办公室主任年终述职报告10篇.docx

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1、办公室主任年终述职报告10篇办公室主任年终述职报告I大家好!今天由我来为大家作出我们办公室的述职报告。回顾我们一起走过的路,作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社团乘承服务、引导、监督、管理的核心理念,我们着重强调对社团的服务意识,即用心帮助,有效解决0我们从社团角度出发,换位思考,在实践中探索人性化的操作模式。办公室是负成学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负贡学生社团的人事档案的管理工作,资产管理。我们总体负责主持办公室的日常事务工作,协调各部门之间的关系,负贡社团干部会议和社团负货人的会议记录,配合好各个部门组织策划过的各种活动,以及社团一系列规章制度的监督、实施。负责监督社团联

2、合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录,社联所有物品的管理。另一方面,办公室在物品保碌上也继承r一贯的传统,及时按量的完成任务,尤其是办公室的干事们凭借着高涨的热情和强烈的货任感,克服了大量的困难,保证了社团切活动的顺利开展和进行。办公室能够及时地为各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时通过我们的工作,也发现了一定的问题,这也是为办公室卜.一阶段工作的重点改进的地方,在活动中尽管都及时的进行了弥补,物品也都及时的补充了上来,没有造成大地问题影响到整个活动的进行,但是其反映出本部门在工作上的些问题是不可避免的。但是我相信,工作经验的积累以及个人追求更好地行为准则,这些问题都会

3、尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。还有就是内部管理,工作认真负货,待人诚恳热情,协调好与其它部门社联之间的关系,对于社团反应的问题及时上报,使之得到妥善的解决。实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。若有紧急情况,可由负货人临时召开会议。对每次的例会必须考勤,若有请假,旷金者一并记录。办公室里.只有软任务,没有硬指标,或许在我们的日常生活中会存在一些不足,办公室的工作总体来说比较琐碎,有什么遗漏或者做的不好的地方,希望大家都能提出一点意见,我们本着共同监督的心态,只有这样,我们才能共同进步。我们广大职能部门分工明确,统筹兼顾,我们以其诚的态度,热情的奉献以及无

4、处不在的细节,把握将“服务”诠糅的格外真切。居安需要思危,成长必定要稳健思考。今天的社联,呈现出婴儿般蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期,然而我们依然面对若许多问题及不足。人员卷设制度不够完善,流失断层严重,工作效率团队协作能力有待提高,社团活动场地紧张,人员未齐,学院社团发展相对滞带长一系列问题。社联是一个学生组织,却又超过一般意义上的学生组织,我们关注若身后批正在堀起的学生社团,机遇与挑故并存,我们要做的还有很多很多。社团工作的成绩是算人的,这些辉煌与成就是所有社团人的心血和智慧,同时,也凝聚学院各级领导、老师、对我们学生社团的关心和支持,我们为之欣喜,为之雀跃。更为之自豪!在享受成就和辉煌喜

5、悦的同时,我们也时刻保持着理智的大脑。不断总结,总结成功,总结经验,总结教训,不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,只有这样才能不断发展,社团才能更加辉煌壮丽。我们彼此之间的理解多一点,抱怨少一点,有困难找社联,让我们彼此的心更近,尽我们的所能全心为“家”的内涵真正在意义上体现。以上是我们办公室的述职报告,有什么不妥之处还望老师和大家提出,我们会加以改正,在以后的工作中,我们会再接再厉,心往一处想,劲往一处使,大家齐心协力,把我们的工作做到位,把我们的社团经营的更加美好!相信以后我们社团还会不断提育!谢谢大家!办公室主任年终述职报告2年来,在区委、区政府的领导下,在人大、政协的有力监督下,经

6、过办公室全体人员的共同努力,比较阅满地完成/既定的各项工作任务,办公室调研、督办、信息、法制、信访、民族宗教侨务等各项工作都取得了突出成绩。现将年来的主要工作汇报如下。一、抓学习,提自队伍整体素质一是政治学习与业务学习相结合。既学习政策性、理论性较强的国家大政方针,又学习和自身工作联系紧密、具有较强指导性、针对性的业务知识,二者相辅相成,融会贯通。二是集中学习与个人自学相结合。积极参加区委中心组、办公室支部周五集中学习之外,还利用各种时间采取学文件、读报纸、查资料等多种方式进行自学,坚持每天看新闻、听报道、认其册读理论文章,努力把上级精神变作行动指计、工作动力。在抓好自身学习的同时,也注重抓好

