步骤1-转到IMGf企业结构-定义物流一般，单击定义，复制，Iffl除检C*ytdetefcheckplantD“3pleattiaomy”pcodjClov步骤3-单出新建条目步骤4-填写全部必要的具体信息，如植物名称，以及具体信息，如语言房屋号码城市，国家，地区邮政编码。步骤5-单击保存图标。将创建一个新工厂。创建存储位置存储位置是一个组织单位，事实上区分工厂中的不同物料库存-存储位置是库存物理存放的处
11、方。工厂可以由多个存储位置组成。全部数据存储在特定存储位宜的存储位置级别。以下步骤将引导您完成创建存储位置的过程-步骤1-创建存储位置IMG-企业结构一定义-物料管理。单击维护存储位选项或运用T代码：OX09步骤2-输入要为其创建存循位置的工厂的名称步骤3-单击新建条目。输入存储位置的名称以及存储位置的描述。境写所需信息后，单击保存图标。将创建新的存储位苴。SAPPS-货币在SAPPS系统中，您可以运用以下不同的Ijt币管理项目系统中的全部货币相关数据限制区货币在此货币类型中，您可以在一个限制区域中定义工作分解结构（WBS），网络，活动和订单。由于运用相同的限制区域项目系统中的货而也是统一的。
12、对象货币在项目系统中可以将任何对象货币安排给系统中的不同对象。 WBS元素 项目定义 网络标题 网络活动注-将公司代码安排绐限制区域，公司代码包含多种货币时，不能在PS中安排对象货币。在这种状况下，系统自动采纳公司代码的本地货市。交易货币在这种状况下，不同业务交易的成本和收入按业务交易的每种货币记录。例您可以跖用在系统中产生的PO的货市。在PS系统中每个金额都以全部三种货币记录在数据库中，您运用PS实现中的货币折算率“注-您可以运用信息系统以任何货币查看报表包括上逑货币类型并且项目系统依据最新转换值转换报表中的值。SAPPS-什么是项目？项目被定义为创建产品或供应服务的临时努力。项目有以下特点
13、-项目有一个定义的目标这是公司和客户之间达成一样，并在项目空程中定义. 项目是困难，独特和明确的范囹，并涉及肯定的风险执行和按时完成。 项目具有明确的研量要求 项目具有确定的成本,持续时间和资源来开展项目项目被定义为公司内部流程的一部分。要在项目中执行任务，您必需获得特定于该项目并由全部相关部门共享的组织表单。您应当清晰地定义项目目标，以完成整个项目，并且必需组织开展的活动。您可以定义项目结构- 依据沮织结构 依据定义的过程。工作分解结构这是项目规划中第一步，定义工作分解结构，将活动分成任务。要定义的任务和活动的类型因项目困难性和项目类型（基于客户或内部项目）而异。在SAP项目系统中，以工作分
14、解结构WBS的形式定义项目中的活动和人员。项目支配还涉及要执行的任务的依次，哪些任务彼此依充哪些任务可以进一步分成更小的任务。在SAP项目系统中，任务的依次在项目支配中以网络的形式定义。维护PS类型项目类型用于依据须要对项目进行分组或分类。例如，银行项目资本项目或IT开发项目。项目类型还用于报告，构建授权以及在项目规划中创建层次结构和网络。它还可以用于开发客户需求即基于项目类型作为参数的用用于WBS结算规则确定的BADI。通过在SAP系统中定义PS文本的PS类型.这有助于您在项目构建器中附加文本并且此文本可以在项目中运用。在PS文本中定义PS类型要在PS文本中定义PS类型，请依据以下步骤步骤1
15、-转到SPRoTlMG一项目系统T文档T为PS文本定义PS类型或运用T代码：OPS3步骤2-出现PS文本类型屏幕,单三新建条目以依据业务需求定义新文本类型。步骤3-在下一个窗口中，输入以下字段- 类型-检人2位数的唯一ID以定义系统中的PS类型。 文本蚓-输入在系统中定义PS文本类型的文本。 说明-输入PS类型的文本。 模姒版本-您可以姥择复选框以定义俅拟版本中的更改-lanevewtqctoeeccnYUIXleSIESlemepe1.一念曷4Q幻幻罚芭嘤1NewEntries:OverviewofAddedEntriesTypeTxttypeDescriptionSmd.Ver.BsiDe
16、lweryDeIvetaUesmAFl=F步骤4输入具体信息后单击顶部的保存按钮。0DatawassavedSAPPS-定义特别字符您可以在项目中定义各种特别字符。这些字符定义项目如何编码以进行编辑。您可以为- 编朝项目编号。 项目编码的美犍长度，以及指定项目是否具有此技度或可以更短的指标， 指定长度的结构长度必需等于字符教 输入工具字段用于快速椎人WBS元能, 特别字符有助于WBS号码与特别承租人分开自动编号安排-用于更新要自动安排绐项目对象和WBS的符号。要定义特别字符请运用T-Code：OPSK步骤1-转到SPRoTIMGT项目系统T结构-操作结构T工作分解堵构项目编码掩码T为项目定义特
