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1、38 .快速除工作表中的空行2139 .绘制斜线表头2140 .般制斜线单元格2241 .每次选定同一单元格2242 .快速查找工作停2343 .禁止复制RW行或我中的数据2344 .制作雌单元格23二、数据输入和编辑技巧241 .在一个单元格内，入多个值242 .增加工作传的页数243 .奇妙的F4健244 .将格式化文本导入EXCE1.255 .256 .巧变文本为数字267 .在单元格中输入。值268 .将皴字设为文本格式269 .ttM三f单元格之间的切换（微软Ofwce技巧大g知晶）2710 .在同一单元格内连续，入多个测试值2711 .入数字、文字、日期或时间2812 .快速.入欧
2、元符号2813 .将单元格区域从公式转换成效值2814 .快速输入有序文本2915 .*入有规律数字2916 .奇妙入信用2917 .快速入特殊符号3018 .快速入相网文本3019 .快速给数字加上单位3120 .奇妙,入位数较多的数字3121 .将WPS/WORD表格转换为EXCE1.工作表3222 .取清单元格链接3223 .快速输入拼青3224 .搦入3325 .按小数点对齐3326 .对不同类型的单元格定义不同的输入法3327 .在EXCE1.中快逋入WORD表格3428 .设置单元格字体3429 .在一个单元格中显示多行文字3430 .将网页上的新引入到EXCE1.表格3431 .
3、取消超级峥3532 .编辑单元格内容3533 .设单元格边框3534 .设单元格文本对齐方式3636 .,入人名时运用“分Ifc对齐（横软OFFICE技巧大施奖作品）3637 .单元格中的全部值（微软OFWCE技巧大赛获奖作品）3738 .复JKM列3739 .快速/显示途中单元格所在行和列（微软OFWCE技巧大妻获奖作品）3740 .物底BM单元格3841.用下拉列表【入府3842 .快速入自定义短语3943 .设单元格背景色3944 .快速在多个单元格中入相同公式3945 .同时在多个单元格中入相同内容3946 .快速入日期和时间4047 .将直制的单元格平安地插入到现有单元格之间4048
4、 .在EXCE1.中不丢掉列标题的显示4049 .餐与日期效的序列数的值4150 .快速复制单元格内容4151 .运用自定义序列排序（微软OFFIcE技巧大春获奖作品）4152 .快速格式化Excel单元格4253 .固定显示某列4254 .在EXCE1.中快递编辑单元格4255 .运用自动填充快速复制公式和格式4356 .为单元格添加批注4357 .数据自动入4358 .在EXCE1.中快速计算一个人的年餐4459 .快速修改单元格次序4460 .将网页上的新引入到EXCE1.表格中44三、图形和图表编辑技巧451 .在网上发布excel生成的图形452 .创建图表连接符463 .将Exce
5、l单元格转换成图片形式入到Word中464 .将WORD内容以图片彩式插入到EXCE1.表格中475 .将WoRD中的内容作为图片健接簿入EXCE1.表格中476 .在熟立的盲口中处理内嵌式图表477 .在图表中显示M数据478 .在图表中增加文本把489 .建立文本与图表文本悔的能接4810 .给图表增加新数据系列4911 .快速修改图表元索的格式4912 .创建复合图表5013 .对度不同的数据系列运用不同坐标轴5014 .将自己演足的图表设置为自定义图表类型5015 .复制自定义图表类型5117 .拖动图表数据点变更工作表中的数值5118 .把图片合并进你的图表5219 .用图形美化工作
6、表5320 .让文本据与工作表网格线合二为一5321 .快速创建默认图表5322 .快速翎建内嵌式图表5423 .变更认图表类型5424 .快速转换内嵌式图表与新工作表图表5425 .利用图表工具栏快速设置图表5526 .快速选取图表元素5527 .通过一次按便创建一个EXCE1.图表5628 .绘制平直直线56四、函数和公式编辑技巧561 .巧用IF函数清除EXCE1.工作表中的0562 .Q林573 .对相邻单元格的求和574 .对不相单元格的数据求和585 .利用公式来设置加权平均596 .自动求和597 .用记*本编辑公式598 .防止编辑栏显示公式609 .解决SUM函数分数中的效限
7、制6010 .在肯定与相对单元引用之间切换6011 .快逋查看全部工作表公式6112 .实现条件显示61五、数据分析和管理技巧6213 管理加宏6214 在工作表之间运用超级连接6215 快速蚀网上的聊6316 唐表掾作数据635,查着Excel中相点较远的两列数据636 .如何消退缩位后的计算误差（微软Ofwce技巧大财埃作品）647 .利用透界性粘贴吩喈完成一些特殊的计算648 .WEB查询659 .在Excel中进行快速计算6510 .自动传选首K）个6611 .同时进行多个单元格的运算（微软OFWCE技巧大财模作品）6612 .让EXCE1.出现借网牌提示6713 .用“超级连接”快速
8、It转到其它文件67六、设置技巧681 .定制菜单吩喈682 .设置菜单分隔线683 .备份自定义工具栏684 .共享自定义工具栏695 .运用单文档界面快速切换工作僖696 .自定义工具相蜘69一基本方法1 .快速选中全部工作表右健单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选算“选定全部工作表”吩喈即可O。2 .快速启动EXCel假如想在启动系筑自动运行ExCe1,可以这棒操作：1.双击“我的电脑”图标，进入WindoWS书目，依次打开StartMemAPrograms启动”文件夹;2.打开EMd所在的文件夹,用，将EXCel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动