7、办公室其他成m的学习.每月都定期组织开展文秘专业知识学习,并带领秘书深入基层单位搞调研,认真地向实践学习。我还支持鼓励办公室工作人员参加自考、成人高号等学历教育,不断充实提高自己,目前,办公室人员学历都在大专以上,其中18人具符大学学历,3名同志取得研窕生学历,5名同志获得双学历,4名同志正备考参加司法考试。目前,办公室7名后备干部在全区后备干部考试中都取得了较好成绩。二、抓管理,发挥参谋助手作用围绕区委、区政府的中心工作,我坚持提前谋划,开拓创新,枳极发挥参课助手作用。一是深入开展调查研究.先后组织人后开展关乎辐射型商业的调隹、园区型工业的调查、发展精品农业情况的调杳、全区宗教工作情况调隹等

8、专项调查30多次,形成调查报告15篇,提出合理化建议30多条,其中多数被领导采纳,都见到了较好效果.二是积极协调解决冠群步行街等信访案件.先后组织法制人员成立专案组,谢查情况、查阅资料,接待上访人员,耐心地作思想工作,避免或减少矛盾的激化,为我区处理案件争取时机,尽显诚少损失。在处理济大路地区动迁业户异地建设过程中,我建议抽调了2名工作人员负责建设前期的沟通协谢工作,目前,工程筹备正在逐步推进,缓解了动迁业户的矛盾。三是推进政务公开制度。推进阳光政务,制定fx区政务公开实施意见,对公开项目进行了清理,蓝新确定了对外、对内公开葩圉、内容、程序、形式,明确了考核标准,促进了政府职能的转变:建立了政

9、府办公室网站,及时传达上级精神,反映领导政务活动,反馈大事实事推进情况,为领导决策提供了参考,提高了办事效率和透明度。目前,正在筹备建设启动政务公开大厅。三、抓服务,加强沟通协调作为政府办公室,上要对政府领导负贵,卜要与居民群众经常接触,横要联系有关科室、部门,起着中枢及桥梁纽带作用。只有中枢作用发挥得好,才能确保政令畅通、工作有效。在协调中,我抓了三个环节。一是认真做好来信来访的处理接待。采取“强化、感化、软化”的方式方法,尽力解决和人民群众密切相关的热点、难点问题,共接待群众来访700多人次,帮助来访人员解决问题200余个,对来信来访做到了“件件有着落,事事有回音”。冠群步行街业户的经营问

10、题、铁西动迁企业补偿问题都基本得到了解决,市长热线反馈批更来的案件全部得到处理并有明确答豆,基本达到了领导满意,群众满意。二是认真做好督办、催办工作。人大代表建议、政协委员提案是人民群众最广泛意见的集中体现,建议、提案的办理质辰如何,办公室的协调督办力度起着至关重要的作用。我们按照“谁主管、谁负责”的原则,坚持“横向到边、纵向到底,齐抓共管”的办事制度,把有关建议、提案逐落实到相关单位部门,明确贲任人、责任部门和办结时限。在推进落实中,加大督办检杳力度,跟踪问效。年初以来,共办理人大代表建议51件,政协委员提案、意见81件,为市区人大、区政协完成视察服务工作40多次,同时,我们把事关我区发展的

11、大事、实事作为督办的Jg点,及时对工作目标进行分解,明确贲任,并对些大事实事的进展情况以督办与落实的形式定期予以公布,对有关单位、部门的工作产生了极大的促动作用。三是认真做好接待工作.去年,共接待省、市等上级检查20多次,日本、广州、温州、大连等地领导、商家考察、访问10多次,组织各类会议200余次。四、抓信息,确保政府政令畅通全面、准幽、及时地反映全区重大工作进展情况,总结经验,为领导提供信息是办公室的一项重要工作内容,也是保持政府上情下达、下情上传的有效途径。一是做好人员培训。一方面,采取请进来的方法,聘请市政府办公室信息科的筑导来我区对有关单位的信息员进行集中讲课、辅导:另方面,采取走出

