在“老生常谈”中“提升出彩”——对讲话发言类公文写作的体会.docx

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1、在“老生常谈”中“提升出彩”对讲话发言类公文写作的体会一、新时代对公文写作提出新要求2022年10月25日,习近平总书记主持召开二十届中央政治局第一次会议,审议中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则,从制度层面细化实化党的二十大有关部署要求,指出“要坚持开短会、讲短话,力戒空话、套话。”“文件要突出思想性、针对性和可操作性,严格控制篇幅;简报要重点反映重要动态、经验、问题和工作建议等内容,减少一般性工作情况汇报。”这些规定和要求,为新形势下提高公文质量、改进机关文风提供了基本遵循。二、“四步联动”写“新”讲话发言类公文每年,机关、部门单位的领导同志都会主持一些例行性的会议,比如年初分析部署

2、会、年终总结表彰会等,这类会议的内容和程序相对固定,因此领导的讲话稿难免涉及老生常谈的内容,如何避免照搬照抄照套,是文秘人员必须解决的难题。结合自己的实践经验,笔者认为可以从以下四个方面着手:1.重视融合提炼脉络走向清晰化标题和框架结构是文章的关键要素。在明确会议或者活动主旨的基础上,写作者首先要通过请示、探讨、揣摩等,努力领会领导想法和意图。接下来就是集中精力搭建文章的框架,无论是总分总结构、并列式结构、递进式结构还是提出问题解决问题的SQA结构,都是为主题服务的。根据会议的主题以及相关文件要求,搞清楚发言材料究竟涉及哪几个方面、哪几项常规工作、涉及哪些科室,工作推进过程中的亮点和特色是什么

3、,存在问题和改进措施等。带着这些问题搜集相关资料,拟定分论点和层次,进行材料填充。框架结构清晰后可以提炼大、小标题,大标题精炼、醒目,小标题相互衔接,做到一条主线贯穿全文。比如用对仗的方式,广度、深度、高度、温度;用数字的方式,在一次市属事业单位“书记论坛”上,要求发言单位紧扣“三强三优”好班子创建要求,介绍阶段性成效,文章大标题以“三聚工程”锻造“三强三优”好班子,三个小标题“实施凝心聚力工程,激活高质量发展核动力“实施育苗聚才工程,凝聚高质量发展智囊团“实施强基聚气工程,锻造高质量发展聚能环;再比如用一些比嗡、俗语、名人名言、历史典故,“集结号”“风向标牛鼻子”等。2 .典型事例支撑推动情

4、感贴近化会议的大体内容虽然相同,但新思想、新热点和每年涌现出的先进人物、典型案例则不同,这也是文章提升出彩的切入点。以笔者所在单位为例,疫情期间,疾控中心承担着流调溯源、消毒消杀、核酸检测等工作。在相关发言材料中,总会截取疾控人守初心、担使命的案例,但每次的侧重点不同。比如,在疫情防控专题汇报会上,选取事例要展现疾控人过硬的专业素质,精准研判、因时因势优化完善防控措施;在党风廉政建设工作会上,要体现党委政治引领、党支部筑牢堡垒、党员干部冲锋在前;在面向大学生的抗疫感悟分享会上,事例要以情动人,体现“没有从天而降的英雄,只有挺身而出的凡人”,比如面对病毒也会害怕的疾控人,近在咫尺却回不了家的疾控

5、人。此外,“感人心者,莫先乎情二讲话稿中,如果能把握“听者特征”,用聊天式、谈心式的语气来拉近彼此的距离,往往让人倍感亲切和温暖。比如,在疾控新入职员工见面会上的讲话,“我们都是学公共卫生的,现在看到你们,就想到我刚刚步入职场的时候。”这样的今昔勾连完成了领导与应届毕业生之间由此及彼的巧妙衔接,朴素平易,也贴合该讲话者的个人风格和语言习惯。3 .学会比较分析语句活泼风格化厘清事物的变化趋势、找到事物的发展规律,在比较中发现“新”意,也能使讲话稿突破常规。当然,这建立在对数据、运作模式等了然于胸的基础上。可以从内外部环境、时间阶段、结果影响等对比分析,而影响分析也包括要对可能出现的问题进行预判,

6、得出新的思路和解决办法,做到有理有据、逻辑合理,避免了泛泛其词、老生常谈。让听者坐得住、听得进,讲话稿的遣词造句还须个性化、修辞化,尤其对于专业性较强的工作,要尽可能地用鲜明生动的语言进行解释。比如,在阐释流调队员的工作时,用“钻牛角尖”式流调,分秒必争的“猎毒人”,抗疫前沿阵地的“侦察兵”,尽全力扎紧疫情防控“包围圈”,柠紧疫情传播的“水龙头“、严防“流动中的风险”等表述,直白易懂,让人印象深刻。4 .善于抓大放小反复修改精炼化文章不厌百回改,反复推敲佳句来。发言材料往往有严格的字数限制,草拟之前要“大小兼顾”,尽可能多的搜集支津材料,而修改润色阶段,则需要“抓大放小,多做减的工作,通篇权衡、适当取舍,不需要面面俱到。不妨多问问自己:这句话删了是否影响意思的表达?长句能否切割变短句?这则案例能否一笔带过?三、结语“提升出彩”固然是追求目标,但“提升”并不意味着刻意拔高,“出彩”也不等于字字精辟、句句出新。讲话稿撰写的根本原则还是要准确务实、朴实自然,而这一切都源于平时的用心积累、勤写苦练和悉心揣摩,在不断总结经验中实现质变,也使自身在公文写作领域有所建树。

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