9、”文件夹中，下次启动WindOW8就可快速启动EXCel了。假如WindoWS系筑已自动，你可用以下方法快速启动EMe1：方法一:单击“起先一文档”吩喈里的任一EXCel工作傅即可。方法二:用标从“我的电脑”中将EXCel应用程序推到桌面上，然后从快捷菜单中速界“在当首位*创建快捷方式”，以后启动时只It双击怏捷方式即可。喈，全选吩时将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不准备运用的单6 .快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动尻标指针到单元格边根上，按下标左健并抱动到新位置，后释放按健即可移动.若要复制单元格，则在奔放尻标之酋按下Ctri即可。7 .快速修改单元格式次序在推放选定的一个或
10、多个单元格至新位的同时，按住Shift健可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift健，移动鼠标指曾至单元松加*,直至出现施放指针借头，然后进行推放掾作。上下捷拉时IlI标在单元格间边界处会变成一个水平工”状标记，左右掩拉时会变成垂直“工”状标记，爵放风礴锐完成算作后，单元格用的次序即发生了变更。8 .彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Ddete健，这时仅除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:逸定想要清除的单元格或单元格苒B1.单击“编辑f清Br吩喈，这时显示“清除”菜单0,选界“全部”吩喈即可，当催你也可以边界除格式”、“内容R或“批
11、注”中的任一个。9,选择单元格逸界一个单元格，将IlI标指向它单击标左健即可；选界一个单元格区域，可逸中左上角的单元格，然后按住H标左,向右推曳，直到融的位置松开，!话健即可；若要谢I两个或多个不相邻的单元格区域，在选押1.个单元格区域后，可按住Ctri健，然后再选另一个区域即可；若要选IW行或整列，只儒单击行号或列端这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交又处的按钮，即可选定差个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCel的8heethSheet2、sheet3I作命名为简洁记忆的名字，有两种方法：1.选邦要改名的工作表，单击“格式一工作表f
12、命名”吩附，这时工作表的标签上名字将祓反白显示，M后在标签上,入新的表名即可。2.双击当首工作表下部的名称，如aSheetlw,再输入新的名称。11 .一次性打开多个工作簿利用下修的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作传（*山8）所在的文件夹，按住Shift健或Ctrl健，并用凤标选择彼此相邻或不相邻的多个工作传，将它们全部逸中，然后按右健单击，逸舞“打开”吩嘴，系统则启动EXCel2002,并将上述选中的工作再全部打开.方法二将融一次打开的多个工作傅文件复制到C:WindowsAppHcationDataMicrosoftExcelX1.START文件夹中,以后启动Excel2002时
13、,上述工作再也同时被全部打开。方法三启动Excd2002,单击,工具三w吩明打开“选弁对话佛点击“常规”标筌，在“启动时打开此项中的全部文件”后三的方根中入一个文件夹的完整1径断d:Excd）,单击“稀定”退出。然后将演要同时打开的工作僖复制到上述文件夹中，以后当启动EXCel2002时，上述文件夹中的全部文件（包括非Excel格式的文档）被全部打开。方法四在Excd22中，单击“文件打开”吩喈，按住Shift健或Ctri健，在弹出的对话框文件列表中透择IUt相邻或不相邻的多个工作僖，然后按弓T开”按钮，就可以一次打开多个工作停。方法五用上述方法，将绢要同时打开的多个工作傅全部打开，再单击“文
14、件一保存工作区”吩喈，打开“保存工作区”对话根，取名保存。以后只要用EXCel2002打开读工作区文件，则包含在诙工作区中的全葬工作便即被同时打开。12 .快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个Ir口下的多个工作僖进行切换，可以运用W11w菜单。“育口”菜单的底部列出了已打开工作警的名字，要干脆切换到一个工作停，可以从“曹口”菜单选择它的名字。“育口”菜单最多能列出9个工作傅,若多于9个，“盲口”菜单则包含一个名为“其他盲口”的吩喈，选用该吩咐，则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作傅名字的对话根，只Il单击其中须要的我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下：单击