12、去的方法,积极参加市里举办的信息培训班,办公室主任年终述职报告3在过去年中,办公室困绕本局的中心工作和工作目标,在学校领导的关心支持下,在各科室的协作配合下,主动发挥综合协调、后勒保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为学校总体工作的发展发挥f应有的作用.根据组织部门开展公述民评活动的要求.以及局里的决定,现将我这一年的主要工作报告如F,请予评议。、思想认识上:立足服务,强化认识1、强化规范认识。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分

13、棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都冏于有效的控制之下。2、强化贡任认识。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的地位和作用。通过强化贡任认识,明确自己担负的职责,自觉地按照职贡履行职能。高标准、严要求、创造性地处理好每件事情。3、强化形象认识。用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赫得群众信赖。办公室是对外联络和宣传的窗口。二、业务工作上:抓住重点、以人为本I、保障武大活动顺利进行。办公室主动配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,保障了活动的顺利举办。2、提高办文明量。认真做好公议记录,及时整理会议内容,及时办理公

14、文传递,主动做好督办、催办工作。3、加强人事管理。协助公司主动做好人员招聘、劳动合同的签订、解除、师资调动等人事服务工作。4、管好校章,凡在办公室签章,做到签章有据,有记载。5 .搞好学校宣传工作。6 .协助处理好学校接待、临时出差等工作。三、绦合保障上:协调发展,统筹推进1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,根据安排,主动配合参与有关党建、纪检工作。7 、做好考勤工作。保障会议、活动正常进行。四、工作纪律上:财政廉洁、克己奉公1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉抵制各种不正之风,

15、做到生活上廉洁俭朴,工作上乘公办事,严格约束自觉,同时主动参加廉政建设。2、努力提高工作效率。办公室是学校形象的反映,我做到以身作则,树立自身优良形象的在接待上门办事的人员时,应举止文明、待人热度、讲尢礼。办公室主任年终述职报告4办公室是一个综合职能部门,在担当领导的参谋和助手,树立单位形象,促进单位整体工作等方面肩负着重要货任。从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负若参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息收集、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、劳资管理、车辆调度、临工人保、工伤管理等行政工作,无不蕴含着办公室每个工作人员的工作水平和工作效率。从某种

16、意义上来讲,办公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务单位、服务基层的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有优良的神采飞扬。因此,办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。而办公室主任作为办公室的首脑,其工作能力的大小,工作水平的而低直接关系到办公室的整体工作水平和工作效率的发挥,其作用举足轻重。为此:()科学规范的做好日常事务工作。公司办公室承担着党务、文秘、计生、综治、临工入保、各种证件更换办理,宣传报道、档案管理、文件起草、来宾接待、车辆管理,后勤事务等工作,是信息传递、政策

17、落实、上卜内外协调沟通的窗口,是为单位工作起辅助作用的综合部门,既要承担顼碎的事务,又要参与政务。我都根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认其落实岗位责任制,函保办公室事务性工作井然有序。(二)搞好综合协调,确保单位政令畅通。及时传达贯彻领导班子的决策,认真领会其精神实质,紧密联系木堆位的实际,做出切次可行的实施方案并认真组织贯彻落实。加强督办检查,围绕单位的工作重点,通过跟踪督查、重点推进、及时反馈等手段,促进单位各项决策的落实,深入实际,在工作中及时发现问题,分析原因,研尢找出解决问题的对策和方法。认真、科学地搞好领导与领导、部室与部室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档

18、,确保雎位以工作为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成上级和象导下达的各项指标任务。(三)当好参谋助手,服务单位决策。及时准确地掌握总位各方面的工作动态,及时地向单位领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学地分析和判断,为领导决策提供可靠的依据.对外广泛宣传,提高公司的知名度,树立公司的优良形象,(四)加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和贡任感,需要有较强的工作能力和工作艺术0我不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,言行与公司保持高度i致,强化大局认识、服务认识、货任认识。认真进行理论学习和业务钻研,不断提高个

19、人的文字综合能力、组织协调能力、抓落实能力、管理能力。臼觉讲学习、讲正气、讲纪律,顾全大局,维护堆位班子团结,维护领导形象,调动办公室全体工作人员的主动性,创造性,团结带领办公室人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中彰显实力,在工作中形成动力,在创新中蝌加压力,在与人交往中凝聚合力。总之,这几年来,我在各位领导的关心和各位弟兄姐妹的帮助下,为一个共同的目标,朝夕相处,共商共议,从情感上,是你们激发了我的事业心,让我领悟:在家有好父母,上学有好老师,工作仃好领导、好战友的感觉,让我从中收获了不少情感友谊,收获了不少心智处世的提升,收获了身体心房的健康,更收获了一段至为宝贝的美好回忆。存