17、别字符:DispIayIMGV0ExisthgBCSets,GlReieastStructureQualityMansoementRantWintenanceandCustorrerServiceCustcmerServiceProducttonProductionPlanningforProcessIndustriesSAPCommercialProjectManagementProjectSystem脸StructuresCperativeStnJCtUreSWorkEreakdownStructure(WBS)ProcessStatusCCTrbnabCnCode脸ProjectCodn
18、QMask (而辰-藐词而:竟苍亍证一丽菽日 mDefineProtectCodmMask步骤2-在特别字符概述屏薛上输入以下具体信息- P1.-项目长度 S1.-培构长度 ，人工-快速输入WBS元素 特别字符-用特别字符分隔的WBS MW运用漏码规则创建项目 ANO-将符号自动安排到项目留意-SAP建议邂开运用这些特别字符-*.&plus；.和，因为这些特别字符用于系统中的特定功能。步骤3-要保存配置，清单击顶部的保存按钮SAPPS-状态配置文件状态配置文件包含各个用户状态和为这些状态定义的业务事务规则。您可以定义可以在SAP系统中维护的多个限制数量的用户状态配置文件。在SAP系统中创建状态
19、配置文件-步骤I-您可以运用T代码：OK02或转到SPRO-IMGT项目系统T结构T操作结构-工作分解结构TWBS用户状态T创建状态配亘文件。DispIayIMGV眼ExisthQBCSets的一1-.s食噂aqt口至I罚回黝厚1I(3DataSaVedSAPPS-选择配置文件当具有相同选择条件的反复运用大量选择对象时，将运用SAP项目系统中的选择配置文件，翅用自上而下方法运用选择条件。要配置选择配宜文件，请依据给定的步骤-步骤1-转到SAP轻松访问SPRO-IMG一项目系统一结构T操作结构T里程碑T定义选择配置文件或运用T代码:BS42DispIayIMG&HExistingBCSets,Q
20、JantVNnagementPlantMantenarceaidCustomefService60CustomerServiceMProductionWProductionPlanrtngforProcessIndustriesMProjectSystemStructures，EaOperativeStructures，R，陶WorkBreakdoWnStructure(WBS)NetworkMbStoneSMgDefneMlestcneUsae台砂pefneSeteCtmPro函步骤2-要创建新的选择配置文件，单击状态选择概逑译辕上的新条目。步骤3-在下一个窗口中，您必需输入7位字母数字标识
21、，标识选择配置文件和选择配置文件的文本描述。输入您创建的状态配苴文件Id日DKI1WeHBeNewEntries:DetailsofAddedEntries少艮4RDialogStructureSelect.Profiter0000057OfdSfDekveryJestStatusselectionschm1.jSetecticnCOndignStatusProfleoooosp步骤4-您也可以执行搜寻选项以选择状态配置文件。NewEntries:DetailsofAddedEntries叵StatusProfle(1)163Entnei*民ZD/RSUlCtlSDialogStructure
22、Select.Profite0000057OrderDelK同网阅阅闷的圈，1.StatusselectionschemaStatusProffe000057&lStatProfATextIctionCCnClgnSGEPFPA28e000012TestStatusProfile&OOOD22aS02AFSStatusProflbMoOn33&AFSStatusFofib2&000042&SCMeUSeStatusPro00438(SCM-E.StatusPro8000044&SCMeSHeStatusPro6000045&SCM-AR.StatusPro&000062&PipdVaStatu
23、sProfileO0O(E78,2estStaus步骤5-接下来.转到左1则的选择条件屏幕。NewEntries:DetailsofAddedEntries步骤6-一旦双击，单击顶部的新建条目按钮。ChangeViewSelectionconditions:Overview少NevzEntne圄星DatogStructureFSelect.ProfteOOOOOS7OrcterDeIveniTest口StatusSeJeCtICnschema1.StatusProfile60000574TestStAJSSeJectKXiconditcnsUrkUsrStRof.StatusStatus步骤7