15、“起先f运行”，输入regedit吩咐，打开“注册表编辑器”，绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicro8oftOffice10.0CommonOpenFindP!acesXUserDefinedPlaces,在下新建主健，名离为4,mydoc,然后在该主健中新建两个“字符串值”，名酬分别是“Name”和ePathw,值分别为“我的文件”（可以随意命名）和-d:mypath*位位文件夹的完整器径），关闭“注册表Ie辑ST,重启电脑。以后在Emel2002中进行“打开”掾作时，打开对话根左侧新添了“我的文件”这一项目，点击蚓目，即可进入“d:mypath”文件夹。17 .在
16、多个Excel工作簿间快速切换按下-CtrRTabw可在打开的工作傅间切换。18 .快速获得帮助对于工具栏或屏幕区，按组件t-Shift+Fl,国标变成带问号的脩头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助育会显示旗衽的IUMI助信息。19 .创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTM1.帮助文件Xlmain10.Chm,存放在安装书目0fficel02052书目中，单击并指拉此文件到WindoWS快速23 .侬据条件选择单元格单击“编辑一定位”吩喈，在打开的“定位”对话据中单击“定位条件”按钮，依据你要逸中区域的类型，在“定位条件”对话据中逸阚便选中的单元格类型0,例如“常
17、”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击-确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中。24 .复制或移动单元格把单元格从一个位置受制或移到另一个位置，其方法为:逸IW单元格，单击“编辑”菜单中的MW切”或“复制”吩喈，选定目标单元格，从“编铲菜单中选界“粘贴M吩喈，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25 .完全删除Excel中的单元格想将菜单元格(包括该单元格的格式和注影)从工作表中完全除吗？只要选府要除的单元格，然后按下eCtri+-(M)*,在弹出的对话框中谢I单元格移动的方式，四周的单元格将移过来填充除后瞥下的空间。26 .快速删除空行有时为了除EXCel工作簿
18、中的空行，你可能会轿空行一找出焦后陈，这样做特别不便利。你可以利用自动第选珈盛来实现，方法是:先在假如想一次掾作多裱相同的工作表，省略以后的境制、粘贴操作，可采纳以下方法。按住Shift健或Ctrl健并配以凤标掾作，在工作再底部选舞多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方的批色处理。一般状况下，进行的操作主要有如下几种：1.页看设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.，入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快算作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设字号、字体、色，进行单元格的合制带等。4.输入公式，快速，入相同的公式，进行公式计算。31 .移动和复制工作表不仅可
19、以在一个工作傅里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只得用Rl标单击要移动的表的标签，倦后拖到新的位Jt即可。若要复制工作表，只H先选定工作表，按下Ctrl健，然后推动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的删除单击”编辑f除工作表”吩喈，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久除。留意：”除工作表”吩喈是不能还原的，IN除的工作表将不IMttJs（。33 .快速选择单元格37 .快速阅读长工作簿当你用读一个有很长内容的表格时,按下Ctri+Home健可以回到当防工作表的左上角脚Al单
20、元格），按下Ctri+End健可以跳到工作表含有鼐捐部分的右下角。另外，假如你选取了一些内容，那么你可以通过复按Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按*时针方向移动。38 .快速删除工作表中的空行假如用户短除EXeel工作表中的空行，f的方法是融将空行部找出来，然后逐行除，但这样做舞作量特别大，很不便利。下面供应一伸快返除工作表中的空行的方法:首先打开要除空行的工作表,在打开的工作表中单击“播入一列”吩喈，从而插入一新的列X,在X列中依次填入整数，候后依据其他任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。去全部空行中X列的数据，以X列新排序，然后去X列。39 .绘制斜线表头一
21、般状况下在EXCel中制作表头，都抵夏格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简洁，更谈不上斜线表头了。能不能在Excd中可以实现i做表头，下面就是具体的方法：由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击式一单元格”吩附，弹出“单元格格式但每次入一个值后按下Entcr健查着结果，活动单元格就会却移到下一个单元格上，必借用凤标或上浮储头定原单元格，极不便利。假如你按aCtrREnter*组合健，则问题会立即迎刃而解，既能查着结果，当前单元格也仍为活动单元格。42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方