20、在的问题及今后的努力方向第一、办公室的工作,我们每个同志都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位.第三,自己的理论水平还不太适应公司发展的要求。在今后的工作中,我将不懈努力,进步提高业务工作水平,为公司的经济跨越式发展,贡献自己应有的力量,我想我们办公室的每位人协都应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报;真正当好领导的参谋助手。第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,自我约束,团结致,勒奋工作,形成优良的部门工作翻围。不断改进办公室对其他部门的.支持能力,服务水平,

21、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩.第四、“空谈误国,实干兴邦,事虽小,不为不成”。我将维续茶承,南网文化:上下同欲,快乐工作!想尽一切办法去完成好每项工作任务,竭尽努力为公司推行各项工作“管理制度化,制度流程化.流程表单化,表单信息化”而忘我工作。第五、热爱本职工作,服从领导,服从工作大局,服务基层,服务客户。简称“敬业,服从,服务”.人生犹如秋千索,岁月沧桑,往事如梦,不堪回首,光阴似新不回头。残阳虽余辉,男儿当自强,痛饮杯中酒,笑傲人生,挥刀斩愁。为未来,各位领导,各位同事:我们共勉吧!为公司的振兴,习水供电局的发展,我们的美好明天,努力,

22、努力,再努力!办公室主任年终述职报告5一、认真履行职员,枳极开展工作1、开好每诙会议,做好会议记录.记载学校重大活动和重要事件。2、认我做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。4、做好教师考核和绩效结算工作.考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解择工作。6、关心教职工生活

23、。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教加的慰问工作.7、与各部门协调做好其它各项工作,枳极完成学校临时性任务。8、协助校长做好人事安排工作.9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、掰休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负货办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核“10、做好教师继续教白工作。二、工作认识和体会做r三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就定能做好。幸运的是,这些工

24、作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解.虽然取得r一些成绩,但存在若许多问题和不足,主要表现在:1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪.3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的货任心,牢固树立服务意识,

25、继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!办公室主任年终述职报告6尊敬的各位领导、各位同事:大家上午好!不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作年,在这年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是“认认其如履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力”。在公司领导的关心和指导卜.,在各位同事的热情梢助卜.,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体情况向各位作以下汇报。、努力学习,全面提高自身案侦办公室人员是领导的丞要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系亚大,所以对办公室人员的自身要求也特别高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我不断地加强学习0

26、一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认其阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买管理杂谈、培训指南等专业书籍进行学习。另方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并耍求自己每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自己的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会。比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都非常注重制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创建学习型团队、有效地增强r班组凝聚力和战斗力.他们的风能和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人

27、行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能顺利开展。二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担货任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成:对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从:对基层同事,做到严于律己,宽以待人.三、勤奋工作,回报领导和同事

28、的厚爱我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮助,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作.一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负贡办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地:每天在外面跑感觉自己就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱.鼠,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月X日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织

29、机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功,让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最后冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,终于在公司全体同仁的努力卜I部门超额完成的计划任务.任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到一定作用时,那种成就感,那种自或感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。己经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、刻名誉、对权力,我都没有什么奢求,努

30、力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是个人实现人生价值的唯一选择。总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,是部门的J贞检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强:二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。谢谢大家!办公室主任年终述职报告7尊敬的领导:您好!这段时间以来的的工作当中我还是对自己比较有信心的,在这个过程当中我对自己也是比较有信

31、心的,作为办公室主任我一直都对自身比较严格,所以在这个过程当中,我始终都在维持好的状态,在这方面我对自己还是比较有信心的,在这方面我也在主动的落实好相关的原则,所以我对自己还是非常有信心的,也应该要搞好自己分内的职费,我也希望接下来可以继续做好这份工作,现也作如下述职:在个人能力方面我也对自己比较有信心,这方面我也是做好了很多相关职责,现在回想起来的时候,我也能够端正好自己的心态,确实是感觉很不错的,所以我应该要对自己更加有信心的一点,身为一名办公室主任,我还是需要对这阶段的工作抱有信心的,这也是我应该要仃的态度,所以也希望接下来能够做的更好一点,落实好的相关的本职工作,通过对自身能力的提虑,