24、-在下一个窗口中，输入以下具体信息-Usr-用于用户状态StatusProf-这足可选字段，用于更新用Fr状态配置文件，状态-从下拉更新状态假如状态是用户状态您可以从下拉列表中选择X.步骤8-要在报告中解除所选条件,请输入-状态-显示配置文件是否处于活动状态ecce罚团055NewEntries:OverviewofAddedEntriesQaIRStructireIJStatusslect)schemaMeet.ProAcStMusProfte0000057OrdQfgwy_g，t4.0000574T5tSUUS,ZrSeteCgnCCndog;UnfcUSrStaO1.StatusSutu
25、nottto0910PrQWCrQmdt.八OlCffinCarAlrtr,o步骤9-输入全部具体信息后，单击顶部的保存按钮。0DatawassavedSAPPS-项目I既况定义项目概要文件以维护默认值和限制参数，如成本的支配方法。在项目概要文件中输入的信息将在项目定义或项目元素中第制到项目此信息可以在以后阶段更改。请留意，项目配置文件中的值用于维护项目系统某些区域的功能，只应在不考虑全部因素的状况下更改。您不应更改与成本核算表或结果分析犍相关的健因为这些键可能会更改现有系统。您必需在项目忸要文件部分下保留以下信息： 基本数据 时间支配 成本/收入/财务 组织数据标准R/3系统包含具有最重要限
26、制参数的预定义项目配苴文件。要创建项目配置文件-步骤I-运用T代码：OPSA或转到SPRorlMGT项目系统-结构-操作结构T工作分解结构T创建项目配置文件。DisplayIMGV0Exthg8CSetsSE1.ReieasfStructureQualityMaraoemaitPlantNtenanceandCustomerServiceCustomerServceProductionProductionPlanningforProrassIndustriesSAPCommercialProjectManament&ProjectSystemStructuresaCperativeStruct
27、uresWWorkBreakdownStructure(WBS)&dProcessStatusCombhabOnCode6dProjectCodhgMask,信WBSUserStatus员QEm2期?2史EmnabonProceduresardRoteseateoJeCtPrCI融曾不7CreateRro)BCtTypesterW虏BerrehS步骤2-要创建新配苴文件，请单击项目配置文件概述”屏幕上的新建条目。ChangeViewProjectProfile,:Overview6&NewEntneS昆G淳坪HProjectProfile0000001DsptonGeneralPrOfite(
28、model)Ia在“新建条目“屏幕上，输入以下具体信息- Proj.prof-输入在SAP系统中标识项目概要文件的唯一ID- 项目类型项目所思的类别, 字段健-从下拉列表中选择字段键您可以为不同的项目选择不同的字段犍，如下所示BaSkDataProj.typePNRddkeyIldkeymDescriptionVersicnprof.P000001User-defnedfieldsStmulationprofC000002SpecialCbtapercourseDisplayCptionsbOOOSPShutdowrVTrnarord1.evelofdetai113UuiDSettingVVB
29、S/networkDCn1QC-vItearAcHrPartrOet.Proc.pZXIlJUlsnSettiGmentNWActualCosts/CostofSatesValdRecewersCToBeSettlednFulG/1.accountSettlementNotAlowedr-QnteSetttedCostcenterSetttementNotAloWGdNDtforSettementOrctefSettlementNotAloxvdEyBSetementSettlementOptionalDefaultValies飞edassetSettlementNotAlowedAlocat
30、ionstructure13!MaterialSettlementNotAloWedSourcestructureNetworkSetttementNotAloxvedPAtransferstr.Profit.SegmentSettlementNotAlowedDefaUtobjecttypeUBSSahscrderSetttementNotAlowedCostobjectsSettlementNotAlowedIndicatocsOrderItem(settlementNotAlowed100%valdattonBusinessproc.SetttementNotAlowed%SetttementEqurvatencenum