22、法为:1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话梅里，人文件的全名或部分名，可以用遢配符代替;2.在文本属性”辑根中，输入想要搜寻的文字;3.单击“起先查找”即可。43 .禁止复制隐藏行或列中的数据假如你复制了包含列（或行）的一个好区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么EXCeIgU列也粘贴过来了。要疝#开这种状况，可以选取你要复制的数据区域，然后边择编辑定位”吩咐，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选鹏，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44 .制作特性单元格假如你的表格菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入好，倦后
23、打开“般图”工具栏，在“自逸图形一基本形态”子菜单中找到纸要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使EXcel将类似零件号码的数字说明为文本，It先应将空白单元格设立成文本格式，候后健入数字。假如已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是：1.选算含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击,格式一单元格”吩喈,然后单击数字”逸双卡0；3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2%候后再按Enter健M输入数据。53 .快速进行单元格之间的切换（微软OffiCe技巧
24、大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用Il标定肯定区域后，按Tab健可使目标单元格向后移，按-Shift+Tabw可向首移。这样就可以在健盘上连接输入一蛆数据而不信用Il标，从而提育入速度。提示：*实上,采纳此方法量大的好处是，在一行的终一个单元格，按着按Tab,则可以转到下一行起先的单元格;在选定区域最终一行的最终一个单元格接着按TabKI会同到选定区域第一行第一个单元格.同祥用Enter可以按列入神。54 .在同一单元格内连续输入多个测试值一般状况下，当我们在单元格内输入内容后接回车健，事嵩就会自动移到下一单元格
25、，假如我们叔在某个单元格内连续输入多个海试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，崎要进行以下操作:单击“工具f选项Tg,取消选中“按Enter健局移动”选双（）,从而实现在同一单元格内输入多个浦试值。55 .输入数字、文字、日期或时间单击舞要输入数据的单元格，健入数据并按Enter或Tab健即可。假如是时间，用斜杠或餐号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以健入9/5/96或JUn-96。假如按12小时制入时间，请在时间数字后空一格，并健入字母M上午）或p（下午），例如，9:00p否则，假如只入时间数字，EXCel将按AM（上午）处理。56 .快速输入欧元符号先按下Alt健,然后利用右的
26、数字健热俗需小健盘）健入0128这4个数字，松开AIt健，就可以输入欧元符号。57 .将单元格区域从公式转换成数值有时，你可触（要将某个单元格区域中的公式转换邮值，常规方法是运用“选挥性粘贴”中的“数值”逸不来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住闻标右健将此区域沿任何方向推动一小身电离（不检开网标），然后用B它施回去，在原来单元格区域的位置松开餐春（此时，单元格区域边框变花了），从出现的快捷菜单中逸鼻“仅复制数值”。58 .快速输入有序文本假如你常常绡要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在缜要输
27、入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）.同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常离其为“填充柄”），按住凤标左健向后（或向下）推拉题要填入该序列的最终一个单元格后，松开左,则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。59 .输入有规律数字有时输入一些不是成自然递增的数值（如答比序列：2、4、8）,我们可以用右健推拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的防两个数值（2、4）.同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成胡十字线状时，按住右健向后（或向下）拖拉至该序列的络一个单元