32、做出足够好的判断,在这个过程当中我也希望自己可以做出更多的成绩来在这个过程当中我也是对自己比较有信心的,办公室的工作气氛也是比较好的,所以需要积累足够多的经验,还是取得了一定的成绩,这对我个人能力也是很不错的锻炼,我也相信在这一点上面,需要调整好心态。时于办公室的工作气氛,这是比较重要的,工作也是需要认真维持下去的态度,在这一点上面需要让臼己做的更好一点,办公室这阶段的工作当中,这确实还是需要做出足够多准备,这对我还是比较重要的,在未来的工作当中,我也需耍对自己能力做出好的调整,把自己的工作做的更好一点,下一阶段的工作当中,我阐实应该在这样的环境卜.面对自己更加严格一点,对工作更加有信心点,协

33、调办公室员工的工作,各司其职,培养大家的合作能力,仃问题需要一起探讨,寻求解决方案,当然这不仪仅是对工作应该要有的态度,更加是接卜.来需要去调推好的,这方面我还是需要做出更多调整,所以这些是我应该要去落实好的,也接下来应该对自己要有的要求,接下来的工作当中,这是我应该要主动去维持好的态度,并且做出的一定的调整,工作有什么不足地方也及时的就正好,所以接下来如有什么不足之处,请领导指正。此致敬礼!述职人:20某某年X月X日办公室主任年终述职报告8各位领导、同事们:根据中层干部考核工作安排,今天我在此做某某某某学年述职报告。某某某某年12月,我怀着如履薄冰之情揩上这个岗位,由主持工作的副主任转为主任

34、。“如腹薄冰”一方面是因为承蒙领导和在座各位同事的信任与支持,另一方面是因为在校整整十年,在办公室多位前辈的身上,我深知并体会到,这是一份很多人不愿意做的苫差,这个岗位没法也不可能做到面面俱到,没法不被吐槽和承受委屈。过去年的工作实践对我而言,有太多烦恼太多无奈,但更多的是心存感激,因为在这个位置上我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了为人处世的道理,也锻炼了自己的意:志,这是比任何东西都宝贝并将受益终生的人生财亩。因此,我直怀着一颗感恩的心在工作若、学习若、思考若。现将过去一年的工作向大家做一个汇报:(一)加强学习,不断提高思想政治素质和业务水平利用业余时间认真学习省市教育部门各

35、类文件,及时把握而等职业教育发展方向,掌握各项指标数据及发展趋势,按照上级要求编制调整学院各项各类数据指标。集中精力,全力以赴,在短时间内起草了学院三年建设目标管理费任书、高等学校教育事业基珈统计报告、民办高校依法规范办学自查报告、商等职业教育年度报告(某某某某)、普通高校发展潜力指标数据及年度职业教育工作总结等多项重点工作报告。这几份工作报告是省市教育部门对民办高校改革发展绩效奖补经费的应要依据,为学院过去一年各项设备的添置、环境的优化、设施的改善奠定了基础。在完成办公室工作的I同时,与教务处、学工处、招就办同事共I可学习研讨,积极参加国家高职高专十三五发展规划教材大学生创新创业工作指导B等

36、教材的编写工作,目前已编辑成册正式出版。本人与学工处辅导员的科研课题6民办高职院校学生党员发展工作的难点问题与对策也获得某某某某年第一批福建省中肯年教和教育科研项目立项。本人参与教务处民办高校实习生党员教育与管理研究B课题已进入结题阶段。(二)理顺关系,做好服务协调。党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到全院教职工工作的积极性。在工作中,对领导交办的工作及时处理,随叫随办;对学院的日常事务统一协调,综合权衡。过去的一年,尽管办公室人手少,但我从未因此而影响各项公务活动的开展,如迎新生报到、新生军训、技能活动周、运动会、校庆、安全检查、红五月等大型活动期间,我

37、第一个到办公室,最后一个离开,努力与相关部门做到紧密配合,使各项工作良性运行。(三)做好信息管理和新闻宣传工作,为领导决策未雨先绸。党政办作为上传下达的中心,对上级下达的文件,在最短的时间内,按传阅范围,及时给有关领导审阅,为领导及时部署工作提供准确依据:在向上的信息传输中,充分利用电子邮件、电话传真等多种形式,实现了信息上报的的准确性和及时性。积极做好学院的新闻报道等宣传工作。一年来学院党政办共发表各类新闻报道近百篇,其中有10余篇在省市各类媒体发表,传递正能量,营造良好氛围。另外,努力净化网络宣传环境0组织学生在学院百度贴吧,论坛删除近千条负面消息。特别是在招生季节,组织学生干部24小时监