28、格，松开右健，此时会弹出一个菜单O,选“答比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）与其单元格格式”分别输入相应的单元格中（假如选“等差序列”，IWt入2、4、6、8）60 .奇妙输入常用数据有时我们须要输入一些牌，如单位职工名单，有的职工姓名中生就的字输入极为困难，假如我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后，入元格中。2.假如融人的文本在同一列中立*已经入过，当你输入该文本首面几个字符时，系统会提示你，你只要干按下Enter健就可以把后续文本输入。3.假如须要输入的文本和上一个单元格的文本相同，干按下“Ctri+D（R）*健就可以完成输入，其中Ctri+Dw是向下填充，“Ctri+R”是向右
29、填充。4.假如多个单元格发要输入阿祥的文本，我们可以在雌Ctri健的同时，用鼠标点击融入同样文本的全部单元格，然后输入该文本，再按下-CtrREnterw健即可。63 .快速给数字加上单位有时我们须要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以干IHt入，而大的假如一个一个地,入就显得太慢了。我幻用下面的方法来实现单位的自动,入:先将数值输入相应的单元格中（留意：仅限于数值），候后在按住CtH健的同时，物膜要加同一单位的单元格,单击式一单元格”吩喈，打开“单元格格式”对话据0,在“数字”标签中，逸中“分类”下三的“自定义”选项，再在“类裂下的方框中,入“立”“方”“米”，按下确定健后
30、，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。64 .奇妙输入位数较多的数字大家知道，假如向Excd中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系筑会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将诙单元格中的数值设成“文本”格式。假如用吩呐的方法干境去可以修改汉字与拼音的对齐关系.68 .插入ir先选择要插入y的单元格，在字体下拉列表中选舞-Marletf字体，,入a或b,即在单元格中播入了4,w.69 .按小数点对齐有以下两种方法的R字按小数点对齐：1.选中位数少的单元格，依据织要单击格式工具栏上的.增加小数位铲按钮多次,将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右健单击选择“设
31、立单元格格式”吩附，在弹出的窗口中单击”数字R标签，逸中“数值”，在右面的“小数位数”中输入的5的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，假如设了较少的小数位数，程序会自动去掉后看的数字。70 .对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字，又看字母和汉字。于是，我外在编餐不同类型的单元格时，融不断地切换中英文输入法，这不但I*低了儡，效率，而且让人觉得麻娘。下面的方法能让EXCdif对不同类型的单元格，实现输入法的自动W换:1.选腼要输入汉字的单元格区域,单击“数据一有效性”吩咐，在“数据有效性”对话据中选择4入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选界打开”
32、，单击“确定”按钮O；2.同样，逸触像输入字母回收字的单元格区域，单击“数据一有效性”吩咐,网页上表格形式的信息可以干腌从闻读暑上复制到EXCel中，而且效果根隹。你可以选中信息并复制它，然后将信Jft粘贴到ExCel中，或者可以逸中信Ja并将其施放到Excd中.运用这种4W放，方法传IHl处理任何基于网络的表格!骤会星样特别简洁并且异样快捷。在Excd2002中,你可以像运用EXCel工作表那样打开HtmI文件，捌得同样的功能、格式与能辑状态。75 .取消超级链接下击介貂两个方法，让你便利地取清EXCel中的超级传按。1.假如正在输入UR1.或E-mail地址，在输入完毕后敲回车健，刚才入的
33、内容会变成蓝色，此时单击智峥记边界“报消超彼接”吩咐即可。2.假如在工作表中已存在超级能按，右健单击单元格，在快捷菜单中逸择“取消超健接”吩喈即可。76 .编辑单元格内容双击要健入数据的单元格，干输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter健即可;若取消所做的改动，按ESC健。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编帽栏中华辑单元格中的第据了,77 .设置单元格边框速界要添加边框的全部单元格，单击加式T单元格”吩呐，选择艘即可O.这样在输入好的时候，就可以单击单元格右他的下拉筋头选算输入数据，从而加快了,入逋度。86 .快速输入自定义短语运用该功
34、IB可以把常情运用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”双目的方法如下:单击“工具一自动更正选项”吩咐,在弹出的“自动更正”对话根中的“脸”框中健入坦语，如4,%三mw,在为”框中健入要替换的内容，如“电*报编辑部”,单击惜加”按钮，将实目添加到双目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报线辑部”这个短语就会输到表格中.87 .设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格，单击式f单元格”吩喈，然后单击图案”选项卡，要设立带有图案的背景色，请在色”框中单击途中一种色，然后单击“图案”下拉菜单,选界所得的图案样式和色即可。