38、控网络贴吧,做到负面信息保证10分钟内删除,峰天删除近百条负面消息。(四)组织好各项会务、接待工作组织召开各类会议是党政办公室的主要工作之一,坚持严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致,不出任何差钳。从本学期开始,根据学院党政领导的安排,制订每冏工作安排表,在前一周的周五或周六发布,为各部门卜.一周的工作安排,做好计划。按照热情有礼、大方得体的原则,切实做好日常接待工作.一年来,办公室接待了省政协陈绍军副主席、省教育厅陈国龙副厅长、市教仔同严星副局长等省市领导和各类检查组的检查某某多次。以上是本人一年来的主要工作表现,这些成绩的取得离不开各位领

39、导的支持,离不开各部门在工作上的密切配合,借此机会,我诚挚地向各位领导和同事表示衷心的感谢。在看到成绩的同时,我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,主要体现在:一是在处理人与人的关系上表现得比较生疑,头脑简单,容易脱口而出。特别是在工作繁杂或受到误解时态度较差,不够冷静。二是因为办公室只有三个人,个秘书负贵党务工作与高等学校基础数据实时报表,一个负责收发文件和新闻报到和档案管理,人手紧缺。本人在调动部门员工工作积极性,提高部门员工工作能力方面存在不足,自己和部门工作人员一直处于疲了应付的状态,导致有些工作进展比较缓慢,有心无力“我的述职报告发言完毕,请各位领导、同事对我提出宝贵意见,希望各位

40、继续如既往支持我的工作。谢谢大家!谢谢大家!办公室主任年终述职报告9尊敬的领导们、同事们:大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20某某年开始担任办公至主任,到现在己经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。办公室是笊事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,

41、我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安挎得当。在任的几年来,较好地履行J本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20某某年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。一、办公室主任的岗位职贡(一)办公室主任需要具备的几项职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的闱绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制.第三,在决策实施过程结束后,协助领

42、导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面,是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务::.是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。3、管理职能。一是文书管理及时、正确的处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关

43、事项.4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致力丁上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效。(二)办公室主任具体的工作职能:1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。2,定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保北等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得

44、力。3、根据近事长、总经理的指示,负费组织各类的工作会议,并安排作好会务工作。4、负贵督促、检查各职能部门、卜属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。5,组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。6、负货公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖乱用,严肃公司形象。7、负责审批、安排后勃招待。按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重慑急,悔调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司.9、负贲组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。10、负货公司办公设备、办

45、公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修.I1.负负通勤班车的管理和协调,确保职工上卜班安全、准点出行。12、负货公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,并对其真实性负责。13、负责公司防罟降温物品、节日福利的比价采购发放.14、负货协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系。15、负责完成浓事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务.二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。(一)完成的主要工作。1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文准确,符合规范,保证公司政策和措施的实施。

46、在领导的细心指导下,以及自己积累的一些经验,现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规则,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。2,组织和配合完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检杳、半年总结大会、各类干部会议等。3,针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车管理补充规定,所有公务车典属办公室调配,加强对司机的管理和约束,根据轻重缓急、合理派车,公务车利用效率明显提高。4、组织完成工装的比价订购、防若降温物品采购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼防水维修等公共事务,价格透明、质优价廉、行动

47、迅速.5、完善班车管理制度,针对运行中出现的纠纷等问题,采取教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也逐渐改善、融洽。6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班、厂区布设、节日食品及领导慰问接待服务等。7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施。8、完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘点曳杂、数据不准等诸多不足,发现这些问题后及时向领导建议,自主开发辰光销传发货系统。经过艰苦的研发实验,开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于20某某年I月I日起,投

48、入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中。9、建立完善园区网络监控系统.为提高公司管理水平,对安全生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进的CS(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重耍位置进行监控.根据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管理及安防取证提供了有力依据。10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台.IK组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设齐与网络及网络设备均由下属信息科负贡维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好的完成了维护任务。(二)存在的问题和不足。I、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类关系的熟练程度;都需要进一步的提

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