35、88 .快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再健入公式，候后按eCtrREnter*组合健，可以在区域内的金部单元将中，入国一公式。89 .同时在多个单元格中输入相同内容选定密要输入基据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，倦后传入相应数据，按-Ctri+Enterw健即可。90 .快速输入日期和时间当首日期选取一个单元格,并按“Ctri+1.当首时间选取一个单元格，并按4,Ctrl+Shift+;当前日期和时间选取一个单元格，并按Ctrl+,然后按空格*最终按Ctrl+Shift+jw留意:当你运用这个技巧摘入日期和时间时，所媾入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必1运
36、用TODAY利NOW函数。91 .将复制的单元格平安地插入到现有单元格之间假如你想要将一块复制的单元格插入到其他行初!之间而不是这些行I可以通过下修这个简洁的掾作来完成：好你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选舞将要放量被复制单元格的区域，然后按下eCtrRShift+w,在入对话框中单击四周单元格的转换方向，然后单击“确定”-现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无IIm优它们”原有的信息。92 .在Excel中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将EXCel电子表格滚动引鼻里都能够看到列标题？这里将介绢一#使列标题总保持可见的方法：选界聚部列标三的下一行，单击“口一冻结育格
37、”吩喈，被冻结的列标题不会凌动，而且在你移动工作警的x部分时,列标题会保持可见。93 .杳看与日期等效的序列数的值Excd将全部的日期都作为序列数对待,要杳看与日期球的序列数的值，通常须要将包含日期的单元格格式更改为“常城格式。现在有一种快捷方法:逸邦包含日期的单元格,然后单击式”工具栏上的“千位分隔样式按钮（即逗号彩态的按钮），EXCd将会对好的单元格应用千位分隔样序列数。94 .快速复制单元格内容选中下面的单元格，按Ctrl+（为英文状者下的单引号）”组合健,即可将上一单元格的内容，【复制下来。95 .运用自定义序列排序（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）在EXCeI排序对话框中选界主要关
38、健字后单击选项，可以选界自定义序列作为排序次序，便排序便利皿且更易于限制。解便说一下，排序后再转量。自定义排序只应用于“主要关健字”框中的特定列。在“次要关健字根中无法运用自定义排序。若要用自定义排序对多个皿列推序，则可以逐列进行。例如，要依据列AMB进行楙轧可先依据列B排序，然后通过“排序选双R对话根确定自定义排序次序，下一步就是依据列A排序。很简洁地编Wfl级好。99. 运用自动填充快速复制公式和格式想用一种无借输入数字的简洁方法在Excd中填充数字吗？利用自动填充吩喈，你可以快速向相邻的单元格复制激据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法：选择沽货复制的单元格，将光标网选中单元格的右下角
39、，光标将变成一个黑色的十号，点击并按住IU祐健不放，将光标推过将要填充的单元格，松开国标右健，凤标右击，在出现的快捷菜单中单击.以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格季节妁大时间。100. 为单元格添加批注ExCel为便利用户与时记录，供应了添加批注的功能，当你给单元格进行注驿后，只Amu标停皙在单元格上，就可置身相应的批注。添加批注的方法是:单击要承加批注的单元格，单击“插入T批注”吩喈，在弹出的批注根中催入你要批注的文本，输好后单击批注据外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，奏示读单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。101. 数据自
40、动输入在EXCel中，数字、日期和时间等形式的姐I可以干续输入。例如，当筑要输入121091121099这些连续的日期，可以先在第一网页上表格形式的信息可以干腌从闻读暑上复制到EXCel中，而且效果根隹。在EXCd中，你可以像运用EXCel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式与编辑状态。一图形和图表编辑技巧105.在网上发布Excel生成的图形Excd的要功能之一就是能快逋便利地将工作表数据生成柱状、H饼、折线等分析图彩。要想在Web发布这类以与用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具一选项”吩喈，在“常规”中逸舞MWeb逸不”，选算是否采纳联网络图洛格式(PNG)存储文件，以加快
41、下就速度和削减量存储空闾，但要曾意这一格式图形文件将要求用读暑支持，并非对全部同读寿都合适假如未选择PNG图形格式,Excel会自动选择并转换为G11JPQ格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形.例如，IR如文件名为-dog.htmw,mEXCel将创建名为dogfiles的子文件夹。EMel也会支持文件指定文件名，例如-imagel.jpgw和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项尚则生成的Web页面将保留EXCCl的图彩与表格1用互动的功修，即页面中J1.示麴表格和对应分析图形，用户假如变更表格中的聂掘，则对应图形Bt之爱生变更
42、。但要留意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器的鼐据表数据，假如你须要用普或修改犀务善端的数据，则须利用VB等编制,本程序。后，图片会有鼐屏幕显示一样的边框。108. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中假如要把Woni中的某一段内容以图片形式插入到Emel表格中，可依据如下步骤进行:首先在Wom中选中要复制的内容,焦后单击ww复制”吩附，进入EXCel中，按住Shift健，单击8*f粘贴图片”吩喈，即可将刚才复制的内容以图片格式播入到ExCd表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记*本R答其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。109. 将Wor
43、d中的内容作为图片链接插入Excel表格中Ir先在Word中选中要直制的内容，然后单击“编辑f复制”吩咐，进入EXcel中，按住Shift健，单击“编辑T粘贴健按图片”吩喈可轿选中内容作为一个图片装接插入Excd中。110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些状况下，你可能希望在独立的育口中处理内嵌式图表，例如,一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的曹口中处理它将更简洁、更痴要在一个育口中处理图表，可在图表区单击NI标右健，并从快捷菜单中选择“图表盲口”.111. 在图表中显示隐藏数据通常，EXCel不对RW单元格的数据制图。但是，你或许不希望BMK的数据从图表中消逝，可以这样操作：1T
44、先激活图表，单击“工具一选Xf图表”，在fflWw标签中取消边邦.只绘制可见单元格数据”复逸樨O要留意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之首，必倩激活图表，否则.只绘制可见单元格数据”选鹏是不行选的。112. 在图表中增加文本框只要你情你可以在图表中的任何地方增加能越移动的文本内铜不限于标题。方法为:选定图表除标题或密捐系列外的任轲部分，然后在华辑栏中健入文本内容，按着按回剿这祥，图表中就自动生成包含健入内容的文本根，你可以把它移到任何地方并自己的喜好进行格式化。113. 建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要H按的文本，单击选中图表，在编
45、辑栏入等号，倦后单击包含IMl按文本的单元格，接着按回车健，该文本就出现在图表中的某个位置上了.这样，不管什么时候工作表单元格内的文本没生变更时，图表内的文本也随着变更。但要皙意的是，一旦你取消了逸中文本根，就很赚再用标选中该文本根进一步地修改，此时你可以运用我们前百介州过的图表元索选取方法，即运用脩头健移动逸算图表元114. 给图表增加新数据系列有时我的蜂对已儡建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重薪创建包含赤蚓系列的图表，但对已短存在的图表增加新据系列显得更为筒洁、便利。方法一:运用“数据源对话根激活图表，单击“图表一源聂据一系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在
46、“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可。方法二:运用“边界性粘贴”对话根逸鼻要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“能铲菜单中的“逸押性粘贴W吩做出现.边界性粘贴”对话根，选界添加单元格为“新系列”，并谢*适的数值轴，然后单击“确定”蝴即可。方法三:推动尻标法选舞要增加为新聊系列的单元格区域，员标指针指向区域的边框，把它推到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就*加了新的数据系列。留意：这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四:运用“添加累提”对话据激活图表，单击3图表添加数据”吩喈，然后选葬要增加为新相系列的单元格区城，单击“确定”按钮即可。115. 快速修改图表元素的格式通常，我们通过运用“格式W菜单或者选定图表元案后单击H标右健，从快捷菜单中途界式”吩喈来对图表元素进行格式化。其实还有快递的方法:双击图表元索，将会调出此图表元索的格式对话梯依据选算的图表元京不同，此对话根会有所不恸119 .复制自定义图表类型假如你箱望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只须要他洁地IBC:WindowsXApplicationDataXMicrosoftE
